Ziel: Ressourcen Vorgängen zuordnen

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Nachdem die Ressourceninformationen in das Projekt eingegeben wurden, können Sie Ressourcen bestimmten Vorgängen zuordnen. Anschließend können Sie überprüfen, ob Ressourcen überlastet oder unter lastet sind, Notizen hinzufügen und Aufgaben an die Teammitglieder kommunizieren.

Tipp: Dieser Artikel ist Teil einer Reihe von Artikeln innerhalb der Projektkarte , in denen ein breites Spektrum an Projektmanagementaktivitäten beschrieben wird. Wir nennen diese Aktivitäten "Ziele", weil Sie im Lebenszyklus des Projektmanagements organisiert sind: Erstellen eines Plans, nachverfolgen und Verwalten eines Projekts und Schließen eines Projekts.

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Ressourcen Vorgängen zuordnen

Nummer 1 Zuweisen einer Ressource oder eines Teams     Zuordnungen sind die Zuordnungen zwischen bestimmten Vorgängen und den Ressourcen, die erforderlich sind, um Sie abzuschließen. Einem Vorgang kann mehr als eine Ressource zugewiesen werden. Arbeitsressourcen und Materialressourcen können Vorgängen zugeordnet werden. 

Nummer 2 Ressourcenzuordnungen verfeinern     Sie können Anpassungen an den von Ihnen vorgenommenen Aufgaben vornehmen, auf Überlastungen überprüfen und möglicherweise Überlastungen durch Abgleich beheben. 

Klicken Sie in der folgenden Reihenfolge:

  1. Anzeigen von Ressourcenauslastung und-Verfügbarkeit Wenn Sie überlastete oder unter lastete Ressourcen in einem Projekt oder Projekten überprüfen möchten, und um festzustellen, ob die soeben vorgenommenen Zuordnungen zu Konflikten geführt haben.

  2. Anpassen einer Ressourcenzuordnung   

    Klicken Sie auf alle folgenden Aktionen, die zutreffen:

    • Ersetzen Sie eine Ressourcenzuordnung , um die Arbeitsauslastung für bestimmte Aufgaben auszugleichen. Es kann auch helfen, die Kosten zu steuern, wenn Sie eine teure Ressource durch eine weniger teure ersetzen. Und Sie können die Qualität bei Bedarf erhöhen, wenn Sie eine Ressource mit niedrigerer Qualität durch eine höhere Qualität ersetzen.

    • Entfernen einer Ressourcenzuordnung , wenn eine Ressource in einem bestimmten Zeitraum überlastet ist

    • Weisen Sie die verbleibende Arbeit an einem Vorgang erneut zu, um zu steuern, welche der verschiedenen Ressourcen welchen Teil der verbleibenden Arbeit ausführt, oder um genau anzugeben, wann die verbleibende Arbeit erledigt werden soll.

  3. Beheben Sie Ressourcenüberlastungen durch Abgleich , wenn Sie die Ressourcenauslastung ausgleichen möchten. Der Abgleichvorgang wird mithilfe der verfügbaren Pufferzeit, dem Aufteilen von Vorgängen und dem Hinzufügen von Verzögerungen verschoben, bis die Überlastungen aufgelöst wurden. Beachten Sie, dass beim Abgleich häufig der Endtermin des Projekts verdrängt werden kann.

Nummer 3 Hinzufügen einer Notiz zu Ressourcenzuordnungen     Sie können eine Notiz anfügen, um möglicherweise Projekteinschränkungen oder Annahmen zu beschreiben. 

Nummer 4 Aktualisieren von Ressourceninformationen in einem Ressourcenpool     Wenn Sie Ressourcen aus einem Ressourcenpool verwenden, können Sie die Zuordnungsinformationen der Ressourcen so aktualisieren, dass alle Informationen im Ressourcenpool sichtbar sind. Dies kann dazu beitragen, dass der Projektmanager oder Ressourcenmanager über mehrere Projekte auf Überlastungen überprüft. 

Nummer 5 Kommunizieren neuer Aufgaben     Sie können Änderungen an Zuordnungen für die betroffenen Ressourcen entweder durch Drucken von Zuordnungs Berichten oder mithilfe von Microsoft Office Project Web Access kommunizieren, um Zuordnungsänderungen elektronisch zu kommunizieren. 

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