Zugreifen auf die und Sichern der Daten eines ehemaligen Mitarbeiters

Hinweis:  Wir möchten Ihnen die aktuellsten Hilfeinhalte so schnell wie möglich in Ihrer eigenen Sprache bereitstellen. Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Teilen Sie uns bitte über den Link am unteren Rand dieser Seite mit, ob die Informationen für Sie hilfreich sind. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

12 Januar, 2018

Wenn ein Mitarbeiter Ihrer Organisation verlässt, möchten Sie wahrscheinlich auch auf ihre Daten zugreifen – d. h., ihre Dokumente und e-Mails- und entweder überprüfen, sichern oder Besitz auf einen neuen Mitarbeiter übertragen.

Wenn Sie nur die Lizenz eines Benutzers entfernen, aber das Konto nicht löschen, können Sie auch nach mehr als 30 Tagen auf den OneDrive-Inhalt des Benutzers zugreifen.

Bevor Sie das Konto löschen, sollten Sie den Inhalt von ihrer OneDrive an eine andere Position verschieben, die Ihnen den Zugriff auf einfache Weise ist. Wenn Sie ihr Konto bereits gelöscht haben, haben Sie 30 TageWiederherstellen es. Die Daten werden an dieser Stelle auch 30 Tage zur Verfügung sein. Jedoch, wenn das Konto nicht wiederhergestellt werden, ist 30 Tage nach der OneDrive-Inhalt endgültig gelöscht.

Um den Inhalt zu speichern, hier mögliche Aktionen:

  • Um Dokumente von einem früheren Mitarbeiter OneDrive for Business beizubehalten 1) Zugriff auf die ehemalige Mitarbeiter OneDrive for Business, und klicken Sie dann 2) verschieben die Dateien.

  • Zugreifen auf einem früheren Mitarbeiter e-Mail, Sie 1) Exportieren des Benutzers Outlook-e-Mail -Informationen zu einer PST-Datei, und klicken Sie dann auf 2) in Outlook-Posteingang des Mitarbeiters die e-Mail importieren .

Teil 1: Zugreifen auf die OneDrive for Business-Dokumente des ehemaligen Mitarbeiters

  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Firmen- oder Schulkonto an.

  2. Wechseln Sie zum Office 365 Admin Center.

  3. Wechseln Sie zur aktiven Benutzer aus, und wählen Sie den Benutzer aus.

  4. Erweitern Sie im Bereich Details Benutzer OneDrive-Einstellungen, und klicken Sie dann auf Dateien zugreifen.

  5. Kopieren Sie die Dateien auf Ihrer eigenen OneDrive for Business oder an einem gemeinsamen Ort ein.

    Es gibt ein paar Verfahren zum Kopieren von Dateien in Office 365 an. Finden Sie unter Video: Einrichten von Dokument-Speicher und die Freigabe in Office 365. Alternativ zum Synchronisieren von Dateien, und Laden Sie diese Dateien in Ihrer OneDrive for Business oder Ihrer Teamwebsite, finden Sie unter Synchronisieren von Dateien mit den neuen OneDrive-Synchronisierungsclient in Windows.

Teil 2: Get-Zugriff auf die Daten der ehemalige Mitarbeiter in Outlook

Zum Speichern der E-Mail-Nachrichten, Kalender, Aufgaben und Kontakte des ehemaligen Mitarbeiters exportieren Sie die Informationen in eine Outlook-Datendatei (PST).

  1. Hinzufügen der ehemalige Mitarbeiter-e-Mail , zu Ihrer Outlook (Wenn Sie das Kennwort des Benutzers zurücksetzen, Sie zu nur Ihnen bekannt sein festlegen können.)

  2. Wählen Sie in Outlook Datei aus.

    So sieht das Menüband in Outlook 2016 aus.

  3. Wählen Sie Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren aus.

    Befehl 'Importieren/Exportieren' in der Backstage-Ansicht

  4. Klicken Sie auf In eine Datei exportieren und dann auf Weiter.

    Option zum Exportieren in eine Datei im Import/Export-Assistenten

  5. Klicken Sie auf Outlook-Datendatei (PST), und klicken Sie dann auf Weiter.

  6. Wählen Sie das zu exportierende Konto aus, indem Sie auf den Namen oder die E-Mail-Adresse klicken, beispielsweise Postfach – Anne Weiler oder anne@contoso.com. Wenn Sie den gesamten Inhalt des Kontos exportieren möchten, einschließlich aller E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen aktiviert ist.

    Hinweis:  Sie können immer ein Konto gleichzeitig exportieren. Wenn Sie mehrere Konten exportieren möchten, wiederholen Sie nach dem Export des einen Kontos diese Schritte.

    Dialogfeld 'Outlook-Datendatei exportieren' mit ausgewähltem Ordner der obersten Ebene und aktiviertem 'Unterordner einbeziehen'

  7. Klicken Sie auf Weiter.

  8. Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Speicherort für die Outlook-Datendatei (PST) auszuwählen. Geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie dann auf OK, um den Vorgang fortzusetzen.

    Hinweis: Wenn Sie zuvor bereits Informationen exportiert haben, werden der Pfad und Dateiname des vorherigen Ordners angezeigt. Geben Sie einen anderen Dateinamen ein, bevor Sie auf OK klicken.

  9. Wenn Sie in eine vorhandene Outlook-Datendatei (PST) exportieren möchten, geben Sie unter Optionen an, was beim Export von Elementen geschehen soll, die in der Datei bereits vorhanden sind.

  10. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Outlook startet den Exportvorgang sofort, es sei denn, es wird eine neue Outlook-Datendatei (PST) erstellt oder eine kennwortgeschützte Datei verwendet.

  1. Wenn Sie eine Outlook-Datendatei (PST) erstellen, können Sie diese mit einem Kennwort schützen. Geben Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen das Kennwort in die Felder Kennwort und Kennwort bestätigen ein, und klicken Sie dann auf OK. Geben Sie im Dialogfeld Kennwort für Outlook-Datendatei das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

  2. Beim Exportieren in eine vorhandene Outlook-Datendatei (PST), die kennwortgeschützt ist, müssen Sie im Dialogfeld Kennwort für Outlook-Datendatei das Kennwort eingeben und dann auf OK klicken.

Eine Beschreibung der entsprechenden Schritte für Outlook 2010 finden Sie unter Exportieren oder Sichern von E-Mails, Kontakten und Kalender in einer Outlook-PST-Datei.

Teil 3 - Zugriff gewähren ehemalige Mitarbeiter e-Mail an einen anderen Benutzer

Zugriff auf die e-Mail-Nachrichten, Kalender, Aufgaben und Kontakten des Mitarbeiters ehemalige an einen anderen Mitarbeiter verleihen, importieren Sie die Daten an einen anderen Mitarbeiter Outlook-Posteingang.

  1. Wählen Sie in Outlook Datei > Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren aus.

    Hiermit wird der Import/Export-Assistent geöffnet.

  2. Wählen Sie Aus anderen Programmen oder Dateien importieren aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Import/Export-Assistent

  3. Wählen Sie Outlook-Datendatei (PST) aus, und klicken Sie auf Weiter.

  4. Navigieren Sie zu der PST-Datei, die Sie importieren möchten.

  5. Wählen Sie unter Optionen aus, wie Duplikate behandelt werden sollen.

  6. Klicken Sie auf Weiter.

  7. Wenn der Outlook-Datendatei (PST) ein Kennwort zugewiesen wurde, geben Sie das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

  8. Legen Sie die Optionen für den Import von Elementen fest. Im Normalfall müssen die Standardeinstellungen nicht geändert werden.

  9. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Tipp    Wenn Sie nur wenige Elemente aus einer Outlook-Datendatei (PST) importieren oder wiederherstellen möchten, können Sie die Outlook-Datendatei öffnen und dann im Navigationsbereich auf die betreffenden Elemente in den Ordnern in der Outlook-Datendatei klicken und sie in Ihre vorhandenen Outlook-Ordner ziehen.

Eine Beschreibung der entsprechenden Schritte für Outlook 2010 finden Sie unter Importieren von E-Mails, Kontakten und Kalendern aus einer Outlook-PST-Datei.

Verwandte Themen

Entfernen eines ehemaligen Mitarbeiters aus Office 365

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×