Haben Sie eine Ressource, die ihre Zeit zwischen Ihrem und einem anderen Projekt aufteilt? Sie können die Verfügbarkeit direkt im Dialogfeld Ressourceninformationen festlegen und den Kalender der Ressource vollständig umgehen, um einen bestimmten Prozentsatz der Verfügbarkeit innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu nutzen.
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Klicken Sie auf Ansicht > Ressourcenansichten > Ressource: Tabelle.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ressource, und wählen Sie Informationen aus.
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Legen Sie auf der Registerkarte Allgemein unter Ressourcenverfügbarkeit die Daten fest, an denen die Ressource eingeschränkt verfügbar ist, und legen Sie dann einen Prozentsatz der Ressourcenzeit fest, den die Ressource für Ihr Projekt verfügbar ist (Einheiten).
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Klicken Sie auf OK.
Tipps zu Einheiten
In Project bezeichnen Einheiten den Anteil der Zeit einer Ressource, die für die Arbeit an einem Projekt verfügbar ist. Wenn Audrey normalerweise eine 40-Stunden-Woche arbeitet und ihr Einheitenwert auf 50 % festgelegt ist, wird sie mit 20 Arbeitsstunden jede Woche eingeplant. Wenn Sie normalerweise 30 Stunden pro Woche in Teilzeit arbeitet, bedeutet ein Einheitenwert von 50 %, dass sie für 15 Stunden pro Woche eingeplant wird.
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Tipp |
Hinweise |
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Sowohl Prozentwerte als auch Dezimalwerte funktionieren. |
Sie können die maximalen Einheiten als Prozentsatz (z. B. 50%, 100% oder 300%) oder als Dezimalzahl (z. B. 0,5, 1 oder 3) eingeben. |
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Geben Sie bei offener Verfügbarkeit nur ein Startdatum ein. |
Sie können ein Datum im Feld Verfügbar bis in jeder Ansicht mit einer Tabelle eingeben, ohne ein Datum in der Spalte Verfügbar von einzugeben. |
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Verwenden Sie für Teilzeitarbeit Prozentwerte unterhalb 100. |
Um eine Ressource in Ihrem Projekt als Teilzeitressource festzulegen, verwenden Sie einen Prozentsatz von weniger als 100. Wenn die Ressource in diesem Zeitraum beispielsweise halbe Tage arbeiten soll, geben Sie 50 % ein. |
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Multiplizieren Sie Einheiten für Ressourcen, die aus Teams von Personen bestehen. |
Wenn Sie Einheiten für eine Gruppe von Ressourcen festlegen möchten, achten Sie darauf, dass der Prozentsatz alle Personen in der Gruppe umfasst. Wenn Sie die Gruppe z. B. drei Personen in Vollzeit umfasst, die in Ihrem Projekt als eine Ressource festgelegt sind, geben Sie 300 % (100 % pro Person) ein, sodass die Arbeit entsprechend für drei Personen geplant wird, ganz gleich, wozu sie zugewiesen werden. |
Welche Möglichkeiten bietet der Kalender?
In Project können Sie die Zeitplanung mithilfe mehrerer Kalender weiter optimieren. Sie können die Auswirkungen der Kalender auf den Projektzeitplan leichter einschätzen, wenn Sie das Zusammenspiel aller Kalender verstehen. Die folgenden Artikel könnten hilfreich sein, um ein genaueres Bild der Arbeitszeit und arbeitsfreien Zeit in Ihrer Organisation zu erhalten.
PROJEKTE
Festlegen der allgemeinen Arbeitstage und -zeiten für ein Projekt
Erstellen eines neuen Basiskalenders
Hinzufügen von Feiertagen zum Projektkalender
AUFGABEN
Erstellen eines Kalenders für eine Aufgabe
RESSOURCEN
Festlegen eines eindeutigen Zeitplans für eine bestimmte Ressource
Hinzufügen der Urlaubszeit einer Ressource
Tipp: Wenn Sie einen Kalender nicht mehr benötigen, können Sie ihn löschen.
