Άνοιγμα του Ημερολογίου του Exchange ενός άλλου ατόμου

Άνοιγμα του Ημερολογίου του Exchange ενός άλλου ατόμου

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν κάποιος άλλος χρήστης Outlook Microsoft εκχωρήσει το δικαίωμα να το ημερολόγιό του, μπορείτε να το ανοίξετε στο Outlook. Εάν δεν έχετε δικαίωμα, αποστέλλεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αίτησης δικαιωμάτων για το άλλο άτομο.

Σημείωση:  Απαιτείται λογαριασμός Microsoft Exchange Server.

  1. Στο Ημερολόγιο, κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα.

  2. Στην ομάδα Διαχείριση ημερολογίων, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα ημερολογίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα ή κάντε κλικ στην επιλογή Όνομα, για να επιλέξετε ένα όνομα από το Βιβλίο διευθύνσεων.

    Το κοινόχρηστο ημερολόγιο εμφανίζεται δίπλα σε οποιοδήποτε ημερολόγιο το οποίο υπάρχει ήδη στην προβολή.

    Μετά την πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο για πρώτη φορά, το Ημερολόγιο προστίθεται στο παράθυρο φακέλων. Την επόμενη φορά που θα θελήσετε να προβάλετε το κοινόχρηστο ημερολόγιο, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό στο Παράθυρο φακέλων.

    Εάν το άλλο άτομο το ημερολόγιο του οποίου θέλετε να ανοίξετε δεν σας έχει εκχωρήσει δικαιώματα προβολής του, το Outlook σάς ζητά να αποκτήσετε τα δικαιώματα από αυτό το άτομο. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι, ανοίγει αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αίτησης κοινής χρήσης. Το μήνυμα ζητά από το πρόσωπο να κάνει κοινή χρήση του ημερολογίου του με εσάς και παρέχει επίσης την επιλογή κοινής χρήσης του δικού σας προεπιλεγμένου ημερολογίου με τον συγκεκριμένο χρήστη.

Συμβουλή: Μπορείτε γρήγορα να προγραμματίσετε μια σύσκεψη με άτομα των οποίων τα ημερολόγια μπορείτε να προβάλετε. Επιλέξτε πολλά ημερολόγια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα. Στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία σύσκεψης και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία σύσκεψης με όλους.

Σημειώσεις: 

  • Ακόμα και αν το άλλο άτομο δημιουργήσει ένα πρόσθετο ημερολόγιο, θα έχετε τη δυνατότητα να ανοίξετε μόνο το προεπιλεγμένο ημερολόγιο αυτού του ατόμου.

  • Για να καταργήσετε ένα ημερολόγιο από τη λίστα Άλλα ημερολόγια, κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Διαγραφή ημερολογίου.

  • Ο κάτοχος των στοιχείων ημερολογίου ελέγχει τα άτομα που έχουν τη δυνατότητα προβολής και αλλαγής των στοιχείων.

  • Τα κοινόχρηστα ημερολόγια του Office 365 σε διάφορες εγκαταστάσεις είναι μόνο για ανάγνωση, οπότε εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Δημιουργία σύσκεψης με όλους οι κάτοχοι αυτών των κοινόχρηστων ημερολογίων δεν θα εντοπιστούν και δεν θα προστεθούν. Αντί για αυτό, μπορείτε να τους προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο στην πρόσκληση.

Δείτε επίσης

Κοινή χρήση ημερολογίου του Outlook με άλλους

Άνοιγμα του φακέλου "Επαφές" του Exchange ενός άλλου ατόμου

Σημείωση: Απαιτείται λογαριασμός Microsoft Exchange Server.

  1. Στο Ημερολόγιο, στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Διαχείριση ημερολογίων, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα ημερολογίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα ή κάντε κλικ στην επιλογή Όνομα, για να επιλέξετε ένα όνομα από το Βιβλίο διευθύνσεων.

    Το κοινόχρηστο ημερολόγιο εμφανίζεται δίπλα σε οποιοδήποτε ημερολόγιο το οποίο υπάρχει ήδη στην προβολή.

    Μετά την πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο για πρώτη φορά, το ημερολόγιο προστίθεται το Παράθυρο περιήγησης. Την επόμενη φορά που θέλετε να προβάλετε το κοινόχρηστο ημερολόγιο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο το Παράθυρο περιήγησης.

    Εάν το άτομο του οποίου το ημερολόγιο που θέλετε να ανοίξετε δεν σας έχει παραχωρήσει δικαιώματα για να το προβάλετε, το Outlook σάς ζητά να ζητήσετε από το άτομο δικαιώματα. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αίτησης κοινής χρήσης ανοίγει αυτόματα. Το μήνυμα ζητά από αυτό το άτομο για να κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου του με εσάς και παρέχει επίσης τη δυνατότητα να κάνετε κοινή χρήση το προεπιλεγμένο σας ημερολόγιο με αυτόν.

Συμβουλή: Μπορείτε γρήγορα να προγραμματίσετε μια σύσκεψη με άτομα των οποίων μπορείτε να προβάλετε τα ημερολόγια. Επιλέξτε πολλά ημερολόγια. Στην καρτέλα κεντρική, στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα σύσκεψη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία σύσκεψης με όλους.

Σημειώσεις: 

  • Ακόμα και αν το άλλο άτομο δημιουργήσει ένα πρόσθετο ημερολόγιο, θα έχετε τη δυνατότητα να ανοίξετε μόνο το προεπιλεγμένο ημερολόγιο αυτού του ατόμου.

  • Για να καταργήσετε ένα ημερολόγιο από τη λίστα Άλλα ημερολόγια, κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Διαγραφή ημερολογίου.

  • Ο κάτοχος των στοιχείων ημερολογίου ελέγχει τα άτομα που έχουν τη δυνατότητα προβολής και αλλαγής των στοιχείων.

Δείτε επίσης

Κοινή χρήση ημερολογίου του Outlook με άλλους

Σημείωση: Απαιτείται λογαριασμός Microsoft Exchange Server.

  1. Στο Ημερολόγιο, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα ή κάντε κλικ στην επιλογή Όνομα, για να επιλέξετε ένα όνομα από το Βιβλίο διευθύνσεων.

    Παράθυρο διαλόγου 'Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου

  3. Κάντε κλικ στο OK.

    Το κοινόχρηστο ημερολόγιο εμφανίζεται δίπλα σε οποιοδήποτε ημερολόγιο το οποίο υπάρχει ήδη στην προβολή.

    Μετά την πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο για πρώτη φορά, το ημερολόγιο προστίθεται το Παράθυρο περιήγησης. Την επόμενη φορά που θέλετε να προβάλετε το κοινόχρηστο ημερολόγιο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο το Παράθυρο περιήγησης.

    Εάν το άτομο του οποίου το ημερολόγιο που θέλετε να ανοίξετε δεν σας έχει παραχωρήσει δικαιώματα προβολής του, το Outlook σάς ζητά να ζητήσετε από το άτομο τα δικαιώματα που χρειάζεστε. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αίτησης κοινής χρήσης ανοίγει αυτόματα. Το μήνυμα ζητά από αυτό το άτομο για να κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου του με εσάς και παρέχει επίσης τη δυνατότητα να κάνετε κοινή χρήση το προεπιλεγμένο σας ημερολόγιο με αυτόν.

    Αίτηση κοινής χρήσης ημερολογίου

Συμβουλή: Μπορείτε γρήγορα να προγραμματίσετε μια σύσκεψη με άτομα των οποίων μπορείτε να προβάλετε τα ημερολόγια. Στο μενού " Ενέργειες ", τοποθετήστε το δείκτη για να Νέας πρόσκλησης σε σύσκεψη με και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή όλων ή τα ονόματα που θέλετε από τη λίστα.

Σημειώσεις: 

  • Μπορείτε να ανοίξετε μόνο το προεπιλεγμένο ημερολόγιο. Ακόμα και εάν ένα άτομο έχει δημιουργήσει ένα πρόσθετο ημερολόγιο, μπορείτε να ανοίξετε μόνο το προεπιλεγμένο ημερολόγιο.

  • Για να καταργήσετε ένα ημερολόγιο από τη λίστα Άλλα ημερολόγια, κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση από άλλα ημερολόγια.

  • Ο κάτοχος των στοιχείων ημερολογίου ελέγχει τα άτομα που έχουν τη δυνατότητα προβολής και αλλαγής των στοιχείων.

  • Μπορείτε να προβάλετε έως και 30 ημερολόγια σε λειτουργία δίπλα-δίπλα στην προβολή ημερολογίου. Ωστόσο, προσαρμοσμένες ρυθμίσεις προβολής στο ημερολόγιό σας, ίσως δεν εμφανίζεται σωστά, εάν χρησιμοποιήσετε αυτήν την κατάσταση λειτουργίας. Για να εξασφαλίσετε ότι θα εμφανίζονται οι προσαρμοσμένες ρυθμίσεις προβολής, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε ημερολόγιο στη λίστα κοινόχρηστα ημερολόγια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα στο μενού συντόμευσης. Το ημερολόγιο θα ανοίξει και θα κλείσει όλα τα υπόλοιπα ημερολόγια. Οι ρυθμίσεις προβολής για το επιλεγμένο ημερολόγιο θα ισχύουν για το τρέχον ημερολόγιο και για τυχόν πρόσθετα ημερολόγια που προβάλλετε αργότερα στη λειτουργία σε παράθεση.

Δείτε επίσης

Κοινή χρήση ημερολογίου του Outlook με άλλους

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×