Zuweisen einer Farbkategorie zu einem Termin im Kalender, Besprechungen oder Ereignissen

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Sie können alle Elemente im Zusammenhang mit einem bestimmten Projekt oder einer Aufgabe auf einfache Weise erkennen und Organisieren der Elemente mithilfe von Farbkategorien nachverfolgen. Neben Kalenderelementen können Sie Nachrichten, Kontakte, Aufgaben, Notizen und Journalelemente Farbkategorien zuweisen.

Farbkategorien stellen eine Verbindung von Kalenderelementen Identifizierung zu erleichtern. Farbkategorien stellen eine Verbindung mit anderen verwandten Elementen auch, wie Nachrichten oder Kontakten.

Kategorien gelten nur für Elemente in Ihrem Kalender. Wenn Sie eine Farbkategorie aus auf eine Besprechungsanfrage oder einer Besprechung, die Sie erhalten haben, von einer anderen Person, die Farbe anwenden, wird die Kategorie nur in Ihrem Kalender angezeigt.

Sie können klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Termin, und weisen eine Kategorie.

Der gleichen Kategorienliste wird für alle Outlook-Elemente, einschließlich e-Mail-Nachrichten, Aufgaben und Kontakte verwendet. Wenn Sie die Kategorie, die Sie in der Liste müssen nicht angezeigt werden, wählen Sie alle Kategorien. Hier können Sie Anzeigen von zusätzlichen Kategorien nicht angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf oder erstellen und neue Farbkategorien zugewiesen. Weitere Informationen zum Erstellen und Zuweisen von Ihrer eigenen Farbkategorien finden Sie unter Erstellen und Zuweisen von Farbkategorien.

Zum Zuweisen einer Farbkategorie zu einem Termin, verwenden Besprechungen oder Ereignissen, Sie eine der folgenden Optionen:

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Termin, Besprechungen oder Ereignissen, zeigen Sie auf Kategorisieren Schaltflächensymbol aus Ihrer Ansicht Hauptkalender, und klicken Sie dann auf eine Farbkategorie.

  • Suchen Sie von einem geöffneten Termin, Besprechungen oder Ereignissen nach der Kategorisieren Schaltflächensymbol ' im Menüband in der Gruppe Kategorien.

    Sie können eine Farbkategorie zu einer geöffneten Termin, eine Besprechung oder ein Ereignis anwenden.

Um weitere Kategorien anzuzeigen oder eine neue Kategorie zu erstellen, klicken Sie auf Alle Kategorien, um das Dialogfeld Farbkategorien öffnen.

Zum Zuweisen einer Farbkategorie aus dem Dialogfeld Farbkategorien, wählen Sie das Kontrollkästchen neben der Farbkategorie aus. Das Dialogfeld Farbkategorien ist ebenfalls eine schnelle Möglichkeit, ein Element mehrere Kategorien zuweisen.

Farbpalette für Kategorien

Beim ersten, die Sie eine Standardfarbkategorie eines Elements zuweisen, werden Sie zum Umbenennen der Kategorie aufgefordert. Zu diesem Zeitpunkt können Sie auch ändern der Farbe der Kategorie und eine Tastenkombination auswählen.

Im Feld neue Kategorie hinzufügen

Hinweise: 

  • Die einer Kategorie zugeordnete Farbe kann jederzeit geändert werden.

  • Eine weitere Möglichkeit, öffnen Sie das Menü Kategorisieren und das Dialogfeld Farbkategorien wird durch Klicken auf Kategorisieren Schaltflächensymbol auf der Symbolleiste auf.

  • Im Menü Kategorisieren werden nur die 15 zuletzt verwendeten Farbkategorien angezeigt. Klicken Sie zum Anzeigen der restlichen Kategorien im Menü Kategorisieren auf Alle Kategorien.

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