Zieldateien, Nachrichten und Seiten für bestimmte Zielgruppen

Zieldateien, Nachrichten und Seiten für bestimmte Zielgruppen

Heraufstufen von Dateien, einschließlich Seiten und Nachrichten, zu bestimmten Zielgruppen mit modernerSharePoint Online Zielgruppenadressierung. Sie können eine oder mehrere Gruppen als Publikum für eine beliebige Datei einstellen.

Hinweis: Einige Funktionen werden schrittweise in Organisationen eingeführt, die sich für das Targeted Release-Programmentschieden haben. Das bedeutet, dass diese Funktion möglicherweise noch nicht angezeigt wird oder anders aussieht, als in den Hilfeartikeln beschrieben.

Aktivieren Sie zunächst die Zielgruppenadressierung für die Bibliothek.

Aktivieren Sie zunächst Zielgruppenadressierung, wodurch eine Audience-Eigenschaft erstellt wird.

  1. Wechseln Sie zu Ihrer Bibliothek. Wenn Sie beispielsweise mit Seiten oder Nachrichten arbeiten, wählen Sie Einstellungenund dann Websiteinhalteund dann Website Seitenaus.

  2. Wählen Sie in der Bibliothek Einstellungenund dann Bibliothekseinstellungenaus.

  3. Wählen Sie unter Allgemeine Einstellungendie Option Zielgruppen Adressierungs Einstellungenaus.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zielgruppenadressierung aktivieren.

Wählen Sie als nächstes die Zielgruppe für eine Datei aus.

Wählen Sie in der Bibliothek eine Datei aus, und wählen Sie im Detailbereich einen Wert für die Audience -Eigenschaft aus. Veröffentlichen Sie Seiten erneut, und aktualisieren Sie die Nachrichten Beiträge.

Eine Zielgruppe wird von Sicherheitsgruppen definiert. Erstellen Sie bei Bedarf eine Office 365-Gruppe für die Mitglieder Ihrer Zielgruppe. Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie eine Sicherheitsgruppe aus dem Microsoft 365 Admin Center erstellen.

Nachrichten werden nun nach Zielgruppe auf der SharePoint Startseite und auf der Registerkarte News in SharePoint Mobile gefiltert. Aktivieren Sie es in Webparts mit den folgenden Schritten.

Aktivieren der Zielgruppenadressierung für das Webpart

Das hervorgehobene Inhalts Webpart und das News-Webpartunterstützen die Zielgruppenadressierung, nachdem Sie aktiviert wurde.

  1. Bearbeiten einer vorhandenen Seite oder Erstellen einer neuen Seite

  2. Hinzufügen oder Bearbeiten des Webparts

  3. Aktivieren Sie im Abschnitt " Filter " die Zielgruppenadressierung

  4. Veröffentlichen oder Erneutes Veröffentlichen der Seite

Hinweise: 

Übersicht

Mithilfe von Zielgruppen können Sie festlegen, dass Inhalte wie Listen- oder Bibliothekselemente, Navigationslinks und andere Inhalte bestimmten Personengruppen angezeigt werden. Dies ist nützlich, wenn Sie Informationen darstellen möchten, die nur für eine bestimmte Gruppe von Personen relevant sind. So können Sie beispielsweise einer Dokumentbibliothek Inhalte hinzufügen, die zu einer Abteilung heraufgestuft wurden.

Jedes Element in einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek kann an spezifische Zielgruppen adressiert werden. Zu diesem Zweck verwenden Sie das Webpart für Inhaltsabfragen. Andere Arten von Webparts und deren Inhalte können ebenfalls an Zielgruppen adressiert werden.

Darüber hinaus können Sie Websitenavigationslinks an Zielgruppen adressieren. Diese Adressierung der Links vereinfacht den Benutzern die Verwendung, da sie nur die Navigationslinks sehen, die für sie relevant sind.

Zum Festlegen einer Zielgruppe können Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen verwenden:

  • SharePoint-Gruppen

  • Verteilerlisten

  • Sicherheitsgruppen

  • Globale Zielgruppen

    Globale Zielgruppen sind regelbasierte Zielgruppen, die von SharePoint-Administratoren verwaltet werden.

Jeder Benutzer mit mindestens den Berechtigungen für "Mitwirkender" kann eine Zielgruppe angeben, sofern der Name der Zielgruppe bekannt ist. Sie können nach einer Zielgruppe nach Namen, Alias oder Beschreibung suchen, indem Sie in der Liste Zielgruppen auf keine durch Suchen klicken.

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Adressieren von Elementen aus Listen oder Bibliotheken an eine Zielgruppe

Das folgende Verfahren zeigt ein Beispiel dafür, wie Sie alle Elemente aus einer bestimmten Liste abzielen, wobei der Listentyp eine Dokumentbibliothek ist. Mit dem Webpart für Inhaltsabfragen können Sie auch alle Elemente einer Website und deren Unterwebsites anzeigen oder Elemente aus allen Websites in einer Websitesammlung anzeigen. Sie können dann eine Abfrage erstellen, um die Zielgruppenadressierung einzuschließen, die Sie für die Elemente in den Websites oder in der Websitesammlung festzulegen.

Zum Adressieren der Elemente aus einer Liste oder Bibliothek an eine bestimmte Zielgruppe sind drei Schritte erforderlich:

Schritt 1: Aktivieren der Zielgruppenadressierung für die Liste oder Bibliothek

Wenn Sie die Zielgruppenadressierung für eine Liste oder Bibliothek aktivieren, können Sie jedes Element in der Liste oder Bibliothek an eine Zielgruppe adressieren.

Hinweis: Wenn die SharePoint-Liste oder -Bibliothek bereits für die für Zielgruppenadressierung aktiviert ist, wird die Spalte Zielgruppen angezeigt.

  1. Klicken Sie auf die Liste oder Bibliothek, die das Element enthält, das Sie an die Zielgruppe adressieren möchten.

  2. Klicken Sie bei SharePoint Online oder SharePoint Server 2019auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Listeneinstellungen oder Dokumentbibliothekseinstellungen.

    Menü "Einstellungen", "Bibliothekseinstellungen" ausgewählt oder Menü "Einstellungen", "Listeneinstellungen" hervorgehoben

    In SharePoint 2016, 2013, 2010 oder 2007 klicken Sie auf der Symbolleiste der Liste oder Bibliothek auf Einstellungen und klicken dann auf Listeneinstellungen oder Dokumentbibliothekseinstellungen.

    Listeneinstellungen im Menüband oder Schaltflächen für SharePoint-Bibliothekseinstellungen im Menüband

  3. Klicken Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Einstellungen für Zielgruppenadressierung.

    Einstellungen für Zielgruppenadressierung unter "Allgemein" auf der Einstellungsseite für Bibliothek oder Liste
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zielgruppenadressierung aktivieren.

    Kontrollkästchen "Zielgruppenadressierung aktivieren"

Schritt 2: Angeben der Zielgruppe für die Elemente

Nachdem Sie die Liste oder Bibliothek für die Zielgruppenadressierung aktiviert haben, können Sie für einzelne Elemente in der Liste oder Bibliothek festlegen, dass diese einer oder mehreren Zielgruppen angezeigt werden sollen.

  1. Klicken Sie für SharePoint Online oder SharePoint Server 2019links neben dem Element, für das Sie die Benutzergruppen ändern möchten, klicken Sie auf das Symbol Details Schaltfläche "Informationen" oder "Detailbereich öffnen" , und klicken Sie dann auf alle nach Eigenschaften Bearbeiten .

    Klicken Sie in SharePoint 2016, 2013, 2010 und 2007 auf den Pfeil oder die Auslassungspunkte (...) neben dem Namen eines Elements in der Liste oder Bibliothek, und klicken Sie dann auf Eigenschaften bearbeiten oder Eigenschaften. In einigen Versionen von SharePoint müssen Sie möglicherweise auf weitere Auslassungspunkte (...) klicken.

  2. Fügen Sie in der Liste Zielgruppen eine oder mehrere Zielgruppen hinzu.

    Hinzufügen einer oder mehrerer Zielgruppen

    Hinweis: Wenn für die Liste oder Bibliothek die Inhaltsgenehmigung oder ein Workflow aktiviert ist, muss das Element möglicherweise den Genehmigungsprozess durchlaufen.

  3. Klicken Sie auf Speichern.

Schritt 3: Anzeigen des Elements in einem Webpart für SharePoint 2016, 2013, 2010 oder 2007

Um ein Element aus einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek für eine bestimmte Zielgruppe anzuzeigen, können Sie das Webpart für Inhaltsabfragen verwenden. Mit dem Webpart für Inhaltsabfragen können Sie eine Abfrage erstellen, mit der sich die Listen- und Bibliothekselemente filtern lassen.

Hinweis: In SharePoint Online sind Webparts möglicherweise nicht sichtbar.

Dieses Beispiel zeigt, wie alle Elemente aus einer bestimmten Liste für eine Zielgruppe angezeigt werden können. Der Listentyp ist "Dokumentbibliothek".

  1. Klicken Sie auf der Seite, auf der Sie das Element anzeigen möchten, auf Schaltflächensymbol oder Einstellungen SharePoint 2016 – Schaltfläche "Einstellungen" auf der Titelleiste , und klicken Sie dann auf Seite bearbeiten.

  2. Klicken Sie in SharePoint 2010, 2013 und 2016 auf die Registerkarte Einfügen, und klicken Sie dann auf Webpart.

    Webpart einfügen

    In SharePoint 2007 klicken Sie auf Webpart hinzufügen und dann unter Standard auf Webpart für Inhaltsabfragen.

    Klicken Sie unter Inhaltsrollup auf Inhaltsabfrage.

    Hinzufügen eines Webparts für Inhaltsabfragen

    Hinweis: Wenn "Inhaltsabfrage" nicht vorhanden ist, wenden Sie sich an Ihren SharePoint-Administrator.

  3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  4. Klicken Sie für SharePoint 2010, 2013 und 2016 auf den nach unten weisenden Pfeil Abwärtspfeil zum Bearbeiten eines Webparts auf der rechten Seite des Webparts, und klicken Sie dann im Menü auf Webpart bearbeiten .

    In SharePoint 2007 klicken Sie auf Bearbeiten und dann auf Freigegebenes Webpart bearbeiten, um den Toolbereich für das Webpart zu öffnen.

    Webpartmenü zum Auswählen von "Webpart bearbeiten"
  5. Führen Sie im Toolbereich unter Abfrage eine der folgenden Aktionen aus:

    Liste der Eigenschaften des Webparts für Inhaltsabfragen mit drei Popups
    1. Klicken Sie auf Elemente aus folgender Liste anzeigen, und geben Sie dann die Position der Liste an.

      Hinweis: In diesem Beispiel wird eine bestimmte Liste angegeben. Sie können den Bereich erweitern, um Elemente in Listen von mehr als einer Website einzubeziehen, indem Sie auf eine der anderen Optionen klicken.

    2. Wählen Sie unter Listentyp (obligatorisch) den Typ der Liste aus, zu der das Element gehört. Klicken Sie in diesem Beispiel auf Dokumentbibliothek. Nur Elemente in einer Liste des ausgewählten Typs werden von der Abfrage verarbeitet.

    3. Gehen Sie unter Zielgruppenadressierung folgendermaßen vor:

      Zweck

      Aktion

      Anzeigen der Listenelemente für die Zielgruppe, die Sie in Schritt 2 angegeben haben: Geben Sie die Zielgruppe für die Elemente an, wenn der aktuelle Benutzer ein Mitglied der Zielgruppe ist.

      Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zielgruppenfilterung anwenden. Dies ist erforderlich, damit die Abfrage ordnungsgemäß funktioniert.

      Zeigen Sie zusätzlich die Elemente in der Liste an, für die keine Zielgruppe angegeben ist. Diese Elemente werden allen Benutzern angezeigt.

      Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Elemente ohne Zielgruppe einschließen. Dieser Schritt ist optional.

      Wenn die Seite gerendert wird, wird der Inhalt im Webpart nur für die aktuellen Benutzer angezeigt, die Mitglieder der angegebenen Zielgruppen sind.

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Adressieren eines Webparts an eine Zielgruppe

SharePoint Webparts können so ausgerichtet werden, dass Sie nur Personen angezeigt werden, die Mitglieder einer bestimmten Gruppe oder Zielgruppe sind. Auf diese Weise können Sie angepasste Seiten für bestimmte Gruppen erstellen.

Hinweis: Wie bei allen Webparts steht beim Webpart für Inhaltsabfragen im Toolbereich im Abschnitt Erweitert eine Liste der Zielgruppen zur Verfügung. Diese Einstellung bestimmt, ob das Webpart selbst für den aktuellen Benutzer sichtbar ist. Wenn dies nicht der Fall ist, gilt keine der anderen Einstellungen.

Eine Zielgruppe kann mithilfe einer SharePoint-Gruppe, einer Verteilerliste, einer Sicherheitsgruppe oder als globale Zielgruppe definiert werden.

  1. Klicken Sie auf der Seite, auf der Sie das Element anzeigen möchten, auf Schaltflächensymbol oder Einstellungen SharePoint 2016 – Schaltfläche "Einstellungen" auf der Titelleiste , und klicken Sie dann auf Seite bearbeiten.

  2. Klicken Sie für SharePoint 2010, 2013 und 2016 auf den nach unten weisenden Pfeil Abwärtspfeil zum Bearbeiten eines Webparts auf der rechten Seite des Webparts, und klicken Sie dann auf Webpart bearbeiten.

    Webpartmenü zum Auswählen von "Webpart bearbeiten"

    In SharePoint 2007 klicken Sie auf Bearbeiten und dann auf Freigegebenes Webpart bearbeiten, um den Toolbereich für das Webpart zu öffnen.

  3. Fügen Sie unter Erweitert mindestens einen Zielgruppennamen der Liste Zielgruppen hinzu.

    Abschnitt "Erweitert" der Webparteigenschaften mit hervorgehobener Zielgruppe

Wenn die Seite gerendert wird, wird das Webpart nur für die Benutzer angezeigt, die Mitglieder der angegebenen Zielgruppen sind.

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Adressieren eines Navigationslinks an eine Zielgruppe

Ein Navigationslink auf einem SharePoint-Server kann so ausgelegt werden, dass er nur für Personen angezeigt wird, die Mitglieder einer bestimmten Gruppe oder Zielgruppe sind. Zum Ändern der Einstellungen für die Websitenavigation benötigen Sie mindestens die Berechtigung "Entwurf".

  1. Klicken Sie auf der Seite, auf der Sie das Element anzeigen möchten, auf Schaltflächensymbol oder Einstellungen SharePoint 2016 – Schaltfläche "Einstellungen" auf der Titelleiste , und klicken Sie auf Websiteeinstellungen. Wenn Websiteeinstellungennicht angezeigt wird, klicken Sie auf Website Informationen, und klicken Sie dann auf Alle Websiteeinstellungen anzeigen.

  2. Klicken Sie unter Aussehen und Verhaltenauf Navigation , oder klicken Sie auf Navigation ändern.

  3. Klicken Sie auf der Seite Einstellungen für Websitenavigation unter Strukturelle Navigation: Bearbeitung und Sortierung auf Link hinzufügen.

    Unter "Strukturelle Navigation" in den Navigationseinstellungen, "Link hinzufügen" hervorgehoben
  4. Geben Sie im Dialogfeld Navigationslink den Titel und die URL des Links ein, und fügen Sie dann der Liste Benutzergruppen den Namen mindestens einer Zielgruppe hinzu.

    Navigationslinkeigenschaften, "OK" hervorgehoben

    Eine URL können Sie in die Zwischenablage kopieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Link klicken und dann auf Verknüpfung kopieren klicken. Wenn diese Option in Ihrem Browser nicht verfügbar ist, navigieren Sie zu der Seite, zu der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten, und kopieren Sie die Adressleiste.

Wenn die Seite gerendert wird, wird der Navigationslink nur für die Benutzer angezeigt, die Mitglieder der angegebenen Zielgruppen sind.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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