Office
Είσοδος

Αλλαγή ενός τύπου περιεχομένου τοποθεσίας

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Τι θέλετε να κάνετε;

Συσχέτιση προτύπου εγγράφου με έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας

Προσθήκη μιας ροής εργασίας σε έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας

Κατάργηση μιας ροής εργασίας από έναν τύπο περιεχομένου

Προσθήκη μιας υπάρχουσας στήλης σε έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας

Προσθήκη νέας στήλης σε έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας

Αλλαγή της σειράς των στηλών για έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας

Αλλαγή ρυθμίσεων πλαισίου πληροφοριών εγγράφου

Προσθέστε μια πολιτική διαχείρισης πληροφοριών

Διαχείριση μετατροπών εγγράφου

Ο τύπος περιεχομένου μιας τοποθεσίας περιγράφει τα χαρακτηριστικά ενός εγγράφου, φακέλου ή λίστας. Κάθε τύπος περιεχομένου μπορεί να ορίζει τα εξής:

  • Ένα σύνολο ιδιοτήτων.

  • Φόρμες για την επεξεργασία και εμφάνιση ιδιοτήτων.

  • Ροές εργασιών που θέλετε να είναι διαθέσιμες για το στοιχείο εγγράφου ή λίστας.

  • Το πρότυπο εγγράφου που θα χρησιμοποιηθεί.

Τα μέλη της ομάδας όνομα κάτοχοι τοποθεσίας να αλλάξετε τους τύπους περιεχομένου για την τοποθεσία. Από προεπιλογή, τυχόν τύπους περιεχομένου που μεταβιβάζονται από έναν τύπο περιεχομένου που αλλάζετε ενημερώνονται με τις αλλαγές.

Συσχετισμός ενός προτύπου εγγράφου με έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας

Σημείωση: Τα πρότυπα εγγράφου μπορούν να συσχετιστούν μόνο με τους τύπους περιεχομένου εγγράφου και όχι με φακέλους, λίστες ή πίνακες συζήτησης.

  1. Στην κεντρική σελίδα της συλλογής τοποθεσιών, στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίαςκαι κατόπιν κάντε κλικ στην εντολή Τροποποίηση όλων των ρυθμίσεων τοποθεσίας.

  2. Στην ενότητα Συλλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Τύποι περιεχομένου τοποθεσίας.

  3. Στη σελίδα " Συλλογή τύπων περιεχομένου τοποθεσίας ", κάντε κλικ στη σύνδεση για τον τύπο περιεχομένου τοποθεσίας που θέλετε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους.

  4. Στην ενότητα Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις για προχωρημένους.

  5. Στην ενότητα Πρότυπο εγγράφου, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL ενός υπάρχοντος προτύπου εγγράφου ή αποστείλετε ένα νέο πρότυπο εγγράφου. Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει τους τύπους των διευθύνσεων URL που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Τα παραδείγματα βασίζονται στον φάκελο "πόρων τύπου περιεχομένου τοποθεσίας" (δηλαδή, στο φάκελο που περιέχει τα αρχεία για τύπους περιεχομένου τοποθεσίας) που http://contoso/_cts/ContentTypeName/ και το πρότυπο εγγράφου που είναι docname.doc.

    Σημείωση: Υπάρχει ένας φάκελος πόρων με τη μορφή _cts/ContentTypeName (όπου ContentTypeName είναι το όνομα του τύπου περιεχομένου τοποθεσίας) στο επίπεδο ρίζας κάθε τοποθεσίας.

Όνομα διεύθυνσης URL

Παράδειγμα

Σχετικό με το διακομιστή

/_cts/Όνομα_τύπου_περιεχομένου/docname.doc

Απόλυτη

http://contoso/_cts/ContentTypeName/docname.doc

Σχετικό με τον φάκελο πόρου

docname.doc

Σχετικό με την τοποθεσία

~/site/Όνομα_βιβλιοθήκης/docname.doc

  1. Στην ενότητα Μόνο για ανάγνωση, επιλέξτε αν θέλετε να είναι δυνατή η τροποποίηση του τύπου περιεχομένου ή μόνο για ανάγνωση.

  2. Στην ενότητα Ενημέρωση τοποθεσιών και λιστών, ορίστε αν οι τύποι περιεχομένου που λαμβάνουν από αυτόν τον τύπο περιεχομένου θα ενημερώνονται με τις αλλαγές σας.

    Εάν επιλέξετε Ναι, οι άλλοι τύποι περιεχομένου στους οποίους μεταβιβάζονται στοιχεία από αυτόν τον τύπο περιεχομένου (ονομάζονται θυγατρικοί τύποι περιεχομένου) θα λάβουν τις αλλαγές που πραγματοποιείτε.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη μιας ροής εργασίας σε έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας

Η προσθήκη μιας ροής εργασίας σε έναν τύπο περιεχομένου δίνει τη δυνατότητα στους τελικούς χρήστες να εκτελούν τη ροή εργασίας σε όλες τις εμφανίσεις του τύπου περιεχομένου μέσα σε μια λίστα ή μια βιβλιοθήκη. Οι ροές εργασίας μπορούν να προστεθούν σε όλους τους τύπους περιεχομένου συμπεριλαμβανομένων των κρυφών και των τύπων προσαρμοσμένου περιεχομένου. Όταν ένας τύπος περιεχομένου προστίθεται σε μία λίστα ή σε μια βιβλιοθήκη, όλοι οι συσχετισμοί με τη ροή εργασίας αντιγράφονται σε αυτή τη λίστα και συσχετίζονται με στοιχεία αυτού του τύπου περιεχομένου.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 περιλαμβάνει έναν αριθμό από πρότυπα ροής εργασιών που αντιμετωπίζουν επιχειρηματικών διαδικασιών. Τρεις ροές εργασίας συσχετίζονται αυτόματα με τον τύπο περιεχομένου εγγράφου: έγκρισης, συλλογής σχολίων και συλλογής υπογραφών. Οι διαχειριστές συστήματος μπορούν επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ροές εργασίας.

Σημείωση: Μια ροή εργασιών πρέπει να αναπτυχθεί στην συλλογή τοποθεσιών για να μπορείτε να την προσθέσετε σε έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας. Αν η ροή εργασιών που θέλετε δεν είναι διαθέσιμη, απευθυνθείτε στο διαχειριστή του διακομιστή σας.

  1. Στην κεντρική σελίδα της συλλογής τοποθεσιών, στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίαςκαι κατόπιν κάντε κλικ στην εντολή Τροποποίηση όλων των ρυθμίσεων τοποθεσίας.

  2. Στην ενότητα συλλογές, κάντε κλικ στην επιλογή τύποι περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο περιεχομένου στον οποίο θέλετε να προσθέσετε μια ροή εργασίας.

  3. Στη σελίδα " Τύπος περιεχομένου τοποθεσίας ", στην ενότητα Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις ροής εργασίας.

  4. Στη σελίδα Αλλαγή ρυθμίσεων ροής εργασίας, κάντε κλικ στην εντολή Προσθήκη ροής εργασίας.

  5. Στη σελίδα " Προσθήκη ροής εργασίας ", επιλέξτε το πρότυπο ροής εργασίας για να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα που ξεχωρίζει τη ροή εργασίας για τον τύπο περιεχομένου.

    Το όνομα εμφανίζεται στους χρήστες όταν ξεκινούν μια ροή εργασίας και όταν προβάλλεται η κατάσταση της ροής εργασίας. Για το λόγο αυτό, προτείνεται η χρήση ενός σύντομου ονόματος που να περιγράφει την επιχειρηματική διαδικασία.

  6. Χρησιμοποιήστε τις οδηγίες στο θέμα Αλλαγή των ρυθμίσεων ροής εργασίας για έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας, για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των ρυθμίσεων ροής εργασίας.

  7. Εάν η ροή εργασίας που προσθέτετε έχει μια σελίδα Προσαρμογή ροής εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να συνεχίσετε στη σελίδα Προσαρμογή ροής εργασίας, επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Εάν η ροή εργασίας που προσθέτετε δεν διαθέτει μια σελίδα Προσαρμογή ροής εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Κατάργηση μιας ροής εργασίας από έναν τύπο περιεχομένου

Η κατάργηση μιας ροής εργασίας από έναν τύπο περιεχομένου τερματίζει όλες τις εμφανίσεις αυτής της ροής εργασίας που βρίσκονται σε εξέλιξη και διαγράφει όλο το ιστορικό και τις εργασίες τους. Έχετε επίσης την επιλογή να επιτρέψετε την ολοκλήρωση εμφανίσεων μιας ροής εργασίας που βρίσκονται σε εξέλιξη αλλά να αποτρέψετε την εκκίνηση νέων εμφανίσεων.

Όταν διαγράφετε τη συσχέτιση μιας ροής εργασίας με έναν τύπο περιεχομένου από τον οποίο άλλοι (θυγατρικοί) τύποι περιεχομένου κληρονομούν ρυθμίσεις, όχι μόνο διαγράφεται η ροή εργασίας από αυτούς τους θυγατρικούς τύπους περιεχομένου, αλλά τερματίζονται και όλες οι εμφανίσεις της ροής εργασίας από αυτή τη συσχέτιση που βρίσκονται σε εξέλιξη και διαγράφεται επίσης το ιστορικό και οι εργασίες τους.

  1. Στην κεντρική σελίδα της συλλογής τοποθεσιών, στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίαςκαι κατόπιν κάντε κλικ στην εντολή Τροποποίηση όλων των ρυθμίσεων τοποθεσίας.

  2. Στην ενότητα συλλογές, κάντε κλικ στην επιλογή τύποι περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο περιεχομένου στον οποίο θέλετε να προσθέσετε μια ροή εργασίας.

  3. Στη σελίδα " Τύπος περιεχομένου τοποθεσίας ", στην ενότητα Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις ροής εργασίας.

  4. Στη σελίδα " Αλλαγή ρυθμίσεων ροής εργασίας ", κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση μιας ροής εργασίας.

  5. Στη σελίδα " Κατάργηση ροής εργασίας ", βρείτε τη ροή εργασίας που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να καταργήσετε μια ροή εργασίας και να τερματίσετε όλες τις εμφανίσεις της ροής εργασίας που βρίσκονται σε εξέλιξη, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση δίπλα στη ροή εργασίας.

    • Για να επιτρέψετε στις εμφανίσεις της ροής εργασίας που βρίσκονται σε εξέλιξη να ολοκληρωθούν αλλά χωρίς νέες εμφανίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Χωρίς νέες εμφανίσεις δίπλα στη ροή εργασίας.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

    Στο μήνυμα για εφαρμογή των αλλαγών σε όλους τους τύπους περιεχομένου στους οποίους μεταβιβάζεται αυτός ο τύπος, κάντε ένα από τα παρακάτω:

    • Για να καταργήσετε τη ροή εργασίας από αυτόν τον τύπο περιεχομένου αλλά όχι από τύπους στους οποίους αυτός μεταβιβάζεται (θυγατρικοί τύποι περιεχομένου), κάντε κλικ στην επιλογή Άκυρο. Η ροή εργασίας θα συνεχίσει να είναι διαθέσιμη στους θυγατρικούς τύπους περιεχομένου.

    • Για να καταργήσετε αυτή τη συσχέτιση ροής εργασίας από όλους τους θυγατρικούς τύπους περιεχομένου και να διαγράψετε όλες τις ροές εργασίας που εκτελούνται και που βασίζονται σε αυτή τη συσχέτιση ροής εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Αυτή η λειτουργία μπορεί να διαρκέσει αρκετά ανάλογα με το μέγεθος της συλλογής τοποθεσιών και τον αριθμό των ροών εργασίας που εκτελούνται.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη μιας υπάρχουσας στήλης σε έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας

Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να προσθέσετε μια στήλη που έχει οριστεί ήδη στην τοποθεσία σας ή την γονική της τοποθεσία σε έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας.

  1. Στην κεντρική σελίδα της συλλογής τοποθεσιών, στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίαςκαι κατόπιν κάντε κλικ στην εντολή Τροποποίηση όλων των ρυθμίσεων τοποθεσίας.

  2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας, στην ενότητα συλλογές, κάντε κλικ στην επιλογή τύποι περιεχομένου τοποθεσίας.

  3. Στην ενότητα Συλλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Τύποι περιεχομένου τοποθεσίας.

  4. Στη σελίδα " Συλλογή τύπων περιεχομένου τοποθεσίας ", κάντε κλικ στην επιλογή τύπου περιεχομένου τοποθεσίας που θέλετε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους.

  5. Στη σελίδα " Τύπος περιεχομένου τοποθεσίας ", στην ενότητα στήλες, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη από υπάρχουσες στήλες τοποθεσίας.

    Εμφανίζεται η σελίδα Προσθήκη στηλών σε τύπο περιεχομένου τοποθεσίας.

  6. Στην ενότητα Επιλογή στηλών, επιλέξτε από τη λίστα Επιλογή στηλών από την ομάδα στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε το φίλτρο.

    Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τις ομάδες και τους τύπους στηλών που αυτές περιέχουν, που είναι διαθέσιμες από προεπιλογή.

Επιλέξτε αυτό

Για να εμφανιστεί

Όλες τις ομάδες

Όλες οι στήλες που είναι διαθέσιμες σε κάθε ομάδα.

Στήλες βάσης

Στήλες που είναι χρήσιμες σε πολλούς τύπους λίστας και βιβλιοθήκης.

Στήλες πυρήνα επαφών και ημερολογίου

Στήλες που είναι χρήσιμη σε λίστες επαφών και ημερολογίου. Αυτές οι στήλες συνήθως χρησιμοποιούνται για το συγχρονισμό μετα-δεδομένων από προγράμματα-πελάτες επαφών και ημερολογίου, όπως Microsoft Office Outlook 2007.

Κύριες στήλες εγγράφου

Τυπικές στήλες εγγράφου από το σύνολο μετα-δεδομένων Dublin Core. Πολλές από αυτές τις στήλες είναι μέρος του βασικού συνόλου ιδιοτήτων του Microsoft Office.

Στήλες πυρήνα εργασιών και θεμάτων

Στήλες που είναι χρήσιμη σε λίστες εργασιών και θεμάτων. Αυτές οι στήλες συνήθως χρησιμοποιούνται για το συγχρονισμό μετα-δεδομένων από προγράμματα-πελάτες εργασιών και θεμάτων, όπως Office Outlook 2007.

Εκτεταμένες στήλες

Ένα σύνολο στηλών με ειδικό σκοπό.

  1. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να προσθέσετε από τη λίστα Διαθέσιμες στήλες και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

    Συμβουλή: Για γρήγορη προσθήκη πολλών τύπων στηλών, πατήστε το πλήκτρο CTRL ενώ κάνετε κλικ σε κάθε διαθέσιμη στήλη που επιθυμείτε να προσθέσετε.

  2. Στην ενότητα Ενημέρωση τύπων λιστών και περιεχομένου τοποθεσίας, ορίστε αν οι τύποι περιεχομένου στους οποίους μεταβιβάζονται στοιχεία από αυτόν τον τύπο περιεχομένου τοποθεσίας θα ενημερώνονται με τις αλλαγές σας.

  3. Μόλις ολοκληρώσετε την προσθήκη στηλών που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη μιας νέας στήλης σε έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας.

Ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία για το ορισμό μιας νέας στήλης και για την προσθήκη της σε έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας. Σημειώστε ότι η νέα στήλη που δημιουργείτε είναι διαθέσιμη και στην τοποθεσία στην οποία δημιουργείται αλλά και στις θυγατρικές της τοποθεσίες. Μετά τη δημιουργία μιας νέας στήλης, μπορείτε να την προσθέσετε σε άλλους τύπους περιεχομένου καθώς επίσης και σε λίστες και βιβλιοθήκες. Εάν δεν θέλετε η νέα σας στήλη να χρησιμοποιείται από άλλους, μπορείτε να την αποκρύψετε προσθέτοντάς τη σε μια νέα ομάδα με την ονομασία "_Κρυφή."

  1. Στην κεντρική σελίδα της συλλογής τοποθεσιών, στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίαςκαι κατόπιν κάντε κλικ στην εντολή Τροποποίηση όλων των ρυθμίσεων τοποθεσίας.

  2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας, στην ενότητα συλλογές, κάντε κλικ στην επιλογή τύποι περιεχομένου τοποθεσίας.

  3. Στη σελίδα " Συλλογή τύπων περιεχομένου τοποθεσίας ", κάντε κλικ στην επιλογή τύπου περιεχομένου τοποθεσίας που θέλετε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους.

    Εμφανίζεται η σελίδα ρύθμισης παραμέτρων για τον τύπο περιεχομένου τοποθεσίας που έχετε επιλέξει.

  4. Στην ενότητα Στήλες, κάντε κλικ στην εντολή Προσθήκη από νέες στήλες τοποθεσίας.

  5. Στη σελίδα " Νέα στήλη τοποθεσίας ", στην ενότητα όνομα και τύπος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο τύπο στήλης και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο των πληροφοριών που μπορούν να αποθηκευτούν σε αυτήν τη στήλη.

    Συμβουλή: Στα ονόματα των στηλών δεν γίνεται διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Για παράδειγμα, εάν μια στήλη έχει ήδη ορισθεί στη συλλογή σας τοποθεσιών με το όνομα Περιγραφή, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα στήλη με το όνομα περιγραφή.

  6. Στην ενότητα Ομάδα, επιλέξτε είτε μια υπάρχουσα ομάδα ή πληκτρολογήστε το όνομα μιας νέας ομάδας στην οποία θα αποθηκευτεί αυτή η νέα στήλη.

  7. Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης, ορίστε τυχόν πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης που θέλετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια περιγραφή για τη στήλη, να ορίσετε αν οι πληροφορίες θα απαιτούνται για τη στήλη, τον μέγιστο αριθμό χαρακτήρων που μπορούν να αποθηκευτούν στη στήλη και μια προεπιλεγμένη τιμή για την στήλη.

  8. Στην ενότητα Ενημέρωση τύπων λιστών και περιεχομένου τοποθεσίας, ορίστε αν οι τύποι περιεχομένου στους οποίους μεταβιβάζονται στοιχεία από αυτόν τον τύπο περιεχομένου τοποθεσίας θα ενημερώνονται με τις αλλαγές σας.

  9. Μόλις ολοκληρώσετε την προσθήκη στηλών που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή της σειράς στηλών για έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας

  1. Στην κεντρική σελίδα της συλλογής τοποθεσιών, στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίαςκαι κατόπιν κάντε κλικ στην εντολή Τροποποίηση όλων των ρυθμίσεων τοποθεσίας.

  2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας, στην ενότητα συλλογές, κάντε κλικ στην επιλογή τύποι περιεχομένου τοποθεσίας.

  3. Στη σελίδα " Συλλογή τύπων περιεχομένου τοποθεσίας ", κάντε κλικ στη σύνδεση για τον τύπο περιεχομένου τοποθεσίας που θέλετε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους.

    Εμφανίζεται η σελίδα ρύθμισης παραμέτρων για τον τύπο περιεχομένου τοποθεσίας που έχετε επιλέξει.

  4. Στην ενότητα Στήλες, κάντε κλικ στην επιλογή Σειρά στηλών.

  5. Χρησιμοποιήστε τις αναπτυσσόμενες λίστες στη στήλη Τοποθέτηση από επάνω για να αναταξινομήσετε τη σειρά των στηλών με τον τρόπο που θέλετε.

  6. Στην ενότητα Ενημέρωση τοποθεσιών και λιστών, προσδιορίστε εάν θα ενημερώνονται με τις αλλαγές σας οι τύποι περιεχομένου της θυγατρικής τοποθεσίας στους οποίους μεταβιβάζεται αυτός ο τύπος περιεχομένου τοποθεσίας.

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή ρυθμίσεων πλαισίου πληροφοριών εγγράφου

Το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου επιτρέπει στους τελικούς χρήστες για να προβάλετε και να αλλάξετε τις ιδιότητες του τύπου περιεχομένου απευθείας μέσα σε ένα έγγραφο 2007 Microsoft Office system. Για παράδειγμα, εάν ο τύπος περιεχομένου εγγράφου για τη συλλογή τοποθεσιών έχει μια στήλη "κατάσταση", οι τελικοί χρήστες μπορούν να εμφανίσουν την ιδιότητα κατάστασης στο πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου και αλλάξετε την κατάσταση από το Πρόχειρο σε ολοκληρωμένο. Όταν το έγγραφο αποθηκεύεται στο διακομιστή, η αλλαγή ενημερώνεται στη στήλη κατάσταση.

Το πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου είναι μια φόρμα του Μicrosoft Office InfoPath που δημιουργείται αυτόματα σε ένα έγγραφο του 2007 Office release και αντικατοπτρίζει τις ιδιότητες του εγγράφου που έχουν δυνατότητα επεξεργασίας στον διακομιστή. Όταν ορίζετε τις παραμέτρους ενός τύπου περιεχομένου, μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα InfoPath που να βασίζεται στις ιδιότητες του τύπου περιεχομένου. Στη συνέχεια μπορείτε να προσαρμόσετε και να αναπτύξετε τη φόρμα όπως οποιαδήποτε άλλη φόρμα InfoPath. Η προσαρμοσμένη φόρμα αναφέρεται στο έγγραφο. Οι τελικοί χρήστες μπορούν να εμφανίσουν ή να επεξεργαστούν εύκολα τις ιδιότητες του εγγράφου χρησιμοποιώντας το πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου, το οποίο εμφανίζεται στην κορυφή ενός εγγράφου του Office.

  1. Στην κεντρική σελίδα της συλλογής τοποθεσιών, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση όλων των ρυθμίσεων τοποθεσίας.

  2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας, στην ενότητα συλλογές, κάντε κλικ στην επιλογή τύποι περιεχομένου τοποθεσίας.

  3. Στη σελίδα " Συλλογή τύπων περιεχομένου τοποθεσίας ", κάντε κλικ στη σύνδεση για τον τύπο περιεχομένου τοποθεσίας στην οποία σχετίζεται το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου.

  4. Στη σελίδα " Τύπος περιεχομένου τοποθεσίας ", στην ενότητα Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην εντολή Ρυθμίσεις πλαισίου πληροφοριών εγγράφου.

  5. Στη σελίδα Ρυθμίσεις πλαισίου πληροφοριών εγγράφου, καθορίστε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου.

    • Εάν δεν έχετε ήδη ένα πρότυπο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο στο InfoPath κάνοντας κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέου προσαρμοσμένου προτύπου.

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο που ήδη έχετε, μπορείτε να το αποστείλετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναζήτηση ή να κάνετε αναφορά σε αυτό από μια κοινόχρηστη θέση όπως μια διαδρομή UNC. Η διαδρομή τοποθετείται στο έγγραφο και έπειτα γίνεται αναφορά σε αυτή για να εμφανιστεί το πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου με το άνοιγμα του εγγράφου.

    • Για να χρησιμοποιήσετε το προεπιλεγμένο πρότυπο που δημιουργείται αυτόματα, ή για να το επαναφέρετε, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε το προεπιλεγμένο πρότυπο για τις εφαρμογές του Microsoft Office.

      Το προεπιλεγμένο πρότυπο του Microsoft Office καταχωρεί τις στήλες που έχουν καθοριστεί για τον τύπο περιεχομένου.

  6. Στην ενότητα Εμφάνιση πάντα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να εμφανίσετε το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου για κάθε έγγραφο που δημιουργείται με τον τύπο περιεχομένου.

    Αυτή η ρύθμιση εξασφαλίζει ότι εμφανίζεται το πλαίσιο πληροφοριών κειμένου όταν ανοίγεται και όταν αποθηκεύεται πρώτη φορά ένα υπάρχον έγγραφο αυτού του τύπου περιεχομένου. Από προεπιλογή, το πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου εμφανίζεται πάντα κατά τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου μέσα από τη συλλογή τοποθεσιών ή κατά τη μετονομασία ενός εγγράφου και την αποθήκευσή του στην ίδια θέση.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ενεργοποιήσετε τις αλλαγές του πλαισίου πληροφοριών εγγράφου.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη πολιτικής διαχείρισης πληροφοριών

Με την προσθήκη σε έναν τύπο περιεχομένου μιας πολιτικής διαχείρισης πληροφοριών γίνεται πιο εύκολη η συσχέτιση δυνατοτήτων πολιτικής με πολλαπλές λίστες ή βιβλιοθήκες. Μπορείτε να επιλέξετε είτε να προσθέσετε μια υπάρχουσα πολιτική διαχείρισης πληροφοριών σε έναν τύπο περιεχομένου είτε να δημιουργήσετε μια μοναδική πολιτική ειδικά για ένα μεμονωμένο τύπο περιεχομένου.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια πολιτική διαχείριση πληροφοριών σε έναν τύπο περιεχομένου ειδικά για λίστες. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα την εφαρμογή της πολιτικής μόνο στα στοιχεία της λίστας που χρησιμοποιούν τον τύπο περιεχομένου.

  1. Στην κεντρική σελίδα της συλλογής τοποθεσιών, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση όλων των ρυθμίσεων τοποθεσίας.

  2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας, στην ενότητα συλλογές, κάντε κλικ στην επιλογή τύποι περιεχομένου τοποθεσίας.

  3. Στη σελίδα " Συλλογή τύπων περιεχομένου τοποθεσίας ", επιλέξτε τον τύπο περιεχομένου που θέλετε να προσθέσετε μια πολιτική.

  4. Στη σελίδα " Τύπος περιεχομένου τοποθεσίας ", στην ενότητα Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή ρυθμίσεις πολιτικής διαχείρισης πληροφοριών.

  5. Στη σελίδα Ρυθμίσεις πολιτικής διαχείρισης πληροφοριών, καθορίστε την πολιτική που θέλετε να χρησιμοποιήσετε:

    • Για την εφαρμογή μιας υπάρχουσας πολιτικής στον τύπο περιεχομένου, επιλέξτε Χρήση μιας πολιτικής συλλογής τοποθεσιών, επιλέξτε το όνομα της πολιτικής από τη λίστα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    • Για τη δημιουργία μιας μοναδικής πολιτικής για τον τύπο περιεχομένου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

      1. Επιλέξτε το στοιχείο Ορισμός πολιτικής και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      2. Στη σελίδα " Επεξεργασία πολιτικής ", πληκτρολογήστε ένα όνομα και μια περιγραφή για την πολιτική και, στη συνέχεια, Συντάξτε μια σύντομη δήλωση πολιτικής που εξηγεί στους χρήστες το σκοπό της πολιτικής. Μια δήλωση πολιτικής μπορεί να είναι έως 512 χαρακτήρες.

      3. Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων για τις δυνατότητες του μια πολιτική διαχείρισης πληροφοριών, για να ρυθμίσετε τις δυνατότητες που θέλετε να συσχετίσετε με την πολιτική.

Αρχή της σελίδας

Διαχείριση μετατροπών εγγράφου

Οι διαχειριστές τοποθεσίας μπορούν να ενεργοποιήσουν τη μετατροπή εγγράφων ώστε οι τελικοί χρήστες να μπορούν να μετατρέπουν έγγραφα από έναν τύπο αρχείου σε άλλη μορφή. Η μετατροπή εγγράφων για τύπους περιεχομένου τοποθεσίας δίνει επίσης τη δυνατότητα στους διαχειριστές τοποθεσίας να ορίζουν τις παραμέτρους των τύπων περιεχομένου για την αποθήκευση ρυθμίσεων που καθορίζουν ποιοι μετατροπείς είναι διαθέσιμοι και πώς δρουν αυτοί οι μετατροπείς στα έγγραφα αυτού του τύπου. Διάφοροι μετατροπείς περιλαμβάνονται στο Office SharePoint Server 2007 και η εταιρεία σας μπορεί να έχει επίσης πρόσθετους, προσαρμοσμένους μετατροπείς. Μετά την ενεργοποίηση των μετατροπέων εγγράφων στην Κεντρική διαχείριση, οι μετατροπείς είναι διαθέσιμοι από προεπιλογή για όλους τους τύπους περιεχομένου τοποθεσίας που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων. Αυτοί περιλαμβάνουν τους εξής τύπους περιεχομένου:

  • Τύποι περιεχομένου εγγράφου, όπως Βασική σελίδα, Έγγραφο, Φόρμα και Εικόνα

  • Τύποι περιεχομένου διάταξης σελίδας, όπως Σελίδα άρθρου, Σελίδα ανακατεύθυνσης και Σελίδα υποδοχής

Οι μετατροπείς που έχουν ενεργοποιηθεί είναι διαθέσιμοι στους τελικούς χρήστες όταν αυτοί επιλέξουν ένα έγγραφο ενός δεδομένου τύπου περιεχομένου και στη συνέχεια κάνουν κλικ στην επιλογή Μετατροπή εγγράφου από το μενού περιβάλλοντος. Αναγράφονται μόνο ο μετατροπέας ή οι μετατροπείς που είναι συγκεκριμένοι για τον τύπο αρχείου του εγγράφου (για παράδειγμα, .docx).

Όταν υπάρχουν πολλαπλοί μετατροπείς για έναν τύπο αρχείου, όπως XML, μπορεί να επιλέξετε να επεξεργαστείτε τη λίστα των μετατροπέων για να εξασφαλίσετε ότι οι χρήστες βλέπουν μόνο τους μετατροπείς που είναι σχετικοί για τα έγγραφα αυτού του τύπου περιεχομένου. Μπορεί επίσης να θέλετε να αλλάξετε επιλογές παραμέτρων για ένα μετατροπέα. Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παρακάτω βήματα για να κάνετε αλλαγές στους μετατροπείς εγγράφων.

  1. Στην κεντρική σελίδα της συλλογής τοποθεσιών, στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση όλων των ρυθμίσεων τοποθεσίας.

  2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας, στην ενότητα συλλογές, κάντε κλικ στην επιλογή τύποι περιεχομένου τοποθεσίας.

  3. Στη σελίδα " Συλλογή τύπων περιεχομένου τοποθεσίας ", επιλέξτε τον τύπο περιεχομένου για την οποία θέλετε να διαχειριστείτε μετατροπής εγγράφου.

  4. Στη σελίδα " Τύπος περιεχομένου τοποθεσίας ", στην ενότητα Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση της μετατροπής εγγράφων για αυτόν τον τύπο περιεχομένου.

    Σημείωση: Οι μετατροπείς εγγράφων είναι διαθέσιμοι μόνο για τύπους περιεχομένου εγγράφου.

  5. Καταργήστε την επιλογή στο πλαίσιο ελέγχου για κάθε μετατροπέα που δεν θέλετε να εμφανίζεται στους τελικούς χρήστες. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένοι όλοι οι μετατροπείς που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή.

  6. Εάν ο μετατροπέας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε έχει δίπλα του μια επιλογή Διαμόρφωση παραμέτρων, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτήν την επιλογή για να ορίσετε νέες ρυθμίσεις μετατροπής.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×