Αίτηση δικαιωμάτων εγκατάστασης εφαρμογής

Αίτηση δικαιωμάτων εγκατάστασης εφαρμογής

Οι εφαρμογές είναι μικρές, εύχρηστες εφαρμογές Web που προσθέτουν λειτουργικότητα στις τοποθεσίες του SharePoint. Προσφέρουν απεριόριστες δυνατότητες προσαρμογής των τοποθεσιών σας με τρόπους ξεχωριστούς για τον οργανισμό σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε εφαρμογές που εκτελούν γενικές εργασίες, όπως παρακολούθηση χρόνου και εξόδων ή εφαρμογές που διευκολύνουν τους πελάτες να επικοινωνούν μαζί σας ή εφαρμογές παραγωγικότητας που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε συνδέσεις δεδομένων και να αναπτύσσετε αναφορές για τους ενδιαφερόμενους.

Ορισμένες εφαρμογές περιλαμβάνονται με το SharePoint, άλλες μπορούν να αναπτυχθούν από τον οργανισμό σας, ενώ άλλες δημιουργούνται από τρίτους προγραμματιστές και διατίθενται για αγορά από το SharePoint Store.

Μόνο οι χρήστες που έχουν το κατάλληλο επίπεδο δικαιωμάτων μπορούν να προσθέσουν εφαρμογές σε μια τοποθεσία. Συνήθως, απαιτείται οι χρήστες να έχουν τουλάχιστον δικαιώματα πλήρους ελέγχου (ή να είναι μέλη της ομάδας κατόχων τοποθεσίας). Ωστόσο, ορισμένες εφαρμογές απαιτούν πρόσβαση σε προελεύσεις δεδομένων ή υπηρεσίες Web ώστε να είναι δυνατή η ανάγνωση δεδομένων που απαιτούνται για την εφαρμογή. Αυτό το είδος εφαρμογής έχει δικαιώματα που συσχετίζονται με αυτήν. Όταν η εφαρμογή απαιτεί δικαιώματα επιπέδου οργανισμού, ο αιτών θα χρειαστεί έγκριση από ένα διαχειριστή Office 365 για να συνεχίσει την εγκατάσταση. Η διαδικασία έγκρισης περιλαμβάνει μια ροή εργασίας, που ονομάζεται ροή αίτησης δικαιωμάτων, η οποία εξασφαλίζει ότι τα αιτήματα εγκατάστασης απευθύνονται στο κατάλληλο άτομο.

Αυτό το άρθρο προορίζεται για καθολικούς διαχειριστές και διαχειριστές SharePoint σε επίπεδο οργανισμού που λαμβάνουν αιτήσεις για εγκατάσταση εφαρμογών.

Πώς λειτουργεί η ροή αίτησης δικαιωμάτων

Όταν ένας χρήστης συναντά μια εφαρμογή που απαιτεί δικαιώματα διαχειριστή για την εγκατάστασή της, εμφανίζεται μια σύνδεση Αίτηση έγκρισης στη σελίδα λεπτομερειών της εφαρμογής.

Στιγμιότυπο οθόνης από τη σελίδα λεπτομερειών της εφαρμογής με επισημασμένη τη σύνδεση "Αίτηση έγκρισης"

Όταν κάνει κλικ στη σύνδεση, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου Αίτηση εφαρμογής όπου καταχωρεί την αιτιολόγηση για την αίτηση.

Στιγμιότυπο οθόνης παραθύρου διαλόγου "Αίτηση εφαρμογής"

Όταν κάνει κλικ στην επιλογή Αίτηση, αποστέλλεται ένα αυτοματοποιημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλα τα άτομα που είναι διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών για τον κατάλογο εφαρμογών.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ορισμένες φορές, ανάλογα με τις ρυθμίσεις του Office Store, το παράθυρο διαλόγου Αίτηση εφαρμογής περιλαμβάνει ένα χώρο για να δηλώσουν οι χρήστες τον αριθμό αδειών χρήσης που χρειάζονται μαζί με την αιτιολόγηση. Ανατρέξτε στο θέμα Ρυθμίσεις παραμέτρων για το SharePoint Store για περισσότερες πληροφορίες.

Έγκριση ή απόρριψη αιτήσεων

  1. Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργείται αυτόματα και που λαμβάνετε για την αίτηση, κάντε κλικ στην επιλογή Μπορείτε τώρα να εγκρίνετε ή να απορρίψετε την αίτηση εδώ.

  2. Στην οθόνη Έγκριση ή απόρριψη αίτησης εφαρμογής, στο πλαίσιο Σχόλια, αναφέρετε πληροφορίες σχετικές με την απόφασή σας.

  3. Εναλλακτικά, επιλέξτε:

    • Έγκριση για να εγκρίνετε την αίτηση και να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργείται αυτόματα στον αιτούντα.

    • Απόρριψη για να απορρίψετε την αίτηση και να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργείται αυτόματα στον αιτούντα.

      Στιγμιότυπο οθόνης με το παράθυρο διαλόγου έγκρισης ή απόρριψης αίτησης εφαρμογής

Ο κατάλογος εφαρμογών είναι το σημείο όπου αποθηκεύετε και διαχειρίζεστε όλες τις εφαρμογές για τον οργανισμό. Εκεί μπορείτε να δείτε μια λίστα με όλες τις αιτήσεις εγκατάστασης εφαρμογών που είναι σε εκκρεμότητα.

Προβολή όλων των αιτήσεων

  1. Μεταβείτε στον κατάλογο εφαρμογών σας. (Στο κέντρο διαχείρισης SharePoint, επιλέξτε Εφαρμογές στο αριστερό τμήμα παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη σύνδεση Κατάλογος εφαρμογών.)

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 > Ρυθμίσεις τοποθεσίας > Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών > Διαχείριση αιτήσεων εφαρμογών.

  3. Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Αιτήσεις εφαρμογών.

    Στιγμιότυπο οθόνης με τη σύνδεση "Αίτηση εφαρμογής"
  4. Κάντε κλικ στον τίτλο κάθε αίτησης σε εκκρεμότητα για να την εξετάσετε. Μόλις εγκριθεί ή απορριφθεί, η αίτηση καταργείται από την προβολή. Εάν αλλάξετε γνώμη σχετικά με την έγκριση της προσθήκης μιας εφαρμογής ή εφαρμογών στην τοποθεσία σας, μπορείτε να ανακαλέσετε την έγκριση για την αίτηση. Για να ανακαλέσετε την έγκριση για μια αίτηση, επιλέξτε την αίτηση και κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση εγκρίσεων.

Ανάθεση άδειας έγκρισης

Ως καθολικός διαχειριστής ή διαχειριστής SharePoint στον οργανισμό σας, μπορείτε να αναθέσετε την άδεια έγκρισης εφαρμογών προκειμένου να κατανείμετε την εργασία έγκρισης ή να ελαφρύνετε τα σημεία συμφόρησης εγκρίσεων. Να θυμάστε ότι η αποθήκευση και η διαχείριση των εφαρμογών γίνεται στον κατάλογο εφαρμογών και ο κατάλογος εφαρμογών είναι μια συλλογή τοποθεσιών. Επομένως, για να εκχωρήσετε δικαιώματα έγκρισης εφαρμογών σε επιλεγμένους χρήστες, πρέπει να τους προσθέσετε στην ομάδα διαχειριστών συλλογής τοποθεσιών στον κατάλογο εφαρμογών.

Προειδοποίηση: Όταν προβιβάζετε χρήστες σε διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών στη συλλογή τοποθεσιών του καταλόγου εφαρμογών, τους δίνετε τη δυνατότητα να εγκρίνουν την εγκατάσταση εφαρμογών που έχουν αντίκτυπο σε όλο τον οργανισμό. Εξετάστε προσεκτικά αυτή την απόφαση.

Προσθήκη διαχειριστών συλλογής τοποθεσιών στον κατάλογο εφαρμογών

  1. Μεταβείτε στον κατάλογο εφαρμογών σας. (Στο κέντρο διαχείρισης SharePoint, επιλέξτε Εφαρμογές στο αριστερό τμήμα παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη σύνδεση Κατάλογος εφαρμογών.)

  2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 > Ρυθμίσεις τοποθεσίας > Χρήστες και δικαιώματα > Διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών.

  3. Πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας ή των ατόμων που θέλετε να προσθέσετε ως διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών.

  4. Επιλέξτε OK.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×