Zu Hauptinhalt springen

Zusammenarbeiten an Visio-Zeichnungen

Mehrere Personen können gleichzeitig an einem Visio Diagramm arbeiten – jede Person auf Ihrem eigenen Computer. Durch die gemeinsame Dokumenterstellung können Teams schnell mehrseitige Diagramme erstellen und einander helfen, zu entscheiden, wie das Diagramm aussehen soll, während es funktioniert.

Wenn Sie Ihre Zeichnung auf OneDrive for Business oder in SharePoint Online speichern, können Sie mit Ihren Kollegen gleichzeitig daran arbeiten. Wenn Sie gleichzeitig an einer Zeichnung arbeiten möchten, benötigen alle Autoren unter Windows Visio Plan 2 und verwenden die Visio-Desktop-App.

Freigeben Ihrer Zeichnung und Zusammenarbeit in Echtzeit mit anderen Personen

  1. Öffnen Sie Ihre Visio Zeichnung in der Desktop-App, und wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Menübands Freigeben aus, wenn Sie zur Zusammenarbeit bereit sind.

    Freigeben Ihrer Zeichnung für andere Benutzer

  2. Geben Sie in das Dialogfeld Freigeben die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie die Datei freigeben möchten.

    Dialogfeld im Bereich "Shape" in Visio

    Wenn Sie die Kontaktdaten der Person bereits gespeichert haben, können Sie einfach den Namen eingeben. In der Dropdownliste können Sie festlegen, für wen Sie Ihre Zeichnung freigeben möchten.

  3. Klicken Sie auf Senden.

    Wenn die Datei bereits in der Cloud gespeichert wurde, wird eine E-Mail-Einladung an die eingeladenen Personen gesendet. Wenn Sie die Präsentation nicht auf OneDrive for Business oder in SharePoint Online gespeichert haben, werden Sie von Visio aufgefordert, dies zu tun.

    Wenn Sie Ihre Zeichnung nicht auf OneDrive oder in SharePoint gespeichert haben, werden Sie von Visio dazu aufgefordert.

    Nachdem Sie Ihre Datei in der Cloud gespeichert haben, wird die E-Mail-Einladung gesendet.

    Hinweis: Weitere Informationen zur Freigabe finden Sie unter Freigeben von SharePoint-Dateien oder -Ordnern in Office 365.

Anzeigen, wer gerade Ihre freigegebene Zeichnung bearbeitet

  1. Öffnen Sie die Zeichnung in der Visio-APP, und beginnen Sie mit der Arbeit daran. Wenn eine andere Person die Zeichnung anzeigt oder bearbeitet, wird deren Miniaturbild in der rechten oberen Ecke des Menübands angezeigt. Sie werden von Visio benachrichtigt, wenn Personen Ihre Zeichnung öffnen oder verlassen.

    Zeigt die Personen, die derzeit in der Zeichnung arbeiten

  2. Wählen Sie Kommentare Öffnen des Bereichs "Kommentare" aus, um Kommentare zu prüfen und hinzuzufügen.

    Kommentare im Bereich "Kommentare"

    Sie können Kommentare auch beantworten oder löschen.

    Wenn Sie sehen möchten, wo jemand irgendwo in der Zeichnung Kommentare hinterlassen hat, klicken Sie auf ein Kommentarsymbol.

    Symbol "Kommentar"

    Um einem beliebigen Shape einen eigenen Kommentar hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Shape, und wählen Sie Kommentar hinzufügen.

  3. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, speichern Sie Ihre Datei.

    Wenn Ihre Aktualisierungen und die Aktualisierungen anderer Personen nicht in Konflikt stehen, werden sie automatisch zusammengeführt, und Sie müssen keine weiteren Schritte unternehmen.

Anzeigen von vorherigen Versionen einer Zeichnungsdatei

Sie können frühere Versionen einer Visio-Zeichnungsdatei anzeigen. Sie können auch die aktuelle Version einer Zeichnungsdatei durch eine vorherige Version ersetzen.

Anzeigen einer vorherigen Version einer Zeichnungsdatei

  1. Wählen Sie Datei #a0 Informationen aus, um den Versionsverlauf anzuzeigen#a1.

    Das Dialogfeld Versionen, die für. .. gespeichert wurden, wird geöffnet. Die gespeicherten Versionen der Datei werden aufgelistet, beginnend mit der aktuellen Version oben.

  2. Wählen Sie die Version der Datei aus, die Sie anzeigen möchten.

  3. Wählen Sie Öffnen aus.

    Eine schreibgeschützte Ansicht dieser Version wird in einem neuen Visio Fenster geöffnet.

  4. Wählen Sie Datei #a0 Schließen aus, wenn Sie mit der Überprüfung der schreibgeschützten vorherigen Version der Datei fertig sind.

Wiederherstellen einer vorherigen Version einer Zeichnungsdatei

  1. Wählen Sie Datei #a0 Informationen aus, um den Versionsverlauf anzuzeigen#a1.

    Das Dialogfeld Versionen, die für. .. gespeichert wurden, wird geöffnet. Die gespeicherten Versionen der Datei werden aufgelistet, beginnend mit der aktuellen Version oben.

  2. Wählen Sie die Version der Datei aus, die Sie in die aktuelle Version übernehmen möchten.

  3. Wählen Sie Wiederherstellenaus.

    In einem Meldungsfeld werden Sie aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie die aktuelle Version der Datei durch die von Ihnen ausgewählte vorherige Version ersetzen möchten.

  4. Wählen Sie OK aus, um zu bestätigen, dass Sie die Änderung vornehmen möchten.

    Die geöffnete Zeichnungsdatei wird aktualisiert, um die Version der Datei anzugeben, die Sie als neue aktuelle Version gewählt haben.

Jeder, der an einem Diagramm arbeiten möchte, muss Visio Professional Edition auf dem Computer installiert haben.

Einrichten eines Diagramms für die gemeinsame Dokumenterstellung

  1. Erstellen Sie ein Visio-Diagramm in einer SharePoint-Bibliothek, oder beginnen Sie ein Diagramm in Visio, und laden Sie es dann in OneDrive hoch.

  2. Erteilen Sie allen Personen, die daran arbeiten werden, die Berechtigung, Sie zu bearbeiten.

Jeder Autor öffnet das Diagramm auf dem Server in Visio und beginnt mit dem Erstellen, bearbeiten oder überprüfen. Eine Benachrichtigung in der Ecke zeigt an, wenn jemand eine Sitzung verknüpft oder verlässt (was im Grunde bedeutet, dass Sie das Diagramm zum Bearbeiten öffnen oder schließen). Sie können immer in der Statusleiste sehen, wie viele Personen an dem Diagramm arbeiten.

Wie Änderungen im Diagramm angezeigt werden

Kleine Symbole werden von Shapes angezeigt, die in irgendeiner Weise von einer anderen Person bearbeitet wurden. Sie sind nicht aus einem Shape gesperrt, das ein Symbol enthält, das zeigt, dass es bearbeitet wird – beispielsweise können Sie den Text auf dem Shape gleichzeitig bearbeiten, selbst wenn die Farbe von einer anderen Person geändert wird. Wenn alle Teammitglieder zusammenarbeiten und an bestimmten Bereichen arbeiten, sollten Sie nur selten ein Problem haben, bei dem zwei Personen gleichzeitig dieselbe Aufgabe bearbeiten, wie etwa das Ändern des Texts auf dem gleichen Shape. Wenn dies der Fall ist, ist die letzte Änderung diejenige, die bleibt (bis Sie von einer anderen Person erneut geändert wird).

Jedes Mal, wenn Sie die am Diagramm vorgenommenen Änderungen speichern, synchronisiert Visio die Änderungen wieder mit dem Server. Gleichzeitig führt Visio die von allen anderen vorgenommenen Änderungen in Ihre Kopie des Diagramms ein. Sie können feststellen, ob eine andere Person Änderungen auf dem Server durch angezeigte Symbole zurückgespeichert hat, und eine Benachrichtigung in der Statusleiste, in der Sie wissen, dass Updates verfügbar sind. Häufig speichern, um sicherzustellen, dass Sie über die neuesten Änderungen verfügen, die von anderen Autoren vorgenommen wurden, und um Ihre Änderungen zur Verfügung zu stellen.

Wenn Ihr Diagramm in SharePoint oder OneDrive for Business online gespeichert ist, können Sie ganz einfach andere Personen einladen, das Diagramm zu überprüfen und Kommentare als Teil einer Thread Unterhaltung hinzuzufügen. Obwohl Visio für das Web die gleichzeitige Bearbeitung nicht unterstützt, gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Bearbeitung eines Diagramms mit anderen zu koordinieren.

Freigeben eines Diagramms für andere Personen, die über SharePoint verfügen

Sie können ein Diagramm für andere Personen freigeben, indem Sie einen Link zum Diagramm per E-Mail senden.

  1. Öffnen Sie das Diagramm in Visio für das Web.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie das Diagramm anzeigen, wählen Sie Freigeben Befehl "Teilen" aus.

    • Wenn Sie das Diagramm bearbeiten, wählen Sie Datei > Freigeben > Für Personen freigeben aus.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Freigeben die Option Senden aus.

Freigeben eines Diagramms für andere Personen, die nicht über SharePoint verfügen

Sie können es durch Senden eines Links freigeben. Personen können Sie in einem beliebigen Webbrowser anzeigen – unabhängig davon, ob Sie über den Visio Desktop verfügen. Die folgenden Schritte erfordern einen Administrator, um die externe Freigabe für SharePoint Online zu aktivieren. Weitere Informationen.

  1. Öffnen Sie das Diagramm in Visio für das Web.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie das Diagramm anzeigen, wählen Sie Freigeben Befehl "Teilen" aus.

    • Wenn Sie das Diagramm bearbeiten, wählen Sie Datei > Freigeben > Für Personen freigeben aus.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Freigeben die Option Link kopieren aus.

Anzeigen und Hinzufügen von Kommentaren zu einem Diagramm

  1. Öffnen Sie das Diagramm, um es anzuzeigen.

  2. Wählen Sie Weitere Befehle anzeigen (...) > Kommentare aus.

    Bild des Kommentar Bereichs in VIsio für das Web

    Der Bereich Kommentare wird angezeigt.

  3. Fügen Sie eigene Kommentare hinzu, und zeigen Sie die Kommentare von anderen an.

Koordinieren der Bearbeitung eines Diagramms mit anderen

Wenn Sie ein Diagramm bearbeiten, läuft Ihre Sitzung nach fünf Minuten ohne Aktivität ab, um die Gefahr eines Bearbeitungskonflikts zu verringern. Sie können die Bearbeitung fortsetzen, indem Sie in dem Nachrichtenfeld, das beim Ablaufen der Zeit angezeigt wird, auf Aktualisieren klicken.

Nachricht zur Aktualisierung der Sitzung

Wenn Sie ein Diagramm zum Bearbeiten öffnen, wird es manchmal bereits von einem anderen Benutzer bearbeitet, das Diagramm ist für die Bearbeitung gesperrt, und es wird ein Meldungsfeld angezeigt. Es gibt mehrere Gründe, warum dies geschehen kann, und entsprechende Aktionen, die Sie ausführen können:

  • Sie haben die Datei zur Bearbeitung auf einer anderen Browserregisterkarte oder in einem anderen Browserfenster geöffnet. Schließen Sie die andere Browserregisterkarte oder das andere Browserfenster, um die Sperre aufzuheben.

  • Sie haben die Datei in Visio geöffnet. Schließen Sie Visio, um die Sperre aufzuheben.

  • Ein anderer Benutzer hat die Datei zur Bearbeitung in Visio oder in Visio für das Web geöffnet. Um die Sperre aufzuheben, warten Sie, bis der andere Benutzer die Datei schließt oder das Zeitlimit für die Sitzung überschritten wurde.

In der Zwischenzeit können Sie die Anweisungen im Meldungsfeld befolgen:

Meldung bei gesperrter Datei
  • Zum Anzeigen des Diagramms wählen Sie In der Leseansicht öffnen aus.

  • Um eine Kopie des Diagramms wieder in der SharePoint-Bibliothek oder im OneDrive for Business-Ordner zu speichern, wählen Sie Eine Kopie speichern aus.

Siehe auch

Visio für die Webhilfe

Anzeigen, erstellen und Bearbeiten eines Diagramms in Visio für das Web

Teilen von SharePoint-Dateien oder -Ordnern in Office 365

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulungen erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
Office Insider werden