SharePoint Online – Schnellstart

Zusammenarbeiten

Zusammenarbeiten in SharePoint Online

Öffnen eines Dokuments aus einer Dokumentbibliothek

  1. Wechseln zu einer SharePoint-Website.

  2. Öffnen Sie die Dokumentbibliothek.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie Öffnen und dann aus, dass Sie das Dokument in Office Online bearbeiten möchten.

    • Wenn Sie die Desktop-App auf Ihrem Computer installiert haben und nutzen möchten, wählen Sie eine Datei und dann Öffnen > In <Produktname> öffnen aus.

SPO_DokumentbibliothekÖffnen

Freigeben eines Dokuments

  1. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie freigeben möchten.

  2. Wählen Sie Freigeben aus.

  3. Es gibt drei Optionen:

    • Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten, und fügen Sie bei Bedarf eine Nachricht hinzu. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Senden aus.

    • Wählen Sie Link kopieren aus, um einen direkten Link zur Datei zu erstellen, der in einer E-Mail oder einer Chatnachricht geteilt werden kann.

    • Wählen Sie Outlook aus, um Outlook im Web zu öffnen und einen Link zur Datei in einer neuen E-Mail hinzuzufügen.

SPO_Freigeben_Neu

Gleichzeitiges Arbeiten mit anderen am selben Dokument

Öffnen Sie das Dokument zur Bearbeitung in Office Online.

In Office Online wird am oberen Rand des Dokuments die Anzahl der Personen angezeigt, die es zurzeit bearbeiten.

SPO_Zusammenarbeiten

Synchronisieren von Dateien auf dem Computer

  1. Wählen Sie in einer Dokumentbibliothek auf der SharePoint-Website, von der Sie Dateien synchronisieren möchten, Synchronisieren aus.

  2. Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.

  3. Schließen Sie die Einrichtung ab. Dann werden die Dateien mit Ihrem Computer synchronisiert. Sie finden Ihre Dateien unter OneDrive<Name der Organisation> im Datei-Explorer oder im Mac Finder.

SPO_Synchronisierung einrichten

Von praktisch überall aus arbeiten

Wenn Sie über ein Office 365-Abonnement verfügen, in dem SharePoint Online enthalten ist, können Sie Informationen auf Websites anzeigen, mit Kollegen zusammenarbeiten, auf freigegebene Dokumente zugreifen und über Ihr mobiles Gerät mit Ihrer Arbeit in Verbindung bleiben.

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