ZusammenArbeiten an Office-Dokumenten

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Mit Office ist es ganz einfach, mit anderen zusammenzuarbeiten, einschließlich Personen, die nicht über Microsoft Office verfügen, da Sie Links zu Dokumenten senden können, anstatt Dateianlagen zu senden, die Sie in Office Online überprüfen (und bearbeiten können, wenn Sie Sie zulassen). Das speichert den e-Mail-Speicher und verhindert, dass mehrere Versionen desselben Dokuments abgeglichen werden müssen.

Speichern Sie als ersten Schritt Ihr Dokument auf OneDrive.

Laden Sie Ihre Dokumente auf OneDrive hoch, und geben Sie sie dann frei.

Hinweis:  Wenn Sie Office Online für die Schule oder die Arbeit nutzen, finden Sie hier spezifische Informationen für Teambibliotheken und OneDrive for Business.

Um einen Link zu senden, klicken Sie oben im Office-Programmfenster auf Freigeben:

Cursor auf das Symbol ' freigeben '

Wenn Ihre Freunde auf den Link klicken, den Sie ihnen senden, wird das Dokument in ihrem Browser geöffnet.

E-Mail, die den Empfänger zum Teilen eines Dokuments auffordert

Klicken Sie zum Bearbeiten auf den Befehl zur Bearbeitung in der Office Online-App.

"In Excel Online bearbeiten" im Menü "Arbeitsmappe bearbeiten"

Zusammenarbeiten mit anderen Personen in Office

Wenn Sie eine Datei in Office bearbeiten, wird möglicherweise eine Benachrichtigung angezeigt, dass andere Personen auch in der Datei arbeiten. Es gibt keine besonderen Tricks, um mit der Zusammenarbeit an einem Dokument zu beginnen. Sie bearbeiten wie gewohnt, und wenn andere Personen das Dokument auch bearbeiten, warnt Sie Office bei der Anwesenheit und zeigt Ihnen, wo Sie sich gerade befinden.

Word Online zeigt Ihnen, an welchen Stellen andere Autoren im Dokument arbeiten

Personen können in Office 2010 oder Office für Mac 2011 oder höher arbeiten.

Hinweise: 

  • Da Office alle Änderungen automatisch speichert, funktionieren die Befehle "Rückgängig" und "Wiederholen" möglicherweise nicht wie erwartet.

  • Wenn eine Person in Excel die Sortierreihenfolge ändert oder Daten filtert, ändert sich die Ansicht für alle Personen, die die Arbeitsmappe bearbeiten. Achten Sie daher auf das Sortieren und Filtern, während sich andere in der Arbeitsmappe befinden.

Zusammenarbeiten mit anderen Personen in OneNote

Wenn Sie anderen Personen Ihr Notizbuch zum Bearbeiten zur Verfügung stellen, können Ihre Freunde gleichzeitig mit Ihnen am Notizbuch arbeiten. Dies eignet sich für Notizbücher, in denen Informationen über eine Gruppe von Personen zusammengestellt werden, wie z. B. aus einer Brainstormingsitzung oder einem Gruppenprojekt. Das Notizbuch funktioniert wie ein Wiki, zu dem jeder einen Beitrag leistet. Sie können die für die jeweiligen Änderungen verantwortlichen Personen anzeigen und gegebenenfalls die vorherige Version einer Seite wiederherstellen.

Mehrere Autoren bei der Arbeit in OneNote Online

Wenn Sie oder andere Personen OneNote 2010 oder höher verwenden, können Sie in den OneNote-Desktop-, Web-und mobilen Anwendungen arbeiten, während andere Personen am gleichen Notizbuch arbeiten. Sie können das Notizbuch in OneDrive wie Excel-, Word-und PowerPoint-Dokumente freigeben, aber Sie können das Notizbuch auch in OneNote 2010 oder höher freigeben.

Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie auf der Registerkarte Informationen unter dem Namen des Notizbuchs auf Personen zu diesem Notizbuch einladen.

Siehe auch

Was ist automatisches Speichern (AutoSpeichern)?

Anzeigen von Dateien vorherigen Office-Versionen

Zusammenarbeiten an einem Dokument in Word Online

Gleichzeitiges Bearbeiten von Excel-Arbeitsmappen mit der gemeinsamen Dokumenterstellung

Zusammenarbeiten an einer Präsentation

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulungen erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
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