Αλλαγή διάρκειας εργασίας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Αυτές οι οδηγίες αφορούν συγκεκριμένα το Microsoft Project 2016, 2013 και 2010.

Μπορείτε να αλλάξετε τη διάρκεια μιας εργασίας ανά πάσα στιγμή, ώστε να αντικατοπτρίζει το πραγματικό χρονικό διάστημα που χρειάζεται.

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Προβολή > Γράφημα Gantt.

  2. Στη στήλη διάρκεια για την εργασία, πληκτρολογήστε τη διάρκεια σε λεπτά (m), ώρες (h), (d) ημέρες, εβδομάδες (w) ή μήνες (μ).

  3. Εάν η νέα διάρκεια είναι απλώς μια εκτίμηση, πληκτρολογήστε ένα αγγλικό ερωτηματικό (?) μετά από αυτό.

  4. Πατήστε το πλήκτρο ENTER.

Να είστε προσεκτικοί σχετικά με την αλλαγή της διάρκειας μιας χρησιμοποιώντας τις στήλες έναρξης και λήξης, ειδικά για συνδεδεμένες εργασίες ή αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες. Οι αλλαγές σας έρχονται σε διένεξη με τις εξαρτήσεις εργασιών ή παρακολούθηση τους περιορισμούς εργασιών του έργου, που μπορεί να εμφανίσουν χρονοδιαγράμματος προσεκτικά κατασκευαστεί Απενεργοποίηση παρακολούθησης.

Δείτε επίσης σε αυτό το άρθρο

Αλλαγή διάρκειας εργασίας σύνοψης

Χρήση εκτιμώμενων διαρκειών

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διάρκειες εργασιών

Αλλαγή διάρκειας εργασίας σύνοψης

Μπορείτε να αλλάξετε τη διάρκεια της μια εργασία σύνοψης με τον ίδιο τρόπο που μπορείτε να αλλάξετε μια κανονική εργασία. Αλλά προσέξτε να — αλλάζοντας τη διάρκεια της εργασίας σύνοψης απαραίτητα δεν αλλάζει τις διάρκειες των δευτερευουσών εργασιών.

Στο Γράφημα Gantt, μια γραμμή εργασίας σύνοψης εμφανίζει πάντα τη διάρκεια της εργασίας σύνοψης (μαύρη γραμμή) και το άθροισμα των διαρκειών των δευτερευουσών εργασιών της (μπλε γραμμή), όπως στην παρακάτω εικόνα. Μπορείτε να δείτε τη διαφορά μεταξύ των δύο με μία ματιά.

Εικόνα εργασίας σύνοψης με μεγαλύτερη διάρκεια από τις δευτερεύουσες εργασίες της

Χρήση εκτιμώμενων διαρκειών

Εξαφανίζεται το ερωτηματικό, όταν δοκιμάζετε να προσθέσετε μια εκτιμώμενη διάρκεια εργασίας; Πιθανώς, η δυνατότητα εκτιμώμενων διαρκειών να μην είναι ενεργοποιημένη για το έργο σας. Για να την ενεργοποιήσετε:

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Επιλογές.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Project, κάντε κλικ στην καρτέλα Προγραμματισμός.

  3. Μεταβείτε με κύλιση στην περιοχή Επιλογές προγραμματισμού για αυτό το έργο.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να εμφανίζεται ότι οι προγραμματισμένες εργασίες έχουν εκτιμώμενες διάρκειες.

    Παράθυρο διαλόγου "Επιλογές", καρτέλα "Προγραμματισμός", περιοχή "Επιλογές προγραμματισμού για αυτό το έργο"

Περισσότερα σχετικά με τις διάρκειες εργασιών

Αυτές οι οδηγίες αφορούν συγκεκριμένα το Microsoft Project 2007.

Εισαγωγή ή αλλαγή διάρκειας εργασίας

  1. Εάν η εργασία που εισάγετε τη διάρκεια για δεν εμφανίζεται τη συγκεκριμένη στιγμή στο σχέδιο έργου, προσθέστε την εργασία στη λίστα εργασιών σας. Εάν κάνετε εισαγωγή ή αλλαγή της διάρκειας για μια υπάρχουσα εργασία, παραλείψτε αυτό το βήμα.

    Πώς μπορώ να προσθέσω μια νέα εργασία;

    1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στο γράφημα Gantt.

    2. Στο πεδίο Όνομα εργασίας, πληκτρολογήστε ένα όνομα εργασίας στο τέλος της λίστας εργασιών.

      Μπορείτε να εισαγάγετε μια εργασία μεταξύ υπαρχουσών εργασιών, επιλέγοντας τη γραμμή κάτω από το σημείο όπου θέλετε να εμφανιστεί μια νέα εργασία. Στο μενού " Εισαγωγή ", κάντε κλικ στην επιλογή Νέα εργασία και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα της εργασίας στη γραμμή που έχει εισαχθεί. Τα αναγνωριστικά εργασιών επαναριθμούνται αυτόματα μετά την εισαγωγή μιας εργασίας.

  2. Στη στήλη διάρκεια για την εργασία, πληκτρολογήστε τη διάρκεια που θέλετε.

    Μπορείτε να εισαγάγετε τις διάρκειες σε λεπτά (m), ώρες (h), (d) ημέρες, εβδομάδες (w) ή μήνες (μ).

  3. Εάν η νέα διάρκεια είναι απλώς μια εκτίμηση, πληκτρολογήστε ένα ερωτηματικό μετά από αυτό.

  4. Πατήστε το πλήκτρο ENTER.

Συμβουλή: Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ημερήσιο τιμή, στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Χρονοδιάγραμμα καταργήστε το πλαίσιο ελέγχου νέες εργασίες έχουν εκτιμώμενες διάρκειες.

Συμβουλή: Για να εκφράσετε τη διάρκεια των νέων εργασιών σε μονάδες εκτός των ημερών, στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Χρονοδιάγραμμα. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή διάρκειας σε, επιλέξτε μια μονάδα διάρκειας.

Σημειώσεις: 

  • Όταν αλλάζετε τη διάρκεια μιας εργασίας για να επιτύχετε ένα συγκεκριμένο στόχο, βεβαιωθείτε ότι η αλλαγή αντικατοπτρίζει απαιτήσεις ρεαλιστική χρόνου για την εργασία. Είναι ότι έχετε επίσης έλεγχος και προσαρμόστε την αντίστοιχη όγκου εργασίας που έχει ανατεθεί, ανάλογα με την περίπτωση.

  • Ορισμένα έργα δεν χρησιμοποιούν εκτιμώμενες διάρκειες. Εάν το έργο σας δεν χρησιμοποιεί εκτιμώμενες διάρκειες και πληκτρολογήστε ένα ερωτηματικό στη στήλη διάρκεια για μια εργασία, η τιμή δεν θεωρείται εκτίμηση. Για να επιτρέψετε τις εκτιμήσεις στο έργο σας, στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Χρονοδιάγραμμα καρτέλα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση ότι οι εργασίες έχουν εκτιμώμενες διάρκειες.

  • Εάν πρόκειται να αλλάξετε μια διάρκεια και η νέα διάρκεια χρησιμοποιεί διαφορετική μονάδα από την υπάρχουσα διάρκεια, μπορείτε πρώτα πρέπει να κάνετε τον υπολογισμό χωριστά και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη νέα τιμή. Υπάρχει αυτόματη μετατροπή. Για παράδειγμα, εάν η τρέχουσα διάρκεια για μια εργασία είναι 1 ημέρα και θέλετε να αλλάξετε τη διάρκεια, ώστε να αντικατοπτρίζει τις ώρες αντί για ημέρες, πρέπει πρώτα να υπολογίσετε τον αριθμό των εργάσιμων ωρών σε μια ημέρα δικών σας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη νέα τιμή σε ώρες.

  • Δεν είναι δυνατή η απευθείας επεξεργασία εργασίες σύνοψης (μερικές φορές ονομάζεται "hammock εργασίες"). Για να αλλάξετε μια εργασία σύνοψης, αλλάξτε τις δευτερεύουσες εργασίες που απαρτίζουν την εργασία σύνοψης.

Αύξηση της ακρίβειας των εκτιμήσεών σας

Για να αυξήσετε την ακρίβεια των εκτιμήσεών σας για τη διάρκεια της εργασίας, χρησιμοποιήστε την εμπειρία σας και την εμπειρία άλλων που έχουν κάνει κάτι παρόμοιο σε προηγούμενα έργα. Κάντε ερωτήσεις όπως:

  • Πόσο χρόνο την εργασία διαρκέσει;

  • Ποιες ήταν ορισμένες από τις προκλήσεις που συναντήσατε;

  • Τι θέλετε να κάνετε διαφορετικά Εάν είχατε να το κάνετε ξανά;

Λάβετε υπόψη τις διαφορές μεταξύ της νέας εργασίας και παρόμοιων εργασιών που έγιναν στο παρελθόν και λάβετε υπόψη αυτές τις διαφορές προκειμένου να εκτίμηση της διάρκειας μιας εργασίας.

Περιλαμβάνει τα παρακάτω ζητήματα κατά την εκτίμηση της διάρκειας εργασιών:

  • Διάρκειες μπορεί να εξαρτώνται από την εμπειρία του πόρου που εκτελεί την εργασία. Μια μεγάλη εμπειρία πόρων μερικές φορές μπορεί να ολοκληρώσει κάποιες εργασίες πιο γρήγορα από έναν πόρο με μικρότερη εμπειρία.

  • Εκτιμήσεις πρέπει να επανεξετάζονται κατά την εκκίνηση της εργασίας. Θα γνωρίζετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες σε αυτό το σημείο.

Μπορείτε επίσης να προέρχεται των εκτιμήσεών σας με τη σύγκριση αισιόδοξες, απαισιόδοξες και αναμενόμενες διάρκειες. Αυτό ονομάζεται μερικές φορές ένα ανάλυση PERT.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×