Άνοιγμα μιας υπάρχουσας βάσης δεδομένων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Αυτό το θέμα περιγράφει τις διαφορετικές μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ανοίξετε υπάρχουσες βάσεις δεδομένων Microsoft Office Access 2007. Μπορείτε να ανοίξετε βάσεις δεδομένων από την Εξερεύνηση των Windows ή μέσα από της Access. Μπορείτε να ανοίξετε πολλές βάσεις δεδομένων ταυτόχρονα και μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε υπολογιστή συντομεύσεις που ανοίγουν απευθείας τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων.

Τι θέλετε να κάνετε;

Άνοιγμα μιας βάσης δεδομένων Access από την Εξερεύνηση των Windows

Άνοιγμα μιας βάσης δεδομένων από την Access

Άνοιγμα πολλών βάσεων δεδομένων ταυτόχρονα

Να δημιουργήσετε μια συντόμευση για να ανοίξετε ένα αντικείμενο βάσης δεδομένων

Άνοιγμα μιας βάσης δεδομένων Access από την Εξερεύνηση των Windows

  • Στην Εξερεύνηση των Windows, μεταβείτε στη μονάδα δίσκου ή το φάκελο που περιέχει το αρχείο βάσης δεδομένων της Access που θέλετε να ανοίξετε και κάντε διπλό κλικ στη βάση δεδομένων.

    Εκκίνηση της Access και η βάση δεδομένων έχει ανοίξει.

Άνοιγμα μιας βάσης δεδομένων από την Access

Εάν εκτελείται ήδη η Access, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να ανοίξετε μια βάση δεδομένων:

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.

  2. Κάντε κλικ στη συντόμευση στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, ή στο πλαίσιο Διερεύνηση σε, κάντε κλικ στη μονάδα δίσκου ή το φάκελο που περιέχει τη βάση δεδομένων που θέλετε.

  3. Στη λίστα φακέλων, μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει τη βάση δεδομένων.

  4. Όταν βρείτε τη βάση δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Κάντε διπλό κλικ τη βάση δεδομένων για να το ανοίξετε χρησιμοποιώντας την προεπιλεγμένη κατάσταση που καθορίζεται στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access ή τη λειτουργία που ορίστηκε από μια πολιτική διαχείρισης.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα για να ανοίξετε τη βάση δεδομένων για κοινόχρηστη πρόσβαση σε ένα περιβάλλον πολλών χρηστών, ώστε εσείς και άλλοι χρήστες μπορούν να διαβάζετε και να γράφετε στη βάση δεδομένων.

    • Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Άνοιγμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα μόνο για ανάγνωση για να ανοίξετε τη βάση δεδομένων για πρόσβαση μόνο για ανάγνωση, ώστε να μπορείτε να προβάλετε αλλά όχι να το επεξεργάζονται. Οι άλλοι χρήστες εξακολουθούν να μπορούν να ανάγνωσης και εγγραφής στη βάση δεδομένων.

    • Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Άνοιγμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα για αποκλειστική χρήση για να ανοίξετε τη βάση δεδομένων με πρόσβαση για αποκλειστική χρήση. Όταν έχετε μια βάση δεδομένων ανοικτή αποκλειστική πρόσβαση, οποιοσδήποτε άλλος χρήστης προσπαθήσει να ανοίξει η βάση δεδομένων λαμβάνει ένα μήνυμα "αρχείο χρησιμοποιείται ήδη".

    • Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Άνοιγμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα για αποκλειστική χρήση μόνο για ανάγνωση για να ανοίξετε τη βάση δεδομένων για πρόσβαση μόνο για ανάγνωση. Οι άλλοι χρήστες εξακολουθούν να μπορούν να ανοίξετε τη βάση δεδομένων, αλλά θα περιορίζονται σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση.

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να ανοίξετε

  1. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, κάντε κλικ στη συντόμευση Ο υπολογιστής μου στα αριστερά πλευρά (ή στο πλαίσιο Διερεύνηση σε, κάντε κλικ στην επιλογή Ο υπολογιστής μου ).

  2. Στη λίστα των μονάδων, κάντε δεξί κλικ στη μονάδα δίσκου που πιστεύετε ότι ενδέχεται να περιέχουν τη βάση δεδομένων και κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

  3. Εισαγάγετε τα κριτήρια αναζήτησης και πατήστε το πλήκτρο ENTER για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για τη βάση δεδομένων.

  4. Εάν δεν βρίσκεται στη βάση δεδομένων, κάντε διπλό κλικ επάνω στο παράθυρο διαλόγου "Αναζήτηση" για να το ανοίξετε.

  5. Επειδή η αναζήτηση ξεκίνησε από το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, πρέπει να κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση του παραθύρου διαλόγου πριν να ανοίξει η βάση δεδομένων.

Σημείωση: Απευθείας, μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο βάσης δεδομένων σε ένα εξωτερικό αρχείο μορφή, όπως dBASE, Paradox, Microsoft Exchange ή Microsoft Office Excel 2007. Μπορείτε να ανοίξετε επίσης απευθείας οποιαδήποτε προέλευση δεδομένων ODBC, όπως το Microsoft SQL Server ή το Microsoft FoxPro. Η Access δημιουργεί μια νέα βάση δεδομένων της Access στον ίδιο φάκελο με το αρχείο δεδομένων αυτόματα και προσθέτει συνδέσεις σε κάθε πίνακα στην εξωτερική βάση δεδομένων.

Συμβουλές

  • Για να ανοίξετε μία από τις τελευταίες βάσεις δεδομένων που είχατε ανοίξει, κάντε κλικ στο όνομα αρχείου στη λίστα Άνοιγμα πρόσφατης βάσης δεδομένων στη σελίδα Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft Office Access. Η Access ανοίγει τη βάση δεδομένων με τις ίδιες ρυθμίσεις επιλογής που είχε την τελευταία φορά που ανοίξατε. Εάν δεν εμφανίζεται στη λίστα των αρχείων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα:

    1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές της Access.

    2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access, κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένους.

    3. Στην περιοχή Εμφάνιση, πληκτρολογήστε έναν αριθμό στο πλαίσιο Εμφάνιση αυτού του αριθμού πρόσφατων εγγράφων (ο μέγιστος αριθμός είναι εννέα).

  • Εάν ανοίγετε μια βάση δεδομένων, χρησιμοποιώντας την εντολή Άνοιγμα, μπορείτε να προβάλετε μια λίστα με συντομεύσεις για τις βάσεις δεδομένων που έχετε ανοίξει προηγουμένως κάνοντας κλικ στην επιλογή Πρόσφατα έγγραφα στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα.

Αρχή της σελίδας

Άνοιγμα πολλών βάσεων δεδομένων ταυτόχρονα

Σε μία παρουσίαση της Access, μπορείτε να έχετε μόνο μία βάση δεδομένων, ανοίξτε τη φορά. Με άλλα λόγια, δεν μπορείτε να ξεκινήστε την Access, να ανοίξετε μια βάση δεδομένων και, στη συνέχεια, ανοίξτε μια άλλη βάση δεδομένων χωρίς να κλείσετε την πρώτη βάση δεδομένων. Ωστόσο, μπορείτε να εκτελέσετε πολλές παρουσίες της Access την ίδια στιγμή, κάθε μία με ανοικτή μια βάση δεδομένων σε αυτό. Κάθε φορά που ξεκινάτε την Access, που ανοίγει μια νέα παρουσία του. Για παράδειγμα, για να έχετε πρόσβαση δύο βάσεις δεδομένων ανοίξτε την ίδια στιγμή, ξεκινήστε την Access και ανοίξτε την πρώτη βάση δεδομένων της Access, και, στη συνέχεια, ξεκινήστε μια νέα παρουσία της Access και ανοίξτε τη δεύτερη βάση δεδομένων.

Σημείωση: Ο αριθμός των παρουσιών της Access που μπορείτε να εκτελέσετε την ίδια στιγμή περιορίζεται από πόση μνήμη είναι διαθέσιμη. Εξαρτάται από τη διαθέσιμη μνήμη σχετικά με τον τρόπο μνήμης RAM του υπολογιστή σας και τη μνήμη που χρησιμοποιείται από άλλα προγράμματα που εκτελούνται τη στιγμή.

Κάθε παρουσία της Access εκτελείται σε ξεχωριστό παράθυρο. Εάν έχετε περισσότερες από μία παρουσία της Access που εκτελείται και θέλετε να προβάλετε ταυτόχρονα, μπορείτε να παραθέσετε τα παράθυρα.

Να παραθέσετε περισσότερα από ένα παράθυρο της Access

  1. Για κάθε πρόγραμμα που δεν θέλετε να παραθέσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Ελαχιστοποίηση στην στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.

  2. Κάντε δεξί κλικ σε γραμμή εργασιών των Windows και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατακόρυφη παράθεση παραθύρων.

Μετά την παράθεση των windows, μπορείτε να πιο εύκολα αντιγραφή και επικόλληση δεδομένων — ή μεταφορά και απόθεση αντικειμένων της βάσης δεδομένων — ανάμεσα στις βάσεις δεδομένων της Access.

Αρχή της σελίδας

Να δημιουργήσετε μια συντόμευση για να ανοίξετε ένα αντικείμενο βάσης δεδομένων

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια συντόμευση επιφάνειας εργασίας για να ανοίξετε ένα αντικείμενο βάσης δεδομένων της Access (για παράδειγμα, μια φόρμα ή έκθεση). Η βάση δεδομένων μπορεί να είναι αποθηκευμένα τοπικά στον υπολογιστή σας, απομακρυσμένα σε ένα διακομιστή αρχείων δικτύου ή σε έναν κοινόχρηστο κατάλογο.

  1. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που περιέχει το αντικείμενο για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε μια συντόμευση.

  2. Αλλαγή του μεγέθους του παραθύρου της Access και να ελαχιστοποιήσετε όλα τα ανοικτά παράθυρα, ώστε να μπορείτε να δείτε την επιφάνεια εργασίας πίσω από το παράθυρο της Access.

  3. Στο παράθυρο περιήγησης, βρείτε το αντικείμενο για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε τη συντόμευση.

  4. Σύρετε το αντικείμενο από το παράθυρο περιήγησης στην επιφάνεια εργασίας. Όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, τη συντόμευση δημιουργείται στην επιφάνεια εργασίας.

  5. Εάν θέλετε τη συντόμευση σε μια θέση εκτός από την επιφάνεια εργασίας, χρησιμοποιήστε την Εξερεύνηση των Windows για να μετακινήσετε τη συντόμευση στη θέση που θέλετε.

Όταν κάνετε διπλό κλικ στη συντόμευση, η Access ανοίγει τη βάση δεδομένων στην οποία είναι αποθηκευμένο το αντικείμενο και εμφανίζει το αντικείμενο. Εάν εκτελείται ήδη η Access και το αντικείμενο που σχετίζεται με τη συντόμευση είναι σε μια βάση δεδομένων εκτός από την τρέχουσα, ανοικτή βάση δεδομένων, ξεκινήσει μια νέα παρουσία της Access. Για να ανοίξετε το αντικείμενο σε μια συγκεκριμένη προβολή της Access, κάντε δεξί κλικ στη συντόμευση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε.

Σημείωση: 

  • Εάν μετακινήσετε τη βάση δεδομένων Αφού δημιουργήσετε τη συντόμευση, διαγράψτε τη συντόμευση και δημιουργήστε ένα νέο.

  • Για να διαγράψετε μια συντόμευση, κάντε κλικ στην επιλογή και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο DELETE. Διαγραφή της συντόμευσης δεν διαγράφει το αντικείμενο που ανοίγει τη συντόμευση.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×