Mit einem Microsoft Exchange Server- oder Microsoft 365-Konto können Sie offline arbeiten, um Verbindungsgebühren zu vermeiden oder zu verhindern, dass Outlook versucht, Nachrichten über eine langsame Netzwerkverbindung zu senden und zu empfangen.
Wechseln zwischen Offline- und Onlinearbeit
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Klicken Sie auf Senden/Empfangen > Offline arbeiten.
Wenn Outlook zwischen Online- und Offlinearbeit wechselt, werden alle E-Mail-Konten geändert.
Sie wissen, dass Sie offline arbeiten, wenn Offline arbeiten auf dem Menüband hervorgehoben ist oder Offline arbeiten auf der status Leiste unten im fenster Outlook angezeigt wird.
Wenn Sie wieder online arbeiten möchten, klicken Sie auf Senden/Empfangen > Offline arbeiten. Der Schaltflächentext ändert sich nicht, wird aber nur hervorgehoben, wenn Sie offline arbeiten. Offlinearbeit auf der status-Leiste fällt auch weg, wenn Sie online arbeiten.
Ändern des E-Mail-Umfangs, der offline verfügbar sein soll
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Klicken Sie auf Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.
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Wählen Sie ein Exchange- oder Microsoft 365-Konto aus, und klicken Sie dann auf Ändern.
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Verschieben Sie unter Offlineeinstellungen den Schieberegler auf die gewünschte Zeitdauer, wie Alle, 12 Monate, 6 Monate, 3 Monate oder 1 Monat. Hinweis: Wenn Sie Outlook 2016 verwenden, können Sie auch eine Zeitspanne von nur 3 Tagen auswählen.
Wenn Sie den Schieberegler beispielsweise auf 3 Monate setzem, werden nur die E-Mails der letzten drei Monate vom Exchange-Server mit Ihrer Outlook-Offlinedatendatei (OST) synchronisiert. Elemente, die älter als 3 Monate sind, bleiben in Ihrem Postfach auf dem Server. Sie können diese Einstellung jederzeit ändern.
Der Exchange-Cache-Modus, mit dem eine Kopie Ihrer Nachrichten heruntergeladen wird, muss aktiviert sein.
Wenn Sie Outlook mit einem Microsoft 365 Konto verwenden, empfiehlt es sich, den Exchange-Cachemodus zu verwenden.
Standardmäßig konfiguriert Outlook Exchange- und Microsoft 365-Konten so, dass nur 12 Monate Ihrer E-Mail synchronisiert werden.
Das Ändern der zu synchronisierenden Datenmenge kann sich auf die Zeit auswirken, die Outlook zum Öffnen benötigt, sowie den Speicherplatz, den Outlook auf Ihrem Computer verwendet. Wenn Sie in einer virtuellen Desktopumgebung ausführen, empfiehlt es sich, daten nur für einen Monat zu synchronisieren.
