Αλλαγή μιας ροής εργασίας που βρίσκεται σε εξέλιξη

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ορισμένες ροές εργασίας μπορεί να επιτρέπουν αλλαγές στις ρυθμίσεις τους όταν αυτές οι ροές εργασίας βρίσκονται σε εξέλιξη. Οι ροές εργασίας Έγκριση και Συλλογή σχολίων που περιλαμβάνονται στο Microsoft Office SharePoint Server 2007 υποστηρίζουν ορισμένες τροποποιήσεις σε μια ροή εργασίας που βρίσκεται σε εξέλιξη. Και οι δύο αυτές ροές εργασίας επιτρέπουν την ενημέρωση των πληροφοριών εργασιών ή τη λίστα των συμμετεχόντων για μια ροή εργασίας που βρίσκεται σε εξέλιξη.

Τι θέλετε να κάνετε;

Ενημέρωση των ενεργών εργασιών για μια ροή εργασίας

Προσθήκη ή ενημέρωση των συμμετεχόντων

Ενημέρωση των ενεργών εργασιών για μια ροή εργασίας

Για την αλλαγή μιας ροής εργασίας που είναι σε εξέλιξη, πρέπει να είστε το άτομο που ξεκίνησε τη ροή εργασίας ή να έχετε το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών".

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη που περιέχει το στοιχείο για το οποίο θέλετε να ενημερώσετε μια ροή εργασίας δεν είναι ήδη ανοικτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη Γρήγορη εκκίνηση.

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στο στοιχείο Προβολή όλου του περιεχομένου της τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο έγγραφο ή το στοιχείο που εμπλέκεται στη ροή εργασίας, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται, και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Ροές εργασιών.

  3. Στην ενότητα Ροές εργασίας που εκτελούνται, κάντε κλικ στο όνομα της ροής εργασίας που θέλετε.

  4. Στην ενότητα Πληροφορίες ροής εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση ενεργών εργασιών.

  5. Στη σελίδα "Τροποποίηση ροής εργασίας", ενημερώστε την προθεσμία ή τις οδηγίες εργασιών, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη ή ενημέρωση συμμετεχόντων

Αυτή η επιλογή για προσθήκη ή ενημέρωση συμμετεχόντων για μια ροή εργασίων που βρίσκεται σε εξέλιξη είναι διαθέσιμη μόνο εάν οι παράμετροι της ροής εργασίας έχουν ρυθμιστεί ώστε να υποστηρίζουν ενημερώσεις όταν αυτή προστεθεί σε μια λίστα, μια βιβλιοθήκη, ή έναν τύπο περιεχομένου. Για την αλλαγή μιας ροής εργασίας που είναι σε εξέλιξη, πρέπει να είστε το άτομο που ξεκίνησε τη ροή εργασίας ή να έχετε το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών".

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη που περιέχει το στοιχείο για το οποίο θέλετε να ενημερώσετε μια ροή εργασίας δεν είναι ήδη ανοικτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη Γρήγορη εκκίνηση.

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στο στοιχείο Προβολή όλου του περιεχομένου της τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο έγγραφο ή το στοιχείο που εμπλέκεται στη ροή εργασίας, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται, και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Ροές εργασιών.

  3. Στην ενότητα Ροές εργασίας που εκτελούνται, κάντε κλικ στο όνομα της ροής εργασίας που θέλετε.

  4. Στην περιοχή Πληροφορίες ροής εργασίας, κάντε ένα από τα ακόλουθα:

    • Για την προσθήκη ή ενημέρωση υπευθύνων έγκρισης για μια ροή εργασίας Έγκριση, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ή ενημέρωση υπευθύνων έγκρισης.

    • Για την προσθήκη ή ενημέρωση αναθεωρητών για μια ροή εργασίας Συλλογή σχολίων, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ή ενημέρωση αναθεωρητών.

  5. Στην ενότητα Προσθήκη ή ενημέρωση συμμετεχόντων, πληκτρολογήστε τα ονόματα των συμμετεχόντων που θέλετε να προσθέσετε, ή κάντε κλικ στην επιλογή Σε για να επιλέξετε άτομα ή ομάδες από την υπηρεσία καταλόγου.

  6. Εάν θέλετε να συσχετίσετε την ενέργεια της ροής εργασίας με μια ή περισσότερες ομάδες, και θέλετε να εκχωρήσετε μόνο μια εργασία σε κάθε ομάδα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να εκχωρείται μία εργασία σε κάθε ομάδα που εισάγεται. (Να μην αναπτύσσονται οι ομάδες.).

  7. Πληκτρολογήστε οποιαδήποτε σχόλια θέλετε να συμπεριλάβετε σε αυτή την εργασία.

  8. Στην ενότητα Προθεσμία, καθορίστε τις πληροφορίες για την προθεσμία που θέλετε.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×