Έχετε μια συνομιλία ομάδας στο Outlook

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Χρειάζεται μια συνομιλία ομάδας είναι παρόμοια με αντιμετωπίζετε ένα νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να ξεκινήσετε μια νέα συνομιλία με τα μέλη της ομάδας ή να απαντήσετε ενσωματωμένη σε ένα μήνυμα. Συνομιλίες στοίβα εντός του χώρου εργασίας σας ομάδα και, όταν επιλέγετε ένα, θα δείτε το αρχικό μήνυμα συν όλες τις απαντήσεις στη σειρά από το παλιότερο προς το νεότερο. Μέλη που είναι μετά από την ομάδα θα λάβουν επίσης συνομιλιών στα Εισερχόμενά τους προσωπική.

Εδώ θα βρείτε ορισμένα στοιχεία σχετικά με τις συνομιλίες ομάδας:

  • Όλα τα άτομα στην εταιρεία σας να ξεκινήσετε μια συνομιλία ομάδας.

  • Για μια δημόσια ομάδα, όλα τα άτομα στην εταιρεία σας μπορούν να διαβάζουν και να απαντούν σε συνομιλίες της ομάδας.

  • Για μια ιδιωτική ομάδα, μόνο τα μέλη της ομάδας μπορούν να συμμετέχουν στη συνομιλία.

Για να χρησιμοποιήσετε ομάδες απαιτείται μια συνδρομή στο Office 365.

Για οδηγίες συνομιλίας ομάδας, επιλέξτε την έκδοση του Outlook παρακάτω.

Δημιουργία συνομιλίας

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή ομάδες, επιλέξτε την ομάδα σας.

    Αριστερό παράθυρο περιήγησης από το Outlook στο Office 365

  2. Επιλέξτε Δημιουργία.

    Κεφαλίδα "ομάδες" με την έναρξη ομαδικής συνομιλίας επισημασμένο

  3. Προσθέστε ένα θέμα και πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.

    Δημιουργία συνομιλίας

    Εάν οι επισκέπτες είναι μέρος της ομάδας σας, μπορεί να βλέπετε αυτό το μήνυμα που σας ενημερώνει ότι ορισμένοι παραλήπτες είναι εκτός της εταιρείας σας.

    Όταν μια συνομιλία με μια ομάδα που περιλαμβάνει επισκέπτες θα δείτε ένα μήνυμα που να σας υπενθυμίζει ορισμένα οι παραλήπτες είναι εκτός της εταιρείας σας

    Εάν ο διαχειριστής του μισθωτή έχει περιορισμένη πρόσβαση επισκέπτη σε συνομιλίες ομάδας και οι προσκλήσεις ημερολογίου, θα δείτε αυτό το μήνυμα:

    Όταν στέλνετε ένα συνημμένο σε μια ομάδα που έχει επισκέπτες που μπορεί να δείτε ένα μήνυμα που λέει επισκέπτες έχουν αποκλειστεί

  4. Επιλέξτε Αποστολή.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα από προσωπική τα Εισερχόμενά σας. Μόλις προσθέσετε το ψευδώνυμο της ομάδας στη γραμμή "προς" στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Απάντηση σε μια συνομιλία

  1. Για να απαντήσετε σε μια συνομιλία, επιλέξτε τη συνομιλία > Κουμπί αναπτυσσόμενο μενού περισσότερες ενέργειες > Απάντηση σε όλους.

    Μενού περισσότερες ενέργειες με απάντηση σε όλους επισημασμένο

Συμβουλή: Εάν σας αρέσει το μήνυμα, επιλέξτε το εικονίδιο "Μου αρέσει" για να δείξετε την υποστήριξή σας.

Προώθηση συνομιλίας

Κατά την προώθηση συνομιλίας, θα μπορείτε να στείλετε ένα αντίγραφο της συνομιλίας ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να το στείλετε σε μια ομάδα ή για άτομα που βρίσκονται εντός ή εκτός της εταιρείας σας.

  1. Επιλέξτε ένα μήνυμα της συνομιλίας.

  2. Επιλέξτε Κουμπί αναπτυσσόμενο μενού περισσότερες ενέργειες > προς τα εμπρός.

  3. Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών και το μήνυμά σας σε αυτά.

  4. Επιλέξτε Αποστολή.

Διαγραφή συνομιλίας

Μόνο οι κάτοχοι ομάδα να διαγράψετε συνομιλίες. Πώς μπορώ να γνωρίζω αν είμαι κάτοχος ομάδας; Δεν είναι δυνατή η διαγραφή πολλών συνομιλιών, έτσι θα πρέπει να τις διαγράψετε μία κάθε φορά.

  1. Επιλέξτε τη συνομιλία που θέλετε να διαγράψετε.

  2. Στο πρώτο μήνυμα της συνομιλίας, επιλέξτε Κουμπί αναπτυσσόμενο μενού περισσότερες ενέργειες > Διαγραφή συνομιλίας.

  3. Επιλέξτε Ναι για επιβεβαίωση.

Δημιουργία νέας συνομιλίας

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή ομάδες, επιλέξτε την ομάδα σας.

    Ομάδες στην αριστερή γραμμή περιήγησης

  2. Επιλέξτε Νέα συνομιλία στην επάνω αριστερή γωνία της κορδέλας.

    Νέα ομάδα συνομιλίας

    Παρατηρήστε ότι το ψευδώνυμο της ομάδας προστίθεται αυτόματα στη γραμμή Προς.

    Όταν μια συνομιλία με μια ομάδα που περιλαμβάνει επισκέπτες θα δείτε ένα μήνυμα που να σας υπενθυμίζει ορισμένα οι παραλήπτες είναι εκτός της εταιρείας σας

  3. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας, προσθέστε οποιαδήποτε συνημμένα, και επιλέξτε Αποστολή. Όλα τα μέλη της ομάδας θα λάβουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα από προσωπική τα Εισερχόμενά σας. Μόλις προσθέσετε το ψευδώνυμο της ομάδας στη γραμμή "προς" στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Απάντηση σε υπάρχον μήνυμα

  1. Για να απαντήσετε μόνο στον αποστολέα, κάντε δεξιό κλικ στο μήνυμα και επιλέξτε Απάντηση.

    Το μήνυμα αποστέλλεται μόνο σε αυτό το άτομο και όχι στην ομάδα.

  2. Για να απαντήσετε στην ομάδα, κάντε δεξιό κλικ στο μήνυμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Απάντηση σε όλους, ή πληκτρολογήστε στο πλαίσιο Προσθέστε ένα μήνυμα στο παράθυρο ανάγνωσης και επιλέξτε Αποστολή.

    Προσθέστε ένα μήνυμα

Συμβουλή: Εάν σας αρέσει το μήνυμα, επιλέξτε το εικονίδιο "Μου αρέσει" για να δείξετε την υποστήριξή σας.

Για να χρησιμοποιήσετε ομάδες του Office 365 στο Outlook 2016 για Mac, βεβαιωθείτε ότι το Outlook έχει ενεργοποιηθεί με ένα κατάλληλο συνδρομή στο Office 365. Ομάδες δεν είναι διαθέσιμη ακόμα για άδειες χρήσης λιανικής πώλησης ή τον όγκο.

Δημιουργία νέας συνομιλίας

  1. Επιλέξτε μια ομάδα στο παράθυρο φακέλων.

    Λίστα ομάδων στο παράθυρο φακέλων του Outlook 2016 για Mac

  2. Επιλέξτε Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επάνω αριστερή γωνία της κορδέλας.

    Κουμπί "Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου"
  3. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και επιλέξτε Αποστολή. Όλα τα μέλη της ομάδας θα λάβουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα από προσωπική τα Εισερχόμενά σας. Μόλις προσθέσετε το ψευδώνυμο της ομάδας στη γραμμή "προς" στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Απάντηση σε υπάρχον μήνυμα

  1. Για να απαντήσετε μόνο στον αποστολέα, επιλέξτε το κουμπί Απάντηση στην κορδέλα.

    Το μήνυμα αποστέλλεται μόνο σε αυτό το άτομο και όχι στην ομάδα.

  2. Για να απαντήσετε στην ομάδα, επιλέξτε το κουμπί Απάντηση σε όλους στην κορδέλα.

Σχετικά θέματα

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ομάδες του Office 365
Δημιουργία ομάδας στο Outlook
συμμετοχή σε ομάδα στο Outlook
πρόσβαση επισκέπτη σε ομάδες του Office 365
Διαγραφή ομάδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×