Ziel: Ressourcen für Projekte freigeben

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Microsoft Office Project 2007 erleichtert Ihnen die gemeinsame Nutzung von Ressourcen in mehreren Projekten, in denen dieselben Personen, Materialien oder Geräte verwendet werden.

Tipp: Dieser Artikel ist Teil einer Reihe von Artikeln innerhalb der Projektkarte , in denen ein breites Spektrum an Projektmanagementaktivitäten beschrieben wird. Wir nennen diese Aktivitäten "Ziele", weil Sie im Lebenszyklus des Projektmanagements organisiert sind: Erstellen eines Plans, nachverfolgen und Verwalten eines Projekts und Schließen eines Projekts.

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Ressourcen für Projekte freigeben

Nummer 1 Planen von Ressourcen, die an unterschiedlichen Projekten arbeiten     Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie mithilfe von Freigabe Ressourcenteams und Einzelpersonen verwalten können, die an mehreren Projekten arbeiten. 

Weitere Informationen...

Es ist selten, dass Personen einem Projekt vom Anfang bis zum Ende zugewiesen werden, ohne dass es weitere Zuständigkeiten gibt. Die GemeinSame Nutzung von Ressourcen Unterprojekten bietet mehr Flexibilität und Kontrolle für die Ressourcenverwaltung. Wenn eine der folgenden Bedingungen in ihrer Situation vorhanden ist, sollten Sie Ressourcen freigeben:

  • Über Lapp Ende Projekte     Möglicherweise müssen Sie vor dem Beenden eines aktuellen Projekts ein neues Projekt beginnen. Das Freigeben von Ressourcen zwischen den Projektdateien kann Ihnen dabei helfen sicherzustellen, dass die Ressourcen nicht überlastet werden. Wenn Sie Ressourcendaten, z. b. Kostensätze, aus einem anderen Projekt in Ihr neues Projekt übertragen möchten, erstellen Sie einen Ressourcenpool, um die Übertragung der Daten aus dem alten Projektplan auf die neue zu vereinfachen.

    Wenn Sie Microsoft Office Project Professional 2007 verwenden, können Sie Enterprise-Ressourcen anstelle eines Ressourcenpools verwenden, um Ressourcenprojekt übergreifend freizugeben.

  • Von der Funktionsgruppe organisierte Ressourcen     Wenn Sie Ressourcen wie Wirtschaftsprüfer oder Buchhalter zuordnen müssen, die in einem Verwaltungsprozess an vielen Projekten arbeiten, können Sie Ressourcen für diese Vorgänge verwenden. Der Manager der Funktionsgruppe kann die Arbeitsauslastungen der Ressourcen ausgleichen und Ressourcen ersetzen oder erneut zuweisen, um den Terminplan einzuhalten.

    Wenn es keinen Unterschied macht, welche Ressource die Aufgabe ausführt, können die Ressourcen außerhalb des Projektumfangs verwaltet werden, um eine optimale Effektivität bei der Terminplanung zu ermöglichen. Wenn Sie jedoch die Kontrolle darüber behalten müssen, wer was tut, können Sie einen Änderungsprozess einrichten, der es Ihnen ermöglicht, Ressourcenzuordnungen zu genehmigen, bevor Ressourcen einem Projekt zugewiesen werden.

  • Arbeits Auslastungs Prognosen für viele Projekte      Die Verwendung von Ressourcen kann sehr effektiv sein, um die Arbeitsauslastung von Personen mit ähnlichen Aufgabenbeschreibungen zu prognostizieren. Sie können Ressourcen mit generischen Namen zuweisen, wie z. b. "Architekt I" und "Architekt II", um unterschiedliche für einen Vorgang erforderliche Erfahrungsebenen festzulegen.

    Der übermäßige Zuordnungswert für jede Auftragsbeschreibung gibt an, wie viele eines bestimmten Ressourcentyps Sie für die Durchführung der geplanten Arbeit in den Projekten benötigen. Wenn Sie beispielsweise eine Überlastung von 300% für Architect I benötigen, müssen Sie drei Junior Architects für die Arbeit verwenden.

    Während Sie Ihre Ressourcenliste verfeinern, können Sie für jede Auftragsbeschreibung bestimmte Namen eingeben und die Arbeit den eigentlichen Personen, die Sie durchführen, zuweisen.

Nummer 2 Freigeben von Ressourcen Unterprojekten     Sie können auswählen, dass Ressourcen aus einem anderen Projektplan oder aus einer als Ressourcenpool festgelegten Datei freigegeben werden sollen, oder Sie können vorhandene Ressourceninformationen aus Ihrem Projekt in eine neue Ressourcenpooldatei verschieben. 

Klicken Sie auf alle folgenden Aktionen, die zutreffen:

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