Αλλαγή επιλογών σύσκεψης κατά τη διάρκεια της σύσκεψης

Κατά τη διάρκεια μιας ηλεκτρονικής σύσκεψης, μπορείτε να αλλάξετε τις επιλογές πρόσβασης και παρουσιαστή για άτομα που δεν έχουν συμμετάσχει ήδη στη σύσκεψη. Επίσης, μπορείτε να τροποποιήσετε τα δικαιώματα ιδιωτικής προβολής και σχολιασμού.

Τι θέλετε να κάνετε;

Άνοιγμα της σελίδας επιλογών σύσκεψης κατά τη διάρκεια της σύσκεψης

Ρύθμιση επιλογών πρόσβασης και παρουσιαστή σύσκεψης

Ρύθμιση δικαιωμάτων ιδιωτικής προβολής και σχολιασμού

Άνοιγμα της σελίδας επιλογών σύσκεψης κατά τη διάρκεια της σύσκεψης

Για να ορίσετε επιλογές κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, κάντε τα εξής:

  1. Στο παράθυρο σύσκεψης ή ομαδικής συνομιλίας του Lync Online, κάντε κλικ στη σύνδεση Πληροφορίες συμμετοχής και επιλογές σύσκεψης.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες συμμετοχής και επιλογές σύσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές σύσκεψης.

  3. Αλλάξτε τις επιλογές σύσκεψης, όπως απαιτείται. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή επιλογών σύσκεψης κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στις ενότητες Ρύθμιση επιλογών πρόσβασης και παρουσιαστή και Ρύθμιση δικαιωμάτων ιδιωτικής προβολής και σχολιασμού στη συνέχεια αυτού του θέματος.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Αρχή της σελίδας

Ρύθμιση επιλογών πρόσβασης και παρουσιαστή σύσκεψης

Για να ρυθμίσετε τις επιλογές πρόσβασης και παρουσιαστή μιας σύσκεψης, κάντε τα εξής:

  • Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ηλεκτρονικής σύσκεψης, στην ενότητα Πρόσβαση σε σύσκεψη και Παρουσιαστές, τροποποιήστε τις ρυθμίσεις του χώρου αναμονής και του παρουσιαστή για τα άτομα που δεν έχουν συμμετάσχει ακόμη στη σύσκεψη.

Οι επιλογές πρόσβασης καθορίζουν ποιοι συμμετέχοντες πρέπει να περιμένουν στο χώρος αναμονής πριν να γίνουν αποδεκτοί από έναν παρουσιαστή. Στον παρακάτω πίνακα περιγράφεται αναλυτικά κάθε επιλογή.

Σημαντικό:  Ακόμη και εάν ο χώρος αναμονής της σύσκεψης είναι ενεργοποιημένος, οι συμμετέχοντες που παίρνουν μέρος στη σύσκεψη συνδεόμενοι μέσω τηλεφωνικής κλήσης θα παρακάμπτουν αυτόματα αυτόν το χώρο.

Επιλογή πρόσβασης

Ποιος περιμένει στο χώρο αναμονής

Πότε να χρησιμοποιηθεί αυτή η επιλογή

Μόνο ο διοργανωτής (κλειδωμένη)

Όλοι

Δεν θέλετε οι συμμετέχοντες να δουν τις σημειώσεις σας ή τις διαφάνειες του Microsoft PowerPoint πριν τη σύσκεψη

Άτομα που προσκαλώ από την εταιρεία μου

Άτομα που δεν έχουν λογαριασμό στο δίκτυό σας και άτομα που δεν έχουν προσκληθεί

Η συζήτηση αφορά ευαίσθητα ή εμπιστευτικά θέματα

Άτομα από την εταιρεία μου

Άτομα που δεν έχουν λογαριασμό στο δίκτυό σας

Όλοι οι συμμετέχοντες έχουν ένα λογαριασμό στο δίκτυο του οργανισμού σας.

Όλοι, συμπεριλαμβανομένων ατόμων εκτός της εταιρείας μου (κανένας περιορισμός)

Κανένας

Προσκαλείτε εξωτερικούς συμμετέχοντες.

Με τις επιλογές παρουσιαστή ελέγχετε σε ποιους συμμετέχοντες εκχωρούνται δικαιώματα παρουσιαστής αυτόματα, όταν συμμετέχουν στη σύσκεψη. Στον παρακάτω πίνακα περιγράφεται αναλυτικά κάθε επιλογή.

Επιλογή παρουσιαστή

Ποιος είναι παρουσιαστής

Πότε να χρησιμοποιηθεί αυτή η επιλογή

Άτομα από την εταιρεία μου

Όλοι όσοι συμμετέχουν και έχουν λογαριασμό στο δίκτυό σας.

Περίοδοι λειτουργίας ενδοεταιρικής ομαδικής εργασίας, όπου όλοι οι συμμετέχοντες μπορούν να μοιράζονται και να τροποποιούν περιεχόμενο συσκέψεων.

Όλοι, συμπεριλαμβανομένων ατόμων εκτός της εταιρείας μου (κανένας περιορισμός)

Όλοι όσοι συμμετέχουν.

Περίοδοι λειτουργίας ομαδικής εργασίας με άτομα που δεν έχουν λογαριασμό στο δίκτυό σας.

Άτομα τα οποία ο διοργανωτής όρισε ως παρουσιαστές κατά τον προγραμματισμό της σύσκεψης

Ο διοργανωτής και οι συμμετέχοντες που επιλέχθηκαν αρχικά ως παρουσιαστές

Δεν θέλετε κανείς άλλος να συμμετέχει στη σύσκεψη με δικαιώματα παρουσιαστή.

Αρχή της σελίδας

Ρύθμιση δικαιωμάτων ιδιωτικής προβολής και σχολιασμού

Για να αλλάξετε τις προεπιλογές προβολής και σχολιασμού, κάντε τα εξής:

  • Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ηλεκτρονικής σύσκεψης, στην ενότητα Δικαιώματα, κάντε μία ή δύο από τις παρακάτω ενέργειες, όπως απαιτείται:

    • Αλλαγή της ρύθμισης Ιδιωτική προβολή σε Μόνο παρουσιαστές, Όλοι ή Κανένας. Συνήθως, μόνο οι παρουσιαστές μπορούν να ξεφυλλίζουν το περιεχόμενο της σύσκεψης με το δικό τους ρυθμό χωρίς να επηρεάζεται αυτό που βλέπουν όλοι οι άλλοι στη σύσκεψη.

    • Αλλαγή της ρύθμισης Σχολιασμός παρουσιάσεων σε Μόνο παρουσιαστές, Όλοι ή Κανένας. Κανονικά, όλοι όσοι συμμετέχουν στη σύσκεψη μπορούν να προσθέτουν σχόλια σε μια παρουσίαση PowerPoint.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×