Αλλαγή διάρκειας εργασίας

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν δημιουργείτε μια αυτόματα προγραμματισμένη εργασία, Project 2010 της αντιστοιχίζει ένα εκτιμώμενη διάρκεια από μία ημέρα από προεπιλογή. Μπορείτε να τροποποιήσετε συγκεκριμένη διάρκεια ανά πάσα στιγμή ώστε να αντικατοπτρίζει το πραγματικό χρονικό διάστημα που απαιτεί την εργασία.

Σημείωση: Τι συμβαίνει κατά τη δημιουργία ή αλλαγή διάρκειας εργασίας διαφέρει ανάλογα με το αν εργάζεστε με ένα αυτόματα προγραμματισμένη εργασία ή ένα μη αυτόματα προγραμματισμένη εργασία. Από προεπιλογή, τις νέες εργασίες έχουν προγραμματιστεί με μη αυτόματο τρόπο και δεν έχετε τις προεπιλεγμένες διάρκειες. Για να κάνετε τις νέες εργασίες αυτόματα προγραμματισμένες, στην καρτέλα εργασία, στην ομάδα εργασίες, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματος προγραμματισμός.

Τι θέλετε να κάνετε;

Αλλαγή διάρκειας εργασίας

Πραγματοποίηση καλύτερες εκτιμήσεις

Αλλαγή διάρκειας εργασίας

  1. Εάν είναι απαραίτητο, προσθέστε την εργασία στο σχέδιο έργου. Για αναλυτικές οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία μεμονωμένων και επαναλαμβανόμενων εργασιών .

  2. Στη στήλη διάρκεια για την εργασία, πληκτρολογήστε τη διάρκεια σε λεπτά (m), ώρες (h), (d) ημέρες, εβδομάδες (w) ή μήνες (μ).

    Σημείωση: Το Project δεν μετατρέπει τις μονάδες εάν τις αλλάξετε. Για παράδειγμα, εάν η διάρκεια είναι 1 ημέρα και θέλετε να την εκφράσετε σε ώρες, πρέπει πρώτα να υπολογίσετε τον αριθμό των εργάσιμων ωρών της ημέρας και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε τη νέα τιμή σε ώρες.

  3. Εάν η νέα διάρκεια είναι απλώς μια εκτίμηση, πληκτρολογήστε ένα αγγλικό ερωτηματικό (?) μετά από αυτό.

  4. Πατήστε ENTER.

Σημείωση: Στο Project 2010, μπορείτε να αλλάξετε τη διάρκεια της εργασία σύνοψης (ονομάζεται επίσης μια εργασία"hammock") χωρίς να αλλάξετε τις δευτερεύουσες εργασίες. Εάν η διάρκεια της εργασίας σύνοψης δεν είναι διαφορετική από τη συνολική διάρκεια των δευτερευουσών εργασιών, η διαφορά εμφανίζεται ως μια κόκκινη γραμμή στο τμήμα γραφήματος της προβολής.

Αλλαγή των προεπιλεγμένων μονάδων

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και μετά κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές έργου, κάντε κλικ στο στοιχείο Χρονοδιάγραμμα, στο αριστερό τμήμα του παραθύρου.

  3. Στο πλαίσιο Καταχώρηση διάρκειας σε, επιλέξτε μια μονάδα διάρκειας.

Να επιτρέπονται οι εκτιμώμενες διάρκειες

Ορισμένα έργα μπορεί να μην χρησιμοποιεί εκτιμώμενες διάρκειες για αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες. Εάν το έργο σας δεν χρησιμοποιεί εκτιμώμενες διάρκειες και πληκτρολογήστε ένα ερωτηματικό στη στήλη διάρκεια για μια εργασία, η τιμή δεν θεωρείται εκτίμηση. Για να ενεργοποιήσετε τις εκτιμώμενες διάρκειες στο έργο σας, κάντε τα εξής:

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και μετά κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές έργου, κάντε κλικ στο στοιχείο Χρονοδιάγραμμα, στο αριστερό τμήμα του παραθύρου.

  3. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Να εμφανίζεται ότι οι προγραμματισμένες εργασίες έχουν εκτιμώμενες διάρκειες.

Αρχή της σελίδας

Πραγματοποίηση καλύτερων εκτιμήσεων

Κατανόηση του παρελθόντος

Για να αυξήσετε την ακρίβεια των εκτιμήσεων διάρκειας εργασιών, χρησιμοποιήστε την πείρα σας και την πείρα άλλων ατόμων, τα οποία έχουν εργαστεί σε παρόμοια έργα και εργασίες. Θέστε ερωτήσεις όπως οι ακόλουθες:

  • Πόσο χρόνο διήρκεσε η εργασία;

  • Τι προκλήσεις αντιμετωπίσατε;

  • Εάν έπρεπε να το ξανακάνετε, τι θα κάνατε με άλλον τρόπο;

Σημειώστε οποιεσδήποτε διαφορές μεταξύ μιας νέας εργασίας και προηγούμενων εργασιών και ερμηνεύστε τις, όταν εκτιμάτε τη διάρκεια μιας εργασίας.

Συμβουλή: Για να συνδεθείτε με άλλους διαχειριστές έργου, ανατρέξτε στο θέμα ομάδες διαχείρισης έργου σε τοποθεσίες κοινωνικής δικτύωσης , όπως το Facebook ή το Twitter.

Κατανόηση του παρόντος: Ποιος και τι

Κατά την εκτίμηση της διάρκειας των εργασιών σας, λάβετε υπόψη και εξής:

  • Οι διάρκειες ενδέχεται να εξαρτώνται από την πείρα του ατόμου που εκτελεί την εργασία. Ένα άτομο με μεγάλη πείρα, ορισμένες φορές ενδέχεται να ολοκληρώσει ορισμένες εργασίες γρηγορότερα από ένα άτομο με μικρότερη πείρα.

  • Επισκεφθείτε ξανά τις εκτιμήσεις όταν ξεκινήσει η εργασία. Σε αυτό το σημείο, θα γνωρίζετε περισσότερα για τις εργασίες.

Χρησιμοποιήστε την ανάλυση PERT

Μπορείτε επίσης να προέρχεται των εκτιμήσεών σας με τη σύγκριση αισιόδοξες, απαισιόδοξες και αναμενόμενες διάρκειες. Αυτό είναι μερικές φορές αναφέρεται ως μια ανάλυση PERT.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×