Zusammenarbeit an Dokumenten und gemeinsame Dokumenterstellung

Zusammenarbeit an Dokumenten und gemeinsame Dokumenterstellung

Mit Office und OneDrive oder SharePoint können mehrere Personen gemeinsam an einem Word-Dokument, einer Excel-Kalkulationstabelle oder einer PowerPoint-Präsentation arbeiten. Wenn alle gleichzeitig arbeiten, wird das als "gemeinsame Dokumenterstellung" bezeichnet.

Kennzeichnungen, die angeben, dass zwei Autoren an einem Word-Dokument arbeiten

Tipp: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful

Was benötige ich für das gemeinsame Erstellen eines Dokuments?

Die gemeinsame Dokumenterstellung steht für Dokumente zur Verfügung, die auf OneDrive oder SharePoint gespeichert sind. 

Um gemeinsam mit anderen Personen Dokumente zu erstellen, benötigen Sie Folgendes:    

  • Einen freigegebenen Speicherbereich    – OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online und SharePoint Server sind freigegebene Speicherbereiche, die die gemeinsame Dokumenterstellung ermöglichen.

  • Apps, die die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützen    – Word und PowerPoint auf allen Geräten und in neueren Versionen als Office 2010 unterstützen die gemeinsame Dokumenterstellung. Die Excel mobilen apps und die neueste Version von Excel für Office 365 unterstützen auch die gemeinsame Dokumenterstellung.

  • Ein Dokument mit gemeinsamer Dokumenterstellung    Die gemeinsame Dokumenterstellung wird nur in modernen Dateiformaten unterstützt, einschließlich: DOCX (Word ), pptx (PowerPoint ) und XLSX (Excel ).

  • Bearbeiten von Berechtigungen für gemeinsame Autoren    Alle Ko-Autoren müssen über die Berechtigung zum Zugriff auf die Dokumente und deren Bearbeitung verfügen.

Erstellen oder Öffnen von Dokumenten für die gemeinsame Erstellung

In diesen Themen erfahren Sie, wie SieOffice Dokumente gemeinsam erstellen können:

Freigeben Ihrer Dokumente für die Zusammenarbeit und gemeinsame Dokumenterstellung mit anderen

Ein zentraler Punkt beim Zusammenarbeiten und der gemeinsamen Dokumenterstellung besteht im Freigeben Ihrer Dokumente. In SharePoint-, OneDrive- und Office-Apps können Sie Dateien für andere freigeben.

Weitere Informationen zum Freigeben von Dokumenten in OneDrive und SharePoint finden Sie in den folgenden Themen:

Wenn Sie ein freigegebenes Dokument in einer Desktop- oder mobilen App öffnen, spielt es keine Rolle, ob eine Verbindung besteht, Sie können mit der Arbeit fortfahren. Wenn andere das gleiche Dokument bearbeiten, können sie Ihre Änderungen nicht sehen, während Sie offline sind. Wenn Sie wieder online sind, werden Sie über alle verfügbaren Änderungen benachrichtigt, und den anderen werden Ihre Änderungen mitgeteilt.

Wenn Sie in Word arbeiten, ist der Absatz, an dem Sie arbeiten, gesperrt, damit niemand Ihre Arbeit überschreiben kann. Wenn Sie mit Word offline arbeiten, ist es aber möglich, dass Sie an dem gleichen Absatz wie eine andere Person in Ihrer Gruppe arbeiten. Wenn Sie Ihre Änderungen speichern, wird eine Popupmeldung angezeigt, die Sie auf einen bestehenden Konflikt hinweist. Sie können sich dann bis zu der Stelle vorwärts arbeiten, wo Sie den Konflikt beheben können.

Satz mit Konflikt in Word

Wenn Sie an einer Datei arbeiten, die sich in einem synchronisierten Ordner befindet (etwa auf OneDrive oder OneDrive for Business), wird die Datei synchronisiert, wenn Sie wieder online gehen, unabhängig davon, ob die App (Word, PowerPoint) ausgeführt wird. Beim erneuten Herstellen der Verbindung wird die Datei automatisch synchronisiert. Wenn Konflikte vorliegen, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Weitere Informationen finden Sie unter Synchronisieren von Dateien mit OneDrive in Windows.

Standardmäßig werden in SharePoint die Gruppen und Berechtigungen, die einer Bibliothek zugeordnet sind, in der Sie ein Dokument speichern oder erstellen, von allen Dokumenten in der Bibliothek geerbt. Beispielsweise können auf einer Teamwebsite, auf der alle über Lese-/Schreibberechtigungen verfügen, auch alle Personen gemeinsam erstellen. Während eine SharePoint Online-Dokumentbibliothek mit schreibgeschützten Berechtigungen nur Personen das Anzeigen von Dokumenten gestattet, kann jedoch nur der Autor Änderungen vornehmen, wenn Sie nicht ausdrücklich eingeladen werden.

SharePoint-Berechtigungen werden geerbt, jedoch können Sie für bestimmte Personen verschiedene Berechtigungen festlegen. Wenn eine SharePoint-Bibliothek Dokumente nur zur Ansicht freigibt, können Sie bestimmten Benutzern trotzdem Bearbeitungsberechtigungen erteilen. Wenn die Bibliothek jedoch für Bearbeitungsberechtigungen für jedermann festgelegt ist, können Sie nicht einige auf reine Anzeigeberechtigungen einschränken. Geerbte Berechtigungen können nur mit höheren Berechtigungen außer Kraft gesetzt werden, aber nicht mit niedrigeren Berechtigungen. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Grundlegendes zu Berechtigungsstufen in SharePoint

Dateien, die inOneDrive gespeichert sind, müssen explizit freigegeben werden. Standardmäßig können sie nur vom Besitzer der Bibliothek bearbeitet und angezeigt werden. Sie können auswählen, wer einzelne Dateien bearbeiten kann, indem Sie für Personen oder Gruppen mit Bearbeitungsberechtigungen freigeben. Weitere Informationen zum Freigeben finden Sie unter Freigeben von Dateien oder Ordnern in Office 365.

Zwar können Sie Dateien über Word und PowerPoint 2007 oder früher in SharePoint Online oder OneDrive hochladen, und Sie können Sie für die Bearbeitung öffnen, doch können Sie diese Dokumente nicht mit diesen Legacyanwendungen gemeinsam erstellen. Wenn ein Benutzer ein Dokument mit Word oder PowerPoint 2007 öffnet, erstelltSharePoint Online oder OneDrive eine Sperre für das Dokument und verhindert, dass andere Benutzer von Office Dieses Dokument bearbeiten können. Um die gemeinsame Dokumenterstellung in Word oder PowerPoint optimal zu nutzen, wird empfohlen, dass alle Benutzer mindestens Office 2010 oder neuere Versionen verwenden, einschließlich im Web und auf mobilen Geräten.

Ja, Microsoft hat mit Dutzenden von Partnern in der ganzen Welt zusammengearbeitet, damit Sie mit Office für das Web gemeinsam autorisieren können. Überprüfen Sie Ihren Speicheranbieter, ob die gemeinsame Dokumenterstellung mit Office für das Web unterstützt wird.

Allerdings gibt es keine Unterstützung für Drittanbieter mit Office Desktop oder anderen Plattformen, und Microsoft unterstützt die gemeinsame Dokumenterstellung nicht für Dokumente, die auf Google Drive gespeichert sind.

Hier sind einige Links, die Ihnen beim Einstieg helfen.

Wenn die gemeinsame Dokumenterstellung nicht ordnungsgemäß funktioniert, kann das eine Reihe von Ursachen haben. Informationen, die Sie bei der Behandlung von Problem in Sitzungen der gemeinsamen Dokumenterstellung und beim Setup unterstützen, finden Sie unter Problembehandlung bei der gemeinsamen Dokumenterstellung.

Wenn Sie Ihre Dokumente überOneDrive freigegeben haben, erhalten Sie möglicherweise eine e-Mail-Nachricht, in der Sie darüber informiert werden, dass das Dokument aktualisiert wurde.

Weitere interessante Themen

Wenn Sie Word für das Web nicht verwendet haben, können Sie das Laufwerk von Office.comaus testen. Melden Sie sich an, und wählen Sie das App-Startfeld Schaltfläche für das App-Startfeld aus, um aus der vollständigen Liste der apps auszuwählen.

Für SharePoint-Administratoren:

Hinweis: Die gemeinsame Dokumenterstellung steht für Dokumente, die mit Information Rights (IRM) oder Rights Management Service (RMS) geschützt wurden, nicht zur Verfügung.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulungen erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
Office Insider werden

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×