Flags erleichtern das Auffinden und Nachverfolgen von E-Mail-Nachrichten in Outlook. Sie können Nachrichten für sich selbst kennzeichnen, als visuelle Erinnerungen, um später Maßnahmen zu ergreifen. Sie können auch Nachrichten kennzeichnen, die Sie an andere Personen senden, um deren Aufmerksamkeit zu lenken oder deren Antworten nachzuverfolgen.
Überprüfen aller gekennzeichneten Nachrichten
Im Posteingang
Sie können den Posteingang schnell sortieren, um alle gekennzeichneten Elemente zusammen anzuzeigen. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Klicken Sie in mehrzeiligen Ansicht auf Anordnen nach, und klicken Sie dann auf Flag: Startdatum oder Flag: Fälligkeitsdatum.
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Klicken Sie in der einzeiligen Ansicht auf die Spaltenüberschrift FlagStatus .
Verwenden eines Suchordners
Nachrichten, die Sie kennzeichnen, werden automatisch im Nachverfolgungssuchordner angezeigt. Wenn der Ordner gelöscht wurde, können Sie den Suchordner neu erstellen.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Ordner in der Gruppe Neu auf Neuer Suchordner.
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Wählen Sie im Dialogfeld Neuer Suchordner unter E-Mail lesen die Option E-Mail zur Nachverfolgung gekennzeichnet aus, und klicken Sie dann auf OK.
Hinweis: Der Suchordner für Nachverfolgung zeigt die Gesamtanzahl der Nachrichten und nicht nur die Anzahl ungelesener Nachrichten an.
Verwenden der Sofortsuche
Die Sofortsuche kann verwendet werden, um markierte Elemente innerhalb des ausgewählten Ordners oder in allen E-Mail-Ordnern zu finden.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Suchen auf E-Mail filtern, und klicken Sie dann auf Gekennzeichnet.
Gemeinsam besser: Verwalten Von gekennzeichneten Elementen mit Outlook für iOS und Outlook für Android
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Wenn Sie Outlook für iOS oder Outlook für Android verwenden, können Sie Nachrichten zur Nachverfolgung direkt von Ihrem mobilen Gerät aus kennzeichnen. Sie können Flags auch unterwegs anzeigen und löschen. |
Überprüfen gekennzeichneter Antworten von anderen Personen
Wenn Sie nur nach gekennzeichneten Antworten von anderen Personen suchen möchten, sortieren Sie den Ordner Gesendete Elemente , oder verwenden Sie die Suche.
Hinweis: Dieses Feature erfordert, dass die Empfänger auch Outlook verwenden.
Sortieren des Ordners "Gesendete Elemente"
Sie können den Ordner "Gesendete Elemente " schnell sortieren, um alle gekennzeichneten Elemente zusammen anzuzeigen. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Klicken Sie in mehrzeiligen Ansicht auf Anordnen nach, und klicken Sie dann auf Flag: Startdatum oder Flag: Fälligkeitsdatum.
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Klicken Sie in der einzeiligen Ansicht auf die Spaltenüberschrift FlagStatus .
Suchen im Ordner "Gesendete Elemente"
Sie können eine Suche nach gekennzeichneten Antworten verfeinern, indem Sie zusätzliche Kriterien verwenden – den Betreff oder den Absender der Nachricht.
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Öffnen Sie den Ordner Gesendete Elemente , klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierte Nachricht, die Sie durchsuchen möchten, zeigen Sie auf Verwandte suchen, und klicken Sie dann auf Nachrichten in Dieser Unterhaltung oder Nachrichten vom Absender.
