Ziel: Projektvorgänge planen

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Nachdem Sie eine Liste der Vorgänge für das Projekt und die Schätzungen für die Dauer der Fertigstellung des Projekts erhalten haben, können Sie die Aufgaben Terminplan. Je nachdem, wie Sie die Aufgaben planen, kann Microsoft Office Project 2007 die Endtermine für die Vorgänge und das Projekt prognostizieren, wenn Sie Informationen zum Fortschritt des Projekts eingeben. Mithilfe dieser Informationen können Sie feststellen, ob Ihr Projektplan gefährdet ist.

Tipp: Dieser Artikel ist Teil einer Reihe von Artikeln innerhalb der Projektkarte , in denen ein breites Spektrum an Projektmanagementaktivitäten beschrieben wird. Wir nennen diese Aktivitäten "Ziele", weil Sie im Lebenszyklus des Projektmanagements organisiert sind: Erstellen eines Plans, nachverfolgen und Verwalten eines Projekts und Schließen eines Projekts.

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Ziel für das Planen von Vorgängen

Nummer 1 Vorbereiten der Reihenfolge der Projektaufgaben     An diesem Punkt sollten Sie einige Aufgaben eingegeben haben, die ausgeführt werden müssen, um Ihr Projekt abzuschließen. Jedem Vorgang sollte eine Dauer zugeordnet werden, die angibt, wie lange die Ausführung des Vorgangs dauert. 

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Da die Vorgänge noch nicht geplant wurden, beginnen Sie alle mit dem gleichen Datum, dem Anfangstermin des Projekts.

Die Vorgangsplanung ist einfacher, wenn Sie Ihre Aufgaben in der ungefähren Reihenfolge auflisten, in der Sie erwarten, dass die Arbeit an Ihnen erledigt werden soll. Möglicherweise müssen Sie einige Aufgaben außer Sequenz eingeben, aber sicherstellen, dass Sie die Aufgaben, die im gleichen Zeitrahmen erledigt werden, zusammenführen. Dies ist wichtig für jedes Projekt, sei es ein herkömmliches Projekt mit Tausenden von Aufgaben oder ein kleineres Projekt, in dem eine Agile Methode zum Verwalten eines Projekts verwendet wird.

Es gibt zwei Hauptmethoden zum Sequenzieren von Aufgaben:

  • Verwenden Sie eine Anordnungsbeziehung, um anzugeben, dass die Arbeit an einem Vorgang nicht beginnen oder enden kann, bis die Arbeit an einem anderen Vorgang beginnt oder endet. So verwenden Sie beispielsweise eine Abhängigkeit, wenn das Malen erst nach Abschluss der Vorbereitungsarbeit beginnen kann.

  • Verwenden Sie eine Einschränkung, um anzugeben, dass die Arbeit an einem Vorgang im Verhältnis zu einem bestimmten Datum beginnen oder enden muss. So verwenden Sie beispielsweise eine Einschränkung, wenn ein Vorgang bis zum 30. Juni abgeschlossen werden muss, da der Fachexperte nach diesem Zeitpunkt nicht verfügbar ist.

Nummer 2 Sequenzieren von Vorgängen in einem Projekt     Sie können Vorgänge nach ihren Abhängigkeiten aneinander verknüpfen. Zum Angeben der Reihenfolge für ihre Aufgaben wird angezeigt, welche Aufgaben sich überlappen oder eine Verzögerung dazwischen aufweisen. 

Klicken Sie auf alle folgenden Aktionen, die zutreffen:

  • Erstellen Sie Anordnungs Beziehungen in Ihrem Projekt , um abhängige Vorgänge zu verknüpfen und Project 2007 mitzuteilen, wie Sie abhängig sind. Aufgaben erfolgen häufig in einer linearen Reihenfolge: Sie bereiten beispielsweise zuerst die Wände vor, malen Sie dann und hängen dann Bilder ab. Es gibt jedoch Ausnahmen in einem beliebigen Projekt. Im gleichen Beispiel kann ein anderer Benutzer die Bilder kaufen, die Sie aufhängen möchten, wenn eine Person die Wände für die Malerei vorbereitet.

  • Legen Sie den Zeitabstand zwischen Vorgängen fest , um eine Verzögerung zwischen Vorgängen anzuzeigen. Wenn eine Vorgangsverknüpfung allein nicht ausreicht, um die Beziehung zwischen Vorgängen genau anzuzeigen, können Sie eine Verzögerungszeit festlegen.

Nummer 3 Erstellen eines Meilensteins zur Darstellung einer externen Abhängigkeit     Wenn Sie ein Ereignis nachverfolgt, jedoch keine Verknüpfung damit herstellen möchten, weil das Ereignis nicht in einem Projekt angezeigt wird, können Sie einen Meilenstein erstellen, der das Ereignis darstellt. So können Sie z. b. möglicherweise erst mit einer bestimmten Aufgabe beginnen, nachdem ein anderes Unternehmen ein Softwareprogramm abgeschlossen hat, das Sie verwenden müssen. Sie können in Ihrem Projekt einen Meilenstein erstellen, der die Fertigstellung des Programms darstellt und Sie daran erinnert, dass der Fortschritt nachverfolgt werden soll. 

Nummer 4 Erstellen eines Stichtags für einen Vorgang     Wenn Sie benachrichtigt werden möchten, wenn ein Vorgang nach einem bestimmten Datum bearbeitet wurde, können Sie einen Stichtag erstellen. Durch das Erstellen eines Stichtags wird Project 2007 nicht daran gehindert, den Zeitplan bei der Aktualisierung von Informationen frei anzupassen, ebenso wie bei der Eingabe einer unflexiblen Einschränkung. 

Nummer 5 Binden eines Vorgangs oder einer Phase an ein bestimmtes Datum     Wenn Sie einen Vorgang an einem bestimmten Datum unbedingt beginnen oder abschließen müssen, binden Sie einen Vorgang oder eine Phase mit einer Einschränkung an ein bestimmtes Datum. Dieses Datum kann ein Ereignis darstellen, z. b. ein Seminar oder eine Klasse. 

Nummer 6 Hinzufügen von unterstützenden Informationen zu einem Vorgang     Fügen Sie weitere Informationen zu einem Vorgang in Form von Notizen, Dokumenten und Links zu Webseiten hinzu. 

Klicken Sie auf alle folgenden Aktionen, die zutreffen:

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