Office

Αλλαγή διαθεσιμότητας πόρων χωρίς τη χρήση ημερολογίου

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Έχετε έναν πόρο που διαχωρίζει το χρόνο μεταξύ του έργου σας και ενός άλλου; Μπορείτε να καθορίσετε τη διαθεσιμότητα απευθείας στο παράθυρο διαλόγου πληροφορίες πόρων και να παρακάμψετε το ημερολόγιο του πόρου συνολικά για να χρησιμοποιήσετε ένα συγκεκριμένο ποσοστό διαθεσιμότητας κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή _GT_ προβολών πόρων > φύλλο πόρων.

    Προβολή "Φύλλο πόρων"

  2. Κάντε δεξί κλικ στον πόρο και επιλέξτε πληροφορίες.

    Κουμπί "πληροφορίες"

  3. Στην καρτέλα Γενικά , στην περιοχή Διαθεσιμότητα πόρου, ορίστε τις ημερομηνίες για το πότε ο πόρος έχει περιορισμένη διαθεσιμότητα και, στη συνέχεια, ορίστε ένα ποσοστό του χρόνου του πόρου που θα είναι διαθέσιμο για το έργο σας (μονάδες).

    Διαθεσιμότητα πόρων

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Συμβουλές για μονάδες

Στο Project, οι μονάδες αναφέρονται στο τμήμα του χρόνου ενός πόρου που είναι διαθέσιμο για εργασία σε ένα έργο. Για παράδειγμα, εάν η Audrey τυπικά λειτουργεί μια εβδομάδα 40 ωρών και η τιμή μονάδων της οριστεί σε 50%, θα προγραμματίζεται για 20 ώρες εργασίας κάθε εβδομάδα. Εάν τυπικά λειτουργεί ένα πρόγραμμα μερικής απασχόλησης 30 ωρών την εβδομάδα, με μονάδες που έχουν οριστεί στο 50%, θα προγραμματίζεται για 15 ώρες την εβδομάδα.

Συμβουλή

Σημειώσεις

Το ποσοστό και οι δεκαδικές τιμές λειτουργούν.

Μπορείτε να εισαγάγετε τις μέγιστες μονάδες ως ποσοστό (για παράδειγμα, 50%, 100% ή 300%), ή ως δεκαδικό (για παράδειγμα, 0,5, 1 ή 3).

Εισαγάγετε μόνο μια ημερομηνία έναρξης για τη διαθεσιμότητα αορίστου χρόνου.

Μπορείτε να εισαγάγετε μια ημερομηνία στο πεδίο " διαθεσιμότητα σε " σε οποιαδήποτε προβολή με έναν πίνακα χωρίς να καταχωρήσετε μια ημερομηνία στη στήλη Available from .

Χρησιμοποιήστε ποσοστά κάτω από το 100 για την εργασία μερικής απασχόλησης.

Για να κάνετε έναν πόρο με μερική απασχόληση στο έργο σας, ορίστε ένα ποσοστό μικρότερο από το 100.

Για παράδειγμα, εάν ο πόρος θα λειτουργεί τις μισές ημέρες κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, πληκτρολογήστε 50%.

Πολλαπλασιάστε τις μονάδες για τους πόρους που είναι ομάδες ατόμων.

Για να ορίσετε μονάδες για μια ομάδα πόρων, βεβαιωθείτε ότι το ποσοστό αντιπροσωπεύει όλα τα άτομα στην ομάδα.

Για παράδειγμα, εάν έχετε μια ομάδα με τρία άτομα πλήρους απασχόλησης να έχουν οριστεί ως ένας πόρος στο έργο σας, ορίστε την τιμή μονάδες στο 300% (100% ανά άτομο), έτσι ώστε η εργασία να έχει προγραμματιστεί ώστε να αντιστοιχεί σε αυτά τα τρία άτομα που αντιμετωπίζουν ό,τι τους έχει ανατεθεί.

Τι μπορώ να κάνω με τα ημερολόγια;

το Project σάς επιτρέπει να βελτιώσετε τον προγραμματισμό με χρήση πολλών ημερολογίων. Εάν κατανοήσετε τον τρόπο με τον οποίο συνεργάζονται όλοι μαζί, είναι πιο εύκολο να σχεδιάσετε τον τρόπο με τον οποίο θα επηρεαστούν οι ημερομηνίες του έργου σας. Εδώ θα βρείτε μερικά ακόμα άρθρα που μπορεί να σας φανούν χρήσιμα για τη δημιουργία μιας πιο ακριβούς εικόνας των εργάσιμων και των εργάσιμων ημερών στην εταιρεία σας.

Έργα
Ορίστε τις γενικές εργάσιμες ημέρες και ώρες για ένα έργο
Δημιουργία νέου ημερολογίου
βάσηςΠροσθήκη αργιών στο ημερολόγιο έργου

Εργασίες
Δημιουργία ημερολογίου για μια εργασία

Πόροι
Ορίστε ένα μοναδικό χρονοδιάγραμμα για έναν συγκεκριμένο πόρο
για ναπροσθέσετε τον χρόνο διακοπών ενός πόρου

Συμβουλή: Εάν δεν χρειάζεστε πλέον ένα ημερολόγιο, Διαγράψτε το!

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×