Άνοιγμα και χρήση κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο Outlook

Άνοιγμα και χρήση κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο Outlook

Τελευταία ενημέρωση 23 Απριλίου 2018

Το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο διευκολύνει μια ομάδα χρηστών να παρακολουθεί και να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα δημόσιο ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως info@contoso.com. Όταν ένα μέλος της ομάδας απαντά σε ένα μήνυμα που έχει σταλεί στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζεται ότι προέρχεται από την κοινόχρηστη διεύθυνση και όχι από τον μεμονωμένο χρήστη. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο ως κοινόχρηστο ημερολόγιο ομάδας.

Ωστόσο, το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο δεν έχει σχεδιαστεί για απευθείας σύνδεση. Ο λογαριασμός χρήστη για το ίδιο το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο θα πρέπει να παραμένει σε κατάσταση απενεργοποίησης.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Συμβουλή: Πριν να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, ο διαχειριστής του Office 365 του οργανισμού σας πρέπει να το δημιουργήσει και να σας προσθέσει ως μέλος. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου, όπου περιγράφεται τι χρειάζεται να κάνει ο διαχειριστής.

Προσθήκη κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο Outlook

Αφού ο διαχειριστής σάς προσθέσει ως μέλος στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, κλείστε το Outlook και μετά κάντε επανεκκίνηση. Το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο θα πρέπει να εμφανίζεται αυτόματα στο παράθυρο φακέλων στο Outlook.

Κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο που εμφανίζεται στη λίστα φακέλων στο Outlook

Τι γίνεται εάν δεν λειτουργεί;

  • Εάν ο διαχειριστής σάς πρόσθεσε πρόσφατα σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, μπορεί να χρειαστούν λίγα λεπτά πριν να εμφανιστεί το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Περιμένετε λίγο και, στη συνέχεια, κλείστε και επανεκκινήστε το Outlook ξανά.

  • Εάν αυτό δεν έχει αποτέλεσμα, τότε, προσθέστε με μη αυτόματο τρόπο το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο στο Outlook:

    1. Ανοίξτε το Outlook.

    2. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο στην κορδέλα.

    3. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού από το μενού.

    4. Επιλέξτε την καρτέλα Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

    5. Βεβαιωθείτε ότι είναι επισημασμένος ο σωστός λογαριασμός και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αλλαγή.

    6. Επιλέξτε Περισσότερες ρυθμίσεις > Για προχωρημένους > Προσθήκη.

    7. Πληκτρολογήστε την κοινόχρηστη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το info@contoso.com.

    8. Επιλέξτε OK > OK.

    9. Επιλέξτε Επόμενο > Τέλος > Κλείσιμο.

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

  1. Ανοίξτε το Outlook.

  2. Επιλέξτε Νέο μήνυμα.

  3. Εάν δεν βλέπετε το πεδίοΑπό στο επάνω μέρος του μηνύματος, επιλέξτε Επιλογές > Από.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Από μέσα στο μήνυμα και αλλάξτε την με την κοινόχρηστη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν δεν βλέπετε την κοινόχρηστη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την κοινόχρηστη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  5. Επιλέξτε OK.

  6. Ολοκληρώστε την πληκτρολόγηση του μηνύματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.

    Από τώρα και στο εξής όταν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, η διεύθυνση θα είναι διαθέσιμη στην αναπτυσσόμενη λίστα "Από".

    Κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, οι παραλήπτες θα βλέπουν μόνο τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο μήνυμα.

Απάντηση σε αλληλογραφία που αποστέλλεται στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

  1. Ανοίξτε το Outlook.

  2. Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο θέλετε να απαντήσετε.

  3. Στο πεδίο Από στο επάνω μέρος του μηνύματός σας, θα πρέπει να δείτε το όνομα του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου. Εάν δεν το κάνετε, επιλέξτε το πλαίσιο από την αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

  4. Ολοκληρώστε την πληκτρολόγηση του μηνύματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.

    Όταν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, η διεύθυνση θα είναι διαθέσιμη στην αναπτυσσόμενη λίστα "Από".

    Κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, οι παραλήπτες θα βλέπουν μόνο τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο μήνυμα.

Χρήση του κοινόχρηστου ημερολογίου

Αφού ο διαχειριστής σάς προσθέσει ως μέλος στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, κλείστε το Outlook και μετά κάντε επανεκκίνηση. Το κοινόχρηστο ημερολόγιο που σχετίζεται με το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο προστίθεται αυτόματα στη λίστα Ημερολόγια.

  1. Στο Outlook, μεταβείτε στην προβολή ημερολογίου και επιλέξτε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

    Επιλέξτε την προβολή ημερολογίου

  2. Όταν εισάγετε συναντήσεις, όλα τα άτομα που είναι μέλη του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου θα μπορούν να τις βλέπουν.

  3. Οποιοδήποτε μέλος του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου μπορεί να δημιουργήσει, να προβάλει και να διαχειριστεί συναντήσεις ημερολογίου, όπως ακριβώς θα έκανε και με τις προσωπικές συναντήσεις. Όλα τα άτομα που είναι μέλη του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου μπορούν να βλέπουν τις αλλαγές στο κοινόχρηστο ημερολόγιο.

Χρήση της λίστας επαφών

Αφού ο διαχειριστής σάς προσθέσει ως μέλος στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, κλείστε το Outlook και μετά κάντε επανεκκίνηση. Η κοινόχρηστη λίστα επαφών που σχετίζεται με το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο προστίθεται αυτόματα στη λίστα Οι επαφές μου.

  1. Στο Outlook, επιλέξτε Άτομα.

  2. Στην περιοχή Οι επαφές μου, επιλέξτε τον φάκελο επαφών για την κοινόχρηστη λίστα επαφών.

    Λίστα κοινόχρηστων επαφών που εμφανίζεται στο παράθυρο επαφών στο Outlook

Χρήση κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου σε κινητή συσκευή (τηλέφωνο ή tablet)

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο σε μια κινητή συσκευή, ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης, πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365 και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Outlook στο web". Για οδηγίες, ανατρέξτε στην ενότητα Προσθήκη κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο Oultook στο web. Από το Outlook στο web θα έχετε τη δυνατότητα να αποκτήσετε πρόσβαση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

Δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο από την εφαρμογή του Outlook που είναι εγκατεστημένη στην κινητή συσκευή. Θέλετε αυτήν τη δυνατότητα; Ενημερώστε την ομάδα μηχανικών του Outlook. Ψηφίστε εδώ!

Αποστολή αυτόματων απαντήσεων από κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

Μόνο ο διαχειριστής του Office 365 έχει δικαιώματα ρύθμισης αυτής της δυνατότητας. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου.

Σχετικά θέματα

Προσθήκη κανόνων σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

Προσθήκη κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο Outlook στο web

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×