Έγκριση ή απόρριψη στοιχείων ή αρχείων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να ορίσετε ότι η έγκριση ενός εγγράφου θα είναι απαιτούμενη σε μια βιβλιοθήκη ή λίστα.

Όταν εφαρμόζεται αυτή η ρύθμιση έγκρισης περιεχομένου, ένα στοιχείο ή αρχείο που έχει αλλάξει παραμένει σε εκκρεμή κατάσταση μέχρι να εγκριθεί ή να απορριφθούν από κάποιον που έχει δικαιώματα έγκρισης. Εάν το στοιχείο ή αρχείο εγκριθεί, εκχωρείται μια κατάσταση Εγκρίθηκε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη και εμφανίζεται σε όλα τα άτομα με δικαίωμα να προβάλετε τη λίστα ή βιβλιοθήκη. Εάν το στοιχείο ή αρχείο απορριφθεί, παραμένει σε εκκρεμή κατάσταση και είναι ορατό μόνο για τα άτομα με δικαιώματα για την προβολή πρόχειρα.

Από προεπιλογή, ένα στοιχείο σε εκκρεμότητα ή αρχείο είναι ορατό μόνο στο δημιουργό του και τα άτομα με δικαιώματα διαχείρισης λιστών, αλλά μπορείτε να καθορίσετε αν άλλες ομάδες χρηστών μπορούν να προβάλουν το στοιχείο ή αρχείο.

Εάν έχετε ρυθμίσει την βιβλιοθήκη ώστε να παρακολουθεί τις κύριες και δευτερεύουσες εκδόσεις, το άτομο που επεξεργάζεται το αρχείο πρέπει να δημοσιεύει μια κύρια έκδοση του αρχείου.

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση".

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στο στοιχείο Προβολή όλου του περιεχομένου της τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο στοιχείο ή το αρχείο για να εμφανιστεί ένα βέλος προς τα κάτω.

  3. Κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω και στο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην εντολή Έγκριση απόρριψη.

  4. Στην ενότητα Κατάσταση έγκρισης, επιλέξτε αν θέλετε να εγκρίνετε ή να απορρίψετε το στοιχείο.

  5. Στην ενότητα Σχόλιο, μπορείτε προαιρετικά να πληκτρολογήσετε ένα σχόλιο σχετικά με τους λόγους έγκρισης ή απόρριψης του στοιχείου.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

    Σημειώσεις: 

    • Εάν η ρύθμιση έγκρισης περιεχομένου εφαρμόζεται σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη που περιέχει ήδη στοιχεία ή αρχεία, απαιτείται έγκριση για οποιοδήποτε νέο περιεχόμενο ή για αλλαγές που πραγματοποιείτε σε υπάρχον περιεχόμενο. Τα υπάρχοντα στοιχεία ή αρχεία αντιμετωπίζονται ως εγκεκριμένα αλλά μπορείτε να αλλάξετε την κατάστασή τους αργότερα.

    • Εάν είναι απενεργοποιημένη η ρύθμιση έγκρισης περιεχομένου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη που πριν απαιτούσε έγκριση, οποιαδήποτε στοιχεία είναι σε αναμονή ή έχουν απορριφθεί γίνονται ορατά σε όλους τους χρήστες, εκτός αν διαγραφτούν.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×