Έλεγχος της αναγνωσιμότητας του εγγράφου σας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Όταν το Outlook και το Word ολοκληρωθεί ο έλεγχος ορθογραφίας και γραμματικής, μπορείτε να επιλέξετε για να εμφανίσετε πληροφορίες σχετικά με το επίπεδο ανάγνωσης του εγγράφου, συμπεριλαμβανομένων των επιδόσεων αναγνωσιμότητας σύμφωνα με τις ακόλουθες δοκιμές:

Ενεργοποίηση στατιστικών στοιχείων αναγνωσιμότητας

Ποιο πρόγραμμα του Office χρησιμοποιείτε;

Outlook

  1. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις Επιλογές.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία και, στην περιοχή Σύνθεση μηνυμάτων, κάντε κλικ στο κουμπί Ορθογραφικός έλεγχος και Αυτόματη Διόρθωση.

  3. Κάντε κλικ στο στοιχείο Γλωσσικός έλεγχος.

  4. Στην περιοχή Κατά τη διόρθωση ορθογραφίας στο Outlook, βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου Γραμματικός και ορθογραφικός έλεγχος είναι επιλεγμένο.

  5. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση στατιστικών αναγνωσιμότητας.

Αφού ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ανοίξτε ένα αρχείο που θέλετε να ελέγξετε και Ελέγξτε την ορθογραφία. Όταν το Outlook ή το Word ολοκληρώσει τον έλεγχο ορθογραφίας και γραμματικής, εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με το επίπεδο ανάγνωσης του εγγράφου.

Word

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, στο στοιχείο Επιλογές.

  2. Κάντε κλικ στο στοιχείο Γλωσσικός έλεγχος.

  3. Κάτω από την περιοχή Κατά τη διόρθωση ορθογραφίας και γραμματικής στο Word, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Γραμματικός και ορθογραφικός έλεγχος.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση στατιστικών αναγνωσιμότητας.

Αφού ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ανοίξτε ένα αρχείο που θέλετε να ελέγξετε και Ελέγξτε την ορθογραφία. Όταν το Outlook ή το Word ολοκληρώσει τον έλεγχο ορθογραφίας και γραμματικής, εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με το επίπεδο ανάγνωσης του εγγράφου.

Ποιο πρόγραμμα του Office χρησιμοποιείτε;

Outlook

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ορθογραφικός έλεγχος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορθογραφικός έλεγχος και Αυτόματη Διόρθωση.

  3. Κάντε κλικ στο στοιχείο Γλωσσικός έλεγχος.

  4. Στην περιοχή κατά τη διόρθωση γραμματικής στο Outlook, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Γραμματικός και ορθογραφικός έλεγχος.

  5. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση στατιστικών αναγνωσιμότητας.

Αφού ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ανοίξτε ένα αρχείο που θέλετε να ελέγξετε και Ελέγξτε την ορθογραφία. Όταν το Outlook ή το Word ολοκληρώσει τον έλεγχο ορθογραφίας και γραμματικής, εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με το επίπεδο ανάγνωσης του εγγράφου.

Word

  1. Επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές του Word.

  2. Κάντε κλικ στο στοιχείο Γλωσσικός έλεγχος.

  3. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η Γραμματικός και ορθογραφικός έλεγχος.

  4. Στην περιοχή κατά τη διόρθωση γραμματικής στο Word, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση στατιστικών στοιχείων αναγνωσιμότητας.

Κατανόηση επιδόσεων αναγνωσιμότητας

Κάθε δοκιμή αναγνωσιμότητας βασίζει το χαρακτηρισμό της στον μέσο όρο των συλλαβών ανά λέξη και λέξεων ανά πρόταση. Οι ακόλουθες ενότητες εξηγούν τον τρόπο με τον οποίο κάθε δοκιμή αξιολογεί την αναγνωσιμότητα του αρχείου σας.

Δοκιμή Flesch Reading Ease

Η δοκιμή αυτή χαρακτηρίζει το κείμενο με βάση μια κλίμακα 100 βαθμών. Όσο υψηλότερη είναι η βαθμολογία, τόσο πιο κατανοητό είναι το έγγραφο. Για τα περισσότερα τυπικά αρχεία, η επιθυμητή βαθμολογία κυμαίνεται μεταξύ 60 και 70.

Ο τύπος για τη βαθμολογία της δοκιμής Flesch Reading Ease είναι:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

όπου:

ASL (average sentence length) = μέσο μήκος πρότασης (ο αριθμός των λέξεων διά τον αριθμό των προτάσεων)

ASW (average number of syllables per word) = μέσος όρος συλλαβών ανά λέξη (ο αριθμός των συλλαβών διά τον αριθμό των λέξεων)

Δοκιμή Flesch-Kincaid Grade Level

Η δοκιμή αυτή χαρακτηρίζει το κείμενο με βάση τις σχολικές βαθμίδες εκπαίδευσης των Η.Π.Α. Για παράδειγμα, ο βαθμός 8,0 σημαίνει ότι το κείμενο είναι κατανοητό από ένα μαθητή της όγδοης τάξης του σχολείου (δευτέρας γυμνασίου). Για τα περισσότερα έγγραφα, ο στόχος σας είναι ένας βαθμός μεταξύ 7,0 και 8,0 περίπου.

Ο τύπος για τη δοκιμή Flesch-Kincaid Grade Level είναι:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

όπου:

ASL (average sentence length) = μέσο μήκος πρότασης (ο αριθμός των λέξεων διά τον αριθμό των προτάσεων)

ASW (average number of syllables per word) = μέσος όρος συλλαβών ανά λέξη (ο αριθμός των συλλαβών διά τον αριθμό των λέξεων)

Κατανόηση του τρόπου με τον οποίο οι γλώσσες επηρεάζουν τις επιδόσεις αναγνωσιμότητας

Οι γλώσσες που χρησιμοποιείτε σε ένα έγγραφο είναι δυνατό να επηρεάσουν τον τρόπο με τον οποίο το πρόγραμμα του Office ελέγχει και παρουσιάζει τις επιδόσεις αναγνωσιμότητας.

  • Εάν ρυθμίσετε το Word ώστε να ελέγχει την ορθογραφία και τη γραμματική κειμένου σε άλλες γλώσσες και ένα έγγραφο περιέχει κείμενο σε πολλές γλώσσες, το Word εμφανίζει τα στατιστικά αναγνωσιμότητας για την τελευταία γλώσσα στην οποία έγινε ο έλεγχος. Για παράδειγμα, εάν ένα έγγραφο περιέχει τρεις παραγράφους — η πρώτη στα Αγγλικά, η δεύτερη στα Γαλλικά και η τρίτη στα Αγγλικά — το Word εμφανίζει τα στατιστικά αναγνωσιμότητας μόνο για το κείμενο στα Αγγλικά.

  • Για ορισμένες ευρωπαϊκές γλώσσες μέσα σε ένα έγγραφο στα Αγγλικά, το Word εμφανίζει μόνο τις πληροφορίες μέτρησης και μέσων όρων και όχι της αναγνωσιμότητας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×