Umstieg auf Excel von Sheets

Zusammenarbeit

Zusammenarbeit mit Excel

Wenn Sie Ihre Arbeitsmappe für andere Personen freigeben, können Sie in Excel Online alle gleichzeitig an der Datei arbeiten. Das wird als gemeinsame Dokumenterstellung bezeichnet. Die gemeinsame Dokumenterstellung steht auch in bestimmten Versionen der Excel-App zur Verfügung. Hier sind einige weitere Tipps für die Zusammenarbeit mit anderen.

Beginnen auf OneDrive.com

So wie Drive Ihr Speicherort für Dateien war, ist OneDrive.com jetzt der neue Speicherort für Ihre Dateien. Wechseln Sie dorthin, und melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an. Klicken Sie dann auf Neu > Excel-Arbeitsmappe.

OneDrive-Menü "Neu", Excel-Befehl "Arbeitsmappe"

Freigeben Ihrer Arbeitsmappe

  1. Wählen Sie Freigeben aus.

  2. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie Ihre Präsentation freigeben möchten.

  3. Wählen Sie Kann bearbeiten oder Kann anzeigen aus.

  4. Fügen Sie bei Bedarf eine Nachricht hinzu, und wählen Sie Freigeben aus.

Sie können auch Link abrufen auswählen, um einen Link zu erstellen, den Sie kopieren und in eine E-Mail einfügen können. Oder wählen Sie Freigegeben für aus, um die Freigabe zu beenden.

Schaltfläche '"Freigeben"

Gemeinsames Erstellen einer Arbeitsmappe

Nachdem Sie Ihre Datei freigegeben haben, können Sie daran mit anderen gleichzeitig zusammenarbeiten.

  • Für eine optimale Erfahrung arbeiten Sie in Excel Online zusammen, und zeigen Sie die Änderungen in Echtzeit an.

  • Unter Freigeben werden die Namen der Personen angezeigt, die ebenfalls an der Datei arbeiten.

  • Anhand von farbigen Zellen können Sie genau sehen, an welcher Stelle im Dokument jede Person arbeitet. Klicken Sie auf eine Farbe, um zu sehen, wer gerade diese Zelle bearbeitet.

Unterschiedliche farbige Zellen für verschiedene Personen; Cursor zeigt auf Personensymbol; Name wird eingeblendet.

Kommentare hinzufügen, bearbeiten, löschen und anzeigen

  • Einen Kommentar hinzufügen – Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen oder Überprüfen die Schaltfläche Kommentar aus, geben Sie Ihren Kommentar ein, und wählen Sie Posten aus.

    In der Ecke wird ein rotes Dreieck eingeblendet, wenn es einen Kommentar zu einer Zelle gibt.

  • Bearbeiten – Wählen Sie Überprüfen > Kommentar bearbeiten aus.

  • Löschen – Wählen Sie Kommentar löschen aus, oder markieren Sie  den Kommentar.

  • Überprüfen – Wählen Sie Überprüfen > Kommentare anzeigen aus.

Kommentare hinzufügen, bearbeiten, löschen und anzeigen

Chatten während der Bearbeitung

  1. Wenn eine andere Person Ihre Datei bearbeitet, wählen Sie Chat aus, um ein Chatfenster zu öffnen.

  2. Geben Sie Text ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Ihre Unterhaltungen werden beim Schließen einer Datei nicht gespeichert. Wenn Sie eine Aufzeichnung Ihres Chats behalten möchten und gerade Unterhaltungen führen, sprechen Sie in Teams mit Ihren Kollegen.

Chatten in einem Dokument

Chatten in einem Dokument – 3

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