Εάν θέλετε να αποτρέψετε αλλαγές σε ένα αρχείο του Visio, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις προστασίας εγγράφου ή να αποθηκεύσετε το διάγραμμα σε μορφή PDF ή XPS.
Χρήση ρυθμίσεων προστασίας εγγράφου
Για την προστασία σχήματος απαιτείται να είναι ορατή η καρτέλα Προγραμματιστής . Από προεπιλογή, αυτή η καρτέλα είναι κρυφή, επομένως το πρώτο βήμα είναι να κάνετε ορατή την καρτέλα Προγραμματιστής , εάν δεν είναι ήδη.
Κάντε ορατή την καρτέλα "Προγραμματιστής"
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
-
Στην πλαϊνή γραμμή, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.
-
Στην πλαϊνή γραμμή, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή κορδέλας.
-
Στη λίστα στα δεξιά, στην περιοχή Προσαρμογή της κορδέλας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Προγραμματιστής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Ενεργοποίηση προστασίας εγγράφου
-
Στην καρτέλα Προγραμματιστής , στην ομάδα Εμφάνιση/Απόκρυψη , επιλέξτε Εξερεύνηση σχεδίων.
-
Στο παράθυρο Εξερεύνηση σχεδίων , κάντε δεξί κλικ στο όνομα του σχεδίου που θέλετε να προστατεύσετε από τις αλλαγές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία εγγράφου.
-
Επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να αποτρέψετε την αλλαγή από τους χρήστες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Επιλέξτε τα σχήματα στη σελίδα σχεδίου.
-
Στην καρτέλα Προγραμματιστής , στην ομάδα Σχεδίαση σχήματος , κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Από και οποιεσδήποτε άλλες επιλογές θέλετε.
Για να καταργήσετε την προστασία εγγράφου, κάντε δεξί κλικ στο όνομα αρχείου στην Εξερεύνηση σχεδίων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία εγγράφου. Καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου για τα στοιχεία από τα οποία θέλετε να καταργήσετε την προστασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Αποθήκευση του διαγράμματος σε μορφή PDF ή XPS
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.
-
Επιλέξτε μια θέση (OneDrive ή υπολογιστή) και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα φάκελο.
-
Στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου, κάντε κλικ στην επιλογή PDF (*.pdf) ή Έγγραφο XPS (*.xps).
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
