Umstieg auf Word von Docs

Zusammenarbeit

Zusammenarbeit mit Word

Wenn Sie in Word Online zu arbeiten beginnen, werden Ihre Dateien automatisch auf OneDrive gespeichert. Auf diese Weise können Sie die Dateien für Kollegen freigeben und sofort mit der Zusammenarbeit beginnen. Und wenn Sie mehr Funktionen benötigen, können Sie in der Word 2016-Desktop-App zusammen am Dokument arbeiten. Dann werden alle Ihre Änderungen online gespeichert. Hier sind einige Schritte für einen erfolgreichen Start, damit Sie und Ihr Team optimal arbeiten können.

Erstellen, Öffnen und Benennen eines Dokuments

  1. Wechseln Sie zu word.office.com.

    Oder melden Sie sich bei office.com/signin an, und wählen Sie im Office 365-Startfeld Symbol für das App-Startfeld in Office 365 Word aus.

    Sie können die gesuchte App nicht finden? Wählen Sie im Startprogramm auf Alle Apps aus, um eine alphabetische Liste der verfügbaren Office 365-Apps anzuzeigen. Hier können Sie nach einer bestimmten App suchen.

  2. Wählen Sie Neues leeres Dokument aus, öffnen Sie unter Zuletzt verwendet die gewünschte Datei, oder wählen Sie eine der Vorlagen aus.

  3. Wenn Sie das Dokument benennen oder umbenennen möchten, wählen Sie den Titel oben aus, und geben Sie den gewünschten Namen ein.

    Ihre Änderungen werden in Word Online automatisch gespeichert.

    Hinweis: Wenn Sie den Namen nicht bearbeiten können, arbeiten Sie wahrscheinlich in der Leseansicht. Wählen Sie Dokument bearbeiten > Im Browser bearbeiten aus.

Erstellen einer Datei

Benennen/Umbenennen einer Datei

Freigeben Ihres Dokuments

  1. Wählen Sie Freigeben aus.

    Freigeben – 2

  2. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie Dokumente freigeben möchten.

  3. Wählen Sie Kann bearbeiten oder Kann anzeigen aus.

  4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Anmeldung erforderlich, wenn die Personen, für die Sie die Freigabe erteilen, sich nicht anmelden müssen, um die Datei anzeigen oder bearbeiten zu können.

  5. Wählen Sie Freigeben aus.

Oder wählen Sie Link abrufen aus, um einen Link zur Freigabe in einer E-Mail zu erstellen, oder Freigegeben für aus, um die Freigabe zu beenden.

Freigeben

Gemeinsame Erstellung eines Dokuments

Nachdem Sie Ihr Dokument freigegeben haben, können Sie an dieser Datei mit anderen gleichzeitig zusammenarbeiten.

  • Für eine optimale Erfahrung arbeiten Sie in Word Online zusammen, und zeigen Sie die Änderungen in Echtzeit an.

  • Unter Freigeben werden die Namen der Personen angezeigt, die ebenfalls an der Datei arbeiten.

  • Durch Farbkennzeichnungen können Sie genau sehen, an welcher Stelle im Dokument jede Person arbeitet.

Anwesenheitskennzeichen geben an, wenn mehrere Autoren an einem Dokument arbeiten

Hinzufügen, Beantworten, Löschen und Überprüfen von Kommentaren

  • Einen Kommentar hinzufügen – Wählen Sie Überprüfen > Neuer Kommentar aus. Geben Sie Ihren Text ein, und wählen Sie Posten aus.

    Sie können auch Einfügen > Kommentar auswählen oder in Ihrem Dokument mit der rechten Maustaste klicken und Neuer Kommentar auswählen.

    • Im Dokument wird an der Stelle, an der eine Notiz steht, eine Kommentarblase Kommentarblase angezeigt.

  • Auf einen Kommentar antworten – Wählen Sie Antworten Antworten auf Kommentar aus.

  • Einen Kommentar abhaken – Wählen Sie Als fertig markieren Als gelesen markieren aus.

  • Einen Kommentar löschen – Wählen Sie Überprüfen > Kommentar löschen oder aber im Kommentarbereich das X aus.

Überprüfen von Kommentaren

  • Wählen Sie Kommentare anzeigen aus, um alle Kommentare in einem Dokument anzuzeigen.

  • Wählen Sie Vorheriges Element oder Nächstes Element aus, um zwischen Kommentaren zu wechseln.

"Kommentare" im Word-Menüband

Kommentarbereich

Chatten in einem Dokument

  1. Wenn eine andere Person Ihre Datei bearbeitet, wählen Sie Chat aus, um ein Chatfenster zu öffnen.

  2. Geben Sie Text ein, und drücken Sie die EINGABETASTE, um Ihre Nachricht zu senden.

Ihre Unterhaltungen werden beim Schließen einer Datei nicht gespeichert. Wenn Sie eine Aufzeichnung Ihres Chats behalten möchten und gerade Unterhaltungen führen, sprechen Sie in Teams mit Ihren Kollegen.

Chatten in einem Dokument

Chatten in einem Dokument – 3

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