Άδειασμα του φακέλου "Διαγραμμένα"

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Τα στοιχεία που μπορείτε να διαγράψετε μετακινούνται στους φακέλους Διαγραμμένα ή κάδου απορριμμάτων, αλλά δεν διαγράφονται οριστικά μέχρι να αδειάσουν αυτούς τους φακέλους. Διάρκεια του χρόνου, τα περιεχόμενα του φακέλου " Διαγραμμένα " μπορούν να εκμετάλλευση μια μεγάλη ποσότητα χώρου στον υπολογιστή σας ή του ορίου χώρου αποθήκευσης διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το Outlook μπορεί να ρυθμιστεί για αυτόματο άδειασμα του φακέλου "Διαγραμμένα" ή με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να αδειάσετε το φάκελο οποιαδήποτε στιγμή.

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό Office 365, Outlook.com ή Exchange, θα έχετε ένα φάκελο " Διαγραμμένα ". Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικό τύπο λογαριασμού (όπως Gmail ή Yahoo ή άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), ο φάκελος θα ονομαστεί κάδου απορριμμάτων αντί για αυτό.

Μη αυτόματο άδειασμα του φακέλου Διαγραμμένα

Στη λίστα φακέλων, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο "Διαγραμμένα" ή το φάκελο κάδου απορριμμάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άδειασμα του φακέλου.

Αυτόματο άδειασμα του φακέλου Διαγραμμένα

  1. Κάντε κλικ στο αρχείο > Επιλογές.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένους και, στη συνέχεια, στην περιοχή εκκίνηση του Outlook και έξοδος, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Άδειασμα του φακέλου "Διαγραμμένα" κατά την έξοδο.

  3. Για να ειδοποιείστε πριν από το αυτόματο άδειασμα του φακέλου "Διαγραμμένα ", κάντε κύλιση προς τα κάτω στην οθόνη στην ενότητα άλλες επιλογές για προχωρημένους και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου ειδοποίηση επιβεβαίωσης πριν από την οριστική διαγραφή των στοιχείων.

Δείτε επίσης

Ανάκτηση διαγραμμένων στοιχείων

Αυτόματη αρχειοθέτηση παλαιότερων στοιχείων

Αυτόματο άδειασμα του φακέλου Διαγραμμένα

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα άλλα.

  2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Άδειασμα του φακέλου "Διαγραμμένα" κατά την έξοδο.

  3. Εάν δεν θέλετε να ειδοποιείστε πριν από το αυτόματο άδειασμα του φακέλου "Διαγραμμένα ", κάντε τα εξής:

    1. Επιλέξτε Επιλογές για προχωρημένους.

    2. Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Προειδοποίηση πριν από την οριστική διαγραφή των στοιχείων.

Σημείωση: Για να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο άδειασμα του φακέλου " Διαγραμμένα ", καταργήστε το πλαίσιο ελέγχου Άδειασμα του φακέλου "Διαγραμμένα" κατά την έξοδο.

Μη αυτόματο άδειασμα του φακέλου Διαγραμμένα

  1. Στο μενού Μετάβαση, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα φακέλων.

  2. Στη Λίστα φακέλων, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο Διαγραμμένα και, στη συνέχεια, στο μενού συντόμευσης, κάντε κλικ στην επιλογή Άδειασμα του φακέλου "Διαγραμμένα".

Εκκαθάριση στοιχείων IMAP έχει επισημανθεί για διαγραφή

Όταν επισημαίνετε ένα στοιχείο σε ένα IMAP διακομιστής e-mail για διαγραφή, το στοιχείο εμφανίζεται με διαγραμμένο κείμενο στη λίστα κεφαλίδων. Ωστόσο, το στοιχείο δεν καταργείται από το διακομιστή αλληλογραφίας IMAP μέχρι να χρησιμοποιείται μια εντολή εκκαθάρισης.

Συμβουλή: Μπορείτε να αλλάξετε την προβολή ενός φακέλου IMAP, έτσι ώστε τα στοιχεία που έχουν επισημανθεί για διαγραφή δεν εμφανίζονται. Στο μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη στην Τρέχουσα προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη μηνυμάτων με επισήμανση για διαγραφή. Εάν χρησιμοποιείτε το παράθυρο ανάγνωσης, που πρέπει να την ενεργοποιήσετε ξανά μετά τη χρήση αυτής της εντολής. Στο μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη στο Παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή δεξιά ή κάτω.

Εάν δεν μπορείτε να Εκκαθάριση διαγραμμένων στοιχείων περιοδικά, ενδέχεται να μπορείτε να φτάσετε και να υπερβείτε το επιτρεπόμενο χώρο δίσκου στο διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν υπερβείτε το επιτρεπόμενο χώρο δίσκου, ενδέχεται να μην λαμβάνετε νέα μηνύματα.

Σημείωση: Θα πρέπει να εργάζεστε online με το διακομιστή αλληλογραφίας για αυτές τις δυνατότητες για να εργαστείτε.

Με μη αυτόματο τρόπο Εκκαθάριση διαγραμμένων στοιχείων

Για να διαγραφούν οριστικά τα στοιχεία που έχουν επισημανθεί για διαγραφή, κάντε τα εξής:

  1. Κάντε κλικ σε ένα φάκελο στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου IMAP.

  2. Στο μενού Επεξεργασία, επιλέξτε Εκκαθάριση διαγραμμένων μηνυμάτων.

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    Εκκαθάριση διαγραμμένων μηνυμάτων σε όλους τους λογαριασμούς IMAP

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση στοιχείων με επισήμανση στο "φάκελος".

      Μόνο τα στοιχεία που έχουν επισημανθεί για διαγραφή στο φάκελο που βρίσκεστε σε γίνει εκκαθάριση από το διακομιστή αλληλογραφίας IMAP.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση στοιχείων με επισήμανση στο "λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".

      Όλα τα στοιχεία που έχουν επισημανθεί για διαγραφή σε οποιονδήποτε φάκελο για αυτόν το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου IMAP είναι εκκαθάριση από το διακομιστή αλληλογραφίας IMAP.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση στοιχείων με επισήμανση σε όλους τους λογαριασμούς.

      Όλα τα στοιχεία που έχουν επισημανθεί για διαγραφή σε οποιονδήποτε φάκελο για οποιονδήποτε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου IMAP είναι εκκαθάριση από το διακομιστή αλληλογραφίας IMAP.

Συμβουλή: Προσθέστε την εντολή Εκκαθάριση σε μια γραμμή εργαλείων. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή. Στην καρτέλα εντολών, στην περιοχή κατηγορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία. Στην περιοχή εντολές, σύρετε την εντολή Εκκαθάριση σε μια γραμμή εργαλείων.

Αυτόματη εκκαθάριση των διαγραμμένων στοιχείων

Μπορείτε να ρυθμίσετε Microsoft Outlook, έτσι ώστε όταν κάνετε εναλλαγή μεταξύ φακέλων, τα στοιχεία που έχετε επισημάνει για διαγραφή γίνει εκκαθάριση από το διακομιστή αλληλογραφίας IMAP.

  1. Κάντε κλικ σε ένα φάκελο στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου IMAP.

  2. Στο μενού Επεξεργασία, επιλέξτε Εκκαθάριση διαγραμμένων μηνυμάτων.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές εκκαθάρισης.

    Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet.

  4. Στην καρτέλα Γενικά, στην περιοχή Επιλογές εκκαθάρισης, επιλέξτε το Εκκαθάριση στοιχείων κατά την εναλλαγή φακέλων online του πλαισίου ελέγχου.

Δείτε επίσης

Αυτόματη αρχειοθέτηση παλαιότερων στοιχείων

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×