Αλλαγή συνάντησης, σύσκεψης ή συμβάντος

Αλλαγή συνάντησης, σύσκεψης ή συμβάντος

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να αλλάξετε μια συνάντηση, μια σύσκεψη ή ένα συμβάν που δημιουργήσατε για να ενημερώσετε το ημερολόγιό σας στο Outlook και να επιτρέψετε σε άλλα άτομα να γνωρίζουν σχετικά με τις αλλαγές του χρονοδιαγράμματος.

Σημαντικό: Δεν μπορείτε να αλλάξετε τις λεπτομέρειες για συσκέψεις ή συμβάντα που άλλα άτομα σας έχουν προσκαλέσει.

Αλλαγή μίας συνάντησης, σύσκεψης ή συμβάντος που δημιουργήσατε

  1. Ανοίξτε τη συνάντηση, το συμβάν ή τη σύσκεψη από το ημερολόγιό σας.

  2. Επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες του στοιχείου στην καρτέλα συνάντηση ή σύσκεψη . Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση _AMP_ κλείσιμο για μια συνάντηση ή συμβάν ή Αποστολή ενημέρωσης για μια σύσκεψη που δημιουργήσατε.

Κατά την αλλαγή μιας σύσκεψης που δημιουργήσατε, πρέπει να στείλετε μια ενημέρωση, για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Εάν προσθέτετε επιπλέον συμμετέχοντες στη σύσκεψη και δεν κάνετε άλλες αλλαγές, μπορείτε να επιλέξετε εάν θα στείλετε την ενημέρωση σε όλους τους συμμετέχοντες ή μόνο στους συμμετέχοντες που έχουν προστεθεί.

Αλλαγή περιοδικής συνάντησης, σύσκεψης ή συμβάντος που δημιουργήσατε

Όταν ανοίγετε μια περιοδική συνάντηση, σύσκεψη ή συμβάν, το Outlook θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να ανοίξετε μόνο αυτό το συμβάν ή ολόκληρη τη σειρά των συμβάντων.

Μπορείτε να ανοίξετε ένα στοιχείο σε μια σειρά ή σε ολόκληρη τη σειρά.

Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε μια μεμονωμένη παρουσία ενός επαναλαμβανόμενου στοιχείου, επιλέξτε μόνο αυτή τη φορά. Διαφορετικά, επιλέξτε ολόκληρη τη σειρά. Μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις λεπτομέρειες συνάντησης, συμβάντος ή σύσκεψης, τα μοτίβα περιοδικότητας και τους συμμετέχοντες. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση _AMP_ κλείσιμο για συναντήσεις και συμβάντα ή Αποστολή ενημέρωσης για συσκέψεις.

Ορισμένοι περιορισμοί κατά την επεξεργασία μιας παρουσίας ενός επαναλαμβανόμενου στοιχείου:

  • Δεν μπορείτε να αλλάξετε την ημερομηνία και την ώρα ενός επαναλαμβανόμενου στοιχείου, εάν με αυτόν τον τρόπο παραλείψετε μια προηγούμενη ή νεότερη παρουσία του στοιχείου. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια σύσκεψη που πραγματοποιείται κάθε Παρασκευή και εμφανίζεται στο 4/5/19, το 4/12/19 και το 4/19/19, δεν μπορείτε να αλλάξετε την παρουσία του 4/12/19 σε 4/4/19 ή 4/24/19, επειδή παραλείπει σε μια άλλη παρουσία της ίδιας συνάντησης ή σύσκεψης.

  • Εάν καταργήσετε έναν συμμετέχοντα από μία εμφάνιση μιας περιοδικής σύσκεψης, ο συμμετέχων θα εξακολουθεί να είναι προσκεκλημένος στις άλλες παρουσίες της περιοδικής σύσκεψης.

Αλλαγή μιας σύσκεψης στην οποία έχετε προσκληθεί από άλλους χρήστες

Δεν μπορείτε να αλλάξετε τις λεπτομέρειες μιας σύσκεψης στην οποία έχετε προσκληθεί από άλλους. Εάν προσπαθήσετε να μετακινήσετε τη σύσκεψη στο ημερολόγιό σας, το Outlook θα σας προειδοποιήσει ότι ο διοργανωτής δεν θα ειδοποιηθεί για την αλλαγή και ότι η σύσκεψη στο ημερολόγιό σας θα είναι τη λάθος στιγμή.

Δεν μπορείτε να αλλάξετε μια σύσκεψη στην οποία έχετε προσκληθεί.

Αλλαγή συμβάντος σε συνάντηση ή σύσκεψη

Τα συμβάντα είναι στοιχεία όλων των ημερών τα οποία, από προεπιλογή, εμφανίζονται ως ελεύθερος χρόνος στο ημερολόγιό σας. Μια διάσκεψη ή διακοπές είναι ένα παράδειγμα συμβάντος.

  1. Κάντε διπλό κλικ στο συμβάν για να το ανοίξετε.

  2. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Ολοήμερο συμβάν δίπλα στην ώρα έναρξης.

    Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ολοήμερο συμβάν.
  3. Τώρα που το συμβάν είναι μια συνάντηση, η Εμφάνιση ως αλλαγές στην απασχολημένη.

  4. Εάν προσθέσετε συμμετέχοντες, η συνάντηση μετατρέπεται σε σύσκεψη.

  5. Αφού ολοκληρώσετε την εκτέλεση αλλαγών, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση _AMP_ κλείσιμο για μια συνάντηση ή Αποστολή ενημέρωσης για μια σύσκεψη.

Αλλαγή του τρόπου εμφάνισης μιας συνάντησης, σύσκεψης ή συμβάντος στο ημερολόγιό σας

Τα νέα ολοήμερα συμβάντα εμφανίζονται αυτόματα ως δωρεάν στο ημερολόγιό σας. Οι συσκέψεις και οι συναντήσεις εμφανίζονται αυτόματα ως απασχολημένες στο ημερολόγιό σας. Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης οποιουδήποτε από αυτά τα στοιχεία στο ημερολόγιό σας, ενημερώνοντας το πεδίο " Εμφάνιση ως ".

  1. Ανοίξτε τη συνάντηση, τη σύσκεψη ή το συμβάν.

  2. Στην κορδέλα, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη γραμμή Εμφάνιση ως προς τα κάτω για να επιλέξετε απασχολημένος, να εργαστείτε αλλού, αβέβαιοιή εκτός γραφείου.

    Αλλάξτε το πεδίο "Εμφάνιση ως" για μια συνάντηση, μια σύσκεψη ή ένα συμβάν.
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση _AMP_ κλείσιμο για ένα συμβάν ή Αποστολή ενημέρωσης για μια σύσκεψη.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×