Ziel: Risiken erkennen und dafür planen

Hinweis: Wir möchten Ihnen die aktuellsten Hilfeinhalte so schnell wie möglich in Ihrer eigenen Sprache bereitstellen. Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Teilen Sie uns bitte über den Link am unteren Rand dieser Seite mit, ob die Informationen für Sie hilfreich sind. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

Risiko ist die Möglichkeit eines Ereignisses oder einer Bedingung, das sich bei auftretenden Ereignissen negativ auf ein Projekt auswirkt. Nach Beginn eines Projekts können Ereignisse, die schwer zu antizipieren sind, möglicherweise neue Risiken verursachen. So kann beispielsweise das unsaisonale regnerische Wetter den Endtermin eines Bauvorhabens gefährden.

Das planen, identifizieren und verringern von Risiken zu unterschiedlichen Zeiten während eines Projekts kann Ihnen helfen, das Projekt termingerecht und im Budget zu halten.

Tipp: Dieser Artikel ist Teil einer Reihe von Artikeln innerhalb der Projektkarte , in denen ein breites Spektrum an Projektmanagementaktivitäten beschrieben wird. Wir nennen diese Aktivitäten "Ziele", weil Sie im Lebenszyklus des Projektmanagements organisiert sind: Erstellen eines Plans, nachverfolgen und Verwalten eines Projekts und Schließen eines Projekts.

Vorheriges Ziel |  Nächstes Ziel

Anzeigen aller Ziele auf der Projektkarte

Uhr mit zerbrochenem Zifferblatt

Nummer 1 Vorbereiten eines Notfallplans     Im Zuge eines guten Risiko Plans sollten Sie die Aktionen definieren, die durchgeführt werden sollen, wenn Risikoereignisse auftreten, sodass Sie auf diese Ereignisse schnell und effektiv reagieren können. 

Weitere Informationen...

Ein vollständiger und detaillierter Projektplan kann Sie durch die erwarteten Ereignisse des Projekts leiten. Doch was führt Sie durch die unerwarteten Ereignisse, insbesondere die Ereignisse, die für Ihr Projekt ein Risiko darstellen?

Mit einem Risikomanagementplan können Sie die meisten Risiken schnell und effektiv bewältigen. Sie sollte Folgendes enthalten:

  • Eine Liste möglicher Risiken.

  • Trigger oder Hinweise darauf, dass ein Risiko aufgetreten ist oder gerade eintritt.

  • Eine Aussage, wie Sie das Risiko reduzieren möchten.

  • Mit welchen Risiken Sie Antworten und welche Risiken Sie ignorieren werden.

  • Die Schritte, die Sie ausführen müssen, um die Risiken zu mindern.

Darüber hinaus sollte Ihr Risikomanagementplan die Verantwortlichen für die Verwaltung der einzelnen Risikoarten, die Art und Weise, wie Sie Kosten-und Terminplan-Reserven zuordnen, und die Voraussetzungen für die Implementierung alternativer Strategien absichern.

Sie können Ihren Risikomanagementplan in einem beliebigen Textverarbeitungsprogramm, z. b. Microsoft Office Word 2007, schreiben. Dann können Sie den Plan mit Ihrer Projektdatei in Microsoft Office Project 2007 verknüpfen.

Wenn Sie Microsoft Office Project Web Access verwenden, können Sie Risiken erstellen und anzeigen, die Sie für andere freigeben können.

Nummer 2 Identifizieren von Aufgaben mit hohem Risiko     Ein wesentlicher Bestandteil des Risikomanagements besteht darin, die Aufgaben zu ermitteln, die am ehesten länger als erwartet dauern, über die Endtermine hinausgehen, den Anfang oder das Ende anderer Vorgänge verzögern oder das Projekt verspätet beenden. 

Klicken Sie auf alle folgenden Aktionen, die zutreffen:

Nummer 3 Ermitteln von Budgetrisiken     Wenn Sie die Aufgaben anzeigen möchten, die das Budget übersteigen, das Budget wahrscheinlich überschritten wird oder das gesamte Projekt möglicherweise über das Budget führt, müssen Sie die Budgetrisiken Ihres Projekts ermitteln. 

Klicken Sie auf alle folgenden Aktionen, die zutreffen:

  • Zeigen Sie die Projektkosten an, um die Kosten für die einzelnen Vorgänge oder Ressourcen anzuzeigen. Sie können die Vorgänge oder Ressourcen mit Budgetrisiken identifizieren und die Vorgangs-oder Ressourcenkosten anpassen, um die Gesamtkosten des Projekts innerhalb des Budgets zu senken.

  • Analysieren Sie die Projektleistung mit der Ertragswertanalyse , um zu ermitteln, wie viel des Budgets im Hinblick auf die bisher geleistete Arbeit und die geplanten Kosten für den Vorgang, die Zuordnung oder die Ressourcen ausgegeben werden sollte.

Nummer 4 Identifizieren von Ressourcen Risiken     Ressourcen Risiken umfassen die Ressourcen, die in der Nähe, am oder über der maximalen Verfügbarkeit arbeiten. Wer kann das Projekt verzögern, wenn es nicht vorhanden ist; oder die über spezielle Fähigkeiten verfügen, von denen das Projekt abhängig ist. 

Klicken Sie auf alle folgenden Aktionen, die zutreffen:

Nummer 5 Konsultieren anderer Quellen, um Risiken zu ermitteln     Wenn Sie wissen möchten, welche Schlüsselpersonen und andere Quellen Sie bei der Ermittlung von Risiken unterstützen können und wie Sie diese Quellen konsultieren müssen, benötigen Sie eine effektive Kommunikationsmöglichkeit. 

Weitere Informationen...

Die Quellen, die Ihnen am besten bei der Ermittlung der Risiken helfen können, sind die Aufgabe-Liste, die Terminplan und die wichtigsten Personen, die an der Planung und Durchführung des Projekts beteiligt sind. Schauen Sie in Ihrem Projektplan zuerst auf die aufgabenkritischen Weg und dann auf nicht kritische Aufgaben. Schaue nach:

  • Aufgaben, in denen Ihr Team wenig oder gar keine Erfahrung hat. Die Schätzungen für Dauer und Kosten für diese Vorgänge sind möglicherweise ungenau.

  • Zeit-und Kostenvoranschläge, die sehr optimistisch sind. Fragen Sie die Schätzer, wie zuversichtlich Sie hinsichtlich ihrer Schätzungen sind, insbesondere bei kritischen Aufgaben.

  • Aufgaben, für die nur wenige Ressourcen verfügbar sind oder die nur von Ressourcen mit speziellen Qualifikationen ausgeführt werden können. Achten Sie insbesondere auf Teile des Zeitplans, in denen diese Ressourcen vollständig zugewiesen sind, überlastet sind oder möglicherweise nicht mehr zur Verfügung stehen (z. b. durch Verlassen Ihres Projekts für eine Promotion oder für die Arbeit an einem anderen Projekt).

  • Vorgänge mit mehreren Vorgängern. Je mehr Vorgänger ein Vorgang abhängt, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass einer dieser Vorgänger die Verspätung beendet und die Aufgabe verzögert.

Sie ermitteln möglicherweise nicht alle Projektrisiken, wenn Sie nur den Projektplan analysieren. Sie sollten sich auch mit wichtigen Projekt Ressourcen besprechen und diese bitten, Risiken zu identifizieren. Informieren Sie erfahrene Projektmanager über Ihren Plan, und sprechen Sie mit Personen, die Experten in bestimmten Bereichen des Projekts sind. Wenn Sie beispielsweise mit einer Fremdfirma zusammenarbeiten, sprechen Sie mit Personen, die diese Fremdfirma genutzt haben.

Nummer 6 Angeben der Risikowahrscheinlichkeit     Wenn Sie Microsoft Office Project Server verwenden, können Sie feststellen, wie wahrscheinlich es ist, dass eine Aufgabe ein Risiko verursacht, das zu einem Verlust von Geld oder einer Projektverzögerung führt. 

Vorheriges Ziel |  Nächstes Ziel

Anzeigen aller Ziele auf der Projektkarte

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×