Άνοιγμα κοινόχρηστου φακέλου ή γραμματοκιβώτιο στο Outlook για Mac

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή ανάλογα με το εάν το γραμματοκιβώτιο είναι σε κοινή χρήση με εσάς ή είστε πληρεξούσιος για το γραμματοκιβώτιο ενός άλλου χρήστη.

Σημειώσεις: 

  • Όταν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους, ο λογαριασμός κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο προστίθεται ως επιλογή στο πεδίο από όταν συντάσσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε το λογαριασμό στο πεδίο από ανεξάρτητα από το εάν έχετε δικαιώματα για την αποστολή από αυτόν το λογαριασμό. Εάν δεν έχετε δικαιώματα "Αποστολή ως" ή "Αποστολή On μέρους του" για το λογαριασμό, δεν θα αποστέλλονται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το λογαριασμό.

  • Outlook για Mac δεν υποστηρίζει αυτόματης αντιστοίχισης κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια.

Ένα φάκελο έχει θέσει σε κοινή χρήση με εσάς

Εάν κάποιος άλλος χρήστης έχει μοιραστεί ένα φάκελο εισερχομένων, κύριο ημερολόγιο του φακέλου ή κύρια φάκελο των επαφών σας, χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο για να ανοίξετε το φάκελο του χρήστη.

Για να ανοίξετε τον κοινόχρηστο φάκελο:

  1. Στο μενού αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Φάκελος άλλου χρήστη.

Είστε πληρεξούσιος για το γραμματοκιβώτιο ενός άλλου χρήστη

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο, εάν είστε πληρεξούσιος για το γραμματοκιβώτιο ενός άλλου χρήστη ή όταν έχετε δικαιώματα σε πολλούς φακέλους σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο όταν έχετε πλήρη δικαιώματα πρόσβασης σε ένα γραμματοκιβώτιο.

Για να ανοίξετε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο:

  1. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί > για προχωρημένους > πληρεξουσίων.

  2. Προσθήκη του γραμματοκιβωτίου στο πλαίσιο Άνοιγμα αυτών των πρόσθετων γραμματοκιβωτίων

Σημείωση: Εάν έχετε δικαιώματα σε Προσαρμοσμένοι φάκελοι στο γραμματοκιβώτιο αλλά όχι στο φάκελο ανώτατου επιπέδου γραμματοκιβωτίου, το προσαρμοσμένο φακέλων δεν θα εμφανίζεται στη λίστα φακέλων. Μόνο προεπιλεγμένους φακέλους που έχετε δικαιώματα, όπως το φάκελο "Εισερχόμενα", "Απεσταλμένα", "Διαγραμμένα" και ημερολόγιο, θα εμφανιστεί στη λίστα φακέλων χωρίς δικαιώματα φακέλου ανώτατου επιπέδου γραμματοκιβώτιο.

Ρυθμίσεις για τους πληρεξούσιους στις ρυθμίσεις λογαριασμού για προχωρημένους

Μπορείτε να έχετε πλήρη δικαιώματα πρόσβασης σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

Όταν έχετε δικαίωμα πλήρους πρόσβασης σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο — δηλαδή, δικαίωμα πλήρους πρόσβασης ενός γραμματοκιβωτίου ρύθμιση του μέσω του κέντρου διαχείρισης Exchange (EAC) — μπορείτε να προσθέσετε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο με τα δικά σας διαπιστευτήρια.

Για να ανοίξετε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο:

  1. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί.

  2. Κάντε κλικ στο σύμβολο συν για να προσθέσετε έναν επιπλέον λογαριασμό Exchange.

  3. Στο πεδίο διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

  4. Στην περιοχή Έλεγχος ταυτότητας, εισαγάγετε τα δικά σας διαπιστευτήρια.

Σημείωση: Για να δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το δικαίωμα πλήρους πρόσβασης, ανατρέξτε στο θέμα πώς μπορείτε να εκχωρήσετε δικαιώματα γραμματοκιβωτίου Exchange και του Outlook στο Office 365 αφοσιωμένη.

Έλεγχος της ρύθμισης συγχρονισμού κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου επιτρέπει Outlook για να συγχρονίσετε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο χωρίς να απαιτείται το χρήστη να κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολής/παραλαβής. Αυτή η ρύθμιση προστέθηκε στην έκδοση 16.13.411. Ενεργοποίηση αυτής της ρύθμισης, συνιστάται ιδιαίτερα για τους χρήστες που χρησιμοποιούν το δικό τους διαπιστευτήρια για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

Συγχρονισμός κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου

Δικαιώματα για κοινόχρηστους φακέλους και τα γραμματοκιβώτια

Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τις επιλογές δικαιώματα που μπορεί να είναι διαθέσιμη για έναν κοινόχρηστο φάκελο ή γραμματοκιβωτίου και της καλύτερης μεθόδου για το άνοιγμα του κοινόχρηστου φακέλου ή γραμματοκιβώτιο με βάση το αντίστοιχο δικαίωμα.

Επίπεδο δικαιωμάτων σε κοινόχρηστο φάκελο ή κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

Μέθοδος για να ανοίξετε τον κοινόχρηστο φάκελο ή γραμματοκιβωτίου

Δικαιώματα επιπέδου φάκελο στο φάκελο "Εισερχόμενα", ημερολόγιο ή βιβλίο διευθύνσεων πρωτεύοντος

Άνοιγμα φακέλου άλλου χρήστη

Να αναθέσετε δικαιώματα για ένα γραμματοκιβώτιο

Προσθήκη του γραμματοκιβωτίου στην περιοχή "Άνοιγμα αυτών των πρόσθετων γραμματοκιβωτίων" στην περιοχή ο λογαριασμός ρυθμίσεις για προχωρημένους

Δικαιώματα επιπέδου φακέλου προς τους φακέλους πρωτεύοντος εργασιών και σημειώσεων

Προσθήκη του γραμματοκιβωτίου στην περιοχή "Άνοιγμα αυτών των πρόσθετων γραμματοκιβωτίων" στην περιοχή ο λογαριασμός ρυθμίσεις για προχωρημένους

Γραμματοκιβώτιο ανώτατου επιπέδου επιπέδου δικαιωμάτων για πρόσβαση στο φάκελο ανώτατου επιπέδου και άλλους φακέλους προσαρμοσμένο

Προσθήκη του γραμματοκιβωτίου στην περιοχή "Άνοιγμα αυτών των πρόσθετων γραμματοκιβωτίων" στην περιοχή ο λογαριασμός ρυθμίσεις για προχωρημένους

Δικαιώματα "Πλήρης πρόσβαση" για ένα γραμματοκιβώτιο του Exchange

Χρησιμοποιήστε τα δικά σας διαπιστευτήρια για να προσθέσετε έναν επιπλέον λογαριασμό Exchange

Άνοιγμα γραμματοκιβωτίων

Ως εναλλακτική λύση για τις παρακάτω μεθόδους, μπορείτε να προσθέσετε έναν άλλο λογαριασμό Exchange, χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια επιπλέον γραμματοκιβώτια. Αυτή η μέθοδος δεν αναγνωρίζεται ως προσθέτοντας ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, επειδή που προσθέτετε επιπλέον το λογαριασμό, χρησιμοποιώντας το δικό της τα διαπιστευτήρια. Για να ανοίξετε το επιπλέον λογαριασμό του Exchange, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί.

  2. Κάντε κλικ στο σύμβολο του συν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέο λογαριασμό για να προσθέσετε έναν επιπλέον λογαριασμό Exchange.

  3. Στο πεδίο διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

  4. Στην περιοχή Έλεγχος ταυτότητας, εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια για το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

Σχετικά θέματα

Outlook 2016 για Mac - διανομέα Βοήθειας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×