Αλλαγή συνολικής εικόνας δεδομένων πολλών φύλλων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Αφού συνενώσετε δεδομένα από πολλά φύλλα εργασίας, ίσως θελήσετε να αλλάξετε τον τρόπο που τα δεδομένα είναι ενοποιημένος. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να προσθέσετε φύλλα εργασίας από το νέο τοπικών γραφείων, διαγραφή φύλλων εργασίας από τα τμήματα που δεν υπάρχουν πλέον ή να αλλάξετε τύπους με αναφορές 3-δ.

Τι θέλετε να κάνετε;

Αλλάξτε μια συνολική εικόνα κατά θέση ή κατηγορία

Αλλαγή μια συνολική εικόνα κατά τύπο

Αλλαγή μιας συνένωσης δεδομένων κατά θέση ή κατά κατηγορία

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε να αλλάξετε τη συνένωση μόνο όταν δεν έχετε προηγουμένως επιλέξει τη πλαίσιο ελέγχου Σύνδεση με το αρχείο προέλευσης δεδομένων του παραθύρου διαλόγου Συνένωση. Στην περίπτωση που είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο και, στη συνέχεια, δημιουργήστε εκ νέου συνένωση.

  1. Κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί των δεδομένων που έχουν συνενωθεί.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Συνολική εικόνα.

  3. Κάντε μία ή περισσότερες από τις εξής ενέργειες:

    Προσθήκη άλλης περιοχής προέλευσης για τη συνολική εικόνα

    Η νέα περιοχή προέλευσης πρέπει να έχει είτε δεδομένα στις ίδιες θέσεις (εάν έχετε προηγουμένως εφαρμόσει συνένωση κατά θέση) είτε ετικέτες στηλών που ταιριάζουν με εκείνες των άλλων περιοχών της συνένωσης (εάν έχετε προηγουμένως εφαρμόσει συνένωση κατά κατηγορία) .

    1. Στην περίπτωση που το φύλλο εργασίας βρίσκεται σε κάποιο άλλο βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση για να εντοπίσετε το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση.

      Η διαδρομή αρχείου καταχωρείται στο πλαίσιο Αναφορά, ακολουθούμενη από ένα θαυμαστικό.

    2. Πληκτρολογήστε το όνομα που δώσατε στην περιοχή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

    Προσαρμόστε το μέγεθος ή το σχήμα μιας περιοχής προέλευσης

    1. Στην ενότητα Όλες οι αναφορές, κάντε κλικ στην περιοχή προέλευσης που θέλετε να αλλάξετε.

    2. Στο πλαίσιο Αναφορά, επεξεργαστείτε την επιλεγμένη αναφορά.

    3. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

    Διαγραφή μιας περιοχής προέλευσης από τη συνολική εικόνα

    1. Στην ενότητα Όλες οι αναφορές, κάντε κλικ στην περιοχή προέλευσης που θέλετε να διαγράψετε.

    2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

    Κάντε αυτόματη ενημέρωση της συνολικής εικόνας

    ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Μπορείτε να επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου μόνο όταν το φύλλο εργασίας βρίσκεται σε κάποιο άλλο βιβλίο εργασίας. Μόλις επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, δεν θα μπορείτε να αλλάξετε τα κελιά και τις περιοχές που θα περιλαμβάνονται στη συνένωση.

    Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Σύνδεση με το αρχείο προέλευσης δεδομένων.

  4. Για να ενημερώσετε τη συνένωση με τις αλλαγές, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή μιας συνένωσης κατά τύπο

Μπορείτε να αλλάξετε μια συνένωση κατά τύπο με επεξεργασία των τύπων, όπως με την αλλαγή της συνάρτησης ή της έκφρασης. Όσον αφορά τις αναφορές κελιών, μπορείτε να κάνετε ένα από τα εξής:

Εάν τα δεδομένα για τη συνολική εικόνα βρίσκονται σε διαφορετικά κελιά σε διαφορετικά φύλλα εργασίας   

  • Προσθέστε, αλλάξτε ή διαγράψτε τις αναφορές κελιών σε άλλα φύλλα εργασίας. Για παράδειγμα, για να προσθέσετε μια αναφορά στο κελί G3 σε ένα φύλλο εργασίας "Εγκαταστάσεις" που έχετε εισαγάγει μετά το φύλλο εργασίας "Μάρκετινγκ", θα τροποποιούσατε τον τύπο με τον τρόπο που φαίνεται στο ακόλουθο παράδειγμα.

    Πριν:

    Τύπος συνολικής εικόνας κελιών από τρία φύλλα εργασίας, που χρησιμοποιεί αναφορές κελιών

    Μετά:

    Τύπος συνένωσης κελιών από τρία φύλλα εργασίας που χρησιμοποιούν αναφορές κελιών (Τροποποιήθηκε)

Εάν τα δεδομένα για τη συνολική εικόνα βρίσκονται στα ίδια κελιά, σε διαφορετικά φύλλα εργασίας   

  • Για να προσθέσετε ένα άλλο φύλλο εργασίας στη συνένωση, μετακινήστε το φύλλο στην περιοχή στην οποία αναφέρεται ο τύπος. Για παράδειγμα, για να προσθέσετε μια αναφορά στο κελί B3 στο φύλλο εργασίας "Εγκαταστάσεις", μετακινήστε το φύλλο εργασίας "Εγκαταστάσεις" μεταξύ των φύλλων "Πωλήσεις" και HR, όπως φαίνεται στο ακόλουθο παράδειγμα.

    Εισαγωγή πρόσθετου φύλλου σε μια ενοποίηση

    Επειδή ο τύπος περιέχει μια αναφορά 3-Δ στην περιοχή ονομάτων φύλλων εργασίας, Πωλήσεις:Μάρκετινγκ!B3, όλα τα φύλλα εργασίας της περιοχής περιλαμβάνονται στο νέο υπολογισμό.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×