Έλεγχος του τρόπου ενημέρωσης των εξωτερικών αναφορών (συνδέσεων)

Όταν δημιουργείτε εξωτερικές αναφορές (ονομάζονται και συνδέσεις), μπορείτε να ελέγχετε εάν θα γίνεται ενημέρωση των εξωτερικών αναφορών, καθώς και το χρόνο εκτέλεσης της ενημέρωσης. Εάν κάποιος άλλος χρήστης αλλάξει μια τιμή σε ένα κελί, το Microsoft Excel δεν αναζητά τη νέα τιμή, εκτός αν του το ζητήσετε.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εξωτερικές αναφορές

Το βιβλίο εργασίας που περιέχει τις συνδέσεις ονομάζεται βιβλίο εργασίας προορισμού και το βιβλίο εργασίας που είναι συνδεδεμένο με αυτό ονομάζεται βιβλίο εργασίας προέλευσης. Εάν το βιβλίο εργασίας που έχετε ανοίξει (ονομάζεται αρχείο προορισμού) περιέχει συνδέσεις προς άλλα βιβλία εργασίας ή αρχεία (ονομάζονται αρχεία προέλευσης) και τα αρχεία προέλευσης έχουν αλλάξει, τότε οι συνδέσεις στο βιβλίο εργασίας που ανοίγετε ενδέχεται να εμφανίζουν παλιές πληροφορίες.

Βιβλίο εργασίας που περιέχει συνδέσεις

1. Το βιβλίο εργασίας προορισμού περιέχει την εξωτερική αναφορά.

2. Η εξωτερική αναφορά (ή σύνδεση) είναι μια αναφορά προς μια περιοχή κελιών στο βιβλίο εργασίας προέλευσης.

3. Το βιβλίο εργασίας προέλευσης περιέχει το κελί και την πραγματική τιμή που έχει ανακτηθεί και τοποθετηθεί στο βιβλίο εργασίας προορισμού.

Έλεγχος συνδέσεων προς άλλα βιβλία εργασίας

Όταν το βιβλίο εργασίας προέλευσης και το βιβλίο εργασίας προορισμού είναι ανοιχτά στον ίδιο υπολογιστή, οι συνδέσεις ενημερώνονται αυτόματα. Όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας προορισμού, χωρίς να είναι ανοιχτό το βιβλίο εργασίας προέλευσης, μπορεί στη "Γραμμή αξιοπιστίας" να εμφανιστεί ερώτηση εάν θα ενημερωθούν οι συνδέσεις. Μπορείτε να ελέγξετε εάν θα σας ειδοποιεί η "Γραμμή αξιοπιστίας" και εάν θα ενημερωθούν οι συνδέσεις όταν δεν εμφανίζεται η ερώτηση. Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε μόνο ορισμένες συνδέσεις εάν υπάρχουν περισσότερες από μία στο βιβλίο εργασίας.

Ενημέρωση με μη αυτόματο τρόπο όλων των συνδέσεων ή καμίας σύνδεσης σε ένα βιβλίο εργασίας

  1. Κλείστε όλα τα βιβλία εργασίας. Εάν είναι ανοιχτό ένα βιβλίο εργασίας προέλευσης, ενώ άλλα βιβλία είναι κλειστά, η ενημέρωση δεν θα είναι ομοιόμορφη.

  2. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που περιέχει τις συνδέσεις.

  3. Για να ενημερώσετε τις συνδέσεις, στη "Γραμμή αξιοπιστίας", επιλέξτε Επιλογές και στη συνέχεια Ενεργοποίηση αυτού του περιεχομένου.

Ενημέρωση με μη αυτόματο τρόπο μόνο ορισμένων συνδέσεων προς άλλα βιβλία εργασίας

  1. Κλείστε όλα τα βιβλία εργασίας.

  2. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που περιέχει τις συνδέσεις.

  3. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Συνδέσεις, επιλέξτε Επεξεργασία συνδέσεων.

    Συνδέσεις δεδομένων

  4. Στη λίστα Προέλευση, κάντε κλικ στο συνδεδεμένο αντικείμενο που επιθυμείτε να ενημερώσετε.

    Για να επιλέξετε πολλές συνδέσεις, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ σε κάθε συνδεδεμένο αντικείμενο.

    Για να επιλέξετε όλες τις συνδέσεις, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+A.

  5. Επιλέξτε Ενημέρωση τιμών.

Έλεγχος του μηνύματος εκκίνησης για την ενημέρωση όλων των συνδέσεων

Μπορείτε να αποφασίσετε εάν οι συνδέσεις θα ενημερώνονται αυτόματα κατά την εκκίνηση ή μετά την εκκίνηση.

Να μην γίνεται ερώτηση για την ενημέρωση των συνδέσεων αυτού του βιβλίου εργασίας και να ελέγχεται από το χρήστη η ενημέρωση των συνδέσεων

Προειδοποίηση: Αυτή η επιλογή επηρεάζει όλους τους χρήστες του βιβλίου εργασίας. Εάν επιλέξετε να μην γίνεται ενημέρωση των συνδέσεων και να μην εμφανίζεται η ερώτηση, τότε οι χρήστες του βιβλίου εργασίας δεν θα γνωρίζουν ότι τα δεδομένα είναι παλιά.

  1. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Συνδέσεις, επιλέξτε Επεξεργασία συνδέσεων.

  2. Επιλέξτε Ερώτηση κατά την εκκίνηση.

  3. Ενεργοποιήστε την επιλογή που θέλετε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ακόμα και αν επιλέξετε να μην γίνεται ερώτηση από το Excel σχετικά με την ενημέρωση των συνδέσεων, θα εξακολουθείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν θα υπάρχουν κατεστραμμένες συνδέσεις.

Αποφασίστε αν θα ενημερώνονται οι συνδέσεις όταν εμφανίζεται η ερώτηση κατά την εκκίνηση

Υπάρχει μια σειρά αποφάσεων που μπορείτε να λάβετε στο παράθυρο διαλόγου Ερώτηση κατά την εκκίνηση.

Εάν δεν θυμάστε ότι δημιουργήσατε συνδέσεις

  1. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Συνδέσεις, επιλέξτε Επεξεργασία συνδέσεων.

  2. Επιλέξτε Ερώτηση κατά την εκκίνηση.

  3. Επιλέξτε Να μην εμφανιστεί η προειδοποίηση και να μην ενημερωθούν οι αυτόματες συνδέσεις.

Είναι πιθανό να δημιουργήσατε κατά λάθος μια σύνδεση, μετακινώντας ή αντιγράφοντας μια περιοχή, ένα φύλλο εργασίας ή ένα γράφημα μεταξύ διαφορετικών βιβλίων εργασίας. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας και μετά βρείτε τις συνδέσεις που έχουν δημιουργηθεί και απενεργοποιήστε τη σύνδεση ή αντικαταστήστε την με μια τιμή.

Κατάργηση σύνδεσης προς αρχείο προέλευσης

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Όταν καταργείτε μια σύνδεση προς ένα αρχείο προέλευσης, όλοι οι τύποι που χρησιμοποιούν την προέλευση μετατρέπονται στην τρέχουσα τιμή τους. Για παράδειγμα, η σύνδεση =SUM([Προϋπολογισμός.xlsx]Ετήσιος!C10:C25) θα μετατραπεί σε =45. Επειδή δεν είναι δυνατή η αναίρεση αυτής της ενέργειας, καλό είναι να αποθηκεύσετε μια έκδοση του αρχείου.

  1. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Συνδέσεις, επιλέξτε Επεξεργασία συνδέσεων.

  2. Στη λίστα Προέλευση, κάντε κλικ στη σύνδεση που θέλετε να καταργήσετε.

    • Για να επιλέξετε πολλά συνδεδεμένα αντικείμενα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και κάντε κλικ σε κάθε συνδεδεμένο αντικείμενο.

    • Για να επιλέξετε όλες τις συνδέσεις, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+A.

  3. Επιλέξτε Κατάργηση σύνδεσης.

  4. Εάν η σύνδεση χρησιμοποιούσε ένα καθορισμένο όνομα, το όνομα αυτό δεν καταργείται αυτόματα. Μπορεί να θέλετε να διαγράψετε και το όνομα.

    Διαγραφή ονόματος

  5. Στην καρτέλα Τύποι, στην ομάδα Καθορισμένα ονόματα, επιλέξτε Διαχείριση Ονομάτων.

  6. Στη στήλη Όνομα, κάντε κλικ στο όνομα που θέλετε να διαγράψετε και στη συνέχεια επιλέξτε Διαγραφή.

  7. Εάν χρησιμοποιείτε μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων, η παράμετρος ενός ερωτήματος μπορεί επίσης να χρησιμοποιεί δεδομένα από ένα άλλο βιβλίο εργασίας. Μπορείτε να βρείτε και να καταργήσετε συνδέσεις αυτών των τύπων.

Αντικατάσταση μεμονωμένου τύπου με την υπολογισμένη του τιμή

Όταν αντικαθιστάτε έναν τύπο με το αποτέλεσμά του, το Excel καταργεί οριστικά τον τύπο. Εάν αντικαταστήσετε κατά λάθος έναν τύπο με μια τιμή και θέλετε να επαναφέρετε τον τύπο, επιλέξτε Αναίρεση Εικόνα κουμπιού αμέσως μετά την εισαγωγή ή την επικόλληση της τιμής.

  1. Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο.
    Εάν ο τύπος είναι τύπος πίνακα, επιλέξτε την περιοχή που περιέχει τον τύπο πίνακα.
    Για να επιλέξετε μια περιοχή που περιέχει έναν πίνακα   

    1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στην περιοχή πίνακας.

    2. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Επεξεργασία, επιλέξτε Εύρεση & επιλογή και, στη συνέχεια, Μετάβαση ειδικά σε.

    3. Στο παράθυρο διαλόγου Μετάβαση ειδικά σε, επιλέξτε Τρέχων πίνακας.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Πρόχειρο, κάντε κλικ στην εντολή Αντιγραφή Εικόνα κουμπιού .

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση Εικόνα κουμπιού .

  4. Κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στο κουμπί Επιλογές επικόλλησης Εικόνα κουμπιού και έπειτα επιλέξτε Τιμές Εικόνα κουμπιού .

Εάν γνωρίζετε ότι δεν είστε συνδεδεμένοι με το αρχείο προέλευσης

Επιλέξτε Να μη γίνει ενημέρωση. Το Excel δεν μπορεί να κάνει ενημέρωση από ένα αρχείο προέλευσης που δεν είναι συνδεδεμένο. Για παράδειγμα, το αρχείο προέλευσης ενδέχεται να βρίσκεται σε ένα δίκτυο και εσείς να μην είστε συνδεδεμένοι στο δίκτυο αυτό.

Εάν θέλετε τα δεδομένα να παραμείνουν ως έχουν και δεν θέλετε να τα αντικαταστήσετε με νέα δεδομένα

Επιλέξτε Να μη γίνει ενημέρωση.

Εάν την τελευταία φορά που επιχειρήσατε να κάνετε ενημέρωση, σημειώθηκε καθυστέρηση

Επιλέξτε Να μη γίνει ενημέρωση. Εάν δεν χρειάζεται τα δεδομένα να είναι απόλυτα ενημερωμένα, τότε μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο παραλείποντας την ενημέρωση όλων των συνδέσεων. Μετά το άνοιγμα του βιβλίου εργασίας, στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Συνδέσεις, επιλέξτε Επεξεργασία και στη συνέχεια ενημερώστε τις συνδέσεις μόνο από τις προελεύσεις που χρειάζεστε.

Εάν κάποιος άλλος δημιούργησε το βιβλίο εργασίας και δεν γνωρίζετε για ποιον λόγο εμφανίζεται αυτή η ερώτηση

Επιλέξτε Να μην γίνει ενημέρωση.Επικοινωνήστε με τον κάτοχο του βιβλίου εργασίας.Μπορείτε επίσης να ερευνήσετε ποιες συνδέσεις υπάρχουν στο βιβλίο εργασίας.Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Συνδέσεις, επιλέξτε Επεξεργασία συνδέσεων.

Εάν δίνετε την ίδια απάντηση κάθε φορά στην ερώτηση και δεν θέλετε αυτή να εμφανιστεί ξανά

Μπορείτε να απαντήσετε μόνιμα στην ερώτηση κατά την εκκίνηση ώστε να μην εμφανιστεί ξανά για αυτό το βιβλίο εργασίας.

Να μην γίνεται ερώτηση για όλα τα βιβλία εργασίας που ανοίγω και να γίνεται αυτόματη ενημέρωση των συνδέσεων   

Αυτή η επιλογή επηρεάζει κάθε βιβλίο εργασίας που ανοίγει στον υπολογιστή. Οι χρήστες που ανοίγουν το βιβλίο εργασίας σε άλλον υπολογιστή δεν επηρεάζονται.

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Επιλογές και στη συνέχεια κάντε κλικ στην κατηγορία Για προχωρημένους.

    Στο Excel 2007, κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές του Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κατηγορία Για προχωρημένους.

  2. Στην περιοχή Γενικά καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Ερώτηση για ενημέρωση αυτόματων συνδέσεων. Εάν είναι απενεργοποιημένο αυτό το πλαίσιο ελέγχου, τότε οι συνδέσεις ενημερώνονται αυτόματα και δεν εμφανίζεται καμία προειδοποίηση.

Να γίνεται ερώτηση με τον ίδιο τρόπο για κάθε χρήστη αυτού του βιβλίου εργασίας   

Προειδοποίηση: Αυτή η επιλογή επηρεάζει όλους τους χρήστες του βιβλίου εργασίας. Εάν επιλέξετε να μην γίνεται ενημέρωση των συνδέσεων και να μην εμφανίζεται η ερώτηση, τότε οι χρήστες του βιβλίου εργασίας δεν θα γνωρίζουν ότι τα δεδομένα είναι παλιά.

  1. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Συνδέσεις, επιλέξτε Επεξεργασία συνδέσεων.

  2. Επιλέξτε Ερώτηση κατά την εκκίνηση.

  3. Ενεργοποιήστε την επιλογή που θέλετε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Θα εξακολουθείτε να λαμβάνετε ειδοποίηση, σε περίπτωση κατεστραμμένων συνδέσεων.

Εάν γνωρίζετε ότι είναι διαθέσιμο το βιβλίο εργασίας στο οποίο προσπαθεί να συνδεθεί το Excel

Επιλέξτε Ενημέρωση. Με αυτόν τον τρόπο θα εξασφαλίσετε τα πιο πρόσφατα δεδομένα.

Εάν χρησιμοποιείτε ένα ερώτημα παραμέτρων

Μια σύνδεση προς ένα ερώτημα παραμέτρων δεν μπορεί να ενημερωθεί εκτός εάν είναι ανοικτό το βιβλίο εργασίας προέλευσης.

  1. Επιλέξτε Να μη γίνει ενημέρωση.

  2. Κλείστε το βιβλίο εργασίας προορισμού.

  3. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας προέλευσης.

  4. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας προορισμού.

  5. Επιλέξτε Ενημέρωση.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×