Zusammenarbeiten an Visio-Zeichnungen

Wenn Sie Ihre Zeichnung auf OneDrive for Business oder in SharePoint Online speichern, können Sie mit Ihren Kollegen gleichzeitig daran arbeiten. Um an einer Zeichnung gleichzeitig zu arbeiten, müssen alle Autoren unter Windows Visio Pro für Office 365 verwenden.

Freigeben Ihrer Zeichnung und Zusammenarbeit in Echtzeit mit anderen Personen

  1. Öffnen Sie Ihre Visio-Zeichnung, und wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Menübands Freigeben aus, wenn Sie zur Zusammenarbeit bereit sind.

    Freigeben Ihrer Zeichnung für andere Benutzer

  2. Geben Sie in das Dialogfeld Freigeben die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie die Datei freigeben möchten.

    Dialogfeld im Bereich "Shape" in Visio

    Wenn Sie die Kontaktdaten der Person bereits gespeichert haben, können Sie einfach den Namen eingeben. In der Dropdownliste können Sie festlegen, für wen Sie Ihre Zeichnung freigeben möchten.

  3. Klicken Sie auf Senden.

    Wenn die Datei bereits in der Cloud gespeichert wurde, wird eine E-Mail-Einladung an die eingeladenen Personen gesendet. Wenn Sie die Präsentation nicht auf OneDrive for Business oder in SharePoint Online gespeichert haben, werden Sie von Visio aufgefordert, dies zu tun.

    Wenn Sie Ihre Zeichnung nicht auf OneDrive oder in SharePoint gespeichert haben, werden Sie von Visio dazu aufgefordert.

    Nachdem Sie Ihre Datei in der Cloud gespeichert haben, wird die E-Mail-Einladung gesendet.

    Hinweis: Weitere Informationen zur Freigabe finden Sie unter Freigeben von SharePoint-Dateien oder -Ordnern in Office 365.

Anzeigen, wer gerade Ihre freigegebene Zeichnung bearbeitet

  1. Öffnen Sie die Zeichnung, und beginnen Sie mit der Bearbeitung. Wenn eine andere Person die Zeichnung anzeigt oder bearbeitet, wird deren Miniaturbild in der rechten oberen Ecke des Menübands angezeigt. Sie werden von Visio benachrichtigt, wenn Personen Ihre Zeichnung öffnen oder verlassen.

    Zeigt die Personen, die derzeit in der Zeichnung arbeiten

  2. Wählen Sie Kommentare Öffnen des Bereichs "Kommentare" aus, um Kommentare zu prüfen und hinzuzufügen.

    Kommentare im Bereich "Kommentare"

    Sie können Kommentare auch beantworten oder löschen.

    Wenn Sie sehen möchten, wo jemand irgendwo in der Zeichnung Kommentare hinterlassen hat, klicken Sie auf ein Kommentarsymbol.

    Symbol "Kommentar"

    Um einem beliebigen Shape einen eigenen Kommentar hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Shape, und wählen Sie Kommentar hinzufügen.

  3. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, speichern Sie Ihre Datei.

    Wenn Ihre Aktualisierungen und die Aktualisierungen anderer Personen nicht in Konflikt stehen, werden sie automatisch zusammengeführt, und Sie müssen keine weiteren Schritte unternehmen.

Dokumentaktivität

Im Bereich Aktivität wird die vollständige Liste der bisher vorgenommenen Änderungen angezeigt, einschließlich eines Zeitstempels, wann die Datei gespeichert wurde. Wählen Sie im Menüband Aktivität Öffnen Sie den Bereich "Aktivität", um den Versionsverlauf anzuzeigen aus, um den Bereich Aktivität anzuzeigen.

Bereich "Aktivität"

Um eine frühere Version der Zeichnung zu sehen, klicken Sie unter einem beliebigen Namen, der im Bereich Aktivität aufgelistet ist, auf Version öffnen.

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