Έχετε μια συνομιλία ομάδας στο Outlook

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Να έχετε μια συνομιλία ομάδας στο Office 365 είναι παρόμοια με αντιμετωπίζετε ένα νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν επιλέγετε ένα μήνυμα, θα δείτε το αρχικό μήνυμα συν όλες τις απαντήσεις από το παλιότερο προς το νεότερο. Τα μέλη που ακολουθήστε την ομάδα λαμβάνουν επίσης συνομιλιών στα Εισερχόμενά τους προσωπική.

Σημειώσεις: 

  • Όλα τα άτομα στην εταιρεία σας να ξεκινήσετε μια συνομιλία ομάδας.

  • Για μια δημόσια ομάδα, όλα τα άτομα στην εταιρεία σας μπορούν να διαβάζουν και να απαντούν σε συνομιλίες της ομάδας.

  • Για μια ιδιωτική ομάδα, μόνο τα μέλη της ομάδας μπορούν να συμμετέχουν στη συνομιλία.

Επιλογή της έκδοσης που χρησιμοποιείτε για οδηγίες

Οι οδηγίες είναι λίγο διαφορετικές, ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε τη νέα έκδοση του Το Outlook στο Web. Επιλέξτε την έκδοση του Το Outlook στο Web που χρησιμοποιείτε, για να δείτε τα βήματα που ισχύουν για εσάς.

ΕΑΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΟ ΣΑΣ ΦΑΙΝΕΤΑΙ ΚΑΠΩΣ ΕΤΣΙ...

Outlook στο web Beta

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για τη νέα έκδοση του Outlook στο web.

ΕΑΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΌ ΣΑΣ ΦΑΙΝΕΤΑΙ ΚΑΠΩΣ ΕΤΣΙ...

Outlook στο web

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook στο web.

Σημείωση: Εάν ο οργανισμός σας έχει συμπεριλάβει το λογότυπό του στη γραμμή εργαλείων, μπορεί αυτό που θα δείτε να διαφέρει λίγο από αυτό που φαίνεται παραπάνω.

Οδηγίες για το νέο Το Outlook στο Web

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Ομάδες, επιλέξτε την ομάδα σας.

    Στιγμιότυπο οθόνης μιας ομάδας στο παράθυρο περιήγησης.

  2. Επιλέξτε νέο μήνυμα.

  3. Προσθέστε ένα θέμα και πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.

    Εάν οι επισκέπτες είναι μέρος της ομάδας σας, ενδέχεται να δείτε ένα μήνυμα που ορισμένοι παραλήπτες βρίσκονται εκτός της εταιρείας σας.

    Εάν ο διαχειριστής έχει περιορισμένη πρόσβαση επισκέπτη σε συνομιλίες ομάδας και οι προσκλήσεις ημερολογίου, θα δείτε ένα μήνυμα που σας ενημερώνει ότι τα μέλη της ομάδας εκτός της εταιρείας σας δεν θα εμφανιστεί το μήνυμα.

  4. Επιλέξτε Αποστολή.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα από προσωπική τα Εισερχόμενά σας. Μόλις προσθέσετε το ψευδώνυμο της ομάδας στη γραμμή "προς" στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

  1. Επιλέξτε τη συνομιλία.

  2. Και στο επάνω μέρος του παραθύρου ανάγνωσης, επιλέξτε Απάντηση σε όλους .

    Στιγμιότυπο οθόνης της απάντησης όλα κουμπί

Συμβουλή: Εάν σας αρέσει ένα μήνυμα, επιλέξτε το εικονίδιο Like για να δείξετε την υποστήριξή σας.

  1. Επιλέξτε ένα μήνυμα της συνομιλίας.

  2. Και στο επάνω μέρος του παραθύρου ανάγνωσης, επιλέξτε Προώθηση .

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Εμπρός"

  3. Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών και το μήνυμά σας σε αυτά.

  4. Επιλέξτε Αποστολή.

Μόνο οι κάτοχοι ομάδα να διαγράψετε συνομιλίες. Πώς μπορώ να γνωρίζω αν είμαι κάτοχος ομάδας;

  1. Στη λίστα μηνυμάτων, κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα που θέλετε να διαγράψετε.

  2. Επιλέξτε Διαγραφή.

  3. Επιλέξτε OK για επιβεβαίωση.

Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Το Outlook στο Web

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Oμάδες, επιλέξτε την ομάδα σας.

    Αριστερό παράθυρο περιήγησης από το Outlook στο Office 365

  2. Επιλέξτε Δημιουργία.

    Κεφαλίδα "ομάδες" με την έναρξη ομαδικής συνομιλίας επισημασμένο

  3. Προσθέστε ένα θέμα και πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.

    Δημιουργία συνομιλίας

    Εάν οι επισκέπτες είναι μέρος της ομάδας σας, μπορεί να βλέπετε αυτό το μήνυμα που σας ενημερώνει ότι ορισμένοι παραλήπτες είναι εκτός της εταιρείας σας.

    Όταν μια συνομιλία με μια ομάδα που περιλαμβάνει επισκέπτες θα δείτε ένα μήνυμα που να σας υπενθυμίζει ορισμένα οι παραλήπτες είναι εκτός της εταιρείας σας

    Εάν ο διαχειριστής του μισθωτή έχει περιορισμένη πρόσβαση επισκέπτη σε συνομιλίες ομάδας και οι προσκλήσεις ημερολογίου, θα δείτε αυτό το μήνυμα:

    Όταν στέλνετε ένα συνημμένο σε μια ομάδα που έχει επισκέπτες που μπορεί να δείτε ένα μήνυμα που λέει επισκέπτες έχουν αποκλειστεί

  4. Επιλέξτε Αποστολή.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα από προσωπική τα Εισερχόμενά σας. Μόλις προσθέσετε το ψευδώνυμο της ομάδας στη γραμμή "προς" στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

  1. Για να απαντήσετε σε μια συνομιλία, επιλέξτε τη συνομιλία > Κουμπί αναπτυσσόμενο μενού περισσότερες ενέργειες > Απάντηση σε όλους.

    Μενού περισσότερες ενέργειες με απάντηση σε όλους επισημασμένο

Συμβουλή: Εάν σας αρέσει το μήνυμα, επιλέξτε το εικονίδιο "Μου αρέσει" για να δείξετε την υποστήριξή σας.

Κατά την προώθηση συνομιλίας, θα μπορείτε να στείλετε ένα αντίγραφο της συνομιλίας ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να το στείλετε σε μια ομάδα ή για άτομα που βρίσκονται εντός ή εκτός της εταιρείας σας.

  1. Επιλέξτε ένα μήνυμα της συνομιλίας.

  2. Επιλέξτε Κουμπί αναπτυσσόμενο μενού περισσότερες ενέργειες > προς τα εμπρός.

  3. Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών και το μήνυμά σας σε αυτά.

  4. Επιλέξτε Αποστολή.

Μόνο οι κάτοχοι ομάδα να διαγράψετε συνομιλίες. Πώς μπορώ να γνωρίζω αν είμαι κάτοχος ομάδας; Δεν είναι δυνατή η διαγραφή πολλών συνομιλιών, έτσι θα πρέπει να τις διαγράψετε μία κάθε φορά.

  1. Επιλέξτε τη συνομιλία που θέλετε να διαγράψετε.

  2. Στο πρώτο μήνυμα της συνομιλίας, επιλέξτε Κουμπί αναπτυσσόμενο μενού περισσότερες ενέργειες > Διαγραφή συνομιλίας.

  3. Επιλέξτε Ναι για επιβεβαίωση.

Δημιουργία νέας συνομιλίας

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Oμάδες, επιλέξτε την ομάδα σας.

    Ομάδες στην αριστερή γραμμή περιήγησης

  2. Επιλέξτε Νέα συνομιλία στην επάνω αριστερή γωνία της Κορδέλας.

    Νέα ομάδα συνομιλίας

    Παρατηρήστε ότι το ψευδώνυμο της ομάδας προστίθεται αυτόματα στη γραμμή Προς.

    Όταν μια συνομιλία με μια ομάδα που περιλαμβάνει επισκέπτες θα δείτε ένα μήνυμα που να σας υπενθυμίζει ορισμένα οι παραλήπτες είναι εκτός της εταιρείας σας

  3. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας, προσθέστε οποιαδήποτε συνημμένα, και επιλέξτε Αποστολή. Όλα τα μέλη της ομάδας θα λάβουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα από προσωπική τα Εισερχόμενά σας. Μόλις προσθέσετε το ψευδώνυμο της ομάδας στη γραμμή "προς" στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Απάντηση σε υπάρχον μήνυμα

  1. Για να απαντήσετε μόνο στον αποστολέα, κάντε δεξιό κλικ στο μήνυμα και επιλέξτε Απάντηση.

    Το μήνυμα αποστέλλεται μόνο σε αυτό το άτομο και όχι στην ομάδα.

  2. Για να απαντήσετε στην ομάδα, κάντε δεξιό κλικ στο μήνυμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Απάντηση σε όλους, ή πληκτρολογήστε στο πλαίσιο Προσθέστε ένα μήνυμα στο παράθυρο ανάγνωσης και επιλέξτε Αποστολή.

    Προσθέστε ένα μήνυμα

Συμβουλή: Εάν σας αρέσει το μήνυμα, επιλέξτε το εικονίδιο "Μου αρέσει" για να δείξετε την υποστήριξή σας.

Για να χρησιμοποιήσετε ομάδες του Office 365 στο Outlook 2016 για Mac, βεβαιωθείτε ότι το Outlook έχει ενεργοποιηθεί με ένα κατάλληλο συνδρομή στο Office 365. Ομάδες δεν είναι διαθέσιμη ακόμα για άδειες χρήσης λιανικής πώλησης ή τον όγκο.

Δημιουργία νέας συνομιλίας

  1. Επιλέξτε μια ομάδα στο παράθυρο φακέλων.

    Λίστα ομάδων στο παράθυρο φακέλων του Outlook 2016 για Mac

  2. Επιλέξτε Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επάνω αριστερή γωνία της κορδέλας.

    Κουμπί "Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου"
  3. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και επιλέξτε Αποστολή. Όλα τα μέλη της ομάδας θα λάβουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα από προσωπική τα Εισερχόμενά σας. Μόλις προσθέσετε το ψευδώνυμο της ομάδας στη γραμμή "προς" στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Απάντηση σε υπάρχον μήνυμα

  1. Για να απαντήσετε μόνο στον αποστολέα, επιλέξτε το κουμπί Απάντηση στην κορδέλα.

    Το μήνυμα αποστέλλεται μόνο σε αυτό το άτομο και όχι στην ομάδα.

  2. Για να απαντήσετε στην ομάδα, επιλέξτε το κουμπί Απάντηση σε όλους στην κορδέλα.

Σχετικά θέματα

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ομάδες του Office 365
Δημιουργία ομάδας στο Outlook
συμμετοχή σε ομάδα στο Outlook
πρόσβαση επισκέπτη σε ομάδες του Office 365
Διαγραφή ομάδας
Διαγραφή συνομιλίας στο Outlook

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×