Ένα βήμα πέρα από το Excel για διαχείριση έργου

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να την αποδοχή — που χρησιμοποιείτε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Office Excel για να διαχειριστείτε τα έργα σας και δεν βλέπετε πραγματικά ένας καλός λόγος για να αλλάξετε. Δεν είστε από μόνο του.

Είναι ελκυστικές για να ξεκινήσετε ένα σχέδιο έργου στο Excel, επειδή σας βοηθά να γρήγορα λίστα όλα τα έργα σας, τακτοποιήστε τα πώς θέλετε τους, καθώς και ακόμα και δημιουργία κάτι παρόμοιο με μια προβολή γραφήματος Gantt. Αλλά ένα υπολογιστικό φύλλο εμπίπτουν σύντομο όταν θέλετε να τον υπολογισμό αλλαγές στο έργο σας.

Όταν βρείτε τον εαυτό σας juggling πολλά έργα, διακοπεί χρονοδιαγράμματα και κοινόχρηστους πόρους, λαμβάνοντας υπόψη υπερβολική μια εργασία γίνεται χρονοδιαγράμματος σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Με το μηχανισμό προγραμματισμού του δυναμικού, εργαλεία διαχείρισης πόρων και υποστήριξη για την καλύτερη επικοινωνία, Microsoft Office Project 2007 μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολούθηση.

Τι θέλετε να κάνετε;

Εκμεταλλευτείτε τη διαχείριση πόρων για όλη την επιχείρηση

Αφήστε το Project να υπολογίσει την επίδραση των αλλαγών ημερομηνίας

Χρησιμοποιήστε ευέλικτες μεθόδους αναφοράς

Ενοποίηση με το Excel

Εκμεταλλευτείτε τη διαχείριση πόρων για όλη την επιχείρηση

Κατά τη χρήση υπολογιστικών φύλλων για παρακολούθηση έργων, τι συμβαίνει όταν ένας πόρος έχει ανατεθεί σε πολλά έργα; Πρέπει να διαχειριστείτε πόρους εκτός του σχεδίου έργου σας, είτε με μη αυτόματο τρόπο είτε με ένα πρόγραμμα τρίτων κατασκευαστών. Πόροι συχνά μεταφέρεστε κατά λάθος υπερ-ανάθεση και θέλετε να επενδύσετε πολύ χρόνο που προσπαθείτε να προγραμματίσετε εκ νέου την εργασία.

Με Microsoft Office Project Professional 2007, όλα τα έργα στην εταιρεία σας να σχεδιάσετε από μια κεντρική, εταιρικές χώρος συγκέντρωσης πόρων. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει οι διαχειριστές έργου για να δείτε γρήγορα την διαθεσιμότητα ενός πόρου πριν από την ανάθεση σε αυτόν τον πόρο σε μια εργασία.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση πόρων

Αρχή της σελίδας

Αφήστε το Project να υπολογίσει την επίδραση των αλλαγών ημερομηνίας

Ας υποθέσουμε ότι έχετε παρακολούθηση ενός έργου σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Αυτό το έργο έχει μια εργασία που δεν μπορεί να ξεκινήσει μέχρι να άλλο έργο παράγει ένα συγκεκριμένο παραδοτέο. Το παραδοτέο έχει προγραμματιστεί να εκτελεστεί στις 18ο Ιουνίου. Τώρα είναι 25ο Ιουνίου και εξακολουθείτε να περιμένετε για αυτήν. Πόσο χρόνο θα χρειαστεί να ενημερώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας με μια νέα ημερομηνία για την εργασία που εξαρτάται από το που παραδοτέου; Μήπως δεν χρόνο εάν η εργασία είναι κοντά στο τέλος του έργου, αλλά τι γίνεται εάν είναι κοντά στην αρχή; Και τι θα συμβεί αν το έργο σας περιλαμβάνει επίσης και πάνω από 50 εργασίες; Μεγαλύτερη από 100 εργασίες;

Project 2007 μπορεί να σας βοηθήσει να προσαρμόσετε γρήγορα τις αναθέσεις σας χρονοδιάγραμμα και πόρων έργου με το μηχανισμό προγραμματισμού του δυναμικού. Χειρίζεται μια αλλαγή ημερομηνίας και τις επιπτώσεις απρόσκοπτα, accounting για όλους εξαρτήσεις, παραδοτέα και τις αναθέσεις πόρων. Όχι μόνο το κάνει αυτό υπολογίζονται εκ νέου αυτόματα το χρονοδιάγραμμα, αλλά Project 2007 επισημαίνει επίσης τις ημερομηνίες αλλαγής, έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε γρήγορα το αποτέλεσμα της κάθε shift χρονοδιάγραμμα.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον προγραμματισμό

Αρχή της σελίδας

Χρησιμοποιήστε ευέλικτες μεθόδους αναφοράς

Έχετε μια μη προγραμματισμένη σύσκεψη με το διαχειριστή σε δέκα λεπτά για να μεταβείτε πάνω από την κατάσταση του έργου σας. Θέλετε να μεταφέρετε μια αναφορά με την πρόοδο του έργου σας, αλλά στο εν λόγω σύντομο ειδοποίηση, εκτύπωση τις καλύτερες που μπορείτε να κάνετε το υπολογιστικό φύλλο και Ελπίζουμε ότι όλα τα δεδομένα είναι ακριβείς. Θέλετε να δώσετε τον προϊστάμενό σας με μια πιο ισχυρό αναφορά στο έργο σας, αλλά απλώς δεν είναι δυνατή στο εν λόγω σύντομο ειδοποίηση όταν χρησιμοποιείτε ένα υπολογιστικό φύλλο.

Με Project 2007, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μια οπτική αναφορά χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο που εξάγει τα δεδομένα σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel ή ένα Συγκεντρωτικό διάγραμμα στο Microsoft Office Visio Professional 2007. Μπορείτε να επιλέξετε ποια πεδία που θέλετε να επισημάνετε στην αναφορά, συμπεριλαμβανομένων των προσαρμοσμένων πεδίων που έχετε ορίσει για το έργο σας, και να παρουσιάσετε μια καθαρή, συνοπτική αναφορά για τη σύσκεψή σας με τη διαχείριση.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία αναφορών

Αρχή της σελίδας

Ενοποίηση με το Excel

Κατά την εξαγωγή δεδομένων έργου στο Excel, μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία ισχυρό υπολογιστικού φύλλου ενώ να εκμεταλλευτείτε Project 2007 για να παρακολουθείτε χρονοδιάγραμμα και τους πόρους του έργου σας. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ή να ενσωμάτωση δεδομένων του Excel στο σχέδιο του έργου σας.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την ενσωμάτωση έργου και στο Excel

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×