Έξι βήματα για να συντάξετε ένα εξαιρετικό βιογραφικό σημείωμα

Μήπως το βιογραφικό σας σημείωμα σας περιορίζει;

Μήπως το βιογραφικό σας σημείωμα σας περιορίζει στην αναζήτηση εργασίας; Εάν αναζητάτε με αξιώσεις μια θέση εργασίας και δεν έχετε τα αποτελέσματα που ελπίζατε, η απάντηση θα μπορούσε να είναι "ναι". Ακολουθούν έξι τρόποι για να αναδείξετε το βιογραφικό σας:

  1. Κάντε το βιογραφικό σας σημείωμα στοχευμένο     Ακολουθήστε το παράδειγμα των γκουρού της διαφήμισης της Madison Avenue, που ξέρουν τα πάντα για τον κόσμο των επιχειρήσεων και φροντίστε ώστε το μήνυμα του βιογραφικού σας σημειώματος να είναι στοχευμένο. Το βιογραφικό σας σημείωμα θα πρέπει να δηλώνει από την αρχή και με σαφήνεια ποιος είναι ο στόχος καριέρας που έχετε θέσει, με έναν τίτλο (αν ανήκετε ήδη στο εργατικό δυναμικό) ή με μια δήλωση στόχου (αν αποφοιτήσατε πρόσφατα ή αλλάζετε καριέρα). Οι διευθυντές προσωπικού λαμβάνουν εκατοντάδες βιογραφικά σημειώματα καθημερινά, ειδικότερα σε περιόδους μαζικών απολύσεων ή εάν έχουν ανακοινώσει πολλές θέσεις εργασίας στο Internet. Μάλλον δεν θα διαβάσει κανείς το βιογραφικό σας σημείωμα με λεπτομέρειες στο στάδιο της αρχικής διαλογής, οπότε φροντίστε να δηλώσετε με σαφήνεια τι θέλετε (και έχετε τα προσόντα) να προσφέρετε. Ο τίτλος ή η δήλωση στόχου θα πρέπει να εμφανίζεται στο βιογραφικό σας σημείωμα ακριβώς κάτω από το όνομα και τις πληροφορίες επαφής σας.

    Μερικά παραδείγματα τίτλων βιογραφικών σημειωμάτων είναι: "Βραβευμένη αντιπρόσωπος πωλήσεων τεχνολογίας", "Διαχειριστής δικτύου με πολλαπλές πιστοποιήσεις (CNA, MCSE, CCNA)" και "Επαγγελματίας διοικητικής υποστήριξης έμπειρος στο Fortune 500".

    Μερικά παραδείγματα στόχων είναι: "Απόφοιτη οικονομικών επιστημών με σοβαρό ακαδημαϊκό υπόβαθρο και πρακτική εξάσκηση σε μεγάλη τράπεζα με υψηλή βαθμολογία, πρόθυμη να αρχίσει καριέρα τραπεζικού". "Πτυχιούχος νοσηλευτής με διάθεση αξιοποίησης των ιατρικών του γνώσεων και αποδεδειγμένες διαπροσωπικές ικανότητες, επιθυμεί να μεταβεί στον κλάδο των πωλήσεων φαρμάκων".

  2. Περιγράψτε με λεπτομέρειες τα επιτεύγματά σας     Στη σημερινή ανταγωνιστική αγορά εργασίας, το βιογραφικό σας σημείωμα πρέπει να είναι πολύ περισσότερα από ένας απλός κατάλογος εργοδοτών, τίτλων εργασίας, ημερομηνιών απασχόλησης και γενικών αρμοδιοτήτων. Για να ανταγωνιστεί τα άλλα βιογραφικά σημειώματα με επιτυχία, το βιογραφικό σας σημείωμα πρέπει να επισημαίνει όχι μόνο όσα έχετε κάνει, αλλά και πόσο καλά τα έχετε κάνει. Ένας τρόπος να το κάνετε αυτό με επιτυχία είναι να περιλάβετε μια σύντομη περίληψη όλων των αρμοδιοτήτων κάθε θέσης εργασίας που κατείχατε, καθώς και μια λίστα με κουκκίδες που περιέχει τα "Βασικά επιτεύγματα" ή "Επιλεγμένες συνεισφορές".

    Οι αρμοδιότητες είναι τα καθημερινά καθήκοντα, όπως η επίβλεψη προσωπικού, η διαχείριση βάσεων δεδομένων ή η διαχείριση λειτουργιών. Τα επιτεύγματα περιγράφουν συγκεκριμένες ενέργειες που κάνατε ώστε να επιτύχετε ή να υπερβείτε τους στόχους που είχε θέσει ο εργοδότης σας ή τις προσδοκίες των πελατών σας. Συνήθως, τα επιτεύγματα περιγράφουν τρόπους με τους οποίους βελτιώσατε διαδικασίες, υπηρεσίες ή τεχνολογία, τα εισοδήματα που προέκυψαν, τον περιορισμό του κόστους, τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας ή της οργάνωσης, την επιτάχυνση της παροχής υπηρεσιών, την αύξηση της κερδοφορίας, τη βελτίωση της ικανοποίησης των πελατών, την επίλυση προβλημάτων, τη βελτίωση του ηθικού του προσωπικού ή της εκπαίδευσής του, την προσέλκυση νέων πελατών ή τη διατήρηση της υφιστάμενης επιχειρηματικότητας, την υπερνίκηση του ανταγωνισμού ή τη βελτίωση της απόδοσης.

  3. Προσδιορίστε ποσοτικά τα επιτεύγματά σας     Όποτε υπάρχει η δυνατότητα, προσπαθήστε να προσδιορίσετε ποσοτικά τα επιτεύγματά σας χρησιμοποιώντας ποσοστά και ποσά σε ευρώ, συγκρίσεις "πριν και μετά" ή άλλες περιγραφές. Αυτό θα σας βοηθήσει να προσθέσετε εγκυρότητα στο βιογραφικό σας σημείωμα, παρέχοντας απτές αποδείξεις για τα επιτεύγματά σας.

    Σκεφτείτε το ακόλουθο παράδειγμα παρουσίασης "πριν και μετά": Πριν (δήλωση επιτεύγματος χωρίς ποσοτικό προσδιορισμό): Εντόπισα και έλυσα δύσκολα τεχνικά προβλήματα, για τη βελτίωση της λειτουργίας του δικτύου. Μετά (δήλωση επιτεύγματος με ποσοτικό προσδιορισμό): Βελτίωσα το χρόνο λειτουργίας του δικτύου από 89% σε 99,5% (ρεκόρ υψηλού ποσοστού). Ανέτρεψα ένα μακροχρόνιο ιστορικό προβλημάτων δικτύου, με εξειδικευμένες τεχνικές αντιμετώπισης προβλημάτων και βελτιστοποίηση του συστήματος.

  4. Μεγιστοποιήστε την πυκνότητα των λέξεων-κλειδιών στο βιογραφικό σας σημείωμα     Οι λέξεις-κλειδιά χρησιμοποιούνται από τους εργοδότες για την αναζήτηση βιογραφικών σημειωμάτων που είναι αποθηκευμένα στο Internet ή σε υπολογιστικές βάσεις δεδομένων. Όσες περισσότερες λέξεις-κλειδιά περιέχει το βιογραφικό σας σημείωμα, τόσο ψηλότερα θα βρεθεί στη στοίβα των βιογραφικών σημειωμάτων. Μπορεί να έχετε ακριβώς τις σπουδές και τα προσόντα που αναζητά μια εταιρεία, αλλά αν αυτό δεν φαίνεται στο βιογραφικό σας σημείωμα με τη χρήση λέξεων-κλειδιών, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να μην εντοπιστεί ανάμεσα στα βιογραφικά σημειώματα άλλων υποψηφίων που γνωρίζουν περισσότερα για τη χρήση τους.

    Αν και η λίστα δεν είναι πλήρης, λέξεις-κλειδιά μπορούν να είναι οι τίτλοι εργασίας και το αντικείμενο εργασίας (π.χ. "προγραμματιστής υπολογιστών", "προγραμματισμός υπολογιστών", "διευθυντής καταστήματος λιανικής", "διεύθυνση πολυκαταστήματος"), τα πτυχία ή οι πιστοποιήσεις (π.χ. "πανεπιστημιακό πτυχίο μάρκετινγκ", "CPA", "LPN"), η χρήση της επαγγελματικής ορολογίας του κλάδου (π.χ. "ISO 9000", "Six Sigma", "συστήματα JIT"), προγράμματα υπολογιστή/εφαρμογές/συστήματα (π.χ. "Microsoft Office Word", "Microsoft Office PowerPoint", "Windows 2000") και προσωπικές δυνατότητες (π.χ. "δημιουργική επίλυση προβλημάτων", "δημιουργία και εκπαίδευση ομάδων", "στρατηγικός σχεδιασμός", "διαχείριση πελατειακών σχέσεων"). Εάν δεν είστε βέβαιοι ότι το βιογραφικό σας σημείωμα διαθέτει επαρκείς λέξεις-κλειδιά, κατάλληλες για τον κλάδο και τη θέση εργασίας που σας ενδιαφέρει, αφιερώστε λίγο χρόνο για να αναζητήσετε τις ανακοινωμένες θέσεις που αντιστοιχούν στα ενδιαφέροντά σας. Εάν δείτε όρους ή φράσεις που χρησιμοποιούνται επανειλημμένα για την περιγραφή των απαιτήσεων ή των επιθυμητών προσόντων σε αυτές τις ανακοινώσεις και έχετε παρόμοια στοιχεία ή δεξιότητες, εισαγάγετε αυτές τις λέξεις-κλειδιά σε κάποιο σημείο του βιογραφικού σημειώματος.

  5. Οργανώστε στρατηγικά το περιεχόμενο του βιογραφικού σας σημειώματος     Τα σημαντικότερα και πιο συναφή από τα προσόντα, τις δεξιότητες, τα στοιχεία εμπειρίας και τα επιτεύγματά σας θα πρέπει να εμφανίζονται στην πρώτη σελίδα του βιογραφικού σας σημειώματος. Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι πρέπει να γίνετε κάπως δημιουργικοί στη γραπτή παρουσίαση του εαυτού σας. Για παράδειγμα, εάν αποφοιτήσατε πρόσφατα από το πανεπιστήμιο και δεν διαθέτετε μεγάλη εργασιακή εμπειρία, τότε το μεγαλύτερό σας προσόν είναι η μόρφωσή σας. Μην αφήσετε αυτά τα στοιχεία για το τέλος του βιογραφικού σας σημειώματος. Αντίθετα, προβάλετε τα στοιχεία αυτά σαφώς στο πρώτο μισό του βιογραφικού σας σημειώματος και παρέχετε άφθονες λεπτομέρειες σχετικά με τα "κυριότερα σημεία του προγράμματος σπουδών σας", αναφέροντας όχι μόνο το πτυχίο, αλλά και τα μαθήματα που περιλαμβάνονται στο κυρίως πεδίο σπουδών σας. (Αυτό σας βοηθά να προσθέσετε και περισσότερες λέξεις-κλειδιά στο βιογραφικό σας).

    Ορίστε άλλο ένα παράδειγμα: αν θέλετε να επιστρέψετε σε μια καριέρα που εγκαταλείψατε πριν από μερικά χρόνια, πρέπει να δώσετε έμφαση σε αυτήν την παλαιότερη εμπειρία. Ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι να προβάλετε την παλαιότερη καριέρα σας σε μια "περίληψη προφίλ" με δυναμική εισαγωγή, μια σύντομη ενότητα με μία ή δύο παραγράφους αμέσως μετά τον τίτλο του βιογραφικού σας σημειώματος και το στόχο, όπου μπορείτε να περιγράψετε την παλαιότερη εργασιακή εμπειρία σας.

  6. Ξαναδιαβάστε και διορθώστε, ξαναδιαβάστε και διορθώστε, ξαναδιαβάστε και διορθώστε!     Το βιογραφικό σημείωμά σας δεν πρέπει να περιέχει κανένα ορθογραφικό λάθος, ούτε λάθη γραμματικής, στίξης ή χρήσης κεφαλαίων. Ένα ή δύο λάθη αρκούν για να απορριφθεί ένας υποψήφιος ο οποίος κατά τα άλλα διαθέτει τα προσόντα. Να ξαναδιαβάζετε και να διορθώνετε σχολαστικά το κείμενο και μην φοβηθείτε να ζητήσετε από κάποιον καθηγητή, φίλους ή έμπιστους συναδέλφους να ελέγξουν και αυτοί το βιογραφικό σας σημείωμα.

Πληροφορίες για το συντάκτη     Η Karen Hofferber είναι Πιστοποιημένη Επαγγελματίας Συντάκτρια Βιογραφικών Σημειωμάτων και επικεφαλής συντάκτρια βιογραφικών σημειωμάτων στην τοποθεσία web ResumePower.com. Αλλάζετε καριέρα; Ανατρέξτε στο The Career Change Resume των Kim Isaacs και Karen Hofferber για βοήθεια.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×