Zuweisen von Aufbewahrungsrichtlinien Etiketten und Archivierungsrichtlinien in Outlook im Web

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Sie können Aufbewahrung Etiketten verwenden und Archivierungsrichtlinien in Outlook im Internet Verwalten Ihrer e-Mails helfen.

  • Aufbewahrungsrichtlinien Etiketten steuern, wie lange Ihre Nachrichten gespeichert werden.

  • Archivieren Richtlinien steuern, wie lange Nachrichten in einer e-Mail-Ordner Links werden, bevor sie in einem Archiv verschoben sind.

Diese Etiketten und Richtlinien können sowohl Nachrichten und Ordner in Ihrem Postfach zugewiesen werden.

Hinweis: Die Option zum Zuweisen von Aufbewahrungsrichtlinien Etiketten und Archivierungsrichtlinien für Ihr Konto möglicherweise nicht zur Verfügung, wenn Ihr IT-Administrator es für Ihre Organisation oder Schule eingeschaltet noch nicht.

Zuweisen von Aufbewahrungsrichtlinien Etiketten und Archivierungsrichtlinien

Hinweis: Aufbewahrungsrichtlinien Beschriftungen und Archiv-Richtlinien werden vom IT-Administrator erstellt. Möglicherweise können Sie zum Hinzufügen oder entfernen optional Aufbewahrung Etiketten und Archivierungsrichtlinien können. Erforderliche Beschriftungen und Richtlinien können nicht entfernt werden.

So weisen eine Aufbewahrungsrichtlinie Bezeichnung oder Archivieren zu einer Nachricht oder eines Ordners:

  1. Wechseln Sie zu der Office 365 - Anmeldeseite. Geben Sie die e-Mail-Adresse und das Kennwort für Ihr Konto aus, und wählen Sie Anmelden aus.

  2. Klicken Sie in der Nachrichtenliste oder im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste die Nachricht oder den Ordner, die Sie eine Richtlinie zuweisen möchten, und wählen Sie die Richtlinie zuweisen.

    Hier ist ein Beispiel für die Arten von Etiketten Aufbewahrung und Archiv-Richtlinien, die möglicherweise zur Verfügung:

    Klicken Sie mit der rechten Nachricht finden Sie unter Richtlinienoptionen zuweisen
  3. Wählen Sie die Aufbewahrungsrichtlinie Bezeichnung oder archivieren, die Sie die Nachricht oder den Ordner zuweisen möchten.

    Tipp: Wählen Sie Sie gegebenenfalls eine Nachricht an die gleiche Richtlinie als dem Ordner halten, es in ist, Richtlinie des übergeordneten Ordners verwenden.

Wiederherstellen von Nachrichten, die durch eine Bezeichnung Aufbewahrungsrichtlinien oder ein Archiv Richtlinie entfernt wurden

Nachrichten, die durch eine Beschriftung Aufbewahrung entfernt möglicherweise endgültig gelöscht werden, oder sie möglicherweise in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben werden. Wie lange die Elemente entfernt werden, werden von Ihrer Organisation verwaltet IT-Administrator. Standardperiode ist 30 Tage.

Um eine Nachricht wiederherzustellen, die durch eine Bezeichnung Aufbewahrungsrichtlinien oder ein Archiv Richtlinie entfernt wurde:

  • Verwenden Sie im Ordner "Gelöschte Elemente" Gelöschte Elemente wiederherstellen. Wenn das Element nicht mehr im Ordner "Gelöschte Elemente" angezeigt wird, finden Sie unter Wiederherstellen gelöschter Elemente oder e-Mails in Outlook im Web.

  • Wenn Sie ein Element wiederherstellen, haben Sie entweder es in einem Ordner einfügen, die keine Richtlinie zugeordnet haben, oder die Richtlinie aus dem Element zu entfernen, nachdem Sie ihn wiederherstellen. Andernfalls kann das Element wieder entfernt werden.

Was muss ich sonst noch wissen?

  • Sie können keine Aufbewahrung Etiketten zuweisen oder Archivierungsrichtlinien für Elemente in Ihrem Kalender.

  • Aufbewahrung Beschriftungen und Archiv-Richtlinien werden alle sieben Tage ausgeführt.

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