Άνοιγμα ή επεξεργασία ενός αρχείου σε μια βιβλιοθήκη

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Η μέθοδος που επιλέγετε για το άνοιγμα ή την επεξεργασία ενός αρχείο σε μια βιβλιοθήκη εξαρτάται από τι θέλετε να κάνετε στο αρχείο.

Όταν κάνετε κλικ σε ένα αρχείο από κάποια προγράμματα που είναι συμβατά με το Windows SharePoint Services 3.0, όπως το Microsoft Office Word 2007, μπορείτε αν θέλετε να προβάλλετε ένα αντίγραφο του αρχείου που είναι ρυθμισμένο μόνο για ανάγνωση ή να ανοίξετε το αρχείο για επεξεργασία. Η επιλογή σας βοηθά να ανοίξετε το αρχείο με τρόπο που ταιριάζει στο σκοπό σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Πιο συνηθισμένους τύπους αρχείων, όπως έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα, μπορεί να είναι προβολή ή την επεξεργασία από μια βιβλιοθήκη στο Windows SharePoint Services 3.0. Εάν το σύστημά σας δεν αναγνωρίζει τον τύπο του αρχείου — για παράδειγμα, επειδή δεν υπάρχει πρόγραμμα στο σύστημά σας είναι συσχετισμένη με τον τύπο του αρχείου — μπορείτε να κάνετε λήψη ή να αποθηκεύσετε το αρχείο τοπικά. Αργότερα, μπορείτε να το ανοίξετε σε ένα πρόγραμμα που μπορεί να αναγνωρίζετε τον τύπο αρχείου.

Τι θέλετε να κάνετε;

Ανοίξτε ένα αντίγραφο μόνο για ανάγνωση ενός αρχείου

Ανάληψη ελέγχου ενός αρχείου

Επεξεργασία ενός αρχείου

Εργασία χωρίς σύνδεση με ένα αρχείο από μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Άνοιγμα αντιγράφου αρχείου μόνο για ανάγνωση

  1. Εάν η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση".

    Εάν δεν εμφανίζεται το όνομα της βιβλιοθήκης σας, κάντε κλικ στην επιλογήΠροβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και μετά κάντε κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης σας.

  2. Κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου που θέλετε να ανοίξετε και στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν ανοίγετε ένα αρχείο που δημιουργήθηκε σε ορισμένα προγράμματα που είναι συμβατά με Windows SharePoint Services 3.0, όπως Office Word 2007, ενδέχεται να μπορείτε να δείτε ένα παράθυρο διαλόγου που σας ρωτά πώς θέλετε να ανοίξετε το αρχείο. Εάν εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου, κάντε την επιλογή για να ανοίξετε το αρχείο ως μόνο για ανάγνωση.

    • Σε άλλα προγράμματα, όπως μια παλαιότερη έκδοση του προγράμματος ή ένα πρόγραμμα που δεν είναι συμβατή με Windows SharePoint Services 3.0, το αρχείο ανοίγει αυτόματα ως μόνο για ανάγνωση όταν κάνετε κλικ σε αυτό.

      Εάν σκοπεύετε να επεξεργαστείτε το αρχείο, ανοίξετε κάνοντας κλικ επάνω του. αντί για αυτό, τοποθετήστε το δείκτη στο όνομα του αρχείου για να εμφανιστεί ένα κάτω βέλος. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος και, στη συνέχεια, στο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στην εφαρμογή.

    • Σε μια βιβλιοθήκη εικόνων, οι ιδιότητες εικόνας εμφανίζονται όταν κάνετε κλικ στο αρχείο. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της εικόνας στην ενότητα Προεπισκόπηση ή για να προβάλλετε ένα αντίγραφο μόνο για ανάγνωση, στο παράθυρο ενός προγράμματος περιήγησης κάντε κλικ στην προεπισκόπηση ή το όνομα της εικόνας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν πραγματοποιήσετε αλλαγές που θέλετε να διατηρήσετε ενώ προβάλλετε το αρχείο σε κατάσταση μόνο για ανάγνωση, ενδέχεται να μην μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο άμεσα στη βιβλιοθήκη και να διατηρήσετε το ίδιο όνομα αρχείου. Ωστόσο, μπορείτε να διατηρήσετε την εργασία σας. Μπορείτε να μετονομάσετε το αρχείο και να το αποθηκεύσετε στη βιβλιοθήκη εγγράφων ή μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο στο σκληρό δίσκο και να το στείλετε αργότερα. Εάν στείλετε το αρχείο αργότερα, μπορείτε να το στείλετε ως έκδοση του υπάρχοντος αρχείου, αν παρακολουθούνται οι εκδόσεις, ώστε να είναι μέρος του ιστορικού έκδοσης αρχείου.

Συμβουλή: Ορισμένα προγράμματα που είναι συμβατά με Windows SharePoint Services 3.0 παρέχουν μια επιλογή για την επεξεργασία ενός αρχείου μόνο για ανάγνωση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η επιλογή αυτή εμφανίζεται σε μια γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος του αρχείου. Χρήση αυτής της επιλογής μπορεί να είναι χρήσιμο εάν πρώτα να ανοίξετε ένα αρχείο για να το διαβάσετε και, στη συνέχεια, αποφασίστε πρέπει να επεξεργαστείτε το αρχείο αντί για αυτό.

Αρχή της σελίδας

Εξαγωγή αρχείου

Κατά την ανάληψη ελέγχου ενός αρχείου εξασφαλίζετε ότι οι άλλοι χρήστες δεν μπορούν να πραγματοποιήσουν αλλαγές στο αρχείο ενώ το επεξεργάζεστε. Οι άλλοι χρήστες δεν μπορούν να δουν τις αλλαγές μέχρι εσείς να μεταβίβαση ελέγχου το αρχείο.

Η εταιρεία σας μπορεί να απαιτεί την εξαγωγή ενός αρχείου για την επεξεργασία του. Αυτό εμποδίζει την ταυτόχρονη πραγματοποίηση αλλαγών από πολλούς χρήστες, και έτσι αποφεύγονται οι διενέξεις και η σύγχυση. Σε βιβλιοθήκες που απαιτούν εξαγωγή, το αρχείο εξάγεται αυτόματα όταν το επεξεργαστείτε, αν δεν το έχετε εξαγάγει ήδη εσείς.

  1. Εάν η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση".

    Εάν δεν εμφανίζεται το όνομα της βιβλιοθήκης σας, κάντε κλικ στην επιλογήΠροβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και μετά κάντε κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης σας.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο όνομα του αρχείου για να εμφανιστεί ένα βέλος προς τα κάτω.

    Σε μια βιβλιοθήκη εικόνων, κάντε κλικ στο αρχείο και στη συνέχεια, στις ιδιότητες που εμφανίζονται, κάντε κλικ στην εντολή Ανάληψη ελέγχου.

  3. Κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω και στο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην εντολή Ανάληψη ελέγχου.

    Όταν έχει γίνει ανάληψη ελέγχου οποιουδήποτε αρχείου εκτός από μια εικόνα, το εικονίδιο για το αρχείο στη βιβλιοθήκη αλλάζει για να υποδείξει ότι το αρχείο έχει γίνει ανάληψη Εικόνα εικονιδίου . Όταν έχει γίνει ανάληψη ελέγχου μιας εικόνας, το κουμπί στη σελίδα ιδιοτήτων αλλάζει σε Μεταβίβαση ελέγχου.

  4. Εάν το πρόγραμμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να επεξεργαστείτε το αρχείο είναι συμβατά με το Windows SharePoint Services 3.0, ενδέχεται να δείτε ένα μήνυμα που σας ρωτά εάν θέλετε να εργαστείτε με το αρχείο ως τοπικό Πρόχειρο. Εάν θέλετε να εργαστείτε σε ένα αντίγραφο του αρχείου στον σκληρό σας δίσκο, αφήστε επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Χρήση τον τοπικό φάκελο προχείρων. Εάν θέλετε το Πρόχειρο αντίγραφο να είναι αποθηκευμένο στο διακομιστή κατά την ανάληψη ελέγχου σε εσάς, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου.

    Σημειώσεις: 

    • Αργότερα, αν αποφασίσετε να δεσμεύσετε το αρχείο χωρίς αποθήκευση των αλλαγών σας, μπορείτε να απορρίψετε τις αλλαγές. Θα χάσετε οποιεσδήποτε αλλαγές πραγματοποιήθηκαν ενώ ήταν αποδεσμευμένο το αρχείο. Το αρχείο επαναφέρεται στην τελευταία δεσμευμένη έκδοση και δε διατηρείται ιστορικό έκδοσης για τις αλλαγές που δεν αποθηκεύτηκαν.

    • Μπορείτε να μεταβιβάσετε τον έλεγχο του αρχείου, ώστε να μπορούν οι άλλοι χρήστες να δουν τις αλλαγές σας και να διατηρήσετε τον έλεγχο του αρχείου ενώ συνεχίζετε να εργάζεστε με αυτό. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Διατήρηση του ελέγχου του εγγράφου, μετά τη μεταβίβαση ελέγχου αυτής της έκδοσης, όταν μεταβιβάζετε τον έλεγχο του αρχείου.

Αρχή της σελίδας

Επεξεργασία αρχείου

Ανάλογα με τη ρύθμιση της βιβλιοθήκης σας, ενδέχεται να πρέπει να αποδεσμεύσετε ένα αρχείο για να το επεξεργαστείτε, και έτσι εμποδίζετε άλλους χρήστες να αλλάξουν το αρχείο ταυτόχρονα. Εάν κάποιος έχει αναλάβει τον έλεγχο του αρχείου, δεν μπορείτε να το επεξεργαστείτε.

Εάν δεν αναλάβετε τον έλεγχο του αρχείου πριν από την επεξεργασία του, μπορεί να το επεξεργαστεί και κάποιος άλλος χρήστης ενώ εργάζεστε εσείς με αυτό. Όταν σε ένα αρχείο εργάζονται δύο ή περισσότερα άτομα ταυτόχρονα, μπορεί να αντικαταστήσουν ο ένας τις αλλαγές του άλλου τυχαία.

  1. Εάν η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση".

    Εάν δεν εμφανίζεται το όνομα της βιβλιοθήκης σας, κάντε κλικ στην επιλογήΠροβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και μετά κάντε κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης σας.

  2. Κάντε ένα από τα εξής: 

    • Εάν ανοίγετε ένα αρχείο που δημιουργήθηκε σε ένα πρόγραμμα που είναι συμβατή με Windows SharePoint Services 3.0, όπως Office Word 2007, κάντε κλικ στο αρχείο. Εάν δείτε ένα παράθυρο διαλόγου που σας ρωτά πώς θέλετε να ανοίξετε το αρχείο, κάντε την επιλογή για να επεξεργαστείτε το αρχείο.

    • Εάν επεξεργάζεστε το αρχείο σε μια παλαιότερη έκδοση του προγράμματος ή σε ένα πρόγραμμα που δεν είναι συμβατή με Windows SharePoint Services 3.0, τοποθετήστε το δείκτη στο όνομα του αρχείου για να εμφανιστεί ένα κάτω βέλος. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος και, στο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στο πρόγραμμα.

    • Σε μια βιβλιοθήκη εικόνων, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τις εικόνες που θέλετε να επεξεργαστείτε. Στο το μενού Ενέργειες Εικόνα μενού , κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.

  3. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις για τη βιβλιοθήκη σας και το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε για την επεξεργασία του αρχείου, ενδέχεται να εμφανιστεί ένα μήνυμα όταν ανοίξετε το αρχείο. Για παράδειγμα, το μήνυμα μπορεί να σας ερωτά αν θεωρείτε ασφαλές το άνοιγμα του αρχείου ή μπορεί να σας ενημερώνει ότι έχει γίνει ανάληψη ελέγχου του αρχείου σας, αν απαιτείται η ανάληψη ελέγχου των αρχείων από τη βιβλιοθήκη. Εάν θέλετε να συνεχίσετε, απαντήστε στο μήνυμα, κάνοντας κλικ στο κουμπί OK, ή ένα αντίστοιχο.

  4. Επεξεργαστείτε το αρχείο, αποθηκεύστε το και στη συνέχεια κλείστε το πρόγραμμα.

  5. Εάν το αρχείο έχει γίνει ανάληψη ελέγχου και το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε είναι συμβατό με Windows SharePoint Services 3.0, θα σας ζητηθεί να μεταβιβάσετε τον έλεγχο του αρχείου όταν την κλείσετε. Εάν δεν θέλετε να μεταβιβάσετε τον έλεγχο του αρχείου στη συνέχεια, μπορείτε να ελέγξετε στο αρχείο αργότερα χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού του αρχείου στη βιβλιοθήκη.

    Σημειώσεις: 

    • Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε το αρχείο, αλλά δεν έχετε αναλάβει τον έλεγχό του, οι αλλαγές θα εμφανιστούν όταν αποθηκεύσετε το αρχείο στη βιβλιοθήκη ξανά. Εάν έχει γίνει ανάληψη ελέγχου του αρχείου, οι αλλαγές σας εμφανίζονται όταν μεταβιβάσετε τον έλεγχό του.

    • Ανάλογα με τον τρόπο που έχει ρυθμιστεί η βιβλιοθήκη σας, μπορεί να σας ζητηθούν πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το αρχείο, κατά την αποθήκευσή του. Για παράδειγμα, μπορεί να σας ζητηθεί να επιλέξετε τύπο περιεχομένου του αρχείου ή να εισάγετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το αρχείο.

Αρχή της σελίδας

Εργασία με ένα αρχείο από μια βιβλιοθήκη εγγράφων χωρίς σύνδεση

Εάν επεξεργάζεστε το αρχείο από μια βιβλιοθήκη εγγράφων, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα που είναι συμβατό με Windows SharePoint Services 3.0, όπως Office Word 2007, μπορείτε να δείτε και να εργαστείτε με το αρχείο στον σκληρό σας δίσκο. Ανάλογα με το διακομιστή σας, με την εργασία με αρχεία στον σκληρό σας δίσκο μπορεί να είναι ταχύτερη από την εργασία με αρχεία στο διακομιστή σας.

Για να κάνετε ανάληψη ελέγχου του αρχείου, πρέπει να είστε σε σύνδεση με το διακομιστή, αλλά μπορείτε να εργαστείτε στο αρχείο σε έναν φάκελο πρόχειρων εκδόσεων διακομιστή στον υπολογιστή σας είτε έχετε σύνδεση με το διακομιστή είτε όχι. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναλάβετε τον έλεγχο ενός αρχείου από την τοποθεσία των υπηρεσιών Windows SharePoint Services και στη συνέχεια, να εργαστείτε με αυτό αργότερα στον φορητό υπολογιστή σας. Ανεξάρτητα από την τοποθεσία στην οποία εργάζεστε με το αρχείο, το αντίγραφο στο διακομιστή ενημερώνεται όταν δεσμευτεί ξανά το αρχείο.

Η επιλογή αυτή είναι διαθέσιμη μόνο για βιβλιοθήκες εγγράφων.

  1. Εάν η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση".

    Εάν δεν εμφανίζεται το όνομα της βιβλιοθήκης σας, κάντε κλικ στην επιλογήΠροβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και μετά κάντε κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης σας.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο όνομα ενός αρχείου της βιβλιοθήκης για να εμφανιστεί ένα βέλος προς τα κάτω.

  3. Κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ανάληψη ελέγχου.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση του φακέλου των τοπικών πρόχειρων εκδόσεων.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν εκτελείτε ανάληψη ελέγχου ενός αρχείου που δημιουργήθηκε από ένα πρόγραμμα που δεν είναι συμβατή με Windows SharePoint Services 3.0, δεν εμφανίζεται το πλαίσιο ελέγχου Χρήση τον τοπικό φάκελο προχείρων και δεν μπορείτε να εργαστείτε με το αρχείο χωρίς σύνδεση.

  5. Επεξεργαστείτε το αρχείο και μεταβιβάστε τον έλεγχό του ξανά όταν τελειώσετε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Σε ορισμένα προγράμματα που είναι συμβατά με Windows SharePoint Services 3.0, μπορείτε να αλλάξετε τη θέση του στον τοπικό φάκελο προχείρων όπου τοποθετούνται τα αρχεία σας, ενώ τους έχει γίνει ανάληψη ελέγχου σε εσάς. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια στο πρόγραμμα.

Συμβουλή: Επίσης, μπορείτε να συνδέσετε τη βιβλιοθήκη σας σε ορισμένα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι συμβατά με Windows SharePoint Services 3.0, όπως Microsoft Office Outlook 2007, έτσι ώστε να μπορείτε να διαβάσετε, να επεξεργαστείτε και να αναζήτηση των αρχείων σας χωρίς σύνδεση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×