Zusammenführen mehrerer InfoPath-Formulare

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InfoPath Forms Services ist eine Server-Technologie in Microsoft Office Forms Server 2007 und Microsoft Office SharePoint Server 2007, die Benutzer Microsoft Office InfoPath 2007 Formulare ausfüllen, mithilfe eines Webbrowsers anstelle von oder zusätzlich zu können, das Clientprogramm Office InfoPath 2007. Diese Technologie ermöglicht breiteren Zugriff auf Formulare als mit früheren Versionen von Microsoft Office InfoPath möglich war.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Office InfoPath 2007 Formulare auf einem Server mit InfoPath Forms Services zusammenführen.

Inhalt dieses Artikels

(Übersicht)

Zusammenführen von mehreren InfoPath-Formularen in einer Bibliothek

Übersicht

Eine Bibliothek ist ein Speicherort auf einer Website, an dem Sie Dateien zusammen mit Teammitgliedern erstellen, sammeln, aktualisieren und verwalten können. Jede Bibliothek zeigt eine Liste mit Dateien und wichtige Informationen zu den Dateien an, was Benutzern die gemeinsame Arbeit mit den Dateien erleichtert.

Sie können InfoPath-Formularen in einer Bibliothek speichern, freigeben und Formulare problemlos nachverfolgen. Beispielsweise können Sie eine Bibliothek zum Status Ihres Teams Berichtsformulare erstellen. Wenn der Entwickler von Formularvorlagen das Formular Zusammenführen von Option für die Formularvorlage aktiviert ist, können Sie auch die Formularen in einer Bibliothek zusammenführen. Zusammenführen von Formularen ermöglicht Benutzern zum Konsolidieren von Daten aus vielen verschiedenen Formularen, die auf derselben Formularvorlage basieren. Zusammenführen von Formulardaten ist sinnvoll, wenn Sie die Daten aus mehreren Formularen vergleichen oder zusammenfassen möchten. Beispielsweise kann a-Manager, dessen Team ein wöchentlich einen Statusbericht ausfüllt, vertretene -Manager die Daten aus mehreren Formularen in einem einzigen kombinierten Formular zusammenführen. Die Daten in den ursprünglichen Formularen werden nicht gelöscht werden, wenn Sie die Formulare zusammenführen. Ihre Benutzer können weiterhin ihre ursprünglichen Daten anzuzeigen, indem Sie jede Form einzeln öffnen.

Zum Zusammenführen der Formulare in einer Bibliothek verwenden Sie den Befehl Zusammenführen von Dokumenten im Menü Ansicht für die Bibliothek ein. Dieser Befehl wird im Menü Ansicht für eine Dokumentbibliothek Entwickler von Formularvorlagen eine Formularvorlage in einer neuen Bibliothek von Microsoft Office InfoPath veröffentlicht hinzugefügt. Der Befehl wird auch hinzugefügt, wenn Sie ein Websiteinhaltstyp, das Zusammenführen von Formularen in einer vorhandenen Bibliothek hinzugefügt wird.

Wenn der Befehl Zusammenführen Dokumente verfügbar ist, können Sie die Dateien auswählen, die Sie zusammenführen, ohne die Dateien öffnen möchten. Beim Zusammenführen von InfoPath-Formularen mithilfe des Befehls Seriendruckdokumente wird InfoPath geöffnet, um ein neues Formular anzuzeigen, das die verbundenen Daten aus der ausgewählten Formulare enthält. Das neue Formular in InfoPath geöffnet, selbst wenn die Formulare auf einem Browserfähige Formularvorlage basieren. Wenn Sie das neue Formular in der gleichen Bibliothek als den ursprünglichen Formularen speichern, werden wie die anderen Formulare in dieser Bibliothek Browser aktiviert.

Hinweise: 

  • Um sicherzustellen, dass eine browserfähige Formularvorlage immer im Browser geöffnet wird, müssen Sie auf der Seite Erweiterte Einstellungen für die Bibliothek als Webseite anzeigen klicken.

  • Wenn mehrere Formulare in ein einzelnes Formular zusammengeführt werden, ist nur die Daten, die zusammengeführt werden standardmäßig der Daten, die in einer Wiederholte Tabelle oder einer Wiederholter Abschnitt enthalten ist, oder klicken Sie auf Daten, die mit einem Listensteuerelement oder einem Rich-Text-Steuerelement verknüpft ist. Beim Entwerfen der Formularvorlage, können Sie jedoch angeben, dass die Daten in andere Typen von Steuerelementen auch zusammengeführt werden sollen.

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Zusammenführen von mehreren InfoPath-Formularen in einer Bibliothek

Wenn Sie mehrere Formulare zusammenführen, die in einer Dokumentbibliothek gespeichert sind, führen Sie folgende Schritte aus:

  1. Wenn die Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Wenn der Name der Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden und dann auf den Namen der Bibliothek.

  2. Klicken Sie auf Ansicht Menü Menü 'Ansicht' auf Dokumente zusammenführen.

  3. Wählen Sie in der Spalte Zusammenführen die Kontrollkästchen neben den Formularen, die Sie zusammenführen möchten.

  4. Klicken Sie auf der Symbolleiste der Liste auf Ausgewählte Dokumente zusammenführen.

    InfoPath wird geöffnet, ein neues Formular, das auf derselben Formularvorlage basiert und die verbundenen Daten enthält.

    Hinweis: Wenn ein Benutzer e-Mail-Formulare von InfoPath zusammengeführt werden, enthalten Seriendruckdaten aus wiederholten Steuerelementen möglicherweise eine leere Zeile. Angenommen, wenn ein Benutzer drei Ausgaben Bericht Formen verbindet, die eine einzelne Zeile mit Ausgaben in eine wiederholte Tabelle enthalten, die wiederholte Tabelle im e-Mail-InfoPath-Formular, das verbundene Daten enthält, enthalten möglicherweise eine leere Zeile, gefolgt von drei Zeilen mit Daten aus jeder der ot Ihre e-Mail-Formularen.

  5. Klicken Sie auf Speichern unter, navigieren Sie zu der Stelle, an der Sie speichern Sie das Formular, und klicken Sie dann auf Speichern, um das Formular zu speichern, das im Menü Datei die verbundenen Daten enthält.

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