Άνοιγμα και χρήση κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο Outlook Web App

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν έχετε δικαίωμα πλήρους πρόσβασης σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο που εμφανίζεται στο βιβλίο διευθύνσεων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Outlook Web App ή μια έκδοση υπολογιστή του Outlook για να ανοίξετε το συγκεκριμένο γραμματοκιβώτιο.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια; Ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο διευκολύνει για μια συγκεκριμένη ομάδα ατόμων για την παρακολούθηση και αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δημόσια όπως info@contoso.com ή contact@contoso.com. Όταν ένα άτομο στην ομάδα απαντά σε ένα μήνυμα που αποστέλλεται στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, η απάντηση εμφανίζεται από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, όχι από το άτομο με μεμονωμένα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο ως ένα ημερολόγιο ομάδας κοινόχρηστο.

Σημαντικό: Ο διαχειριστής για την εταιρεία σας έχει για να δημιουργήσετε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και προσθήκη στην ομάδα χρηστών να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου, που περιγράφει τι χρειάζεται ο διαχειριστής του για να το κάνετε.

Θέλετε να ανοίξετε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο χρησιμοποιώντας το Outlook, αντί για το Outlook Web App; Ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση των στοιχείων αλληλογραφίας και ημερολογίου άλλου ατόμου.

Αυτό το άρθρο αφορά το Outlook Web App, το οποίο χρησιμοποιείται από οργανισμούς που διαχειρίζονται διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εκτελούν Exchange Server 2013 ή 2010. Εάν χρησιμοποιείτε Office 365 ή Exchange Server 2016, το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι το Outlook στο web. Για βοήθεια σχετικά με το Outlook στο web, ανατρέξτε στο θέμα Λήψη βοήθειας για το Outlook στο web.

Ανοίξετε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

Υπάρχουν δύο τρόποι για να ανοίξετε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο με το Outlook Web App. Μπορεί να δοκιμάσετε και τις δύο μεθόδους και να δείτε ποια είναι η καλύτερη για εσάς.

Εάν θέλετε να παρακολουθήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το κύριο γραμματοκιβώτιό σας και το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο ταυτόχρονα, χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο. Επιπλέον, αφού ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία, το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και τους φακέλους εμφανίζονται στο αριστερό παράθυρο περιήγησης κάθε φορά που ανοίγετε Outlook Web App.

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο λογαριασμό σας στο Outlook Web App.

  2. Κάντε δεξί κλικ στο κύριο γραμματοκιβώτιο στο αριστερό παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη κοινόχρηστου φακέλου. (Το όνομά σας είναι σε το κύριο γραμματοκιβώτιό σας.)

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη κοινόχρηστου φακέλου, πληκτρολογήστε το όνομα ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των κάποιο άτομο που έχει θέσει σε κοινή χρήση ενός γραμματοκιβωτίου σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

Το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο εμφανίζεται στη λίστα φακέλων σας στο Outlook Web App. Μπορείτε να αναπτύξετε ή να συμπτύξετε τους φακέλους του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου, όπως μπορείτε να κάνετε με το κύριο γραμματοκιβώτιό σας. Μπορείτε επίσης να καταργήσετε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο από τη λίστα φακέλων. Για να το καταργήσετε, κάντε δεξί κλικ στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση κοινόχρηστου φακέλου.

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο εάν θέλετε να προβάλετε και να διαχειριστείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο σε ξεχωριστό παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο λογαριασμό σας στο Outlook Web App.

  2. Στη γραμμή περιήγησης Outlook Web App, κάντε κλικ στο όνομά σας. Εμφανίζεται μια λίστα.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα άλλου γραμματοκιβωτίου.

  4. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του άλλου γραμματοκιβωτίου που θέλετε να ανοίξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα. Μια άλλη περίοδο λειτουργίας Outlook Web App ανοίγει σε ξεχωριστό παράθυρο, δυνατότητας πρόσβασης άλλου γραμματοκιβωτίου.

Συμβουλή: Εάν πληκτρολογήσετε εσφαλμένα τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του γραμματοκιβωτίου, το αποτέλεσμα είναι "δεν βρέθηκε συμφωνία". Δοκιμάστε να πληκτρολογήσετε ξανά τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

  1. Επιλέξτε νέα αλληλογραφία επάνω από τη λίστα φακέλων. Ανοίγει μια φόρμα νέου μηνύματος στο παράθυρο ανάγνωσης.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερες Εικονίδιο "Περισσότερα" ή "Περισσότερες επιλογές" και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εμφάνιση από. Η επιλογή αυτή εμφανίζει ότι τα άτομα που λαμβάνουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα βλέπουν ότι προέρχεται από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και όχι από το δικό σας λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Σημείωση: Την πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν θα βλέπετε το όνομα του λογαριασμού του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο Εμφάνιση από το αναπτυσσόμενο μενού. Για χρήση σας για πρώτη φορά, διαγράψτε το όνομά σας, πληκτρολογήστε το όνομα του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στη θέση το όνομά σας και, στη συνέχεια, στείλτε το μήνυμα. Στο μέλλον, θα εμφανίσει το όνομα του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επιλογή Εμφάνιση από και μπορείτε να την επιλέξετε.

  3. Για να προσθέσετε παραλήπτες, πληκτρολογήστε το όνομα του όλα τα άτομα που βρίσκεται στο φάκελο επαφές ή λίστα διευθύνσεων της εταιρείας ή πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο προς ή Κοιν. Την πρώτη φορά που εισαγάγετε όνομα ενός ατόμου, αναζητήσεις Outlook Web App για τη διεύθυνση του ατόμου. Στο μέλλον, το όνομα είναι προσωρινά, ώστε να επιλύει γρήγορα.

  4. Πληκτρολογήστε ένα θέμα.

  5. Πληκτρολογήστε το μήνυμα που θέλετε να στείλετε.

  6. Όταν είστε έτοιμοι να στείλετε το μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Χρήση του κοινόχρηστου ημερολογίου

Ένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου είναι ότι όλοι όσοι έχουν πρόσβαση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο έχουν πλήρη πρόσβαση και στο ημερολόγιο. Μπορείτε να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε συμβάντα από το ημερολόγιο. Χρησιμοποιήστε το κοινόχρηστο ημερολόγιο όπως ακριβώς θα χρησιμοποιήσετε και το δικό σας ημερολόγιο. Ακολουθεί μια σύντομη λίστα με τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το ημερολόγιο του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου:

  • Ενημερώστε την ομάδα σας ότι φεύγετε για διακοπές ή πότε θα είστε εκτός γραφείου.

  • Δημιουργήστε μια σύσκεψη ομάδας.

  • Επεξεργαστείτε ένα συμβάν ημερολογίου που έχει δημιουργηθεί από κάποιον άλλο χρήστη.

  • Ακυρώστε μια σύσκεψη που έχει δημιουργηθεί από κάποιον άλλο χρήστη.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο κοινόχρηστο ημερολόγιο, κάντε τα εξής:

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο γραμματοκιβώτιό σας χρησιμοποιώντας Outlook Web App και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ημερολόγιο.

  2. Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή ΑΛΛΑ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα ημερολογίου.

    Το μενού "Άνοιγμα ημερολογίου" του Outlook Web App

  3. Στο πλαίσιο Από κατάλογο, αναζητήστε το κοινόχρηστο ημερολόγιο που θέλετε να ανοίξετε. Επιλέξτε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο που θέλετε να ανοίξετε και κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

    Το πλαίσιο διαλόγου "Άνοιγμα ημερολογίου" του Outlook Web App

  4. Το κοινόχρηστο ημερολόγιο εμφανίζεται στη λίστα φακέλων του Ημερολογίου.

    Το Outlook Web App με επιλεγμένο ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο γραμματοκιβωτίου

Για γενικές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του ημερολογίου στο Outlook Web App, ανατρέξτε στο θέμα ημερολογίου στο Outlook Web App.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×