Έργα εγγράφου με χρήση του Project 2007

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

εξώφυλλο του βιβλίου project 2007 inside out

Microsoft Office Project 2007 μέσα σμίκρυνση
με Teresa S. Stover

Teresa S. Stover είναι μια διαχείρισης έργων expert που περιλαμβάνει τη γνώμη με την ομάδα Microsoft Office Project από την έκδοση 4. Είναι ένα οδηγιών σχεδίασης και συντάκτης βραβευμένη με περισσότερες από δύο δεκαετίες της εμπειρίας τεχνικές επικοινωνίας. Teresa είναι ο συντάκτης του αμέτρητες εγχειρίδια χρήστη, προγράμματα εκμάθησης και συστήματα Βοήθειας — συν βιβλία υπολογιστή περισσότερες από δέκα, συμπεριλαμβανομένων των Microsoft Office Project 2003 Inside Out και Microsoft Project έκδοση 2002 εσωτερικό ελέγχου.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με άλλα βιβλία στο σύστημα του Microsoft Office 2007, επισκεφθείτε τη Microsoft Press.

Σε αυτό το άρθρο

Εστίαση το οπτικό έργου

Ορισμός εύρους

Επισύναψη τεκμηρίωση έργου

Επειδή το σχεδιασμό καρδιά της διαχείρισης έργων, είναι εξηγείται το γεγονός ότι οι διεργασίες σχεδιασμού ενός νέου έργου έχει που κάνουν σημαντική εργασία απλώς να θέσετε το σκηνικό. Ορισμός της γενικής εικόνας και λάβετε ενδιαφερόμενων έγκριση για οι προδιαγραφές του προϊόντος ή της υπηρεσίας που δημιουργείτε και για τα όρια τον ορισμό της εμβέλειας συνολική το ίδιο το έργο. Αφού όραση αυτό είναι σε θέση, είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε το σχέδιο έργου — του σχεδίου έργου — χρησιμοποιώντας Microsoft Office Project 2007. Στη συνέχεια, μπορείτε να διακόψετε την προς τα κάτω το τους στόχους του έργου και των στόχων σε την πραγματική φάσεις, ορόσημα και εργασίες που αποτελούν το βασικό στοιχείο του συστήματος πληροφορίες έργου. Μπορείτε να προσθέσετε την τεκμηρίωση υποστήριξης, όπως το έγγραφο όρασης ή στρατηγική, στο σχέδιο έργου. Παρομοίως, μπορείτε να προσθέσετε άλλα συμπληρωματικές πληροφορίες όπως σημειώσεις ή υπερ-συνδέσεις σε μεμονωμένες εργασίες, ορόσημα και φάσεις. Όλες αυτές οι πληροφορίες καθιστά το έργο σας Σχεδιασμός το κεντρικό αποθετήριο δεδομένων όλων των πληροφοριών έργου.

Εστίαση το οπτικό έργου

Ενδέχεται να έχετε ήδη Απαλοιφή εικόνας στο γνώμη τι αφορά το έργο σας και τι θα είναι όταν ολοκληρωθεί. Από την άλλη πλευρά, το project μπορεί να εξακολουθεί να φαίνεται λίγο ασαφής, τουλάχιστον γύρω από τα άκρα. Δεν είναι συνηθισμένο άλλοι ενδιαφερόμενοι να έχετε ένα σαφές όραση όταν δεν είστε βέβαιοι εάν λαμβάνετε απλώς ακόμη.

Και δεν είναι έκπληκτος εάν μία ενδιαφερόμενων προσδοκίες φαίνεται Απαλοιφή αρκετό, αλλά άλλο ενδιαφερόμενων του προσδοκίες ήχος εντελώς αμφισβητούμενης.

Το δύσκολο σε αυτό το σημείο έναρξης σημαντικό είναι για τη σαφή το έργο χωρίς ασαφειών, έτσι ώστε όλοι όσοι συμπεριλαμβάνονται συζητούν το ίδιο έργο, το ίδιο προσδοκίες και τα ίδια αποτελέσματα. Καθορίζει το οπτικό με σαφήνεια στην αρχή αποτρέπει την ανακατεύθυνση (και του συστήματος υποδοχής χάνετε προσπάθειας) στο μέσο του έργου ή απογοήτευση στο τέλος.

Πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια όραση; Μπορείτε να εργαστείτε με βασικοί ενδιαφερόμενοι όπως το πελάτες, πιθανούς χρήστες, χορηγούς, διοικητικά στελέχη και μέλη της ομάδας έργου για να λάβετε τις προσδοκίες έργου. Ίσως χρειαστεί να συγκρίνει προβολές που βρίσκονται σε διένεξη και αντίθετες ημερήσιες διατάξεις. Σε αυτήν τη διαδικασία, θα μπορείτε να αναγνωρίσετε τους στόχους του έργου, καθώς και τους στόχους τους μετρήσιμων. Που θα προσδιορισμός των υποθέσεων του έργου, ολογράφως κινδύνων και να κάνετε έκτακτης ανάγκης προγράμματα για αυτών των κινδύνων. Θα αναγνωρίζετε επίσης γνωστό περιορισμούς, όπως προϋπολογισμού, ώρα ή πόρους.

Από το χρόνο λήξης αυτό σχεδιασμό έργου υψηλού επιπέδου και λάβετε την έγκριση είναι απαραίτητο, όλα τα άτομα που συμμετέχουν θα γνωρίζετε ακριβώς τι τους εγγράφεστε προς τα επάνω.

Επάνω μέρος της σελίδας

Ορισμός εύρους

Ένα καθορισμένο εύρος articulates το οπτικό του προϊόντος που δημιουργείτε και το έργο που θα δημιουργήσετε. Ενώ εκτελείται το έργο σας και να προκύψουν θέματα, το καθορισμένο εύρος μπορεί να σας βοηθήσει να αποφάσεων. Ο ορισμός εμβέλειας είναι σας κατευθυντήριας γραμμής για το αν η κατεύθυνση εξετάζετε πραγματικά της εργασίας αυτού του έργου. Εάν δεν παραμείνετε συγκεντρωμένοι από την εμβέλεια συμφωνήσει κατά του έργου, είναι πιθανό να αντιμετωπίσουν "εύρος ολίσθησης," με την οποία θα καταλήξετε ξοδεύετε χρόνο, χρήματα και πόρους σε εργασίες και παραδοτέα που δεν αποτελούν μέρος το αρχικό οπτικό.

Αυτό είναι να μην υπάρχει η ένδειξη ότι δεν είναι δυνατό να αλλάξετε εύρος κατά τη διάρκεια του έργου. Επιχειρηματικές συνθήκες, τους παράγοντες σχεδίασης, προϋπολογισμούς, ώρα, διαθεσιμότητας πόρων και πολλών άλλων παραγόντων μπορούν να χρειαστεί να αλλάξετε τις ενδιάμεση εμβέλειας του έργου μέσω. Επιπλέον, ως μέλη της ομάδας του έργου σας εργασίας στις εργασίες τους, είναι πιθανό να δημιουργούν νέες ιδέες Εξαιρετικός. Ωστόσο, το έγγραφό σας εύρος σάς βοηθά να αποφάσεων και να διαχειριστείτε αυτές τις αλλαγές ώστε να μπορείτε να αλλάξετε την κατεύθυνση στην κατάλληλη — σε ευθυγράμμιση με το συνολική στρατηγική της εταιρείας σας, η αιτία του προϊόντος και τους στόχους του έργου.

Κατανόηση των προϊόντων εμβέλειας και αντικειμένου του έργου

Υπάρχουν δύο τύποι εύρος: εμβέλεια προϊόντος και αντικειμένου του έργου. Πρώτα, μπορείτε να καθορίσετε το σκοπό του προϊόντος, εκτός εάν έχει ήδη καθοριστεί για εσάς. Το εύρος προϊόντος καθορίζει τις δυνατότητες και λειτουργίες του προϊόντος που θα είναι το αποτέλεσμα του έργου. Το σκοπό του προϊόντος και μπορεί να είναι μέρος της περιγραφής προϊόντος στο χάρτη σας. Το προϊόν μπορεί να είναι υλικά, όπως η κατασκευή ενός νέου κτιρίου office ή της σχεδίασης ενός νέου αεροπλάνου. Το προϊόν μπορεί να είναι επίσης την ανάπτυξη της μια υπηρεσία ή το συμβάν, για παράδειγμα, ανάπτυξη ενός νέου συστήματος υπολογιστή ή εφαρμογή του μια νέα πρωτοβουλία για την εκπαίδευση.

Ανεξάρτητα από τον τύπο του προϊόντος, το σκοπό του προϊόντος υποδεικνύει οι προδιαγραφές και οι παράμετροι που χρωματίσετε λεπτομερείς εικόνας από το τελικό αποτέλεσμα. Για παράδειγμα, το σκοπό του προϊόντος από την κατασκευή ενός νέου κτιρίου office ενδέχεται να περιλαμβάνουν τετραγωνικό πόδι, αριθμός ιστορίες, θέση και στοιχεία αρχιτεκτονική σχεδίασης.

Το εύρος έργου καθορίζει την εργασία που πρέπει να εκτελεστούν για την ολοκλήρωση του έργου με επιτυχία, σύμφωνα με τις προδιαγραφές της εμβέλειας σχετιζόμενο προϊόν. Το εύρος έργου ορίζει και στοιχείων ελέγχου τι θα και δεν θα συμπεριληφθούν στο έργο. Εάν θα υπάρχουν πολλές φάσεις της ανάπτυξης του προϊόντος, της εμβέλειας του έργου μπορεί να καθορίσετε ποια φάση χειρίζεται αυτό το έργο. Για παράδειγμα, ένα έργο ανάπτυξη συστήματος υπολογιστή μπορεί να καθορίσει ότι το πεδίο εφαρμογής περιλαμβάνουν την ανάπτυξη υποδομή και την εγκατάσταση του το νέο σύστημα υπολογιστή, αλλά δεν την τεκμηρίωση και εκπαίδευση για τους νέους χρήστες συστήματος. Ή αυτό μπορεί να καθορίσετε ότι το project χειρίζεται όλα τα στοιχεία του προϊόντος, από την έννοια μέχρι την ολοκλήρωσή της το τελικό στάδιο.

Αναπτύξτε τη δήλωση εύρους

Για να ορίσετε την εμβέλεια του έργου και την επικοινωνία με άλλες βασικοί ενδιαφερόμενοι, ανάπτυξη και τη δήλωση εύρους εγγραφής. Ανάλογα με τις μεθόδους προγραμματισμού του οργανισμού σας, ορισμένα στοιχεία της πρότασης εύρους μπορούν να οριστούν πολύ νωρίς, ορισμένες φορές ακόμα και πριν σας έχει ανατεθεί ως διαχειριστή έργου. Άλλα στοιχεία μπορούν να οριστούν μόνο πριν να ξεκινήσετε τον εντοπισμό και ακολουθιακή διαχείριση εργασιών του έργου. Την κατάσταση εύρος θα πρέπει να περιλαμβάνουν τα εξής:

  • Πλήρης στοίχιση έργου     Η πρόταση εμβέλειας πρέπει να ορίσετε την επιχειρηματική ανάγκη ή άλλες ερέθισμα για αυτό το έργο. Αυτό στοίχιση παρέχει μια αξιόπιστη βάση για την αξιολόγηση μελλοντικές αποφάσεις, συμπεριλαμβανομένου του αναπόφευκτο τα ανταλλάγματα.

  • Περιγραφή προϊόντος     Το εύρος πρέπει να χαρακτηρίσετε τις λεπτομέρειες του προϊόντος ή της υπηρεσίας που δημιουργούνται. Το project στοίχιση και προϊόντος η περιγραφή μαζί πρέπει να διατύπωση τους στόχους του έργου.

  • Περιορισμών του έργου ή περιορισμοί     Το εύρος πρέπει να περιλαμβάνουν οποιονδήποτε περιορισμός παράγοντες στο έργο. Παράγοντες που μπορούν να περιορίσετε τις επιλογές ενός έργου συμπεριλάβετε ένα συγκεκριμένο προϋπολογισμό, συμβατικές διατάξεις, μια ημερομηνία λήξης ακριβείς και ούτω καθεξής.

    Σημείωση: Επειδή χρησιμοποιούμε τους όρων περιορισμούς σε όλο το βιβλίο σημαίνει τους περιορισμούς εργασιών, σε αυτό το κεφάλαιο χρησιμοποιούμε τη τους όρων περιορισμοί για να ανατρέξετε στις συνολικές περιορισμών του έργου.

  • Υποθέσεων του έργου     Το εύρος θα πρέπει να αναφέρεται οποιαδήποτε στοιχεία θεωρείται ότι είναι true, πραγματικό ή ορισμένες — ακόμη και όταν δεν μπορεί να είναι — για να μπορέσετε να συνεχίσετε ανάπτυξης του σχεδίου έργου και μετακίνηση προς τα εμπρός. Από τη φύση τους, υποθέσεις εκτέλεση συνήθως ένα βαθμό του κινδύνου. Για παράδειγμα, εάν δεν γνωρίζετε εάν θα δόμησης για ένα έργο κατασκευής εμπορικού 10.000 ή 15.000 τετραγωνικά μέτρα, πρέπει να θεωρείται ότι μία ή την άλλη για λόγους σχεδιασμού. Ο κίνδυνος είναι ότι η επιλογή άλλες ίσως καταλήξετε είναι σωστή. Μετά από τα στοιχεία είναι γνωστό, αλλά άλλες εξαρτήσεις μεταξύ έργων μπορεί να είναι ήδη στη θέση, στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε το σχέδιο.

    Σημείωση: Παρόλο που ορισμένα στοιχεία από την κατάσταση εμβέλειας μπορεί να παραμένουν αμετάβλητες κατά τη διαδικασία επαναληπτικού σχεδιασμού, που δεν είναι απαραίτητα συμβαίνει με τους περιορισμούς του έργου και υποθέσεις. Καθώς το εύρος γίνεται περισσότερες στενά ορίζονται, τους περιορισμούς και υποθέσεις παραδίδεται στο ανοιχτό και εκτίθενται καλύτερα. Παρομοίως, καθώς συνεχίζετε να αργότερα στη διαδικασία σχεδιασμού, το εύρος ολόκληρο το έργο έχει την τάση να γίνετε και πιο εστιασμένη.

  • Τα παραδοτέα έργου     Το εύρος θα πρέπει να αναφέρεται το επίπεδο σύνοψης υποπροϊόντα που δημιουργήθηκε σε όλη τη διάρκεια του έργου. Η παράδοση του ολοκληρωμένου δευτερεύοντος έργου παραδοτέου επισημαίνει την ολοκλήρωση της ολόκληρο το έργο. Αυτή η λίστα μπορεί να θέτουν σε φάσεις κύρια εστίαση και ορόσημα, η οποία θα είναι πολύτιμη όταν ξεκινάτε την εισαγωγή εργασιών σε σχέδιο του έργου σας.

  • Τους στόχους του έργου     Το εύρος πρέπει να απαρίθμηση των στόχων μετρήσιμων να πληρούνται για το έργο να θεωρείται επιτυχής. Τους στόχους αντιστοίχιση με τα παραδοτέα και βάσει με τους στόχους του έργου, όπως περιγράφεται από το project στοίχιση και προϊόντος η περιγραφή. Για να έχουν νόημα, πρέπει να ποσοτικά προσδιορίσημη με κάποιον τρόπο, για παράδειγμα, ένα συγκεκριμένο ποσό σε ευρώ, ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο ή ένα συγκεκριμένο επίπεδο της ποιότητας των στόχων του έργου.

    Σημείωση: Την κατάσταση εύρος επίσης να απευθύνετε άλλο έργο, σχεδιασμό θέματα όπως επικοινωνίες, διασφάλιση της ποιότητας και διαχείρισης κινδύνων. Το να ορίσετε τις απαιτήσεις υποβολής και τα εργαλεία συνεργασίας για να εφαρμοστούν. Η πρόταση εύρος μπορεί να επίσης Καθορίστε το ελάχιστο επίπεδο ποιότητας αποδεκτή Ορισμός κινδύνων που σχετίζονται με τους αναλυτικού περιορισμούς και υποθέσεις και ορίζει μεθόδους καταπολέμηση τους κινδύνους.

Αναπαριστώνται συνδέονται εμβέλεια προϊόντος και αντικειμένου του έργου. Το εύρος έργου βασίζεται σε σαφή καθορισμό του πεδίου εφαρμογής του προϊόντος. Το εύρος έργου ικανοποιείται έως την ολοκλήρωση της εργασίας που αντιπροσωπεύονται στο σχέδιο έργου. Με τον ίδιο τρόπο, εύρος προϊόντος είναι πληρούνται από συσκέψεις, οι προδιαγραφές στις απαιτήσεις του προϊόντος.

Με το σχέδιο της πρότασης εμβέλειας στο χέρι, έχετε ένα έγγραφο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνούν με σαφήνεια άλλοι ενδιαφερόμενοι έργου. Σε αυτό το σχέδιο σάς βοηθά να Εκκαθαρίστε ανάληψη οποιαδήποτε cross-purposes εσφαλμένη υποθέσεις και απαιτήσεις χωρίς συγχρονισμό. Καθώς συνεχίζετε να για να περιορίσετε την εμβέλεια πρόταση, το οπτικό έργου είναι honed στο σημείο όπου όλους τους ενδιαφερόμενους θα πρέπει να έχουν ένα κοινό Κατανόηση του έργου. Και επειδή όλους τους ενδιαφερόμενους συμμετάσχει στη δημιουργία τα οπτικά, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι όλοι οι χρήστες κατανοούν ακριβώς τι εργάζονται προς όταν αρχίζετε να εκτελέσει το σχέδιο του έργου.

Επάνω μέρος της σελίδας

Επισύναψη τεκμηρίωση έργου

Μπορείτε να κάνετε Project 2007 το κεντρικό αποθετήριο δεδομένων για όλα τα έγγραφα σημαντικό το έργο σας. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να επισυνάψετε ή να συνδέσετε την κατάσταση εμβέλειας στο σχέδιο έργου, καθώς και άλλα έγγραφα, όπως το ανάγκες ανάλυσης αγοράς μελέτης και προδιαγραφές προϊόντων.

Εμφάνιση της εργασίας σύνοψης έργου

Για να επισυνάψετε σχεδιασμού τεκμηρίωση στο έργο σας, το πρώτο βήμα είναι να εμφανίσετε την εργασία σύνοψης έργου. Όχι μόνο την εργασία σύνοψης έργου τελικά παρέχουν ημερομηνία σύνοψης και πληροφορίες για το έργο ως σύνολο κόστους, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως θέση για τα συνημμένα ή τις συνδεδεμένες έγγραφα σχεδιασμού. Για να εμφανίσετε την εργασία σύνοψης έργου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία, Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή".

  2. Στην περιοχή Επιλογές διάρθρωσης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση εργασίας σύνοψης έργου.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Μια εργασία σύνοψης που εμφανίζεται στη γραμμή 0 του γραφήματος Gantt (βλέπε σχήμα 1), έκδοση το όνομα του αρχείου ως το όνομα της εργασίας σύνοψης έργου. Εάν θέλετε να αλλάξετε το όνομα, κάντε κλικ στο πεδίο " Όνομα εργασίας " για την εργασία σύνοψης έργου. Επεξεργαστείτε το όνομα του πεδίου καταχώρησης πάνω από το φύλλο εργασίας.

    Χρησιμοποιήστε την εργασία σύνοψης έργου για να επισυνάψετε ή να συνδέσετε έγγραφα σχεδιασμού
    Σχήμα 1 χρησιμοποιήστε την εργασία σύνοψης έργου για να επισυνάψετε ή να συνδέσετε έγγραφα σχεδιασμού.

Αντιγραφή εγγράφου σε αρχείο του έργου σας

Μπορείτε να συμπεριλάβετε σχεδιασμού εγγράφων που έχουν δημιουργηθεί σε άλλα προγράμματα μέσα σε Project 2007. Παρόλο που αυτή σημαντικά να αυξήσετε το μέγεθος του αρχείου σας, θα ξέρετε ότι όλες οι πληροφορίες έργου σας αποθηκεύονται σε ένα σημείο. Για να συμπεριλάβετε τα έγγραφα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Με την εργασία σύνοψης έργου επιλεγμένο, κάντε κλικ στην επιλογή " Πληροφορίες εργασίας " στη Βασική γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα σημειώσεις. Μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ στην εργασία για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας σύνοψης. Στην καρτέλα " σημειώσεις ", κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή αντικειμένου.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αντικειμένου, ενεργοποιήστε την επιλογή Δημιουργία από αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση, επιλέξτε το έργο σχεδιασμού εγγράφου που θέλετε να επισυνάψετε ή να ενσωματώσετε στο αρχείο του έργου σας. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.

  4. Πίσω στο πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή αντικειμένου, επιλέξτε το εμφανίζεται ως εικονίδιο πλαίσιο ελέγχου (βλέπε εικόνα 2).

    Εάν το έγγραφο είναι μικρό, εξετάστε το ενδεχόμενο καταργώντας το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση ως εικονιδίου. Κατάργηση αυτού του πλαισίου ελέγχου ενσωματώνει το περιεχόμενο του αρχείου στο πλαίσιο σημειώσεων του έργου, ώστε να μπορείτε να τη διαβάσετε απευθείας από εκεί.

    το επιλεγμένο έγγραφο θα ενσωματωθεί στο σχέδιο έργου σας
    Εικόνα 2 το επιλεγμένο έγγραφο θα ενσωματωθεί στο σχέδιο του έργου σας.
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Εικονίδιο του εγγράφου εμφανίζεται στην περιοχή σημειώσεις από το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας σύνοψης πλαίσιο (ανατρέξτε στο θέμα σχήμα 3).

    Το διπλό κλικ στο εικονίδιο ανοίγει την εφαρμογή προέλευσής του
    Εικόνα 3 κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο ανοίγει την εφαρμογή προέλευσής του.
  6. Στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας σύνοψης, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Ο δείκτης σημειώσεις εμφανίζεται στο γράφημα Gantt (βλέπε σχήμα 4).

    Ένδειξη σημειώσεων στην αντίστοιχη γραμμή του γραφήματος Gantt
    Εικόνα 4 όταν κάτι που αποθηκεύετε σε μια καρτέλα σημειώσεων, εμφανίζεται η ένδειξη σημειώσεων στην αντίστοιχη γραμμή του γραφήματος Gantt.

Τώρα, κάθε φορά που θέλετε να αναθεωρήσετε το έγγραφο, απλώς κάντε διπλό κλικ στην ένδειξη σημειώσεων για να ανοίξετε την καρτέλα " σημειώσεις " του παραθύρου διαλόγου Πληροφορίες εργασίας σύνοψης. Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του εγγράφου.

Σημείωση: Εκτός από την επισύναψη εγγράφων για την εργασία σύνοψης έργου, μπορείτε να επισυνάψετε έγγραφα σε εργασίες σύνοψης και μεμονωμένες εργασίες. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν έχετε προδιαγραφές ή σχέδια τα οποία περαιτέρω ορίζουν το εύρος της ένα συγκεκριμένο δευτερεύουσα φάση ή μια εργασία. Μπορείτε, επίσης, να επισυνάψετε παραδοτέα ή ορόσημο αναφορές σε εργασίες ορόσημο.

Υπερ-σύνδεση ενός εγγράφου στο αρχείο του έργου σας

Υπερ-συνδέσεων είναι ένας άλλος τρόπος για να συμπεριλάβετε έγγραφα σχεδιασμού με το αρχείο του έργου σας. Υπερ-συνδέσεων είναι μια προτιμώμενη μέθοδος όταν θέλετε να διατηρήσετε το μονάδα περικοπής μέγεθος αρχείου και γνωρίζετε ότι το σχέδιο έργου και σχετικές έγγραφα σχεδιασμού θα είναι πάντα στην ίδια θέση. Επίσης, είναι μια πολύ αποτελεσματική μέθοδο για να ανοίξετε έγγραφα που σχετίζονται γρήγορα. Για να εισαγάγετε μια υπερ-σύνδεση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Με την εργασία σύνοψης έργου επιλεγμένο, κάντε κλικ στην επιλογή " Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης " στη Βασική γραμμή εργαλείων.

  2. Στο πλαίσιο Κείμενο προς εμφάνιση, πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για το έγγραφο στο οποίο συνδέεστε, για παράδειγμα, Πρόταση έργου εύρος.

  3. Βρείτε και επιλέξτε το έργο στο σχεδιασμό εγγράφου που θέλετε να συνδέσετε με το αρχείο του έργου σας (ανατρέξτε στο θέμα σχήμα 5).

    Η διαδρομή και το όνομα του επιλεγμένου εγγράφου εμφανίζονται στο πλαίσιο διεύθυνσης
    Εικόνα 5 τη διαδρομή και το όνομα του επιλεγμένου εγγράφου εμφανίζονται στο πλαίσιο διεύθυνση.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Ο δείκτης υπερ-σύνδεσης εμφανίζεται στο πεδίο " δείκτες " του γραφήματος Gantt (ανατρέξτε στο θέμα εικόνα 6).

    Η ένδειξη υπερ-σύνδεσης εμφανίζεται στην αντίστοιχη γραμμή του γραφήματος Gantt
    Εικόνα 6 όταν δημιουργείτε υπερ-σύνδεση εγγράφου σε μια εργασία, η ένδειξη υπερ-σύνδεσης εμφανίζεται στην αντίστοιχη γραμμή του γραφήματος Gantt.

Τώρα, κάθε φορά που θέλετε να αναθεωρήσετε το έγγραφο, απλώς κάντε κλικ την ένδειξη υπερ-σύνδεση. Το έγγραφο ανοίγει σε δικό του παράθυρο εφαρμογής.

Σημείωση: Εκτός από την υπερ-συνδέσεων σε έγγραφα από την εργασία σύνοψης έργου, μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση από τις εργασίες σύνοψης και μεμονωμένες εργασίες. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office Project Professional 2007 με το Microsoft Office Project Server για τη Διαχείριση εταιρικού έργου, την προτιμώμενη μέθοδο για να διατηρήσετε μαζί όλα τα έγγραφα έργου είναι να χρησιμοποιήσετε τη βιβλιοθήκη εγγράφων. Με τη ρύθμιση Microsoft Office Project Web Access με τις υπηρεσίες Windows SharePoint Services, μπορείτε να ρυθμίσετε και να διατηρήσετε μια βιβλιοθήκη εγγράφων. Με αυτόν τον τρόπο, όλα τα μέλη της ομάδας σας και άλλοι ενδιαφερόμενοι να προβάλετε τα έγγραφα από τα προγράμματα περιήγησης Web. Αυτές μπορεί να δείτε επίσης έγγραφα και σμίκρυνση, παρέχοντας σημαντική έκδοσης στοιχείου ελέγχου.

Επάνω μέρος της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×