Άνοιγμα και κλείσιμο αρχείων δεδομένων του Outlook (.pst)

Άνοιγμα και κλείσιμο αρχείων δεδομένων του Outlook (.pst)

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Outlook αποτελεί μέρος του ημερήσιου ρουτίνας. Χρησιμοποιείτε για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για να ρυθμίσετε συμβάντα ημερολογίου, καθώς και για να δημιουργήσετε εργασίες και άλλα στοιχεία. Αλλά αναρωτιέστε πώς και πού αποθηκεύονται τα όλα αυτά τα στοιχεία; Για λογαριασμούς Office 365, το Exchange και Outlook.com, όλες τις πληροφορίες σας αποθηκεύονται στο διακομιστή, αλλά επίσης αποθηκεύεται ένα αντίγραφο χωρίς σύνδεση στον τοπικό σας υπολογιστή σε εργασία χωρίς σύνδεση αρχείο δεδομένων του Outlook (.ost).

Για λογαριασμούς POP και IMAP, ενδέχεται να μπορείτε να αποθηκεύσετε τα στοιχεία του Outlook σε αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst). Εάν θέλετε να ανοίξετε ή να κλείσετε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), μπορείτε να το κάνετε με μερικά απλά βήματα.

Σημείωση: Εάν η εταιρεία σας έχει πολιτικές στη θέση στην οποία αυτόματη αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την παλαιότερη μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμβάντα ημερολογίου και εργασιών μπορούν να αποθηκευτούν σε μια αρχειοθήκη αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst). Ακόμα και αν ο λογαριασμός σας χρησιμοποιεί εκτός σύνδεσης αρχείο δεδομένων του Outlook (.ost) για όλες τις πληροφορίες της καθημερινή, ενδέχεται να εξακολουθείτε να έχετε ένα αρχείο archive.pst που περιέχει παλαιότερων πληροφοριών.

  1. Επιλέξτε αρχείο > Άνοιγμα και εξαγωγή > Άνοιγμα αρχείου.

    Άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης της Outlook, είναι πιθανό το φάκελο όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο .pst θα ανοίξει αυτόματα. Αν δεν, μεταβείτε στη θέση του αρχείου. Εάν δεν είστε βέβαιοι όπου βρίσκεται το αρχείο δεδομένων του Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Εντοπισμός των αρχείων δεδομένων του Outlook.

  2. Επιλέξτε το Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.

  3. Μόλις ανοίξετε το αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), το αρχείο θα εμφανιστεί στο παράθυρο φακέλων. Συνήθως μπορείτε να τα εντοπίσετε στο κάτω μέρος της λίστας των φακέλων. Η ακόλουθη εικόνα αποτελεί παράδειγμα. Το όνομα του αρχείου δεδομένων του Outlook (.pst) πιθανώς δεν θα αρχείο δεδομένων του outlook. Συνήθως, το όνομα είναι βάσει του λογαριασμού που σχετίζεται με το αρχείο. Για παράδειγμα, ένα αρχείο δεδομένων του Outlook για το λογαριασμό Cheryl.Parsons64@yahoo.com πιθανώς θα ονομαστεί Μαρία Parsons ή Cheryl.Parsons64@yahoo.com.

    Για να ανοίξετε το αρχείο δεδομένων του outlook, επιλέξτε το βέλος δίπλα στην επιλογή τους.

Μπορείτε να καταργήσετε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook από το παράθυρο φακέλων, κλείνοντας το αρχείο. Αυτό δεν, ωστόσο, καταργήστε το αρχείο από τον υπολογιστή σας.

  • Στο παράθυρο φακέλων, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του αρχείου δεδομένων του Outlook και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κλείσιμο "αρχείο δεδομένων του Outlook".

Τι θα θέλατε να κάνετε;

Εάν έχετε ένα Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) που δεν εμφανίζεται σε το Παράθυρο περιήγησης, μπορείτε να το προσθέσετε ώστε να μπορείτε να εργαστείτε με τα στοιχεία στο αρχείο δεδομένων.

  1. Στην καρτέλα " αρχείο ", κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.

    Ρυθμίσεις λογαριασμού στην προβολή Backstage

  2. Στην καρτέλα Αρχεία δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  3. Κάντε κλικ στο αρχείο Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) που θέλετε να ανοίξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) δημιουργηθεί με τη χρήση Outlook 2010 αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας στο φάκελο Έγγραφα\αρχεία. Εάν χρησιμοποιείτε Windows XP, δημιουργούνται αυτά τα αρχεία στο φάκελο Έγγραφα\αρχεία μου.

Αρχεία που έχουν δημιουργηθεί σε προηγούμενες εκδόσεις του Outlook αποθηκεύονται σε διαφορετική θέση σε έναν κρυφό φάκελο.

  • Windows 7 και Windows Vista
    μονάδα_δίσκου: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows XP
    μονάδα_δίσκου: \Documents και ρυθμίσεις\χρήστης\τοπικές ρυθμίσεις\δεδομένα εφαρμογών\microsoft\outlook

Συμβουλή: Για πληροφορίες σχετικά με τους κρυφούς φακέλους στα Windows, ανατρέξτε στη Βοήθεια και υποστήριξη των Windows.

Το όνομα του αρχείου που καθορίζετε για μια Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης. Πριν από την Outlook 2010, το προεπιλεγμένο εμφανιζόμενο όνομα για το Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) ήταν Προσωπικών φακέλων. Αυτό μπορεί να προκαλεί σύγχυση, εάν εργάζεστε με πολλά αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst) που έχουν δημιουργηθεί σε προηγούμενες εκδόσεις του Outlook. Συνιστάται να χρησιμοποιήσετε ένα περιγραφικό Εμφανιζόμενο όνομα για κάθε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst).

  1. Στην καρτέλα " αρχείο ", κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.

  2. Στην καρτέλα Αρχεία δεδομένων , κάντε κλικ στο αρχείο Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) > Ρυθμίσεις.

  3. Στο πλαίσιο όνομα , πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για το Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst).

    Παράθυρο διαλόγου "Αρχείο δεδομένων του Outlook"

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αλλαγή του εμφανιζόμενου ονόματος δεν μετονομάστε το αρχείο. Μόνο το όνομα που εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης έχει αλλάξει.

Όταν δεν χρειάζεστε πλέον μια Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) συχνές πρόσβαση, μπορείτε να κλείσετε το αρχείο. Δεν είναι πλέον ένα κλειστό αρχείο εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης, αλλά δεν διαγράφεται από τον υπολογιστή σας.

  • Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) που θέλετε να καταργήσετε από το παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο όνομα.

    Εντολή 'Κλείσιμο' του αρχείου δεδομένων του Outlook (.pst)

Προσοχή: Εάν η εντολή " Κλείσιμο " δεν είναι διαθέσιμη, που πιθανώς προσπαθείτε να καταργήσετε το προεπιλεγμένο αρχείο Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) που χρησιμοποιείται για να αποθηκεύσετε τα νέα μηνύματα. Εάν θέλετε να καταργήσετε το αρχείο δεδομένων, τα νέα μηνύματα θα έχουν προορισμό.

Εάν έχετε δημιουργήσει ένα αρχείο .pst που δεν εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης, προσθέστε το αρχείο .pst στο Outlook, ώστε να μπορείτε να εργαστείτε με τα στοιχεία σε αυτήν.

  1. Στο μενού αρχείο , επιλέξτε Άνοιγμακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο δεδομένων του Outlook.

  2. Κάντε κλικ στο αρχείο .pst που θέλετε να ανοίξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Το όνομα του φακέλου που είναι συσχετισμένη με το αρχείο δεδομένων εμφανίζεται στη Λίστα φακέλων. Για να προβάλετε τη Λίστα φακέλων, στο μενού Μετάβαση , κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα φακέλων. Από προεπιλογή, το φάκελο θα είναι η οποία ονομάζεται Προσωπικοί φάκελοι.

Ακολουθεί μια λίστα των όπου αποθηκεύονται τα αρχεία δεδομένων του Outlook στον υπολογιστή σας. Ορισμένοι από τους φακέλους μπορεί να είναι τους κρυφούς φακέλους. Για να προβάλετε τους, κάντε ένα από τα εξής:

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας ελέγχου.

  2. Κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές φακέλων.

    Επιλογές φακέλων

  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση κρυφών αρχείων και φακέλων .

Θέσεις αρχείων στα Windows Vista

Αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst)    μονάδα δίσκου: \User\user name\Local ρυθμίσεις\δεδομένα εφαρμογών\microsoft\outlook

Αρχείο φακέλων χωρίς σύνδεση (.ost)    μονάδα δίσκου: \User\user name\Local ρυθμίσεις\δεδομένα εφαρμογών\microsoft\outlook

Θέσεις αρχείων στα Windows XP

Μονάδα_δίσκου: \Documents αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst)    και ρυθμίσεις\χρήστης\τοπικές ρυθμίσεις\δεδομένα εφαρμογών\microsoft\outlook

Μονάδα_δίσκου: \Documents αρχείο φακέλων χωρίς σύνδεση (.ost)    και ρυθμίσεις\χρήστης\τοπικές ρυθμίσεις\δεδομένα εφαρμογών\microsoft\outlook

Να θυμάστε ότι αυτά τα σημεία:

  • Μπορείτε να αποθηκεύσετε, να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε ένα αρχείο δεδομένων (εκτός από το αρχείο που χρησιμοποιείται ως η προεπιλεγμένη θέση παράδοσης) σε μια άλλη θέση στον σκληρό σας δίσκο ή σε ένα κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου. Να θυμάστε ότι πρέπει να έχετε δικαιώματα ανάγνωσης/εγγραφής για να ανοίξετε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) από ένα κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου.

  • Εάν χρειάζεστε για να αποκτήσετε πρόσβαση σε οποιοδήποτε αρχείο δεδομένων που είναι αποθηκευμένο σε ένα κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου ή σε άλλον υπολογιστή, κλείστε όλα τα προγράμματα που μπορεί να χρησιμοποιείτε αυτό το αρχείο. Ένα αρχείο δεδομένων είναι δυνατή η πρόσβαση από μία μόνο χρήστη ή πρόγραμμα κάθε φορά.

  • Το αρχείο δεδομένων .pst δεν υποστηρίζει μόνο για ανάγνωση πολυμέσων όπως CD και DVD.

Εάν χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό Microsoft Exchange, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολόγιο, επαφές και άλλα στοιχεία συνήθως παραδίδονται και αποθηκευμένα στο γραμματοκιβώτιό σας στο διακομιστή. Κατά την εγκατάσταση Outlook σε έναν νέο υπολογιστή και ρύθμιση παραμέτρων ένα λογαριασμό του Exchange, όλα τα στοιχεία σας στο διακομιστή θα είναι ξανά διαθέσιμες σε εσάς. Οι υπόλοιπες πληροφορίες σε αυτό το άρθρο δεν ισχύει για εσάς, εκτός και εάν έχετε αρχειοθετήσει τοπικά αρχεία δεδομένων ή έχετε καθορίσει ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Exchange θα παραδίδονται σε τοπικό αρχείο δεδομένων.

Εάν χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3, ο οποίος είναι ένας από τους πιο συνηθισμένους τύπους προσωπικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι έχουν ληφθεί από το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3 στην υπηρεσία παροχής Internet (ISP) με τον υπολογιστή σας και παραδίδονται και είναι τοπικά αποθηκευμένα σε έναν προσωπικό Αρχείο φακέλων (.pst) που ονομάζεται Outlook.pst (το προεπιλεγμένο όνομα αρχείου των δεδομένων). Outlook.pst αποθηκεύεται στη μονάδα δίσκου: \Documents και ρυθμίσεις\χρήστης\τοπικές ρυθμίσεις\δεδομένα εφαρμογών\microsoft\outlook φακέλου.

Σημειώσεις: Η προεπιλεγμένη θέση του αρχείου .pst είναι ένα κρυφό φάκελο. Για να χρησιμοποιήσετε την Εξερεύνηση των Windows για να μεταβείτε σε αυτόν το φάκελο, πρέπει να πρώτα να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση των κρυφών φακέλων.

  • Στην Εξερεύνηση των Windows, στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές φακέλων.

  • Στην καρτέλα Προβολή , στην περιοχή Ρυθμίσεις για προχωρημένους, στην περιοχή αρχεία και φάκελοι, στην περιοχή κρυφά αρχεία και φάκελοι, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση κρυφών αρχείων και φακέλων.

  • Εάν θέλετε να δείτε όλες τις επεκτάσεις ονόματος αρχείου, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Απόκρυψη επεκτάσεων για γνωστούς τύπους αρχείων στην περιοχή αρχεία και φακέλους.

    Τους κρυφούς φακέλους είναι απενεργοποιημένες για να υποδείξει ότι δεν πρόκειται για τυπικά φακέλων.

Μπορείτε να μετακινήσετε οποιοδήποτε αρχείο .pst Outlook σε οποιαδήποτε θέση στον υπολογιστή σας. Για παράδειγμα, ορισμένα άτομα, όπως για να διατηρήσετε τα αρχεία δεδομένων του Outlook στη μονάδα δίσκου D ή στην περιοχή τα έγγραφά μου, ώστε να δημιουργείτε αρχεία αντιγράφων ασφαλείας είναι πιο εύκολη.

Πριν να μετακινήσετε το αρχείο .pst, που μπορεί να θέλετε να αλλάξετε το εμφανιζόμενο όνομα Προσωπικοί φάκελοι σε κάτι περισσότερο νόημα για εσάς. Αλλαγή του ονόματος σάς βοηθά να διακρίνετε ανάμεσα σε διαφορετικές Outlook αρχεία δεδομένων κατά την εργασία με περισσότερα από ένα αρχείο .pst.

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ Προσωπικών φακέλωνκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες για "Προσωπικοί φάκελοι".

    Μενού συντομεύσεων προσωπικών φακέλων

    Προσωπικοί φάκελοι είναι πάντα ένα φάκελο ανώτατου επιπέδου στο παράθυρο περιήγησης, στην Αλληλογραφία.

    Παράθυρο διαλόγου 'Ιδιότητες προσωπικών φακέλων'

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους.

  3. Στο πλαίσιο κειμένου όνομα , πληκτρολογήστε ένα όνομα που έχει νόημα για εσάς, όπως Δεδομένα Outlook της Μαρίας.

    Παράθυρο διαλόγου 'Προσωπικοί φάκελοι'

  4. Κάντε κλικ δύο φορές στο κουμπί OK.

Τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε τη μετακίνηση αρχείων δεδομένων του Outlook σε άλλη θέση στον υπολογιστή σας.

  1. Στο Outlook, σημειώστε τη θέση του αρχείου και το όνομα.

    • Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ Προσωπικοί φάκελοι ή το όνομα που εμφανίζεται για το αρχείο .pst και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες για το όνομα του φακέλου.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους.

    • Στο πλαίσιο κειμένου όνομα αρχείου , σημειώστε την πλήρη διαδρομή και το όνομα του αρχείου .pst.

  2. Έξοδος από Outlook και, στη συνέχεια, μετακινήστε το αρχείο.

    • Χρησιμοποιήστε την Εξερεύνηση των Windows για να αντιγράψετε κάθε αρχείο .pst από την προεπιλεγμένη θέση στη μονάδα δίσκου: \Documents και ρυθμίσεις\χρήστης\τοπικές ρυθμίσεις\δεδομένα εφαρμογών\microsoft\outlook φακέλου σε οποιονδήποτε φάκελο στον υπολογιστή σας που θέλετε.

      Σημειώσεις: Η προεπιλεγμένη θέση είναι έναν κρυφό φάκελο. Για να χρησιμοποιήσετε την Εξερεύνηση των Windows για να μεταβείτε σε αυτόν το φάκελο, πρέπει να πρώτα να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση των κρυφών φακέλων.

      • Στην Εξερεύνηση των Windows, στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές φακέλων.

      • Στην καρτέλα Προβολή , στην περιοχή Ρυθμίσεις για προχωρημένους, στην περιοχή αρχεία και φάκελοι, στην περιοχή κρυφά αρχεία και φάκελοι, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση κρυφών αρχείων και φακέλων.

      • Εάν θέλετε να δείτε όλες τις επεκτάσεις ονόματος αρχείου, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Απόκρυψη επεκτάσεων για γνωστούς τύπους αρχείων στην περιοχή αρχεία και φακέλους.

        Τους κρυφούς φακέλους είναι απενεργοποιημένες για να υποδείξετε ότι δεν είναι τυπικές φακέλων.

  3. Στον πίνακα ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί χρηστώνκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν χρησιμοποιείτε την κλασική προβολή στον πίνακα ελέγχου, κάντε διπλό κλικ αλληλογραφίας.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση προφίλκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το προφίλ που περιέχει το αρχείο .pst.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητεςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχεία δεδομένων.

  6. Επιλέξτε το αρχείο δεδομένων από τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.

  7. Όταν εμφανίζεται ένα μήνυμα που σας ειδοποιεί ότι το αρχείο δεδομένων δεν είναι δυνατό να βρεθεί στην παλιά τοποθεσία, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  8. Μεταβείτε στη νέα θέση του φακέλου, επιλέξτε το αρχείο δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ δύο φορές στο κουμπί Κλείσιμο .

  10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και επανεκκινήστε το Outlook.

Εάν εργάζεστε χωρίς σύνδεση με Outlook ή χρήσης του Exchange με κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange, μπορείτε να αλλάξετε τη θέση του το τοπικό αρχείο φακέλων χωρίς σύνδεση (.ost) σε διαφορετικό φάκελο ή μονάδα σκληρού δίσκου.

  1. Κλείστε το Outlook.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας ελέγχου.

  3. Κάντε διπλό κλικ σε Αλληλογραφίακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση προφίλκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το προφίλ που περιέχει το αρχείο .pst.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητεςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχεία δεδομένων.

  6. Επιλέξτε το λογαριασμό του Exchange και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.

  7. Στην καρτέλα για προχωρημένους , καταργήστε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση της κατάστασης λειτουργίας Cached Exchange .

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν δείτε αυτό το μήνυμα: πρέπει να επανεκκινήσετε το Outlook για να εφαρμοστούν αυτές οι αλλαγές, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  8. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσειςκαι, στην καρτέλα για προχωρημένους , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις για το αρχείο φακέλων χωρίς σύνδεση.

  9. Κάντε κλικ στην επιλογή Απενεργοποίηση χρήσης χωρίς σύνδεσηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται.

  10. Κάντε κλικ στην επιλογή ρυθμίσεις για το αρχείο φακέλων χωρίς σύνδεση.

  11. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο .ost, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  12. Κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση της κατάστασης λειτουργίας Cached Exchange .

  13. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Όταν δείτε αυτό το μήνυμα: πρέπει να επανεκκινήσετε το Outlook για να εφαρμοστούν αυτές οι αλλαγές, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  14. Επιλέξτε Κλείσιμο.

    Την επόμενη φορά που ξεκινάτε να Outlook, το νέο αρχείο .ost θα συγχρονιστεί με το γραμματοκιβώτιό σας στο διακομιστή όπου εκτελείται το Exchange.

Προς το παρόν δεν υπάρχει τρόπος να με προστασία κωδικού πρόσβασης Outlook κατά την εκκίνηση ή για να κλειδώσετε Outlook αν πρέπει να φύγετε γρήγορα μακριά από τον υπολογιστή σας, εκτός από χρησιμοποιώντας το Microsoft Windows σύνδεσης τον κωδικό πρόσβασης ή με τη χρήση συνταχθεί ειδικά για λογισμικό τρίτων κατασκευαστών προστασία με κωδικό πρόσβασης Outlook. Ωστόσο, μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst). Εάν χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet στο Outlook, όπως μια POP3 ή λογαριασμό HTTP, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραδίδονται σε ένα αρχείο δεδομένων .pst στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το αρχείο .pst για να αποτρέψετε τυχαίες προεξοχή από άλλα άτομα με τα οποία μοιράζεστε τον υπολογιστή σας.

  1. Στο μενού Μετάβαση , κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα φακέλων.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν έχετε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3, κάντε δεξί κλικ Προσωπικών φακέλωνκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες για "Προσωπικοί φάκελοι" στο μενού συντόμευσης.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν παρέχεται ένα προσαρμοσμένο εμφανιζόμενο όνομα για το αρχείο δεδομένων, αντικαταστήστε αυτό το όνομα Προσωπικών φακέλων.

    • Εάν έχετε ένα IMAP ή HTTP ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λογαριασμό, όπως Microsoft Windows Live Mail, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του λογαριασμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες για το όνομα του λογαριασμού από το μενού συντόμευσης.

  3. Στην καρτέλα Γενικά , κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένους.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή κωδικού πρόσβασης.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή κωδικού πρόσβασης , πληκτρολογήστε τον νέο κωδικό πρόσβασης — έως 15 χαρακτήρες — και επιβεβαιώστε τον, πληκτρολογώντας το ξανά.

    Σημειώσεις: 

    • Χρησιμοποιήστε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης που συνδυάζουν κεφαλαία και πεζά γράμματα, αριθμούς και σύμβολα. Αδύναμους κωδικούς πρόσβασης μην συνδυάζετε αυτά τα στοιχεία. Παράδειγμα έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης: Y6dh! et5, και ένα παράδειγμα του αδύναμους κωδικού πρόσβασης: House27. Οι κωδικοί πρόσβασης πρέπει να είναι 8 ή περισσότερους χαρακτήρες στο μήκος. Μια φράση πρόσβασης που χρησιμοποιεί 14 ή περισσότερους χαρακτήρες είναι καλύτερη. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ισχυρότερο κωδικών πρόσβασης και την προστασία τους.

    • Είναι σημαντικό να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασής σας. Αν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας, Microsoft δεν είναι δυνατό να το ανακτήσετε. Αποθήκευση των κωδικών πρόσβασης που συντάσσετε προς τα κάτω σε ασφαλές σημείο μακριά από τις πληροφορίες που βοηθούν να προστατεύσετε.

  6. Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση αυτού του κωδικού πρόσβασης στη λίστα κωδικών πρόσβασης . Αυτό εμποδίζει τον κωδικό πρόσβασης που έχει τεθεί στο cache, έτσι θα πρέπει να πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασης κάθε φορά που εκτελείτε Outlook. Μην ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης.

    ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Microsoft, την υπηρεσία παροχής Internet (ISP), ούτε διαχειριστή της αλληλογραφίας σας έχει πρόσβαση στον κωδικό πρόσβασής σας, ούτε μπορούν να σας βοηθήσουν να ανακτήσετε τα περιεχόμενα του αρχείου .pst εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK τρεις φορές.

Όταν κάνετε κλικ στο φάκελο του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα σας ζητηθεί για τον κωδικό πρόσβασής σας. Αφού αποκτήσετε πρόσβαση, δεν θα πρέπει να εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για αυτήν την περίοδο λειτουργίας. Εάν κλείσετε και, στη συνέχεια, επανεκκινήστε το Outlook, θα σας ζητηθεί για τον κωδικό πρόσβασης όταν κάνετε κλικ στο φάκελο του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Η δυνατότητα κωδικού πρόσβασης .pst δεν προορίζεται για την παροχή ασφάλειας από εισβολείς. Είναι μόνο ένας τρόπος για να αποτρέψετε την ακούσια προεξοχή με άλλα άτομα τα οποία εμπιστεύεστε και κοινόχρηστο τον υπολογιστή σας, όπως στο σπίτι με την οικογένειά σας. Ένας πιο ασφαλής τρόπος προστασίας των δεδομένων σας σε έναν υπολογιστή που χρησιμοποιείτε από κοινού με άλλα άτομα είναι να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό χρήστη των Windows που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης για κάθε άτομο που χρησιμοποιεί τον υπολογιστή.

Το προεπιλεγμένο εμφανιζόμενο όνομα του αρχείου προσωπικών φακέλων (.pst) είναι Προσωπικών φακέλων. Αυτό μπορεί να προκαλεί σύγχυση Εάν εργάζεστε με πολλαπλά αρχεία .pst, τα οποία έχουν το ίδιο όνομα. Βέλτιστη πρακτική είναι να προσαρμόσετε το εμφανιζόμενο όνομα.

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ Προσωπικών φακέλωνκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες για "Προσωπικοί φάκελοι".

    Παράθυρο διαλόγου 'Ιδιότητες προσωπικών φακέλων'

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους.

    Παράθυρο διαλόγου 'Προσωπικοί φάκελοι'

  3. Στο πλαίσιο όνομα , πληκτρολογήστε ένα όνομα που έχει νόημα για εσάς, όπως Δεδομένα Outlook της Μαρίας.

  4. Κάντε κλικ δύο φορές στο κουμπί OK.

Στο παράθυρο περιήγησης, μπορείτε να δείτε τον επάνω φάκελο με το όνομα που έχετε εισαγάγει. Τώρα μπορείτε γρήγορα να ξεχωρίσετε το αρχείο δεδομένων από τυχόν άλλους χρήστες.

Συμβουλή: Προσαρμογή των ονομάτων αρχείων είναι επίσης χρήσιμο αν θα διατηρήσετε πολλά αρχεία .pst. Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε ένα μηνιαίο αρχείο .pst για την αποθήκευση όλων των απεσταλμένων στοιχείων για αυτόν τον μήνα, μπορείτε να μετονομάσετε το εμφανιζόμενο όνομα Προσωπικοί φάκελοι σε κάτι πιο φιλικό, όπως Απεσταλμένων – Δεκέμβριος 2007.

Ακόμα και εάν έχετε μια τάση να hoard ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, που μπορεί να θέλετε να καταργήσετε ορισμένα από τα περιττά στο παράθυρο περιήγησης. Δεν μπορεί να χρειάζεστε πάντα άμεση πρόσβαση σε ένα αρχείο .pst αρχειοθέτησης. Μπορείτε να καταργήσετε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook από το παράθυρο περιήγησης, χωρίς να διαγράψετε το αρχείο από τον υπολογιστή σας.

  • Κάντε δεξί κλικ το αρχείο προσωπικών φακέλων που θέλετε να καταργήσετε από το παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο προσωπικών φακέλων.

Εάν η επιλογή Κλείσιμο προσωπικών φακέλων δεν είναι διαθέσιμη, προσπαθείτε πιθανώς να καταργήσετε το αρχείο .pst που χρησιμοποιεί το Outlook για την αποθήκευση των νέων μηνυμάτων. Αν καταργήσετε αυτό το αρχείο δεδομένων, τα νέα μηνύματα θα έχουν προορισμό.

Συμβουλή: Φοβάστε ότι θα διαγράψετε ένα αρχείο και να χάσετε τα δεδομένα σας; Κλείσιμο ενός αρχείου .pst δεν διαγράφει το αρχείο ή τα στοιχεία που περιέχει. Το αρχείο απλώς δεν εμφανίζεται πλέον στο παράθυρο περιήγησης. Μπορείτε πάντα να προσθέσετε οποιοδήποτε αρχείο .pst ξανά με την εμφάνιση, κάνοντας τα εξής:

  1. Στο μενού αρχείο , επιλέξτε Άνοιγμακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο δεδομένων του Outlook.

  2. Κάντε κλικ στο αρχείο .pst που θέλετε να ανοίξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα αρχεία δεδομένων Outlook

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα αρχεία δεδομένων Outlook, ανατρέξτε στα ακόλουθα θέματα:

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×