Κοινή χρήση και οργάνωση στο OneNote
Κοινή χρήση ενός ολόκληρου σημειωματάριου
Τα σημειωματάριά σας είναι ιδιωτικά, εκτός εάν επιλέξετε να προσκαλέσετε άλλα άτομα να προβάλουν ή να επεξεργαστούν τα περιεχόμενά τους.
-
Ανοίξτε το σημειωματάριο του οποίου θέλετε να πραγματοποιήσετε κοινή χρήση.
-
Στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου εφαρμογής του OneNote, κάντε κλικ στην Κοινή χρήση.
-
Στο παράθυρο Κοινή χρήση, επιλέξτε Αυτό το σημειωματάριο από το αναπτυσσόμενο μενού.
-
Στην περιοχή Πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε μία ή περισσότερες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:
-
Επιλέξτε Δυνατότητα επεξεργασίας εάν θέλετε οι χρήστες να έχουν τη δυνατότητα να προβάλλουν και να επεξεργάζονται τις σελίδες στο σημειωματάριό σας.
-
Επιλέξτε Δυνατότητα προβολής εάν θέλετε οι χρήστες να έχουν μόνο τη δυνατότητα να προβάλλουν το σημειωματάριό σας, χωρίς να πραγματοποιούν αλλαγές σε αυτό.
-
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση για να στείλετε μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο τρέχον σημειωματάριο στους επιλεγμένους παραλήπτες.
Κοινή χρήση μεμονωμένης σελίδας σημειώσεων
Εάν δεν θέλετε να πραγματοποιήσετε κοινή χρήση ολόκληρου του σημειωματαρίου σας με άλλα άτομα, μπορείτε να πραγματοποιήσετε κοινή χρήση μιας συγκεκριμένης σελίδας.
-
Στο σημειωματάριό σας, ανοίξτε τη σελίδα της οποίας θέλετε να πραγματοποιήσετε κοινή χρήση.
-
Στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου εφαρμογής του OneNote, κάντε κλικ στην Κοινή χρήση.
-
Στο παράθυρο Κοινή χρήση, επιλέξτε Αυτή τη σελίδα από το αναπτυσσόμενο μενού.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία για να δημιουργήσετε μια σύνδεση Web της οποίας μπορείτε να πραγματοποιήσετε κοινή χρήση με άλλα άτομα.
Αφού δημιουργηθεί η σύνδεση κοινής χρήσης, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή και, στη συνέχεια, επικολλήστε τη σύνδεση στο σημείο που θέλετε να πραγματοποιήσετε κοινή χρήση.
Κοινή χρήση ενός στατικού αντιγράφου μιας σελίδας
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα εάν θέλετε να στείλετε ένα στατικό στιγμιότυπο μιας σελίδας σημειώσεων ή ενός ολόκληρου σημειωματάριου. Τα στιγμιότυπα των σημειώσεων δεν θα ενημερώνονται αυτόματα εάν ο κάτοχος του σημειωματαρίου πραγματοποιεί αλλαγές στις αρχικές σημειώσεις στο μέλλον.
-
Στο σημειωματάριό σας, ανοίξτε το σημειωματάριο ή τη σελίδα των οποίων θέλετε να πραγματοποιήσετε κοινή χρήση.
-
Στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου εφαρμογής του OneNote, κάντε κλικ στην Κοινή χρήση.
-
Στο παράθυρο Κοινή χρήση, επιλέξτε εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε κοινή χρήση ενός στιγμιότυπου για Αυτή τη σελίδα ή Αυτό το σημειωματάριο.
-
Στο κάτω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή αντιγράφου.
-
Στο μενού Κοινή χρήση που ανοίγει, επιλέξτε τους παραλήπτες ή επιλέξτε την εφαρμογή με την οποία θέλετε με πραγματοποιήσετε κοινή χρήση (για παράδειγμα, την εφαρμογή Αλληλογραφία των Windows 10).