Zusammenarbeiten an PowerPoint-Präsentationen

Zusammenarbeiten an PowerPoint-Präsentationen

Hinweis:  Wir möchten Ihnen die aktuellsten Hilfeinhalte so schnell wie möglich in Ihrer eigenen Sprache bereitstellen. Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Teilen Sie uns bitte über den Link am unteren Rand dieser Seite mit, ob die Informationen für Sie hilfreich sind. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

Wenn Sie Ihre Präsentation auf OneDrive oder in SharePoint Online für Office 365 speichern, können Sie mit Ihren Kollegen gleichzeitig daran arbeiten.

Damit alle Autoren gleichzeitig an einer Präsentation arbeiten können, müssen diese PowerPoint 2010 oder höher (unter Windows), PowerPoint 2016 für Mac oder die neueste Version von PowerPoint Online verwenden.

Freigeben Ihrer Präsentation und Zusammenarbeit in Echtzeit mit anderen Personen

  1. Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation, und wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Menübands Freigeben aus, wenn Sie zur Zusammenarbeit bereit sind.

    Freigeben
  2. Geben Sie im Feld Personen einladen die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie die Präsentation freigeben möchten. Wenn Sie die Kontaktdaten der Person bereits gespeichert haben, können Sie einfach den Namen eingeben. Mithilfe der Dropdownliste können Sie festlegen, ob die eingeladenen Personen die Datei bearbeiten oder nur anzeigen können.

    Abbildung des Dialogfeldbereichs "Teilen" in PowerPoint
  3. Klicken Sie auf Freigeben. Wenn die Datei bereits in der Cloud gespeichert wurde, wird eine E-Mail-Einladung an die eingeladenen Personen gesendet. Wenn Sie die Präsentation nicht auf OneDrive oder in SharePoint Online für Office 365 gespeichert haben, werden Sie von PowerPoint aufgefordert, dies nun nachzuholen. Anschließend wird die E-Mail-Einladung gesendet.

    Wenn Sie Ihre Präsentation nicht auf OneDrive oder in SharePoint gespeichert haben, werden Sie von PowerPoint dazu aufgefordert.

Sehen, in welchen Bereichen andere Personen in der freigegebenen Präsentation arbeiten

  1. Öffnen Sie die Präsentation, und beginnen Sie mit der Bearbeitung.

    Wenn eine andere Person anzeigen oder in der Präsentation arbeiten, wird deren Miniaturansicht in der oberen rechten Ecke des Menübands angezeigt. PowerPoint benachrichtigt Sie, wenn Personen eingeben, oder lassen Sie Ihre Präsentation.

    Personen und Chat
  2. Im Bereich Freigeben werden darüber hinaus die Namen aller Personen angezeigt, die die Präsentation gerade anzeigen oder bearbeiten. Auf dem Miniaturbild der Folie und in der eigentlichen Folie wird ein Indikator angezeigt, der veranschaulicht, wo eine Person in der Präsentation arbeitet. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf diesen Indikator oder wählen Sie ihn aus, um herauszufinden, wer eine Bearbeitung vornimmt.

    Zeigt das Symbol, das anzeigt, das eine andere Person gemeinsam an einer Folie in PowerPoint 2016 arbeitet.

    (Zum Zwecke der Barrierefreiheit ermöglicht PowerPoint Ihnen außerdem, die automatische Anzeige des Namens der bearbeitenden Person zu aktivieren. Dazu klicken Sie auf Datei > Optionen > Erweitert > Anzeigen > Anwesenheitskennzeichen für ausgewählte Elemente anzeigen.)

    Zeigt das Symbol an, das anzeigt, dass jemand an einem Abschnitt auf einer Folie in PowerPoint 2016 für Windows arbeitet.
  3. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, speichern Sie Ihre Datei.

    Wenn andere Autoren Änderungen vorgenommen haben, wird beim Speichern die folgende Meldung angezeigt:

    Abbildung der Meldung "Änderungen synchronisiert" in PowerPoint

    Wenn Ihre Aktualisierungen und die Aktualisierungen anderer Personen nicht in Konflikt stehen, werden sie automatisch zusammengeführt, und Sie müssen keine weiteren Schritte unternehmen.

Kommunikation mit Chat oder Kommentaren

Sie können sofort mit anderen Personen chatten, die in einer auf OneDrive for Business oder SharePoint Online gespeicherten Präsentation arbeiten. Wählen Sie den Chat Schaltfläche für den Gruppenchat in PowerPoint 2016 ' So starten Sie einen Gruppenchat für jeden im Dokument arbeiten.

  • Der Chatverlauf wird nicht beibehalten, wenn Sie es später erneut öffnen und schließen Sie das Dokument mit einem leeren Chat völlig beginnen Sie werden. Wenn Sie weitere beständigen Diskussion benötigen, erwägen Sie stattdessen von Kommentaren.

  • Wenn eine andere Person die Datei zum Bearbeiten geöffnet wird, können sie den Chat zu teilnehmen, aber alle Verlauf für Ihren Chat aus, bevor sie die Datei geöffnet wird nicht angezeigt. Sie sehen nur neue Nachrichten zum Zeitpunkt der Erstellung, dass sie diese geöffnet haben.

Wählen Sie Kommentare Kommentare vornehmen oder Kommentare anzeigen aus. Darüber hinaus können beantworten oder lösen Kommentare und dann als erledigt kennzeichnen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Kommentaren .

Nachverfolgen von Änderungen: Überarbeitungen von anderen Personen werden hervorgehoben.

PowerPoint_365 werden von nachverfolgt automatisch in Onlinedokumente vorgenommenen Änderungen.

Dieses Feature ist nur verfügbar, wenn Sie über ein Office 365-Abonnement verfügen. Wenn Sie ein Office 365-Abonnent sind, vergewissern Sie sich, dass Sie über die neueste Office-Version verfügen.

Ihr Browser unterstützt kein Video. Installieren Sie Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player oder Internet Explorer 9.
  1. Wenn Sie eine geänderte Präsentation erneut öffnen (oder eine Datei geöffnet haben, die aktiv von jemand anderem bearbeitet wird), werden geänderte Folien im Miniaturbildfenster in Türkis hervorgehoben.

    Überarbeitungensmarkierung in der Miniaturansicht von PowerPoint
  2. Wählen Sie eine Miniaturansicht aus, um die Folie in voller Größe anzuzeigen. Der geänderte Teil der Folie wird in Türkis hervorgehoben. Eine zugehörige Notation teilt Ihnen mit, wer die Änderung vorgenommen hat und wann.

    (Es gibt einige Fälle, in denen eine überarbeitete Folie hervorgehoben dargestellt wird, die Art der vorgenommenen Änderung auf der einzelnen Folie jedoch nicht hervorgehoben wird. Beispiele für solche Änderungen sind: Änderungen im Notizenbereich, Löschungen einer Form, Hinzufügungen von Kommentaren und Animationsänderungen.)

    Überarbeitungensmarkierung mit der Angabe, wer eine Änderung vorgenommen hat und wann Sie durchgeführt wurde

Das bestimmt, ob Änderungen hervorgehoben werden:

  • Dieses Feature funktioniert für freigegebene Dokumente, die in OneDrive und SharePoint gespeichert sind.

  • Änderungen werden hervorgehoben, nur, wenn die Person, die die Änderung vornimmt PowerPoint Online oder ein Office 365 Abonnenten PowerPoint 2016 mithilfe wird– mindestens Version 1707 den monatlich erstellen. Suchen Sie Ihre Office-version

  • Änderungen werden nicht hervorgehoben, wenn Überarbeitungsdaten für das Dokument in den Datenschutzoptionen im Trust Center deaktiviert wurden:

    Wenn die Datenschutzoptionen nicht aktiviert sind, werden der Name des Benutzers und die Uhrzeit der letzten Bearbeitung eines Objekts in der Präsentation gespeichert, um die Funktion der Überarbeitungsmarkierung zu unterstützen. Verwenden Sie die Dokumentprüfung, um diese Informationen bei Bedarf zu entfernen. (Anleitungen zur Verwendung der Dokumentprüfung finden Sie im Artikel Entfernen von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen durch Prüfen von Präsentationen.)

    Wenn die Datenschutzoptionen aktiviert sind, dann ist die Überarbeitungsmarkierung deaktiviert, d. h., es werden keine persönlichen Daten (Benutzernamen und Zeiten, wie oben genannt) gespeichert.

    Um Überarbeitung Hervorhebung zu ermöglichen, Daten zu den einzelnen Folien gelesen/ungelesen Status getrennt von PowerPoint gespeichert. Stelle, an der die Daten gespeichert werden hängt, welche Version und Kanal des PowerPoint Sie verwenden. Wir sind in Richtung speichern es in ein Microsoft-Onlinedienst zum Speichern von benutzereinstellungen entworfen verlagern, aber wir nicht die UMSCHALTTASTE vollständig noch nicht abgeschlossen.

    Die folgende Tabelle listet jede relevante Version von PowerPoint und wo die Statusdaten gelesen/ungelesen zu jeder Person gespeichert werden, die die Datei geöffnet ist:

    Für diese Versionsnummer (oder höher)

    Die Statusdaten werden in gespeichert.

    PowerPoint für Office 365 im Kanal monatlich

    zwischen 1707 und 1710

    Auf einem PC unter den Pfad Datenträger:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Diesen Speicherort geschützt ist durch die Windows-Benutzer-Ordner; Wenn Sie möchten, können Sie die Dateien, die aufzeichnen Ihrer eigenen gelesen/ungelesen Status manuell löschen.

    PowerPoint für Office 365 im Kanal monatlich

    1711

    Microsoft Online-Dienst

    PowerPoint für Office 365 in die Semikolons jährliche (Ziel) erstellen

    Noch nicht verfügbar

    Microsoft Online-Dienst

    PowerPoint für Mac - Office 365

    16.x

    Microsoft Online-Dienst

    PowerPoint für Android

    16.0.9001.2077

    Microsoft Online-Dienst

    PowerPoint für iOS

    2.9.108.0

    Microsoft Online-Dienst

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Microsoft Online-Dienst

    Suchen Sie Ihre Office-Version.

  • Änderungen werden nicht hervorgehoben, wenn die Datei verschlüsselt oder durch ein Kennwort geschützt ist.

  • Änderungen werden nicht hervorgehoben, wenn die Datei im ODP-Format oder im älteren PPT- bzw. PPS-Format von PowerPoint vorliegt.

Lösen von Änderungskonflikten

Wenn es Änderungskonflikte gibt, wird ein visueller Vergleich zwischen Ihren Änderungen und den in Konflikt stehenden Änderungen Ihrer Mitarbeiter angezeigt, wenn Sie auf Speichern klicken. Sie können die Änderungen auswählen, die Sie beibehalten möchten.

Abbildung des Dialogfelds "Konflikt verursachende Änderungen" in PowerPoint

Nur von anderen vorgenommene Änderungen, die in direktem Konflikt mit von Ihnen vorgenommenen Änderungen stehen, werden in dem Vergleich angezeigt. Nicht in Konflikt stehende Änderungen werden automatisch in der Präsentation zusammengeführt, wenn Sie sie speichern, und können in der Ansicht Meine Änderungen angezeigt werden.

  1. Wählen Sie entweder Meine Änderungen oder Änderungen von anderen aus.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, wenn mehrere Konflikte gelöst werden müssen:

    • Klicken Sie auf Weiter, um mit dem Auflösen von Konflikten fortzufahren. Klicken Sie auf Zurück, um einen vorherigen Konflikt erneut anzuzeigen.

    • Wenn Sie für alle verbleibenden Konflikte dieselben Änderungen vornehmen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorgang für restliche Konflikte wiederholen.

      Abbildung des Kontrollkästchens für "Vorgang für restliche Konflikte wiederholen" in PowerPoint

  3. Wenn Sie mit dem Auflösen von Konflikten fertig sind, klicken Sie auf Fertig.

Dokumentaktivität

Im Bereich "Aktivität" wird die vollständige Liste der bisher vorgenommenen Änderungen angezeigt. Er bietet zudem Zugriff auf frühere Versionen. Wählen Sie Aktivität Versionsverlauf im Menüband aus, um den Bereich Aktivität anzuzeigen.

Bereich "Aktivität"

Zusammenarbeit in Echtzeit mit automatischem Speichern

Hinweis: Dieses Feature ist nur verfügbar, wenn Sie über ein Office 365-Abonnement verfügen. Wenn Sie ein Office 365-Abonnent sind, vergewissern Sie sich, dass Sie über die neueste Office-Version verfügen.

Wenn Sie über ein Office 365-Abonnement verfügen, können Sie Zusammenarbeit in Echtzeit mit automatischem Speichern verwenden. Dieses Feature baut auf den anderen Features zum gemeinsamen Arbeiten auf, die in diesem Artikel beschrieben sind, und ermöglicht Ihnen zu sehen, woran andere Benutzer gerade im Moment arbeiten (etwa ihre Eingabe von Wörtern). Alle vorgenommenen Bearbeitungen werden automatisch gespeichert. Es kann immer nur jeweils eine Person in einem bestimmten Feld arbeiten. (Um ein Feld, an dem ein anderer Benutzer aktuell arbeitet, wird ein heller farbiger Rahmen sowie ein Stiftsymbol und eine Angabe des Bearbeiters angezeigt.)

Aktivieren Sie dieses Feature unter Datei > Optionen > Allgemein, indem Sie die Option unter Optionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit aktivieren.

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×