Office
Είσοδος

Έλεγχος της μορφοποίησης κατά την επικόλληση κειμένου

Όταν κάνετε αποκοπή ή αντιγραφή κειμένου και, στη συνέχεια, το επικολλάτε στο έγγραφό σας, θέλετε το κείμενο να έχει την αρχική του εμφάνιση ή θέλετε να μοιάζει με το περιβάλλον κείμενο στη νέα του θέση; Μερικές φορές μπορεί να θέλετε την πρώτη επιλογή, αλλά, σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε κάτι άλλο.

Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε ένα απόσπασμα από μια ιστοσελίδα στο έγγραφό σας, μπορεί να θέλετε τα εισαγωγικά να εμφανίζονται όπως ακριβώς είναι και στην ιστοσελίδα. Από την άλλη πλευρά, εάν αντιγράφετε κείμενο από ένα από τα δικά σας έγγραφα σε ένα άλλο, ίσως προτιμάτε το αντιγραμμένο κείμενο να μοιάζει με το κείμενο στο έγγραφο προορισμού.

Στο Word, μπορείτε να επιλέξετε μία από αυτές τις επιλογές κάθε φορά που κάνετε επικόλληση κειμένου. Εάν συνήθως θέλετε μία από τις επιλογές, μπορείτε να την ορίσετε ως προεπιλογή για την επικόλληση κειμένου. Αυτό το άρθρο εξηγεί τον τρόπο.

Το κουμπί Επιλογές επικόλλησης είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή. Εάν δεν βλέπετε το κουμπί, τότε μπορεί να είναι απενεργοποιημένο. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το ενεργοποιήσετε.

  1. Στο Word 2010, 2013 ή 2016, κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Επιλογές > Για προχωρημένους.

    Στο Word 2007, κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές του Word > Για προχωρημένους.

  2. Στην ενότητα Αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση κουμπιού επιλογών επικόλλησης όταν γίνεται επικόλληση περιεχομένου.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Στο κείμενο που μετακινείτε ή αντιγράφετε μπορεί να έχει εφαρμοστεί μια γραμματοσειρά ή άλλου είδους μορφοποίηση, όπως έντονη ή πλάγια γραφή, που διαφέρει από εκείνη του εγγράφου στο οποίο κάνετε επικόλληση του κειμένου. Για παράδειγμα, μπορείτε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε κείμενο που είναι με έντονη γραφή, Times New Roman 10 στιγμών και να το επικολλήσετε δίπλα σε κείμενο που είναι κανονικό, Calibri 11 στιγμών. Εάν θέλετε το κείμενο που επικολλάτε να είναι Times New Roman αντί για Calibri, μπορείτε να διατηρήσετε την εμφάνισή του.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε CTRL+X για μετακίνηση του κειμένου ή CTRL+C για αντιγραφή του κειμένου.

  2. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να επικολλήσετε το κείμενο και, στη συνέχεια, πατήστε CTRL+V.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές επικόλλησης Εικόνα κουμπιού , το οποίο εμφανίζεται μετά την επικόλληση του κειμένου.

    Εάν δεν βλέπετε το κουμπί Επιλογές επικόλλησης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+Z για να αναιρέσετε την επικόλληση και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την επιλογή για την εμφάνισή του. Για την παραπάνω διαδικασία, μεταβείτε στην ενότητα Ενεργοποίηση του κουμπιού "Επιλογές επικόλλησης".

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης.

    Σημείωση: Εάν επικολλήσετε στοιχεία από μια λίστα με κουκκίδες ή αρίθμηση σε ένα έγγραφο που περιέχει μια λίστα με κουκκίδες ή αρίθμηση, ενδέχεται να μην εμφανιστεί η επιλογή Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογές επικόλλησης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επικόλληση λιστών, ανατρέξτε στο θέμα Επικόλληση στοιχείων από μια λίστα με κουκκίδες ή αρίθμηση σε αυτό το άρθρο.

Εάν κάνετε επικόλληση ενός τμήματος μιας παραγράφου από ένα άλλο έγγραφο του Word και τα στυλ, όπως Κανονικό, Επικεφαλίδα 1 και ούτω καθεξής ορίζονται με διαφορετικό τρόπο σε κάθε έγγραφο, το κουμπί Επιλογές επικόλλησης μπορεί να εμφανίσει το στοιχείο Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης ως επιλεγμένο, ωστόσο, το επικολλημένο κείμενο δεν θα μοιάζει με το κείμενο στο αρχικό έγγραφο. Αυτό συμβαίνει επειδή η μορφή του κειμένου στο αρχικό έγγραφο καθορίζεται από το στυλ της παραγράφου. Εάν θέλετε να διατηρήσετε την αρχική του μορφοποίηση, κάντε τα εξής:

  1. Κατά την αποκοπή ή την αντιγραφή του αρχικού κειμένου, φροντίστε να συμπεριλάβετε το σημάδι παραγράφου (¶).

    Για να εμφανίσετε το σημάδι παραγράφου, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση/Απόκρυψη ¶ στην ομάδα Παράγραφος, στην Κεντρική καρτέλα.

    Εικόνα κορδέλας του Word

  2. Επικολλήστε το κείμενο.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές επικόλλησης Εικόνα κουμπιού , το οποίο εμφανίζεται μετά την επικόλληση του κειμένου.

    Εάν δεν βλέπετε το κουμπί Επιλογές επικόλλησης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+Z για να αναιρέσετε την επικόλληση και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την επιλογή για την εμφάνισή του. Για την παραπάνω διαδικασία, μεταβείτε στην ενότητα Ενεργοποίηση του κουμπιού "Επιλογές επικόλλησης".

  4. Διαγράψτε τυχόν ανεπιθύμητο κείμενο που βρίσκεται στο τέλος της παραγράφου.

Στο κείμενο που μετακινείτε ή αντιγράφετε μπορεί να έχει εφαρμοστεί μια γραμματοσειρά ή άλλου είδους μορφοποίηση, (όπως έντονη ή πλάγια γραφή), που διαφέρει από εκείνη του εγγράφου στο οποίο κάνετε επικόλληση του κειμένου. Για παράδειγμα, μπορείτε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε κείμενο που είναι με έντονη γραφή, Times New Roman 10 στιγμών και να το επικολλήσετε δίπλα σε κείμενο που είναι κανονικό, Calibri 11 στιγμών. Εάν θέλετε το επικολλημένο κείμενο να είναι σε γραμματοσειρά Calibri ώστε να ταιριάζει με το κείμενο που το περιβάλλει, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε CTRL+X για μετακίνηση του κειμένου ή CTRL+C για αντιγραφή του κειμένου.

  2. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να επικολλήσετε το κείμενο και, στη συνέχεια, πατήστε CTRL+V.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές επικόλλησης Εικόνα κουμπιού , το οποίο εμφανίζεται μετά την επικόλληση του κειμένου.

    Εάν δεν βλέπετε το κουμπί Επιλογές επικόλλησης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+Z για να αναιρέσετε την επικόλληση και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την επιλογή για την εμφάνισή του. Για την παραπάνω διαδικασία, μεταβείτε στην ενότητα Ενεργοποίηση του κουμπιού "Επιλογές επικόλλησης".

  4. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν το κείμενο που επικολλάτε περιλαμβάνει τμήματα της μορφοποίησης που θέλετε να διατηρήσετε, όπως λέξεις με έντονη ή πλάγια γραφή, κάντε κλικ στην επιλογή Συμφωνία μορφοποίησης προορισμού.

    • Εάν θέλετε να καταργήσετε όλη την αρχική μορφοποίηση από το κείμενο που επικολλάτε, κάντε κλικ στην επιλογή Διατήρηση μόνο κειμένου.

Σημειώστε ότι εάν η επιλεγμένη περιοχή περιλαμβάνει περιεχόμενο που δεν είναι κείμενο, η επιλογή Διατήρηση μόνο κειμένου απορρίπτει το περιεχόμενο ή το μετατρέπει σε κείμενο. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιήσετε την επιλογή Διατήρηση μόνο κειμένου κατά την επικόλληση περιεχομένου που περιλαμβάνει εικόνες και έναν πίνακα, οι εικόνες παραλείπονται από το επικολλημένο περιεχόμενο και ο πίνακας μετατρέπεται σε μια σειρά από παραγράφους.

Εάν η επιλογή σας περιλαμβάνει μια λίστα με κουκκίδες ή αρίθμηση

Η επιλογή Διατήρηση μόνο κειμένου μπορεί να απορρίψει τις κουκκίδες ή την αρίθμηση, ανάλογα με την προεπιλεγμένη ρύθμιση για την επικόλληση κειμένου στο Word. Για να διατηρήσετε τους χαρακτήρες κουκκίδων και αρίθμησης, μπορείτε να μετατρέψετε τη μορφοποίηση λίστας με κουκκίδες ή αρίθμηση σε παραγράφους που ξεκινούν με χαρακτήρες κουκκίδων ή αρίθμησης.

  1. Στο Word 2010, 2013 ή 2016, κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Επιλογές > Για προχωρημένους.

    Στο Word 2007, κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις Επιλογές του Word.

  2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση.

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διατήρηση κουκκίδων και αρίθμησης κατά την επικόλληση κειμένου με την επιλογή "Διατήρηση μόνο του κειμένου".

Εάν κάνετε επικόλληση στοιχείων από μια λίστα με κουκκίδες ή αρίθμηση σε ένα έγγραφο που περιέχει μια λίστα με κουκκίδες ή αρίθμηση, μπορείτε να επικολλήσετε τα στοιχεία ως μέρος μιας υπάρχουσας λίστας και να συνεχίσετε τη σειρά αρίθμησης ή μπορείτε να επικολλήσετε τα στοιχεία ως νέα λίστα.

Για περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στις ακόλουθες επικεφαλίδες.

  1. Επιλέξτε τα στοιχεία της λίστας που θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+X για να μετακινήσετε τα στοιχεία ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+C για να τα αντιγράψετε.

  2. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να επικολλήσετε τα στοιχεία και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+V.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές επικόλλησηςΕικόνα κουμπιού, που εμφανίζεται μετά την επικόλληση του κειμένου.

    Εάν δεν βλέπετε το κουμπί Επιλογές επικόλλησης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+Z για να αναιρέσετε την επικόλληση και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την επιλογή για την εμφάνισή του. Για την παραπάνω διαδικασία, μεταβείτε στην ενότητα Ενεργοποίηση του κουμπιού "Επιλογές επικόλλησης".

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Συγχώνευση με υπάρχουσα λίστα.

  1. Επιλέξτε τα στοιχεία της λίστας που θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+X για να μετακινήσετε τα στοιχεία ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+C για να τα αντιγράψετε.

  2. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να επικολλήσετε τα στοιχεία και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+V.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές επικόλλησηςΕικόνα κουμπιού, που εμφανίζεται μετά την επικόλληση του κειμένου.

    Εάν δεν βλέπετε το κουμπί Επιλογές επικόλλησης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+Z για να αναιρέσετε την επικόλληση και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την επιλογή για την εμφάνισή του. Για την παραπάνω διαδικασία, μεταβείτε στην ενότητα Ενεργοποίηση του κουμπιού "Επιλογές επικόλλησης".

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επικόλληση ως νέας λίστας ή Επικόλληση λίστας χωρίς συγχώνευση.

Θέλω να την επικολλήσω στοιχεία με αρίθμηση σε μια λίστα με αρίθμηση, έτσι ώστε τα στοιχεία να αριθμηθούν ξεχωριστά από την περιβάλλουσα λίστα.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε τα στοιχεία που επικολλάτε να έχουν αρίθμηση 1-3 ως δευτερεύοντα στοιχεία του αριθμού 2 σε μια υπάρχουσα λίστα, κάντε τα εξής:

  1. Κάντε κλικ μπροστά από το στοιχείο ή την παράγραφο που ακολουθεί το στοιχείο 2 και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+V.

  2. Κάντε κλικ στις Επιλογές επικόλλησηςΕικόνα κουμπιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση λίστας χωρίς συγχώνευση.

    Σημείωση: Εάν κάνετε επικόλληση από μια λίστα σε μια άλλη στο ίδιο έγγραφο και χρησιμοποιείτε την εντολή Επικόλληση λίστας χωρίς συγχώνευση, ίσως χρειαστεί να επανεκκινήσετε την αρίθμηση μιας από τις λίστες. Για να επανεκκινήσετε την αρίθμηση, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο που θέλετε να είναι πρώτο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επανεκκίνηση στο 1 από το μενού συντόμευσης.

  3. Επιλέξτε τα στοιχεία με αρίθμηση που έχετε επικολλήσει και, στη συνέχεια, στην ομάδα Παράγραφος, στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Αύξηση εσοχής.

    Εικόνα κορδέλας του Word

  1. Επιλέξτε τα στοιχεία της λίστας που θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+X για να μετακινήσετε τα στοιχεία ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+C για να τα αντιγράψετε.

  2. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να επικολλήσετε τα στοιχεία και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+V.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές επικόλλησηςΕικόνα κουμπιού, που εμφανίζεται μετά την επικόλληση του κειμένου.

    Εάν δεν βλέπετε το κουμπί Επιλογές επικόλλησης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+Z για να αναιρέσετε την επικόλληση και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την επιλογή για την εμφάνισή του. Για την παραπάνω διαδικασία, μεταβείτε στην ενότητα Ενεργοποίηση του κουμπιού "Επιλογές επικόλλησης".

  4. Εάν θέλετε τα στοιχεία με κουκκίδες να μετατραπούν σε στοιχεία με αρίθμηση στη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχώνευση με την υπάρχουσα λίστα. Εάν θέλετε τα στοιχεία λίστας με κουκκίδες να είναι μια λίστα με κουκκίδες μέσα σε μια αριθμημένη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση λίστας χωρίς συγχώνευση.

Θέλω να επικολλήσω στοιχεία λίστας με κουκκίδες, ώστε να δημιουργούν μια λίστα με κουκκίδες ως μέρος ενός στοιχείου σε μια λίστα με αρίθμηση.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε τα στοιχεία που επικολλάτε να είναι δευτερεύοντα στοιχεία με κουκκίδες του αριθμού 2 σε μια υπάρχουσα λίστα, κάντε τα εξής:

  1. Επιλέξτε τα στοιχεία της λίστας που θέλετε να επικολλήσετε ως δευτερεύοντα στοιχεία στη λίστα με αρίθμηση και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+X για να μετακινήσετε τα στοιχεία ή το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+C για να αντιγράψετε τα στοιχεία.

  2. Κάντε κλικ μπροστά από το στοιχείο ή την παράγραφο που ακολουθεί το στοιχείο 2 και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+V.

  3. Κάντε κλικ στις Επιλογές επικόλλησηςΕικόνα κουμπιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση λίστας χωρίς συγχώνευση.

  4. Αν θέλετε να δημιουργήσετε εσοχή στα στοιχεία με κουκκίδες που έχετε επικολλήσει, επιλέξτε τα στοιχεία και, στη συνέχεια, στην ομάδα Παράγραφος, στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Αύξηση εσοχής.

    Εικόνα κορδέλας του Word

  1. Επιλέξτε τα στοιχεία της λίστας που θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+X για να μετακινήσετε τα στοιχεία ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+C για να τα αντιγράψετε.

  2. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να επικολλήσετε τα στοιχεία και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+V.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές επικόλλησηςΕικόνα κουμπιού, που εμφανίζεται μετά την επικόλληση του κειμένου.

    Εάν δεν βλέπετε το κουμπί Επιλογές επικόλλησης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+Z για να αναιρέσετε την επικόλληση και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την επιλογή για την εμφάνισή του. Για την παραπάνω διαδικασία, μεταβείτε στην ενότητα Ενεργοποίηση του κουμπιού "Επιλογές επικόλλησης".

  4. Εάν θέλετε τα στοιχεία με αρίθμηση να μετατραπούν σε στοιχεία με κουκκίδες στη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχώνευση με την υπάρχουσα λίστα. Εάν θέλετε τα στοιχεία με αρίθμηση να είναι μια λίστα με αρίθμηση μέσα σε μια λίστα με κουκκίδες, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση λίστας χωρίς συγχώνευση.

Θέλω να επικολλήσω στοιχεία με αρίθμηση σε μια λίστα με κουκκίδες, ώστε να δημιουργούν μια λίστα με αρίθμηση ως μέρος ενός στοιχείου αυτής της λίστας με κουκκίδες.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε τα στοιχεία που επικολλάτε να έχουν αρίθμηση 1–3 ως δευτερεύοντα στοιχεία ενός στοιχείου με κουκκίδες σε μια υπάρχουσα λίστα, κάντε τα εξής:

  1. Τοποθετήστε το δρομέα μπροστά από το στοιχείο ή την παράγραφο που ακολουθεί το στοιχείο στο σημείο όπου θέλετε να δημιουργήσετε νέα λίστα με αρίθμηση και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + V.

  2. Κάντε κλικ στις Επιλογές επικόλλησηςΕικόνα κουμπιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση λίστας χωρίς συγχώνευση.

  3. Κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο που θέλετε να είναι πρώτο στη νέα λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επανεκκίνηση στο 1 από το μενού συντόμευσης.

  4. Επιλέξτε τα στοιχεία με αρίθμηση που έχετε επικολλήσει και, στη συνέχεια, στην ομάδα Παράγραφος, στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Αύξηση εσοχής.

    Εικόνα κορδέλας του Word

Εάν χρησιμοποιείτε συχνά μια επιλογή επικόλλησης, μπορείτε να ρυθμίσετε το Word, έτσι ώστε να χρησιμοποιεί αυτόματα αυτή την επιλογή επικόλλησης. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να καθορίσετε ποια επιλογή πρέπει να χρησιμοποιείτε κάθε φορά που κάνετε επικόλληση κειμένου. Μπορείτε να παραβλέψετε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά κάθε φορά που κάνετε επικόλληση κειμένου, επιλέγοντας μια διαφορετική επιλογή στο μενού Επιλογές επικόλλησης.

  1. Στο Word 2010, 2013 ή 2016, κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Επιλογές > Για προχωρημένους.

    Στο Word 2007, κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές του Word > Για προχωρημένους.

  2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση.

  3. Κάντε κλικ στα πλαίσια για να επιλέξετε τις ρυθμίσεις που θέλετε.

    • Επικόλληση μέσα στο ίδιο έγγραφο

    • Επικόλληση μεταξύ εγγράφων

    • Επικόλληση μεταξύ εγγράφων, όταν υπάρχει διένεξη ορισμών στυλ

    • Επικόλληση από άλλα προγράμματα

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτές τις επιλογές, ανατρέξτε στο θέμα Επιλογές για την επικόλληση εντός και μεταξύ εγγράφων καθώς και από άλλα προγράμματα.

  4. Για να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις για την έξυπνη επιλογή αποκοπής και επικόλλησης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση έξυπνης αποκοπής και επικόλλησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός επιλογών για έξυπνη αποκοπή και επικόλληση.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Επιλογές για την επικόλληση εντός και μεταξύ εγγράφων καθώς και από άλλα προγράμματα

Επειδή η μορφοποίηση μπορεί να αποθηκευτεί στους ορισμούς στυλ παραγράφων, μπορείτε να βελτιώσετε τον τρόπο με τον οποίο το Word εκτελεί την επικόλληση κειμένου από διάφορες προελεύσεις.

Επικόλληση μέσα στο ίδιο έγγραφο

Κατά την επικόλληση περιεχομένου μέσα στο ίδιο έγγραφο από το οποίο αντιγράψατε το περιεχόμενο, μπορείτε να καθορίσετε την ακόλουθη προεπιλεγμένη συμπεριφορά.

  • Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης (Προεπιλογή)      Με αυτή την επιλογή διατηρούνται τα στυλ χαρακτήρων και η άμεση μορφοποίηση που έχουν εφαρμοστεί στο κείμενο που αντιγράψατε. Η άμεση μορφοποίηση περιλαμβάνει διάφορα χαρακτηριστικά, όπως το μέγεθος γραμματοσειράς, η πλάγια γραφή ή άλλες μορφοποιήσεις που δεν περιλαμβάνονται στο στυλ παραγράφου.

  • Συμφωνία μορφοποίησης προορισμού     Με αυτή την επιλογή απορρίπτεται το μεγαλύτερο μέρος της μορφοποίησης που έχει εφαρμοστεί άμεσα στο κείμενο που αντιγράψατε. Ωστόσο, διατηρείται η μορφοποίηση που θεωρείται έμφαση, όπως είναι η έντονη και η πλάγια γραφή, όταν εφαρμόζεται μόνο σε ένα τμήμα της επιλογής. Το κείμενο αποκτά τα χαρακτηριστικά του στυλ της παραγράφου στην οποία γίνεται η επικόλληση. Επίσης, κατά την επικόλληση του κειμένου, το κείμενο αποκτά την άμεση μορφοποίηση ή τις ιδιότητες στυλ χαρακτήρων του κειμένου που βρίσκεται αμέσως πριν από το δρομέα.

  • Διατήρηση μόνο κειμένου     Με αυτή την επιλογή απορρίπτεται όλη η μορφοποίηση και τα στοιχεία που δεν αποτελούν κείμενο, όπως εικόνες ή πίνακες. Επίσης, κατά την επικόλληση του κειμένου, το κείμενο αποκτά τα χαρακτηριστικά του στυλ της παραγράφου όπου το επικολλάτε καθώς και την άμεση μορφοποίηση ή τις ιδιότητες στυλ χαρακτήρων του κειμένου που βρίσκεται αμέσως πριν από το δρομέα. Τα στοιχεία γραφικών απορρίπτονται και οι πίνακες μετατρέπονται σε μια σειρά από παραγράφους.

Επικόλληση μεταξύ εγγράφων

Κατά την επικόλληση περιεχομένου που έχει αντιγραφεί από ένα άλλο έγγραφο στο Word, μπορείτε να καθορίσετε την ακόλουθη προεπιλεγμένη συμπεριφορά.

  • Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης (Προεπιλογή)     Με αυτή την επιλογή διατηρείται η μορφοποίηση που έχει εφαρμοστεί στο κείμενο που αντιγράψατε. Οποιοσδήποτε ορισμός στυλ έχει συσχετιστεί με το κείμενο που αντιγράψατε μεταφέρεται στο έγγραφο προορισμού.

  • Συμφωνία μορφοποίησης προορισμού     Με αυτή την επιλογή απορρίπτεται το μεγαλύτερο μέρος της μορφοποίησης που έχει εφαρμοστεί άμεσα στο κείμενο που αντιγράψατε. Ωστόσο, διατηρείται η μορφοποίηση που δίνει έμφαση, όπως είναι η έντονη και η πλάγια γραφή, όταν εφαρμόζεται μόνο σε ένα τμήμα της επιλογής. Το κείμενο αποκτά τα χαρακτηριστικά του στυλ της παραγράφου στην οποία γίνεται η επικόλληση. Επίσης, κατά την επικόλληση του κειμένου, το κείμενο αποκτά την άμεση μορφοποίηση ή τις ιδιότητες στυλ χαρακτήρων του κειμένου που βρίσκεται αμέσως πριν από το δρομέα.

  • Διατήρηση μόνο κειμένου     Με αυτή την επιλογή απορρίπτεται όλη η μορφοποίηση και τα στοιχεία που δεν αποτελούν κείμενο, όπως εικόνες ή πίνακες. Επίσης, κατά την επικόλληση του κειμένου, το κείμενο αποκτά τα χαρακτηριστικά του στυλ της παραγράφου όπου το επικολλάτε καθώς και την άμεση μορφοποίηση ή τις ιδιότητες στυλ χαρακτήρων του κειμένου που βρίσκεται αμέσως πριν από το δρομέα. Τα στοιχεία γραφικών απορρίπτονται και οι πίνακες μετατρέπονται σε μια σειρά από παραγράφους.

Επικόλληση μεταξύ εγγράφων, όταν υπάρχει διένεξη ορισμών στυλ

Κατά την επικόλληση περιεχομένου που έχει αντιγραφεί από ένα άλλο έγγραφο στο Word και το στυλ που έχει εκχωρηθεί για το κείμενο που αντιγράψατε ορίζεται διαφορετικά στο έγγραφο όταν επικολλάτε το κείμενο, μπορείτε να καθορίσετε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά παρακάτω.

  • Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης     Με αυτή την επιλογή διατηρείται η εμφάνιση του κειμένου που αντιγράψατε, με αντιστοίχιση του Βασικού στυλ στο επικολλημένο κείμενο και εφαρμογή άμεσης μορφοποίησης. Η άμεση μορφοποίηση περιλαμβάνει διάφορα χαρακτηριστικά, όπως το μέγεθος γραμματοσειράς, η πλάγια γραφή ή άλλες μορφοποιήσεις που μιμούνται τον ορισμό στυλ του αντιγραμμένου κειμένου.

  • Χρήση στυλ προορισμού (Προεπιλογή)     Με αυτή την επιλογή διατηρείται το όνομα του στυλ που έχει συσχετιστεί με το κείμενο που αντιγράψατε, αλλά χρησιμοποιεί τον ορισμό στυλ του εγγράφου όπου θα γίνει η επικόλληση του κειμένου. Για παράδειγμα, έστω ότι αντιγράφετε κείμενο με στυλ "Επικεφαλίδα 1" από ένα έγγραφο σε ένα άλλο. Σε ένα έγγραφο, το στυλ "Επικεφαλίδα 1" ορίζεται ως Arial, έντονη γραφή, 14 στιγμών και στο έγγραφο όπου θα γίνει η επικόλληση, το στυλ "Επικεφαλίδα 1" ορίζεται ως Cambria, έντονη γραφή, 16 στιγμών. Όταν χρησιμοποιείτε την επιλογή Χρήση στυλ προορισμού, το επικολλημένο κείμενο χρησιμοποιεί το στυλ Επικεφαλίδα 1, Cambria έντονη γραφή, 16 στιγμών.

  • Συμφωνία μορφοποίησης προορισμού     Με αυτή την επιλογή απορρίπτεται το μεγαλύτερο μέρος του ορισμού στυλ και της μορφοποίησης που εφαρμόστηκε άμεσα στο αντιγραμμένο κείμενο, αλλά διατηρείται η μορφοποίηση που θεωρείται έμφαση, όπως η έντονη και πλάγια γραφή, όταν εφαρμόζεται μόνο σε ένα τμήμα της επιλογής. Το κείμενο αποκτά τον ορισμό στυλ του εγγράφου όπου επικολλάται.

  • Διατήρηση μόνο κειμένου     Με αυτή την επιλογή απορρίπτεται όλη η μορφοποίηση και τα στοιχεία που δεν αποτελούν κείμενο, όπως εικόνες ή πίνακες. Επίσης, κατά την επικόλληση του κειμένου, το κείμενο αποκτά τα χαρακτηριστικά του στυλ της παραγράφου όπου το επικολλάτε καθώς και την άμεση μορφοποίηση ή τις ιδιότητες στυλ χαρακτήρων του κειμένου που βρίσκεται αμέσως πριν από το δρομέα. Τα στοιχεία γραφικών απορρίπτονται και οι πίνακες μετατρέπονται σε μια σειρά από παραγράφους.

Επικόλληση από άλλα προγράμματα

Κατά την επικόλληση περιεχομένου που έχει αντιγραφεί από ένα άλλο πρόγραμμα, μπορείτε να καθορίσετε την ακόλουθη προεπιλεγμένη συμπεριφορά.

  • Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης (Προεπιλογή)     Με αυτή την επιλογή διατηρείται η μορφοποίηση του κειμένου που αντιγράψατε.

  • Συμφωνία μορφοποίησης προορισμού     Με αυτή την επιλογή απορρίπτεται το μεγαλύτερο μέρος της μορφοποίησης που έχει εφαρμοστεί άμεσα στο κείμενο που αντιγράψατε. Ωστόσο, διατηρείται η μορφοποίηση που δίνει έμφαση, όπως είναι η έντονη και η πλάγια γραφή, όταν εφαρμόζεται μόνο σε ένα τμήμα της επιλογής. Το κείμενο αποκτά τα χαρακτηριστικά του στυλ της παραγράφου στην οποία γίνεται η επικόλληση. Επίσης, κατά την επικόλληση του κειμένου, το κείμενο αποκτά τα χαρακτηριστικά της άμεσης μορφοποίησης του κειμένου που βρίσκεται αμέσως πριν από το δρομέα.

  • Διατήρηση μόνο κειμένου     Με αυτή την επιλογή απορρίπτεται όλη η μορφοποίηση και τα στοιχεία που δεν αποτελούν κείμενο, όπως εικόνες ή πίνακες. Επίσης, κατά την επικόλληση του κειμένου, το κείμενο αποκτά τα χαρακτηριστικά του στυλ της παραγράφου όπου το επικολλάτε καθώς και την άμεση μορφοποίηση ή τις ιδιότητες στυλ χαρακτήρων του κειμένου που βρίσκεται αμέσως πριν από το δρομέα. Τα στοιχεία γραφικών απορρίπτονται και οι πίνακες μετατρέπονται σε μια σειρά από παραγράφους.

Επιστροφή στον ορισμό προεπιλογών του Word για την επικόλληση κειμένου

Η επιλογή "έξυπνης αποκοπής και επικόλλησης" σάς βοηθά να ρυθμίζετε αυτόματα τη μορφοποίηση κατά την επικόλληση κειμένου.

Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις, καθορίστε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά κατά τη συγχώνευση, την αποκοπή και την επικόλληση κειμένου. Μπορείτε να παρακάμψετε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά χρησιμοποιώντας το κουμπί Επιλογές επικόλλησης που εμφανίζεται κατά την επικόλληση περιεχομένου από το Πρόχειρο στο έγγραφό σας. Αυτό το κουμπί είναι διαθέσιμο μόνο όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Έξυπνη αποκοπή και επικόλληση.

  • Χρήση προεπιλεγμένων επιλογών για     Κάντε κλικ σε ένα στοιχείο στη λίστα για να επιλέξετε από πριν μια ρύθμιση παραμέτρων για τις επιλογές στο παράθυρο διαλόγου. Για να επιλέξετε τις δικές σας ρυθμίσεις παραμέτρων για τις επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή σε αυτή τη λίστα.

  • Αυτόματη ρύθμιση απόστασης προτάσεων και λέξεων     Ορίστε αυτή την επιλογή για να καταργούνται τα επιπλέον διαστήματα κατά τη διαγραφή κειμένου ή να προστίθενται απαιτούμενα διαστήματα κατά την επικόλληση κειμένου από το Πρόχειρο.

  • Ρύθμιση διαστήματος παραγράφων κατά την επικόλληση     Ορίστε αυτή την επιλογή για να αποτρέπεται η δημιουργία κενών παραγράφων και η ασυνεπής απόσταση μεταξύ των παραγράφων.

  • Ρύθμιση μορφοποίησης και στοίχισης πίνακα κατά την επικόλληση     Ορίστε αυτή την επιλογή για να ελέγχετε τη μορφοποίηση και τη στοίχιση των πινάκων. Όταν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, τα μεμονωμένα κελιά επικολλώνται ως κείμενο, τα τμήματα πινάκων επικολλώνται ως γραμμές σε έναν υπάρχοντα πίνακα (και όχι ως ένθετος πίνακας) και οι πίνακες που προστίθενται σε έναν υπάρχοντα πίνακα προσαρμόζονται ώστε να ταιριάζουν με τον υπάρχοντα πίνακα.

  • Συμπεριφορά "έξυπνου" στυλ     Αυτή η επιλογή δεν έχει κανένα αποτέλεσμα. Για να ρυθμίσετε με ακρίβεια τη συμπεριφορά των στυλ κατά την επικόλληση περιεχομένου, χρησιμοποιήστε τις επιλογές Επικόλληση στην ενότητα Αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση των επιλογών Για προχωρημένους.

  • Συγχώνευση μορφοποίησης κατά την επικόλληση από το Microsoft Office PowerPoint     Ορίστε αυτή την επιλογή για να ελέγχετε τα αποτελέσματα κατά την επικόλληση περιεχομένου από μια παρουσίαση του PowerPoint. Όταν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, η μορφοποίηση του περιβάλλοντος κειμένου ή πίνακα εφαρμόζεται στο επικολλημένο κείμενο, το στυλ κουκκίδων, αρίθμησης ή λίστας που χρησιμοποιήθηκε πιο πρόσφατα εφαρμόζεται στην επικολλημένη λίστα και η εμφάνιση των στοιχείων όπως οι πίνακες, οι υπερ-συνδέσεις, οι εικόνες, τα αντικείμενα OLE και τα σχήματα διατηρείται από την προέλευση στο PowerPoint.

  • Ρύθμιση μορφοποίησης κατά την επικόλληση από το Microsoft Office Excel     Ορίστε αυτή την επιλογή για να ελέγχετε τα αποτελέσματα κατά την επικόλληση δεδομένων από το Excel. Όταν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, τα δεδομένα που επικολλώνται τοποθετούνται σε πίνακα και τα γραφήματα επικολλώνται ως εικόνες και όχι ως αντικείμενα του Word.

  • Συγχώνευση λιστών που έχουν επικολληθεί με περιβάλλουσες λίστες     Ορίστε αυτή την επιλογή για να μορφοποιείτε στοιχεία λίστας, ώστε να συμφωνούν με την περιβάλλουσα λίστα όταν κάνετε επικόλληση των στοιχείων σε μια λίστα.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×