Έλεγχος του Skype για επιχειρήσεις φωνητικού ταχυδρομείου και επιλογές

Έλεγχος του Skype για επιχειρήσεις φωνητικού ταχυδρομείου και επιλογές

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Αποθηκεύονται τα μηνύματα φωνητικού ταχυδρομείου τόσο στο Skype για επιχειρήσεις και το Outlook. Μπορείτε γρήγορα να μεταβιβάσετε τον έλεγχο τους Skype για επιχειρήσεις και ορίστε επιλογές για να διαχειριστείτε τα μηνύματά σας.

Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα φωνητικού ταχυδρομείου, θα παραδίδονται σε εσάς ως συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να πρόσβαση στο μήνυμα φωνητικού ταχυδρομείου από την εφαρμογή Skype για επιχειρήσεις τον Υπολογιστή σας, ή το κινητό τηλέφωνο, τηλέφωνο επιφάνειας εργασίας ή Lync για Mac.

Ακρόαση του φωνητικού ταχυδρομείου στο Skype για επιχειρήσεις

Όταν έχετε νέο φωνητικού ταχυδρομείου, στην καρτέλα Τηλέφωνο στο κύριο παράθυρο του Skype για επιχειρήσεις εμφανίζει τον αριθμό των μηνυμάτων σας.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Τηλέφωνο, για να δείτε τα μηνύματά σας και τις πληροφορίες του καλούντος.

    Καρτέλα "Τηλέφωνο".

  2. Καταδείξτε την περιοχή εικόνας ενός φωνητικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο βέλος για να αναπαραγάγετε.

    Κουμπί αναπαραγωγής φωνητικού ταχυδρομείου στο Skype για επιχειρήσεις.

  3. Κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές και ενεργοποιήστε μια από τις επιλογές, όπως:

    • Κλήση της επαφής.

    • Έναρξη κλήσης βίντεο με την επαφή.

    • Η Προβολή κάρτας επαφής ανοίγει την κάρτα επαφής του καλούντα, η οποία παραθέτει τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη θέση γραφείου του, κ.λπ.

    • Η επιλογή Άνοιγμα στοιχείου στο Outlook παρέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κλήση.

    • Διαγραφή στοιχείου διαγράφει το φωνητικό ταχυδρομείο από Skype για επιχειρήσεις.

    • Επισήμανση στοιχείου ως αναγνωσμένου.

Περισσότερες επιλογές φωνητικού ταχυδρομείου.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ Προβολή περισσότερων στο Outlook για να ανοίξετε το φάκελο Φωνητικό ταχυδρομείο για περισσότερες πληροφορίες.

Ακρόαση του φωνητικού ταχυδρομείου με μια διαφορετική ταχύτητα

Μπορείτε να αναπαραγάγετε ένα φωνητικό μήνυμα σε διαφορετικές ταχύτητες και παύση/Συνέχιση το μήνυμα, χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα-πελάτη υπολογιστή οπτική Φωνητικό ταχυδρομείο, ή με κλήση σε τους φωνητικού ταχυδρομείου. Πατώντας το πλήκτρο έναν συγκεκριμένο αριθμό-κλειδί στο τηλέφωνό σας ελέγχει πώς μπορείτε να ακούσετε το φωνητικό ταχυδρομείο:

  • Αν πατήσετε το πλήκτρο 1 θα επαναφορά το μήνυμα φωνητικού ταχυδρομείου.

  • Αν πατήσετε το πλήκτρο 2 , παύση ή συνέχιση το μήνυμα φωνητικού ταχυδρομείου.

  • Αν πατήσετε το πλήκτρο 3 θα γρήγορη προώθηση του μηνύματος φωνητικού ταχυδρομείου.

  • Αν πατήσετε το πλήκτρο 4 θα κάνουν ανάγνωσης του μηνύματος φωνητικού ταχυδρομείου πιο αργά.

  • Αν πατήσετε το πλήκτρο 6 θα κάνουν ανάγνωσης του μηνύματος φωνητικού ταχυδρομείου ταχύτερη.

Διαβάστε την εγγραφή φωνητικού ταχυδρομείου

Από προεπιλογή αρχίζουν Απριλίου 2017, Φωνητικό ταχυδρομείο εγγραφή είναι διαθέσιμη για όλους τηλεφωνικό σύστημα σε χρήστες του Office 365. Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα φωνητικού ταχυδρομείου, το μήνυμα θα είναι transcribed στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φωνητικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε στο γραμματοκιβώτιό σας. Εάν δεν θέλετε να έχουν εγγραφή για τα μηνύματα, ζητήστε από το διαχειριστή για να το απενεργοποιήσετε για εσάς.

Για περισσότερες επιλογές προσβασιμότητας, ανατρέξτε στο θέμα Μάθετε πώς μπορείτε να περιηγηθείτε Skype για επιχειρήσεις χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες του προσβάσιμα.

Αλλαγή του χαιρετισμού φωνητικού ταχυδρομείου

Εάν το έχετε αλλάξει το προσωπικό χαιρετισμό, έναν προεπιλεγμένο χαιρετισμό συστήματος αναπαράγεται για καλούντες. Για παράδειγμα, "Please αφήσετε ένα μήνυμα για John Smith. Μετά το ύφος, καταγράψτε το μήνυμά σας. Όταν ολοκληρώσετε Κλείσιμο γραμμής εγγραφής ή πατήστε το πλήκτρο δίεσης για περισσότερες επιλογές."

Κείμενο σε ομιλία (TTS) θα χρησιμοποιηθεί επίσης να πείτε το όνομά σας.

Το φωνητικό ταχυδρομείο έχει ρυθμιστεί με έναν προεπιλεγμένο χαιρετισμό, αλλά μπορείτε να εγγράψετε έναν προσωπικό χαιρετισμό οποτεδήποτε θέλετε.

  1. Στην καρτέλα Τηλέφωνο, κάντε κλικ στο εικονίδιο φωνητικού ταχυδρομείου κάτω από το πληκτρολόγιο κλήσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή χαιρετισμών.

  2. Skype για επιχειρήσεις καλεί το φωνητικό ταχυδρομείο και σας καθοδηγεί στην εγγραφή ενός προσωπικού χαιρετισμού.

  3. Όταν σας ζητηθεί να πατήσετε έναν αριθμό, καταδείξτε το εικονίδιο τηλεφώνου/μικροφώνου και κάντε κλικ σε έναν αριθμό κάτω από την καρτέλα ΠΛΗΚ/ΓΙΟ ΚΛΗΣΗΣ.

  4. Ακολουθήστε τις οδηγίες για την εγγραφή του χαιρετισμού σας.

Μπορείτε να ζητήσετε από το διαχειριστή για να αλλάξετε τη γλώσσα χαιρετισμό για όλους τους χρήστες στην εταιρεία σας. Ο διαχειριστής πρέπει να βλέπετε αυτό το θέμα για οδηγίες: Αλλαγή της προεπιλεγμένης γλώσσας για χαιρετισμών φωνητικού ταχυδρομείου και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αλλαγή των ρυθμίσεων φωνητικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις φωνητικού ταχυδρομείου σας από το Skype για επιχειρήσεις ρυθμίσεις σελίδας. Μπορείτε να λάβετε στη σελίδα, χρησιμοποιώντας μία από τις παρακάτω μεθόδους:

  • Από οποιοδήποτε τυπικό πρόγραμμα περιήγησης, μεταβείτε στο https://aka.ms/vmsettings.

  • Από την εφαρμογή Skype για επιχειρήσεις υπολογιστή (Εάν χρησιμοποιείτε 2 κλικ Δόμηση C2R 8201.1002 ή νεότερη έκδοση), επιλέξτε Ορισμός φωνητικού ταχυδρομείου.

  • Από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του φωνητικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή υπερ-σύνδεση Του φωνητικού ταχυδρομείου.

Στην του Skype για επιχειρήσεις ρυθμίσεις σελίδας, επιλέξτε το Φωνητικό ταχυδρομείο.

Skype για επιχειρήσεις ρυθμίσεις > Φωνητικό ταχυδρομείο

Στη σελίδα ρυθμίσεις φωνητικού ταχυδρομείου, μπορείτε να ρυθμίσετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:

  • Απενεργοποίηση το φωνητικό ταχυδρομείο    Εάν απενεργοποιήσετε την υπηρεσία φωνητικού ταχυδρομείου, οι κλήσεις θα χτυπούν μέχρι να έχουν αποσυνδεθεί. Αυτή η επιλογή δεν διαγράφονται από το προηγούμενο μήνυμα και θα εξακολουθείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις αναπάντητων κλήσεων για αναπάντητες κλήσεις.

  • Αλλαγή της γλώσσας μηνύματος    Αυτή είναι η γραμμή εντολών γλώσσα που αναπαράγεται για τους καλούντες. Για λίστα με τις υποστηριζόμενες γλώσσες, ανατρέξτε στο θέμα γλωσσών για χαιρετισμών φωνητικού ταχυδρομείου και τα μηνύματα από το Skype για επιχειρήσεις.

  • Ρύθμιση παραμέτρων σας εκτός γραφείου χαιρετισμού    Αυτό είναι το μήνυμα προσαρμοσμένο χαιρετισμό που αναπαράγεται για τους καλούντες όταν η κατάστασή σας είναι Εκτός γραφείου. Αυτή η επιλογή μπορεί να ενεργοποιηθεί "Πάντα", όταν έχετε μια ενεργή "Αυτόματη απάντηση" στο Outlook, ή κάθε φορά που έχουν μια συνάντηση ημερολογίου εκτός γραφείου. 

Όπου μπορείτε να λάβετε τα μηνύματα φωνητικού ταχυδρομείου από

Μπορείτε να λάβετε μηνύματα φωνητικού ταχυδρομείου με χρήση:

  • Ενός πελάτη υποστηριζόμενες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Outlook.

  • Οπτική Φωνητικό ταχυδρομείο στο τηλέφωνο υπολογιστή Skype για επιχειρήσεις, Skype για επιχειρήσεις εφαρμογής ή το πρόγραμμα-πελάτη του Lync για Mac.

Σημείωση: Για να ενεργοποιήσετε οπτικές φωνητικού ταχυδρομείου, ζητήστε από το διαχειριστή για να βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένες για το ενοποιημένο σύστημα μηνυμάτων του Exchange, ακολουθώντας τις οδηγίες στο θέμα η Ρύθμιση παραμέτρων του Skype για τον Οδηγό Business Cloud σύνδεσης Edition.

Ειδοποιήσεις αναπάντητων κλήσεων και μηνύματος

Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα φωνητικού ταχυδρομείου, μια ειδοποίηση θα σας ειδοποιήσει σε εφαρμογές Skype για επιχειρήσεις, επιτραπέζιο τηλέφωνο και εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν ο καλών κολλάει ασφαλείας πριν να κλείσετε το μήνυμα, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης κλήσεων Αναπαντητεσ με τις πληροφορίες του καλούντος (Εάν δεν έχει αποκλειστεί).

Για τι προορίζεται όπως οι καλούντες για να αφήσετε τα μηνύματα;

  • Απλό μήνυμα καταγραφής ακολουθίας    Οι καλούντες θα έχουν τη δυνατότητα να αφήσετε ένα μήνυμα μετά την ακρόαση του χαιρετισμού σας χωρίς να χρειάζεται να εισαγάγετε τις επιλογές. Καλών απλώς να εγγράψετε ένα μήνυμα (έως και 5 λεπτά), στη συνέχεια, απλώς Κλείσιμο γραμμής και το μήνυμα θα σταλεί στο χρήστη.

  • Επαναλάβετε το μενού    Όλα τα ερωτήματα μενού θα επαναληφθεί για καλούντες, ώστε να εάν αυτές δεν πατήστε έναν αριθμό-κλειδί στο τηλέφωνό τους πριν από την προεξοχή προς τα επάνω, το προτρεπτικό μήνυμα του μενού θα επαναληφθεί τρεις φορές.

  • Επιλογές καλούντος    Οι καλούντες θα έχετε τις επιλογές για να:

    • Εγγραφή ενός μηνύματος.

    • Αναπαραγάγετε ένα μήνυμα.

    • Διαγραφή ή επανάληψη εγγραφής το μήνυμα.

    • Συνεχίστε να καταγράψετε το μήνυμα.

    • Σήμανση μηνύματος ως υψηλής σπουδαιότητας.

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×