Office 365 Business – Schnellstart

Zusammenarbeiten

Zusammenarbeiten in Office 365 Business

Freigeben von Dateien und Ordnern

  1. Melden Sie sich bei Office.com/signin an.

  2. Wählen Sie im App-Startfeld von Office Online OneDrive aus.

  3. Wählen Sie eine Datei oder einen Ordner aus.

  4. Wählen Sie Link freigeben zum Senden einer E-Mail oder Link abrufen aus.

    Hinweis: Sie können die Datei auch direkt aus den Desktop-Apps Word, Excel und PowerPoint freigeben.

Onlinefreigabe mit OneDrive for Business

Zusammenarbeit

Nachdem Sie eine Datei auf OneDrive for Business freigegeben haben, können Sie daran gleichzeitig zusammenarbeiten.

  • Öffnen Sie die Datei auf dem Desktop in Word, Excel oder PowerPoint.

    Hinweis: Sie können an der Datei auch in Office Online zusammenarbeiten.

  • Im Bereich Freigeben werden Informationen zu den einzelnen Bearbeitern und außerdem angezeigt, wer das Dokument in Echtzeit bearbeitet.

  • Wenn diese Personen ebenfalls Word Online oder Word 2016 verwenden und zugestimmt haben, dass die Änderungen automatisch freigegeben werden, können Sie deren Arbeit in Echtzeit anzeigen.

  • Durch Farbkennzeichnungen können Sie genau sehen, an welcher Stelle im Dokument jede Person arbeitet.

  • Sie können mithilfe von Skype for Business sofort einen Chat mit den Personen beginnen, die am Dokument arbeiten.

In Word 2016 in Echtzeit zusammenarbeiten

Verwenden von Skype for Business

  • Unterhaltungen mit Chat, Sprach- oder Videoanrufen beginnen

  • Sehen, wenn Ihre Kontakte online verfügbar sind, in einer Besprechung sind oder eine Präsentation halten

  • Hohe Sicherheit für Besprechungen festlegen

  • Onlineübertragungen für ein großes Publikum

  • In Besprechungen Ihren Bildschirm präsentieren oder anderen die Steuerung übergeben

  • Skype for Business in anderen Office-Programmen verwenden, um mit nur einem Klick zu chatten, einen Anruf zu tätigen oder an einer Besprechung teilzunehmen

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