Αλλαγή από μια συνδρομή του Office 365 για οικιακή χρήση σε μια συνδρομή για επιχειρήσεις

Ίσως η εμπειρία σας με το Office 365 ξεκίνησε με ένα πρόγραμμα για το σπίτι, όπως το Office 365 για Οικιακή Χρήση ή για Προσωπική χρήση και τώρα ξεκινήσατε μια επιχείρηση στο σπίτι σας. Ίσως πάλι είστε οικιακός χρήστης, αλλά οι ανάγκες σας έχουν αλλάξει. Όποιος και αν είναι ο λόγος, αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει για το πώς μπορείτε να μεταβείτε από μια συνδρομή στο Office 365 για οικιακή χρήση σε μια συνδρομή για επιχειρήσεις.

Τα προγράμματα του Office 365 για οικιακή χρήση περιλαμβάνουν τα εξής:

  • Office 365 για Οικιακή Χρήση

  • Office 365 για Προσωπική χρήση

  • Office 365 Ακαδημαϊκή έκδοση

Πριν σηκώσετε τα μανίκια και ξεκινήσετε, είναι χρήσιμο να κατανοήσετε ορισμένες από τις βασικές διαφορές μεταξύ μιας συνδρομής στο Office 365 για οικιακή χρήση και μιας συνδρομής στο Office 365 για επιχειρήσεις.

Προγράμματα για οικιακή χρήση

Προγράμματα για επιχειρήσεις

Άδεια χρήσης για οικιακή χρήση

Άδεια χρήσης για επαγγελματική χρήση

Οι συνδρομές για Οικιακή Χρήση, Προσωπική Χρήση και Ακαδημαϊκή έκδοση παρέχονται με καθορισμένο αριθμό χρηστών.

Μπορείτε να αγοράσετε άδειες χρήστη για 1 έως 300 χρήστες, καθώς και να προσθέτετε ή να καταργείτε χρήστης καθώς αλλάζουν οι ανάγκες σας.

Οι χρήστες εισέρχονται χρησιμοποιώντας ένα λογαριασμό Microsoft, όπως eleni@live.com ή kostas@outlook.com.

Οι χρήστες εισέρχονται με ένα αναγνωριστικό χρήστη, γνωστό επίσης ως εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός.

Η πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο γίνεται με τη χρήση ενός λογαριασμού Microsoft.

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αποθηκεύεται στο Office 365 και η πρόσβαση σε αυτό γίνεται με τη χρήση ενός εταιρικού ή σχολικού λογαριασμού του Office 365.

Τα αρχεία αποθηκεύονται στο OneDrive που έχει συσχετιστεί με τον λογαριασμό Microsoft του χρήστη.

Τα αρχεία αποθηκεύονται στο OneDrive για επιχειρήσεις που έχει συσχετιστεί με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό του χρήστη που χρησιμοποιείται για την είσοδο στο Office 365 για επιχειρήσεις.

Επειδή τα αρχεία του OneDrive και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αποθηκεύονται σε διαφορετικά σημεία στις συνδρομές του Office 365 για οικιακή χρήση και του Office 365 για επιχειρήσεις, πιθανώς να θέλετε να μετεγκαταστήσετε ένα μέρος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των αρχείων που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive στη συνδρομή του Office 365 για επιχειρήσεις της επιλογής σας.

Μπορείτε να λάβετε επιστροφή χρημάτων εάν:

  • Αγοράσατε μια ετήσια συνδρομή εντός των τελευταίων 30 ημερών

—ή—

  • Αγοράσατε μια μηνιαία συνδρομή και ακυρώσατε εντός 30 ημερών από την τελευταία ημερομηνία ανανέωσης.

Το πρώτο βήμα είναι να αγοράσετε το πρόγραμμα του Office 365 για επιχειρήσεις που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Εδώ θα βρείτε ορισμένες αποφάσεις που θα χρειαστεί να πάρετε όταν επιλέγετε ένα πρόγραμμα για επιχειρήσεις.

Θέλετε τις πλήρεις, με δυνατότητα λήψης εφαρμογές του Office;    Εάν θέλετε οι χρήστες σας να έχουν την έκδοση υπολογιστή του Office, την οποία μπορούν να χρησιμοποιούν ακόμα και εάν δεν είναι συνδεδεμένοι στο Internet, βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε ένα πρόγραμμα που περιλαμβάνει την έκδοση υπολογιστή του Office.

ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ: 

  • Ποια προγράμματα περιλαμβάνουν τις πλήρεις, με δυνατότητα λήψης εφαρμογές του Office; Τα προγράμματα Office 365 ProPlus, Office 365 Premium για Επιχειρήσεις και τα προγράμματα Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E1, E3 και E5.

  • Ποια προγράμματα δεν περιλαμβάνουν τις πλήρεις, με δυνατότητα λήψης εφαρμογές του Office; Τα προγράμματα Office 365 Essentials για Επιχειρήσεις και Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E1. Περιλαμβάνουν μόνο τις εφαρμογές του Office Online.

Θέλετε κάθε χρήστης στην επιχείρησή σας να έχει επαγγελματικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο;    Εάν θέλετε οι χρήστες να έχουν επαγγελματικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ημερολόγιο και επαφές, με εισερχόμενα 50 GB ανά χρήστη, επιλέξτε ένα πρόγραμμα για επιχειρήσεις που περιλαμβάνει ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ: 

  • Ποια προγράμματα περιλαμβάνουν ηλεκτρονικό ταχυδρομείο επαγγελματικής κατηγορίας; Τα προγράμματα Office 365 Essentials για Επιχειρήσεις, Office 365 Premium για Επιχειρήσεις και τα προγράμματα Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E1, E3 και E5.

  • Ποια προγράμματα δεν περιλαμβάνουν ηλεκτρονικό ταχυδρομείο επαγγελματικής κατηγορίας; Τα προγράμματα Office 365 για Επιχειρήσεις και Office 365 ProPlus.

Είστε έτοιμοι να αγοράσετε;    Μεταβείτε στην τοποθεσία products.office.com για να επιλέξετε την επαγγελματική συνδρομή σας. Κατά την αγορά της συνδρομής σας, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον αριθμό των αδειών χρήσης που θέλετε. Η διαδικασία μετεγκατάστασης θα είναι πολύ πιο εύκολη αργότερα εάν αγοράσετε μια άδεια χρήσης για τον εαυτό σας και για κάθε έναν από τους χρήστες σας όταν αγοράζετε τη νέα συνδρομή σας.

Αφού αγοράσετε τη νέα σας συνδρομή στο Office 365 για επιχειρήσεις, το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό χρήστη για κάθε χρήστη, όπως david@contoso.onmicrosoft.com ή david@contoso.com. Εάν αγοράσατε μια άδεια χρήσης για τον εαυτό σας και για κάθε έναν από τους χρήστες σας όταν αγοράσατε τη συνδρομή, η άδεια χρήσης θα εκχωρηθεί αυτόματα σε αυτούς κατά τη δημιουργία των αντίστοιχων λογαριασμών χρήστη.

Για να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε λογαριασμούς χρηστών στο Office 365 για επιχειρήσεις, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη μεμονωμένων χρηστών στο Office 365 - Βοήθεια για διαχειριστές. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις άδειες χρήσης, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση αδειών χρήσης.

Οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή Microsoft Outlook που παρέχεται με το Office 365 για οικιακή χρήση, για να αποθηκεύσουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το ημερολόγιο, τις εργασίες και τις επαφές τους σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (PST).

Συμβουλή: Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook Web App για να κάνετε τα βήματα που αναφέρονται σε αυτή την ενότητα. Κάθε χρήστης που θέλει να μετεγκαταστήσει τις πληροφορίες του Outlook, πρέπει να χρησιμοποιήσει την πλήρη, με δυνατότητα λήψης εφαρμογή Microsoft Outlook, η οποία μπορεί να εγκατασταθεί από τη συνδρομή του στο Office 365 για οικιακή χρήση.

Οι χρήστες θα έχουν πλήρη πρόσβαση στην πλήρη, με δυνατότητα λήψης εφαρμογή Outlook μέχρι να ακυρωθεί η συνδρομή τους στο Office 365 για οικιακή χρήση. Μετά την ακύρωση του Office 365 για οικιακή χρήση, οι πλήρεις εφαρμογές της Microsoft που είχαν κατεβάσει προηγουμένως ενδέχεται να μεταβούν σε κατάσταση μειωμένης λειτουργικότητας, εκτός αν η συνδρομή Office 365 για επιχειρήσεις που επιλέξατε διαθέτει επίσης τις πλήρεις εφαρμογές της Microsoft.

Ζητήστε από κάθε χρήστη να ολοκληρώσει τα παρακάτω βήματα με τη σειρά που εμφανίζονται.

Εξαγωγή των πληροφοριών του Outlook σε αρχείο δεδομένων του Outlook

Για να δημιουργήσετε το αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), ο λογαριασμός από τον οποίο θέλετε να εξαγάγετε τις πληροφορίες του Outlook πρέπει να έχει ήδη προστεθεί στην έκδοση υπολογιστή του Outlook. Για πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να προσθέσετε έναν λογαριασμό στο Outlook 2013 ή νεότερη έκδοση, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook (για Windows) ή Ρύθμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για Mac 2011.

Ζητήστε από κάθε χρήστη να ολοκληρώσει τα βήματα του θέματος Εξαγωγή ή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και ημερολογίου σε αρχείο .pst του Outlook.

Ρύθμιση του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook

Κάθε χρήστης πρέπει να ρυθμίσει το νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχεται μαζί με τη συνδρομή στο Office 365 για επιχειρήσεις. Για να το κάνουν αυτό, θα χρειαστούν τη διεύθυνση του νέου λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τους αντιστοιχεί. Ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε χρήστη είναι ο ίδιος με το όνομα χρήστη που χρησιμοποιεί για την είσοδο στο Office 365 για επιχειρήσεις. Θα μοιάζει κάπως έτσι: sue@contoso.onmicrosoft.com ή david@contoso.com.

Ζητήστε από κάθε χρήστη να προσθέσει τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του στο Outlook. Για να μάθετε πώς γίνεται αυτό, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook (για Windows) ή στο θέμα Ρύθμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για Mac 2011.

Πρόσβαση στις πληροφορίες του Outlook

Αφού δημιουργήσετε το αρχείο PST, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook για να κάνετε ένα ή και τα δύο από τα εξής:

  • Εισαγωγή πληροφοριών από το αρχείο PST σε άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτή η ενέργεια συγχωνεύει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το ημερολόγιο, τις εργασίες και τις επαφές που έχουν αποθηκευτεί στο αρχείο PST με τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Office 365 για επιχειρήσεις.

    Για να εισαγάγετε τις πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στο αρχείο PST στον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365 για επιχειρήσεις, ζητήστε από κάθε χρήστη να ολοκληρώσει τα βήματα του θέματος Εισαγωγή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και ημερολογίου από αρχείο .pst του Outlook.

    --ή/και--

  • Ανοίξτε το αρχείο PST για να αποκτήσετε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αυτή η επιλογή παρέχει πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που βρίσκεται στο αρχείο PST χωρίς να κάνει συγχώνευση της αλληλογραφίας στον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Office 365 για επιχειρήσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την επιλογή για να αντιγράψετε μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε από το αρχείο PST.

    Συμβουλή: Εάν χρησιμοποιείτε Mac, χρησιμοποιήστε τα βήματα που περιγράφονται στο θέμα Εξαγωγή στοιχείων σε αρχείο αρχειοθέτησης στο Outlook για Mac αντί για την παρακάτω διαδικασία.

    Ολοκληρώστε την παρακάτω διαδικασία εάν θέλετε απλώς να έχετε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που βρίσκεται στο αρχείο PST. Αφού ανοίξετε το αρχείο PST, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι αποθηκευμένα στο αρχείο PST θα εμφανιστούν στο αριστερό παράθυρο περιήγησης στο Outlook. Από εκεί, μπορείτε να ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να το σύρετε στους υπάρχοντες φακέλους του Outlook σας.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η παρακάτω διαδικασία προϋποθέτει ότι έχετε το Outlook 2013 ή νεότερη έκδοση. Εάν έχετε παλαιότερη έκδοση του Outlook, ακολουθήστε τα βήματα στο θέμα Άνοιγμα, αλλαγή ή κλείσιμο αρχείων δεδομένων του Outlook αντί για αυτό.

  1. Στο Outlook 2013 ή νεότερη έκδοση, επιλέξτε Αρχείο > Άνοιγμα και εξαγωγή > Άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook.

    Πώς μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο PST για να δείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχονται στο αρχείο PST.
  2. Μεταβείτε στο αρχείο PST που δημιουργήσατε νωρίτερα και επιλέξτε OK.

    Συμβουλή: Εάν σας ζητηθεί κωδικός πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε αντιστοιχίσει στο αρχείο PST.

    Το αρχείο PST εμφανίζεται στην αριστερή γραμμή περιήγησης στο Outlook.

Όλα τα προγράμματα του Office 365 για επιχειρήσεις περιλαμβάνουν το OneDrive για επιχειρήσεις, το οποίο παρέχει 1 terabyte online χώρου αποθήκευσης αρχείων για κάθε χρήστη. Θα σας καθοδηγήσουμε στον τρόπο μετεγκατάστασης των αρχείων που βρίσκονται στο χώρο αποθήκευσης αρχείων του OneDrive που έχει συσχετιστεί με τον λογαριασμό Microsoft ενός χρήστη στο OneDrive για επιχειρήσεις που περιλαμβάνεται στη συνδρομή στο Office 365 για επιχειρήσεις.

Ζητήστε από κάθε χρήστη να ολοκληρώσει τα παρακάτω βήματα με τη σειρά που εμφανίζονται.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οι χρήστες θα πρέπει να διαθέτουν αρκετό χώρο αποθήκευσης στους σκληρούς δίσκους των υπολογιστών τους για να αποθηκεύσουν προσωρινά ένα αντίγραφο των online αρχείων που θέλουν να μετεγκαταστήσουν.

Αντιγραφή των δεδομένων του OneDrive σας

  1. Δημιουργήστε έναν προσωρινό φάκελο στο σκληρό δίσκο για να αποθηκεύσετε προσωρινά τα αρχεία που θέλετε να μετεγκαταστήσετε στο Office 365 για επιχειρήσεις.

  2. Μεταβείτε στη διεύθυνση https://onedrive.live.com/ και πραγματοποιήστε είσοδο χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό Microsoft που χρησιμοποιείτε για πρόσβαση στο Office 365 για οικιακή χρήση.

  3. Αντιγράψτε τα αρχεία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε με το Office 365 για επιχειρήσεις στον τοπικό φάκελο που δημιουργήσατε στο βήμα 1.

    Συμβουλή: Εάν κάνετε λήψη ενός φακέλου, το OneDrive αποθηκεύει τα περιεχόμενα του φακέλου σε ένα αρχείο *.zip. Εάν κάνατε λήψη φακέλων σε ένα αρχείο *.zip, βεβαιωθείτε ότι έχετε αποσυμπιέσει τα αρχεία πριν από την αποστολή τους στο Office 365 για Επιχειρήσεις.

Εισαγωγή αρχείων του OneDrive στο Office 365 για Επιχειρήσεις

  1. Μεταβείτε στη διεύθυνση portal.office.com και πραγματοποιήστε είσοδο με το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που έχετε (όπως sue@contoso.onmicrosoft.com).

  2. Επιλέξτε το εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών επάνω αριστερά και, στη συνέχεια, επιλέξτε OneDrive.

    Συμβουλή: Την πρώτη φορά που θα ανοίξετε το OneDrive για επιχειρήσεις, θα πρέπει να ρυθμίσετε το OneDrive σας. Στη σελίδα Καλώς ορίσατε στο OneDrive για επιχειρήσεις, επιλέξτε Επόμενο. Αφού ρυθμίσετε το OneDrive, επιλέξτε Το OneDrive είναι έτοιμο.

  3. Θα μεταφερθείτε σε έναν κενό φάκελο του OneDrive. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε υποφακέλους, επιλέξτε Δημιουργία > Φάκελος.

    Δημιουργήστε ένα νέο φάκελο στο OneDrive για επιχειρήσεις.
  4. Επιλέξτε Αποστολή για να αντιγράψετε τα αρχεία από το σκληρό δίσκο όπου αντιγράψατε τα αρχεία από το OneDrive σας.

    Κάντε αποστολή αρχείων στο Onedrive για επιχειρήσεις.

    Σημειώσεις: 

    • Μπορείτε να αποστείλετε μεμονωμένα αρχεία και ομάδες αρχείων (όπως όλα τα αρχεία σε έναν συγκεκριμένο φάκελο) ταυτόχρονα, αλλά δεν μπορείτε να αντιγράψετε έναν φάκελο στο OneDrive για επιχειρήσεις. Αντί για αυτό, θα πρέπει να δημιουργήσετε τη δομή φακέλων που θέλετε στο OneDrive για επιχειρήσεις.

    • Εάν θέλετε να αντιγράψετε αρχεία στο φάκελο που δημιουργήσατε στο βήμα 4, ανοίξτε το συγκεκριμένο φάκελο πριν από την αποστολή των αρχείων. Διαφορετικά, τα αρχεία θα αποσταλούν στο ριζικό φάκελο. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε αρχεία μεταξύ φακέλων στο OneDrive για επιχειρήσεις, μετά την αποστολή τους.

Τώρα που οι χρήστες βρίσκονται στη νέα συνδρομή σας στο Office 365 για επιχειρήσεις, μπορείτε να ακυρώσετε τη συνδρομή σας στο Office 365 για οικιακή χρήση.

Στείλτε μας τα σχόλιά σας

Ήταν χρήσιμα αυτά τα βήματα; Εάν ναι, ενημερώστε μας στο κάτω μέρος αυτού του θέματος. Εάν δεν ήταν χρήσιμα και εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε πρόβλημα, πείτε μας τι προσπαθήσατε να κάνετε και ποια προβλήματα αντιμετωπίσατε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×